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文檔簡介

第四章 展覽會的概念與運作程序【教學思路】本節課結合廣交會具體情況來講，從廣交會的申辦到運作，再到展后總結，用數字化的形式來進行教學，這樣可以讓學生能夠從具體的角度學會相關知識點，避免理論知識的枯燥無味，同時在課堂上盡量多地讓學生動腦筋進行思考，讓學生參與其中。【組織教學】提問：按照活動的表現形式來分，活動可分為哪幾種？【導入新課】相信同學們經常聽到展覽會，交易會，博覽會等名詞，那它們之間是不是講述同一樣東西，如果你覺得不是的話，那這三者該怎么區別呢？它們之間是否存在著任何聯系？如果現在要你來策劃106屆的廣交會，你會怎樣做？【教學過程】一,講解展覽會的相關概念。☆展覽會：是一種特殊的流通媒介，是在固定或一系列的地點、特定的日期和期限里，通過展出達到產品、服務、信息交流的社會形式。☆交易會：是指進行商品交易的大型活動，既可定期舉辦，又可不定期舉辦。☆博覽會：一般指規模龐大、內容廣泛、參展企業和參觀者眾多的展覽會。二、展覽會的特點以及人員構成。（一、展覽會的特點：1、復合性的傳播方式2、形象性、生動性、直觀性3、雙向交流性4、高度集中性、高效率性5、新聞性、公眾影響性大6、娛樂性和優惠性（一）人員構成：展覽活動主要由六方人員構成：①展覽經理；②參展商；③場館經理和員工；④展會服務承包商；⑤大會和訪問者辦公署；⑥客商及參觀者。解釋：會議和訪問者辦公署（LocalConventionandVisitorsBureaus包括：旅館、飯店、娛樂場所、零售商、旅行社、餐飲服務業、運輸業等。隨著會展行業的興起，這一組織形式在為社會服務的過程中日益證實著自身存在的價值。三、展覽會的運作程序展后。展前——規劃階段展期——執行階段展后——善后階段1安全保衛、會前會等一系列工作。2、展會期間幾項重要活動/閉幕式會展注冊與現場管理的交通安排是會展注冊管理順利進行的組成部分。展臺管理貿易洽談以及市場調研等工作。參展商的進館與出館會展安全保衛展品的安全管理包括四個階段：展品遷入、開展時間、閉展時間和展品遷出。其他服務：住宿、餐飲以及現場的專業服務（聽器材、電話、電腦、打印和復印、展位清潔服務，物品的存放、娛樂活動等。3、展后工作展后工作一般分三個階段進行：展后跟蹤階段、總結階段和評估階段。展后跟蹤（/客商）展后總結展后評估作用在于為判斷已做過的所有工作的效率和效果提供標準

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