第8頁共8頁2022年?采購助理個?人工作總結?我很榮幸?地加入翔鷹?集團，成為?翔鷹企業的?一分子!?我將立足自?己的崗位，?從四大方面?著手,為領?導和同事分?擔更多的壓?力和任務。?我要求自?己：全力以?赴的投入到?工作中，盡?早熟悉工作?內容和流程?，把自己掌?握的采購管?理的經驗、?技術與翔鷹?企業的實際?結合起來，?早日為翔鷹?企業節省更?多的成本，?創造更多的?利潤!我?加入翔鷹到?已經快__?_個月了。?在這個__?_個月中，?我感受到翔?鷹企業的良?好氛圍,快?速成長的高?效率。在吳?總的領導下?，采購部門?的工作效率?還是比較高?的，我從中?也學習到不?少的經驗，?受益匪淺。?再美麗的?玉石，其中?也難免會有?一些瑕疵。?成功的采購?管理也像玉?石一樣，難?免會有一些?細微的瑕疵?。我就做個?挑刺者，提?提對我們翔?鷹企業的采?購工作的建?議,不妥之?處請領導諒?解。我現在?就分三個方?面闡述我的?建議：一?、降低采購?成本管理?一般來說，?一個產品的?___%的?成本花在采?購物料上。?降低采購成?本是每個企?業的永恒的?主題，在日?資企業和臺?資企業的采?購管理上，?這一點顯得?更為突出。?他們一邊用?銷售創造企?業利潤，另?一邊不斷減?少采購成本?，從采購中?獲取更多的?凈利潤。從?采購的角度?來，我想這?可能就是日?資和臺資公?司能夠占領?全球市場的?重要原因吧?。我提到三?點關于降低?采購成本的?看法，可能?對我們目前?降低采購成?本會有一些?借鑒作用。?第一點：?價格___?管理在價格?___方面?，首先是要?書面規定采?購相關的人?員的職責和?權限：①采?購員對所采?購的物料價?格進行日常?維護，并建?立相關價格?統計表與價?格檔案;②?新的物料開?發的價格由?采購員安采?購流程操作?;③供應科?長對物料采?購的單價、?采購訂單和?采購合同進?行審核，采?購總監進行?復核和批準?。④制定的?訂單審批權?限，如供應?科長可批準?___元以?下，___?至___元?由采購總監?批準，__?_元至__?_元由總經?理批準，_?__元以上?由董事長批?準。這樣可?以明確權限?又可以提高?采購工作效?率。惡意折?單除外!?其次就是書?面規定__?_流程：①?詢價：每種?物料原則上?要有三家或?三家經上供?應商參與報?價，生產輔?料至少二家?以上供應商?騎參與報價?，定做的物?料和供應的?物料要提供?至少___?次以上的采?購價格記錄?表，審批時?必須把相關?供應商的報?價資料附上?一同呈報審?批。②比價?：對每一家?供應商的報?價，采購員?必須對其各?項物料的成?本進行充分?溝通和分析?。并將所溝?通的相關信?息記錄下來?，做最終價?格資料的確?認，在審批?時這這些資?料附上呈報?。③議價：?對較符合的?供應商進行?價格談判，?小訂單采購?由采購員直?接談判即可?，大宗物料?的價格談判?時應由供應?科長一起陪?同采購員與?供應商談判?，供應科長?對價格進行?審核后，采?購總監進行?復核和批準?，大金額訂?單的可由總?經理批準。?第二點：?采購降價管?理：所謂“?重獎之下必?有勇夫”，?采購降價管?理工作也是?這樣的，要?對采購的降?價業績進行?考核。采購?員對自己所?采購的物料?進行價格談?判與降價。?①獎勵辦法?：按已降下?的價格與過?去采購價格?的平均差額?計：獎金計?算公式=降?價差額__?_獎勵%。?如___月?的___個?訂單采購物?料的單價為?___元/?PCS，通?過談判或找?到新供應商?降價為__?_元/PC?S，___?月份下單采?購了100?00PCS?，如果獎勵?是降價的_?__%，那?么___月?份的獎金額?=(10.?2-10)?_____?_%___?10000?=___元?。(注：?從降從日期?起算到__?_月里所采?購的數量為?準。以當月?采購數量為?核算資金后?不延續。后?續采購用量?供應科長可?根據實際情?況和采購員?的綜合業績?再定。②懲?罰考核：采?購員如在一?個月內沒有?一次降價，?處罰___?元/月，連?續兩個月沒?有一次降價?，扣除當年?資金___?%，三個月?沒有一次降?價當年全部?年終獎。供?應科長和財?務部對對降?價數據的真?實性進行核?實。特注?：生產輔料?由于經常是?品種多、采?購不確定性?，價格__?_難度大，?最好實行定?點采購，防?止可能出現?的“混水摸?魚”。另?外，我們充?分運用降價?采購成本的?十分常用手?法：①VA?分析法;②?VE工程;?③改變談判?方法;④目?標成本法;?⑤早期供應?商參與;⑥?杠桿采購;?⑦聯合采購?;⑧為便利?采購而設計?;⑨價格與?成本分析;?⑩物料標準?化。第三?點：采購網?絡化管理我?們可以在翔?鷹公司__?_上建立采?購中心網頁?，要把采購?的物料特別?是批量及大?宗采購物料?公布在網站?上，讓更多?優秀的供應?商參與競爭?，這樣采購?更公開透明?，可以極大?降低降采購?成本!這一?點現在國內?很多集團公?司都在實行?，效果很好?。二、供?應商管理?在供應商管?理方面，我?認為還可以?從以下二點?進行發掘潛?能，能夠進?一步從管理?供應商中得?到更安全穩?定的物料來?源，培養出?更優秀的供?應商。第?一點：供應?鏈危機管理?在防止供應?鏈中斷的危?機管理方面?，我們翔鷹?企業確實有?待于加強，?我們的危機?管理的方式?與我們的企?業規不相適?應，基本上?處于發展階?段。根根據?以往的經驗?，在防止供?應鏈中斷的?危機管理方?面，我總結?了以下__?_種辦法：?①我們定?期了解供應?商的生產狀?況：了解我?們翔鷹供應?商的生產狀?況的權利可?以事先在簽?訂合同時說?明。我們應?該不時地詢?問供應商所?使用技術情?況以確定它?所使用的技?術是否是當?今行業先進?的，或這些?技術在生產?時是否得到?運用;詢問?其財會系統?以便掌握其?經營狀況。?通過這種方?法來及時掌?握他們的生?產狀況。?②我們實時?監控供應商?運送環節：?其實出現供?應鏈中斷的?跡象也許能?夠從供應商?的運送環節?中發現。這?些跡象包括?：不能按時?送貨、對顧?客的需求反?應遲鈍、要?價提高、所?提供原料質?量發生變化?等。這些細?節問題很容?易被忽視，?如長此積累?而最終導致?事故發生時?，補救也往?往為時已晚?。③我們?在事故發生?之前做好應?急預案：我?們最好能成?立一個專門?負責監督管?理供應商的?人員，配備?一名接受過?專門訓練和?了解供應商?的人，來處?理與供應商?之間的各種?糾紛。④?我們掌握供?應鏈上各環?節的操作權?：若我們的?某個環節的?加工業務需?要外包給其?它合作伙伴?時，我們要?注意掌握該?加工業務的?主動權。這?樣的話，一?旦出現其合?作伙伴沒有?能力或拒絕?進行該項加?工業務時，?我們就能及?時與之中斷?合同，轉而?另尋合作伙?伴。⑤我?們與供應商?簽訂一份有?保障的訂單?或合同：在?簽定訂單或?其他相關合?同時，應該?向曾有處理?供應鏈糾紛?經驗的法務?人員進行咨?詢，以確保?所簽訂的合?同具有法律?保障。否則?的話，盡管?合同內容全?面、詳細，?但當糾紛發?生時仍不能?有效地保護?我們企業的?正當權益。?⑥我們事?先預備好訴?訟文書：我?們應該就供?應鏈上所有?環節可能出?現的各種糾?紛事先預備?好相應的訴?訟文書。這?樣的話，當?與供應商出?現不可調和?的矛盾時就?能及時向法?院提交訴訟?書，從而及?時解決問題?，確保供應?鏈早日恢復?正常。⑦?我們判斷是?否需要建立?安全庫存儲?備：若更換?原材料供應?商或發生其?它影響原材?料正常供應?的事情，通?常都會中斷?供應鏈運轉?。在這種情?況下，可以?通過設立安?全庫存儲備?來避免供應?鏈中斷，使?用預先備好?的原材料，?維持生產繼?續進行。具?體辦法是通?過協商建立?一個雙贏的?方案，若公?司所需要的?原材料不能?用別的來替?代或不容易?從市場上獲?取，在這種?情況下，公?司應該派專?員進駐供應?商所在地，?其最終目的?在于確保我?們的生產能?夠順利進行?，即使遇到?供應鏈中斷?也不會遭受?損失。總?之，做好防?范是極其重?要的。另外?，擁有一支?在處理供應?商___方?面有著豐富?經驗的專業?團隊也是維?護我們供應?鏈正常運轉?的一個關鍵?因素。第?二點：供應?商開發管理?在開發供應?商管理這一?方面，我們?翔鷹由于公?司比較大，?有一定的品?牌推動效益?，所以還是?比較成功的?。很多供應?商在質量合?格率和交貨?及時率上，?表示很不錯?。開發更?多優秀的供?應商，可以?減少采購成?本、降低采?購風險、提?高物料及時?到貨率，保?證物料的質?量。在開發?供應商方面?，我們必須?制定的供應?商開發程序?，首先從制?度上規范與?明細作業程?序，編制供?應商開發計?劃書，規定?開發進程、?開發要求和?開發考核項?目，說明開?發供應商對?采購工作和?企業的必要?性和戰略性?，從思想上?統一采購人?員的行為準?則。在開?發和選擇供?應商的過程?中，我們可?以學習日資?和臺資企業?的十大原則?：①系統全?面性原則：?全面系統評?價體系的建?立和使用。?②簡明科學?性原則：供?應商評價和?選擇步驟、?選擇過程透?明化、制度?化和科學化?。③穩定可?比性原則：?評估體系應?該穩定運做?，標準統一?，減少主觀?因素。④靈?活可操作性?原則：不同?行業、企業?、產品需求?、不同環境?下的供應商?評價應是不?一樣的，保?持一定的靈?活操作性。?⑤門當戶對?原則：供應?商的規模和?層次和采購?商相當。⑥?半數比例原?則：購買數?量不超過供?應商產能的?___%，?___全額?供貨的供應?商。⑦供應?源數量控制?原則：同類?物料的供應?商數量約2?~___家?，主次供應?商之分。⑧?供應鏈戰略?原則：與重?要供應商發?展供應鏈戰?略合作關系?。⑨學習更?新原則：評?估的指標、?標桿對比的?對象以及評?估的工具與?技術都需要?不斷的更新?。⑩全面了?解原則：供?應商的生產?狀況、商業?信譽和交貨?能力你了解?的有多深，?直接決定與?供應商共作?的深度與廣?度。我們?要對開發的?供應商進行?考核，建立?合格供應商?___和檔?案，對供應?商進行分A?、B、C級?管理。對?內在以后公?司條件成熟?的情況下，?建議引進E?RP系統管?理。三、?采購物料管?理對于我?們公司的日?常采購管理?，我認為還?可以從下四?點挖取管理?的潛力：?第一點：采?購計劃管理?目前在這方?面，我們公?司還是比較?薄弱，有待?于加強。目?前我們公司?還缺少采購?計劃，采購?部門沒有自?主權，只能?見《采購申?請單》作業?。這樣雖然?可以實現按?訂單作業，?減少庫存量?，但是我們?采購部門的?采購作業將?會很盲目，?很被動，把?采購人員那?種對價格靈?敏的能力束?縛起來，缺?少發揮主觀?能動性的空?間，既不能?實行“集中?采購”，也?不能實行“?逢低買進”?!其實在今?年不銹鋼市?場價格__?_的時期，?發揮采購人?員主動性的?顯得更為重?要性。（范?本）有時眼?睜睜看著材?料漲跌卻不?能“逢低買?進”。其實?“逢低買進?”就是為企?業創造凈利?潤呀!我?個人認為要?按下面的步?驟著手：①?國際外貿部?和國內銷售?部要在月底?(季底)將?下個月(季?)的銷售計?劃中所使用?的材料量匯?總報表移交?到采購中心?;②塞爾公?司、英峰公?司和BBQ?事業部要將?下半月(或?下個周、下?個月)的使?用或可能使?用的物料和?各種生產輔?料交到各個?公司對應的?倉庫，由倉?庫匯總后交?到采購中心?;③翔鷹采?購中心根據?匯總的資料?進行分析規?劃，并根據?實際的《采?購申請單》?選擇采購時?間和采購方?式。第二?點：采購周?期管理關于?采購周期，?我司目前是?按習慣操作?，有很大的?隨意性，還?沒有一個成?文的采購周?期方面的文?件規定，這?一點有待加?強。編制規?范細致的《?采購周期表?》，優點多?多：①不僅?可以規范日?常采購作業?，還可以防?止由于相關?人員變動造?成的盲目性?采購;②加?強采購物料?的準時率的?管理，給供?應商套上準?時交貨的緊?箍咒;③還?可以提高車?間的生產的?生產效率，?減少扯皮現?象;④更可?以為前方的?銷售人員提?供堅強的后?援支持，滿?足客戶及時?交貨的要求?，從而提高?銷售量，以?此提高企業?信譽和品牌?影響力，創?造更多的利?潤!我們?還要把編制?規范的采購?周期表告之?相關部門，?讓他們知道?并盡可能的?執行起來，?這樣會更容?易實現確認?的出貨時間?不會因采購?物料不到位?而延期。?第三點：安?全庫存管理?目前我們塞?爾公司和英?峰公司安全?庫存方面的?已經開始做?了，倉庫人?員及采購人?員都有這面?的基本意識?。不過BB?Q事業部的?人員對采購?周期和安全?庫存方面的?觀念比較差?，老是會出?現這樣的現?象：急著向?采購人員要?東西，采購?人員采購辦?不到，BB?Q的人：吵?，采購到的?東西又不用?了，采購人?員看到心情?不舒服：吵?。我們下?一步要做的?是：進一步?加強安全庫?存管理，摸?索一個適合?我們公司的?安全庫存量?，這個特別?需要銷售人?員、倉庫管?理人員和車?間生產人員?的全力配合?。做好規范?準確的安全?庫存，給我?們企業將帶?來的好處也?是很明顯的?：①提高生?產效率，防?止車間停工?斷料造成浪?費;②對供?應商突發不?能交貨具有?很好的應急?能力;③保?證客戶及時?