模塊五實用辦公軟件模塊二數據處理技術模塊五實用辦公軟件模塊二數據處理技術任務一初識數據處理軟件任務一初識數據處理軟件學習目標（1）了解常見的數據處理軟件。（2）熟悉典型數據處理軟件MicrosoftExcel的基本功能和特點。（3）掌握Excel2010的啟動和退出，熟悉Excel2010窗口的組成。學習目標（1）了解常見的數據處理軟件。任務說明任務：熟悉電子表格處理軟件。要求：常見數據處理軟件有哪些？Excel2010具有哪些功能？是如何啟動和關閉的？其窗口界面由哪些要素構成？工具：MicrosoftExcel2010，了解數據處理軟件的常用功能和基本操作。任務說明任務：熟悉電子表格處理軟件。相關知識數據：是對事實、概念或指令的一種表達形式，可由人工或自動化裝置進行處理。數據的形式可以是數字、文字、圖形或聲音等。數據經過解釋并賦予一定的意義之后，便成為信息。數據處理：是對數據的采集、存儲、檢索、加工、變換和傳輸。相關知識數據：是對事實、概念或指令的一種表達形式，可由人工或任務實施——實例講解1.數據處理軟件（1）SAS：統計分析軟件。主要完成數據訪問、數據管理、數據呈現和數據分析四大任務。（2）SPSS：統計產品與服務解決方案軟件。基本功能包括數據管理、統計分析、圖表分析、輸出管理等。常用數據處理軟件：SAS、SPSS、MATLAB、MicrosoftExcel、WPS表格等。任務實施——實例講解1.數據處理軟件（1）SAS：統計分析任務實施——實例講解1.數據處理軟件（3）MATLAB：商業數學軟件。用于算法開發、數據可視化、數據分析以及數值計算等。（4）MicrosoftExcel：電子表格處理軟件。進行各種數據處理、統計分析和輔助決策等操作。（5）WPS表格：國產電子表格處理軟件。功能類似于MicrosoftExcel電子表格處理軟件。MicrosoftExcel是目前應用最為廣泛的電子表格處理軟件。任務實施——實例講解1.數據處理軟件（3）MATLAB：商任務實施——實例講解2.MicrosoftExcel的功能及特點（1）基本功能表格處理：完成數據各種管理。數據分析：實現表格數據處理。圖表制作：提交數據處理結果的最佳形式。宏操作：提高使用Excel的工作效率。任務實施——實例講解2.MicrosoftExcel的功任務實施——實例講解2.MicrosoftExcel的功能及特點（2）主要特點功能更加全面操作更加方便數據處理函數更加豐富圖表繪制功能更加全面自動化功能更加完善運算更加快速準確數據交換更加方便任務實施——實例講解2.MicrosoftExcel的功任務實施——實例講解3.Excel2010的啟動方法一：點擊屏幕左下角的【開始】按鈕，在彈出的菜單中選擇“所有程序”，選擇“MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeExcel2010”命令，即可啟動Excel2010應用程序。方法二：鼠標左鍵雙擊快捷方式來啟動Excel2010。任務實施——實例講解3.Excel2010的啟動方法一：任務實施——實例講解4.Excel2010的工作界面任務實施——實例講解4.Excel2010的工作界面任務實施——實例講解4.Excel2010的工作界面全選標題欄(工作簿名稱)狀態欄活動單元格工作表標簽行標題

1

↓1,048,576列標題A→XFD(16,384)任務實施——實例講解4.Excel2010的工作界面全選任務實施——實例講解4.Excel2010的工作界面任務實施——實例講解4.Excel2010的工作界面任務實施——實例講解4.Excel2010的工作界面①③②對話框啟動器

—點擊獲取更多選項

說明：

①選項卡(集中某一項核心任務)②組(相關項的組合)③命令(執行某一具體任務)任務實施——實例講解4.Excel2010的工作界面①③任務實施——實例講解4.Excel2010的工作界面取消確認插入函數向導名稱框— 顯示活動單元格的地址/名稱

目的：定義名稱/快速定位單元格或區域編輯欄— 顯示活動單元格中的數據

輸入/編輯數據（值/公式）任務實施——實例講解4.Excel2010的工作界面取消任務實施——實例講解4.Excel2010的工作界面活動單元格（當前選中的單元格）黑色邊框右下角—填充柄（擴展/填充序列）選中的單元格區域黑色邊框+高亮活動單元格反色填充柄任務實施——實例講解4.Excel2010的工作界面活動任務實施——實例講解4.Excel2010的工作界面注意：（1）Excel啟動后自動建立一個名為Book1的新工作簿，默認包含3個空白的工作表，其中第一個工作表Sheet1為當前工作表。用戶可以向工作表中插入新的工作表或刪除已有的工作表。（2）每個工作簿至少應包含1張工作表，最多可包含255個工作表。（3）一個Excel工作簿又稱為一個Excel文件，擴展名為.xlsx。任務實施——實例講解4.Excel2010的工作界面注意任務實施——實例講解4.Excel2010的工作界面注意：（4）每張工作表最多由1048576行、16384列組成。（5）單元格是組成工作表的最小單位。行號用數字1，2，3，…表示；列號用英文字母A，B，…表示。（6）每個工作表中只有一個活動單元格，即當前操作的單元格。任務實施——實例講解4.Excel2010的工作界面注意任務實施——實例講解5.Excel2010的退出四種退出方式：（1）選擇“文件”菜單→“退出”命令。（2）單擊Excel2010標題欄右側的【關閉】按鈕。（3）雙擊Excel2010標題欄左側的“控制圖標”。（4）使用快捷鍵“Alt+F4”。任務實施——實例講解5.Excel2010的退出四種退出課堂練習瀏覽典型電子表格，加深對電子表格的認識。課堂練習瀏覽典型電子表格，加深對電子表格的認識。任務小結數據處理軟件Excel2010的啟動和退出Excel2010的工作界面任務小結數據處理軟件Excel2010的啟動和退出Exce模塊五實用辦公軟件模塊二數據處理技術模塊五實用辦公軟件模塊二數據處理技術任務一初識數據處理軟件任務一初識數據處理軟件學習目標（1）了解常見的數據處理軟件。（2）熟悉典型數據處理軟件MicrosoftExcel的基本功能和特點。（3）掌握Excel2010的啟動和退出，熟悉Excel2010窗口的組成。學習目標（1）了解常見的數據處理軟件。任務說明任務：熟悉電子表格處理軟件。要求：常見數據處理軟件有哪些？Excel2010具有哪些功能？是如何啟動和關閉的？其窗口界面由哪些要素構成？工具：MicrosoftExcel2010，了解數據處理軟件的常用功能和基本操作。任務說明任務：熟悉電子表格處理軟件。相關知識數據：是對事實、概念或指令的一種表達形式，可由人工或自動化裝置進行處理。數據的形式可以是數字、文字、圖形或聲音等。數據經過解釋并賦予一定的意義之后，便成為信息。數據處理：是對數據的采集、存儲、檢索、加工、變換和傳輸。相關知識數據：是對事實、概念或指令的一種表達形式，可由人工或任務實施——實例講解1.數據處理軟件（1）SAS：統計分析軟件。主要完成數據訪問、數據管理、數據呈現和數據分析四大任務。（2）SPSS：統計產品與服務解決方案軟件。基本功能包括數據管理、統計分析、圖表分析、輸出管理等。常用數據處理軟件：SAS、SPSS、MATLAB、MicrosoftExcel、WPS表格等。任務實施——實例講解1.數據處理軟件（1）SAS：統計分析任務實施——實例講解1.數據處理軟件（3）MATLAB：商業數學軟件。用于算法開發、數據可視化、數據分析以及數值計算等。（4）MicrosoftExcel：電子表格處理軟件。進行各種數據處理、統計分析和輔助決策等操作。（5）WPS表格：國產電子表格處理軟件。功能類似于MicrosoftExcel電子表格處理軟件。MicrosoftExcel是目前應用最為廣泛的電子表格處理軟件。任務實施——實例講解1.數據處理軟件（3）MATLAB：商任務實施——實例講解2.MicrosoftExcel的功能及特點（1）基本功能表格處理：完成數據各種管理。數據分析：實現表格數據處理。圖表制作：提交數據處理結果的最佳形式。宏操作：提高使用Excel的工作效率。任務實施——實例講解2.MicrosoftExcel的功任務實施——實例講解2.MicrosoftExcel的功能及特點（2）主要特點功能更加全面操作更加方便數據處理函數更加豐富圖表繪制功能更加全面自動化功能更加完善運算更加快速準確數據交換更加方便任務實施——實例講解2.MicrosoftExcel的功任務實施——實例講解3.Excel2010的啟動方法一：點擊屏幕左下角的【開始】按鈕，在彈出的菜單中選擇“所有程序”，選擇“MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeExcel2010”命令，即可啟動Excel2010應用程序。方法二：鼠標左鍵雙擊快捷方式來啟動Excel2010。任務實施——實例講解3.Excel2010的啟動方法一：任務實施——實例講解4.Excel2010的工作界面任務實施——實例講解4.Excel2010的工作界面任務實施——實例講解4.Excel2010的工作界面全選標題欄(工作簿名稱)狀態欄活動單元格工作表標簽行標題

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↓1,048,576列標題A→XFD(16,384)任務實施——實例講解4.Excel2010的工作界面全選任務實施——實例講解4.Excel2010的工作界面任務實施——實例講解4.Excel2010的工作界面任務實施——實例講解4.Excel2010的工作界面①③②對話框啟動器

—點擊獲取更多選項

說明：

①選項卡(集中某一項核心任務)②組(相關項的組合)③命令(執行某一具體任務)任務實施——實例講解4.Excel2010的工作界面①③任務實施——實例講解4.Excel2010的工作界面取消確認插入函數向導名稱框— 顯示活動單元格的地址/名稱

目的：定義名稱/快速定位單元格或區域編輯欄— 顯示活動單元格中的數據

輸入/編輯數據（值/公式）任務實施——實例講解4.Excel2010的工作界面取消任務實施——實例講解4.Excel2010的工作界面活動單元格（當前選中的單元格）黑色邊框右下角—填充柄（擴展/填充序列）選中的單元格區域黑色邊框+高亮活動單元格反色填充柄任務實施——實例講解4.Excel2010的工作界面活動任務實施——實例講解4.Excel2010的工作界面注意：（1）Excel啟動后自動建立一個名為Book1的新工作簿，默認包含3個空白的工作表，其中第一個工作表Sheet1為當前工作表。用戶可以向工作表中插入新的工作表或刪除已有的工作表。（2）每個工作簿至少應包含1張工作表，最多可包含255個工作