精品文檔行政文員精選工作方案例如三篇行政文員工作方案1進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作，五天工作下來，能按時完成上級交代工作，雖然不很純熟，經過和領導、員工的交流，也在網上也有查閱一些前臺文員的工作，根據公司的實際情況，據此也有了我下一年度的工作設想和方案。第一：日常工作——保質保量的按時完成1、儀表、著裝加強標準自身的儀表、著裝，盡量是職業裝，重點是端莊大方。2、接聽和轉接，收發、信件和報刊〔1〕做到迅速區分來者者地目的，問清對方姓名，再給領導、同事傳達簡潔準確信息，做好記錄，不遺漏、延誤。〔2〕及時將收到的郵件送到主人手中。3、客戶的接待〔1〕根本咨詢和引見，端茶送水，保持良好的禮節禮貌并通報相關接見人員。〔2〕及時清掃會客后的垃圾。4、衛生〔1〕盡量提早二非常鐘到公司清掃好前臺辦公區域。〔2〕咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。〔3〕制定合理、科學的衛生輪值安排表，并催促同事們完成。〔4〕定期抽空讓各部門用業余時間大掃除。5、辦公用品〔2〕必須定期安排檢查庫存，以便能及時補充辦公用品。做好物品領用，購進的登記。做好低值易耗品的分類整理工作。管理維修打印機、機、復印機等辦公器材。做好辦公室設備的維護和保養工作。6、打印、復印文件和管理各種表格文件〔1〕文檔要格式標準，打印復印要盡量節約本錢。〔2〕做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。〔3〕把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。7、通知公告根據上級意思，發布通知和公告，并催促大家執行，完成。8、員工考勤和外出登記〔1〕對于出差人員的出入時間事件地點的登記。〔2〕力所能及的主動承接外出人員的工作。9、承受行政主管工作安排并協助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作，讓工作有條不紊的進展。10、安排約會、會議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度，排先后順序，并及時與與會者溝通時間安排。11、保管各種手續、手冊做好專門的存檔記錄12、更新和管理員工通訊地址和號碼等聯絡方式〔1〕及時的變更通訊資料，加強聯絡〔2〕溫馨的，人性化的：留意同事的生日，及時送上生日祝福。13、配合上級領導與各部門的協助工作、組織好公司活動〔1〕協助上級做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間公司的平安保衛工作。〔2〕認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。〔3〕積極調動人員的參與14、溝通〔1〕做好各部門效勞，加強與各部門之間人員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。〔2〕做好員工效勞，及時的將公司員工的信息向公司領導反應，做好員工與領導溝通的橋梁。行政文員工作方案2時間一晃而過，過去的一年在領導和同事們的悉心關心和指導下，通過自身的不懈努力，在工作上獲得了一定的成果，但也存在了諸多缺乏。以下是我的個人工作總結。一、完成工作方面根據材料采購方案，按時、按需對公司主要產品及輔材進展申購。在請購材料的同時，并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門，為產品設計選材提供圖紙和本錢估價。進步采購員的自身知識及業務程度，保證貨比三家，質優價廉的購置到材料，減少工程本錢，進步采購效率，進步企業利潤。為降低本錢，通過尋找多方供方，做到詢價、比價、議價，從中選擇物美價廉的供方。進一步加強對供給商的管理，對每家來訪的供給商進展分析^p理解，確保每一個適宜的供給商的資料不流失，同時也利于采購對供給商信息的掌握，從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供給商名錄，對供給商進展評價和分板，合格者才具備供商資格。工作中團結同事，能正確處理好與領導同事之間的關系，保持良好的溝通，充分發揮崗位職責，認真完成各項工作任務，協助相關部門的工作需要，能按照技術部的要求及時與各供給商進展溝通協調，盡努力按照我司的標準供給產品。工程訂單所需設備均可按時交貨，未能及時到貨設備也及時向上級反映，并做出相應的處理。供給商供貨時也要求其提供必要的資料。二、采購工作的體會公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環節都主動按受財務及其他部門的監視，有問題將會在第一時間反應給上級領導。圍繞控制本錢、采購性價比的產品等方面進展開展工作，采購員在充分理解市場信息的根底上進展詢價、比價，注重溝通技巧和會談策略。加強對供給商的管理協調，合作過程中，采購員必須公正嚴明，最終為公司選擇且具有戰略伙伴的供給商。逐步加強對設備及材料的價格信息管理，進步部門采購員的工責任感覺，今后采購部將特別注重采購人員的工作分配，保證采購設備及材料信息的有效追蹤。在專業知道得到進步的同時，業務素質及責任感非常重要，做一個有責任感的采購員，把好公司的進口關。三、采購工作上的要求對各部門的請購問題上，希望請購部門給采購部一定的采購時間，請購材料時做好請購方案，盡量防止當天請購要求當天要貨，或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作方案，急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高，不利于控制本錢。請各部門做好請購物料的方案。四、工作上的缺點和缺乏由于采購及施工過程中沒有及時發現并提供相關的證書和報告，導致在工程驗收通電時，出現了低壓計量柜不符合標準的問題，給公司造成了極壞的影響，和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以防止的，但是由于采購部的忽略，給公司帶來不必要的影響與費事，公司作出任何的處分都愿意承當。通過這次的教訓，今后的采購部工作要求更加完善，在設備進廠前，各種相關資料必須全部到位，后續并要求供給商設備如有任何的變更必須把資料補全。并理解市場的變化，要求各采購對設備要充分理解，防止此類問題再次發生。供給商體系沒有完善，對重要的材料或者設備沒有建立健全的資料庫。工作的方案性不強，沒有充分理解市場的行情，有關于某市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能到達理想的效果。五、今后的工作方案完善供給商體系，對重要材料或設備的供給商要求到達兩到三家，確保材料或設備可以了及時供給。隨時關注市場變化，盡量利用多渠道來降低本錢、控制質量。穩定現有供給商，開發有潛力的供給商，不斷優化供給商體系，在工本中不斷改良工作方法，不斷積累經歷。隨著市場的因素影響，各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調，采購員要做好價格的比對，做好比價、議價，理解市場價格，從中選擇優秀的供給商，防止供給商以各種理由對公司提出漲價的要求。繼續配合工程部完成工程上所需求的設備及輔材的購置及設備進場，以及工程所需的設備的各種質資。采購物資進展分類，制定分類物資采購制度，如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內完成，所以在采購的過程中要做好采購方案;如日常所需文具等常用物資，做好相應的存貨，購置量大那么可以降低本錢。配合倉庫，掌握好倉庫庫存，理解銷售的情況，使采購工作不處于被動狀態，及時清查庫存呆滯品，并上報上級處理。采購員的產品知識及業務素質通過培訓和互相學習，使專業知識及業務程度得到進步，同時培養新進人員，使之盡快熟悉工作。在今后的工作中，我部門人員仍會認真工作，不斷進步自身素質、管理程度及專業的產品知識，增強責任意識，進步完成工作的效率，同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關于下降本錢和進步效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華去其糟粕。為公司明天的開展能更上一層樓奉獻出微薄力量。行政文員工作方案3我是xx,為了能使以后的工作到達質量更好，效率更高，同時進一步進步個人的才能，我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和方案，請領導批評指正。一、個人根本情況我個性比擬開朗，辦事認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原那么。無論在任何時候、做任何事，我都會認認真真地對待。我還是個擅長學習，敢于挑戰困難的人。來到這里的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她說人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我一定牢記這句話，在xx集團實現自己的人生夢想。辦公室文秘一職，對我而言是一次時機，它可以充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的時機。我將把這份感謝之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領導交給我的任務。二、對工作崗位的認識1.服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。2.領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。3.執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力。但是服從并不是被動，很多工作可以提早預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反應各方面的信息，注重調查分析^p，為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。三、對將來工作的方案1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點：(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。(2)做好了各類信件的收發工作。(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。(4)協助辦公室