時間管理工具時間管理工具1課程目標知識目標1、理解記憶時間管理矩陣原理，并記憶其使用步驟；2、記憶時間記錄表、每日事項清單、時間管理審查表和時間價值分析表使用步驟。能力目標1、能判斷自己的個人時間利用風格和優缺點；2、能夠運用時間管理矩陣劃分工作事項的類型，并確定完成這些工作事項的先后順序；3、能夠繪制“時間記錄表”、“每日事項清單”、“時間管理審查表”，并熟練應用這些表格。課程目標知識目標2課程目錄一、時間管理矩陣二、時間記錄表

三、每日事項清單四、時間管理審查表五、使用時間管理工具的注意事項課程目錄一、時間管理矩陣二、時間記錄表 三、每日事項清單四、3一時間管理矩陣二二、時間記錄表

三每日事項清單四時間管理審查表五使用時間管理工具的注意事項課程目錄一時間管理矩陣二二、時間記錄表 三每日事項清單四時間管理審查4一、時間管理矩陣不重要重要不緊急緊急重要但不緊急的事情緊急但不重要的事情既不緊急也不重要的事情緊急且重要的事情第I象限第II象限第IV象限第III象限一、時間管理矩陣不重要重要不緊急緊急重要但不緊急的事情緊急但51、時間管理矩陣象限特征分析圖不重要重要不緊急緊急緊急且重要的事，在時間管理中通常排在第一位，如危機、有限期壓力的計劃等重要但不緊急的事，在時間管理中通常排在第二位，如學習新技能、建立人際關系、改進產品質量、保持身體健康等重要但不緊急的事，在時間管理中通常排在第三位，如產品的包裝設計、機器出現小故障等既不重要又不緊急的事，在時間管理中通常排在末位，如瑣碎的雜事、無聊的話題等1、時間管理矩陣象限特征分析圖不重要重要不緊急緊急緊急且重要6練習1：根據時間管理矩陣原理請給下列事情歸類練習1：根據時間管理矩陣原理請給下列事情歸類7步驟1將自己一定時間段內的待辦事項或工作列一份清單步驟2繪制時間管理矩陣草圖，根據每一個待辦事項或工作的緊迫性和重要程度的不同，將其填入矩陣草圖四個象限的不同位置步驟3根據待辦事項或工作計劃所在象限的不同，確定他們完成的先后順序。2、時間管理矩陣應用步驟步驟1將自己一定時間段內的待辦事項或工作列一份清單步驟2繪制8案列分析1：案列分析1：9序號時間段待辦事項或工作所需時間事項或工作的有限等級備注12345二、時間記錄表序號時間段待辦事項或工作所需時間事項或工作的有限等級備注1210步驟1明確時間段，即確定自己要為多長時間段內的事項或工作的完成順序進行排序步驟2列出一定時間段內的全部事項和工作步驟3準確估計完成每個事項或工作所需的時間步驟4根據事項和工作完成的先后順序，確定他們的優先級時間記錄表使用步驟步驟1明確時間段，即確定自己要為多長時間段內的事項或工作的完11練習2：結合第一個案例，將相關事項和工作填入“時間記錄表”中練習2：結合第一個案例，將相關事項和工作填入“時間記錄表”中12序號今日待辦事項和工作優先等級計劃時間實際時間差距備注123456…三、每日事項清單序號今日待辦事項和工作優先等級計劃時間實際時間差距備注12313步驟1通過分析一個工作日內的工作內容，列出一個工作日內的待辦事項和工作步驟2用時間管理矩陣分析出所有事項或工作的優先順序步驟3估算并記錄完成每個事項或工作所需的時間步驟4記錄完成每個事項或工作實際所花的時間步驟5計算完成某個事項或工作所用的實際時間和計劃時間的差距步驟6分析產生差距的原因，并制定改進措施“每日事項清單”使用步驟步驟1通過分析一個工作日內的工作內容，列出一個工作日內的待14日期事項星期一星期二星期三星期四星期五每周某事項總時間差距事項1事項2事項3…當日總計時間差距四、時間管理審查表日期星期一星期二星期三星期四星期五每周某事項總時15步驟1根據“每日事項清單”，列出個人周一至周五已完成的事項和工作步驟2計算每個工作日處理各種事項的工作時間步驟3計算每周內處理某事項所用時間總和步驟4審查每周處理某事項的實際工作時間與計劃工作時間是否有差距步驟5審查每個工作日處理各種事物的實際工作時間與計劃工作時間是否有差距步驟6審查差距產生的原因，并制定解決措施“時間審查表”使用步驟步驟1根據“每日事項清單”，列出個人周一至周五已完成的事項和16注意事項1隨身攜帶注意事項2遠離廢紙注意事項3以最合適的方式使用時間管理工具五、使用時間管理工具的注意事項注意事項1隨身攜帶注意事項2遠離廢紙注意事項3以17注：文本框可根據需求改變顏色、移動位置；文字可編輯POWERPOINT模板適用于簡約清新及相關類別演示注：文本框可根據需求改變顏色、移動位置；文字可編輯POWER181234點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本目錄點擊添加標題點擊添加標題點擊添加標題點擊添加標題1234點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本目錄19點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本添加文本點擊20點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本添加文本點擊21點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本添加文本點擊22點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本添加文本點擊23點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本添加文本點擊24點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本添加文本點擊25點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本添加文本點擊2601020304添加標題點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本01020304添加標題點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本27時間管理四大工具課件28會議基調年會視頻：http://會議基調年會視頻：http:/www.nianhuiship29會議主題1、攜手超越，馭領未來2、你在我心里面

---用心創造新未來會議主題1、攜手超越，馭領未來2、你在我心里面30會議主體環節—年度總結：由公司各職能部門、高層做09年總結報告，傳遞10年度公司戰略發展規劃以及嘉許09年度優秀員工—感謝晚宴：讓員工在享受晚宴的同時，感受公司對他們一年來付出的感謝；讓嘉賓感受耀光紡織的關注和企業文化—員工才藝秀：加強員工互動，展現員工風采會議主體環節—年度總結：由公司各職能部門、高層做09年總結報31注：文本框可根據需求改變顏色、移動位置；文字可編輯POWERPOINT模板適用于簡約清新及相關類別演示注：文本框可根據需求改變顏色、移動位置；文字可編輯POWER321234點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本目錄點擊添加標題點擊添加標題點擊添加標題點擊添加標題1234點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本目錄33點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本添加文本點擊34點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本添加文本點擊35點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本添加文本點擊36點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本添加文本點擊37點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本添加文本點擊38點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本添加文本點擊39點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本添加文本點擊4001020304添加標題點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本01020304添加標題點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本41時間管理四大工具課件42會議基調年會視頻：http://會議基調年會視頻：http:/www.nianhuiship43會議主題1、攜手超越，馭領未來2、你在我心里面

---用心創造新未來會議主題1、攜手超越，馭領未來2、你在我心里面44會議主體環節—年度總結：由公司各職能部門、高層做09年總結報告，傳遞10年度公司戰略發展規劃以及嘉許09年度優秀員工—感謝晚宴：讓員工在享受晚宴的同時，感受公司對他們一年來付出的感謝；讓嘉賓感受耀光紡織的關注和企業文化—員工才藝秀：加強員工互動，展現員工風采會議主體環節—年度總結：由公司各職能部門、高層做09年總結報45時間管理工具時間管理工具46課程目標知識目標1、理解記憶時間管理矩陣原理，并記憶其使用步驟；2、記憶時間記錄表、每日事項清單、時間管理審查表和時間價值分析表使用步驟。能力目標1、能判斷自己的個人時間利用風格和優缺點；2、能夠運用時間管理矩陣劃分工作事項的類型，并確定完成這些工作事項的先后順序；3、能夠繪制“時間記錄表”、“每日事項清單”、“時間管理審查表”，并熟練應用這些表格。課程目標知識目標47課程目錄一、時間管理矩陣二、時間記錄表

三、每日事項清單四、時間管理審查表五、使用時間管理工具的注意事項課程目錄一、時間管理矩陣二、時間記錄表 三、每日事項清單四、48一時間管理矩陣二二、時間記錄表

三每日事項清單四時間管理審查表五使用時間管理工具的注意事項課程目錄一時間管理矩陣二二、時間記錄表 三每日事項清單四時間管理審查49一、時間管理矩陣不重要重要不緊急緊急重要但不緊急的事情緊急但不重要的事情既不緊急也不重要的事情緊急且重要的事情第I象限第II象限第IV象限第III象限一、時間管理矩陣不重要重要不緊急緊急重要但不緊急的事情緊急但501、時間管理矩陣象限特征分析圖不重要重要不緊急緊急緊急且重要的事，在時間管理中通常排在第一位，如危機、有限期壓力的計劃等重要但不緊急的事，在時間管理中通常排在第二位，如學習新技能、建立人際關系、改進產品質量、保持身體健康等重要但不緊急的事，在時間管理中通常排在第三位，如產品的包裝設計、機器出現小故障等既不重要又不緊急的事，在時間管理中通常排在末位，如瑣碎的雜事、無聊的話題等1、時間管理矩陣象限特征分析圖不重要重要不緊急緊急緊急且重要51練習1：根據時間管理矩陣原理請給下列事情歸類練習1：根據時間管理矩陣原理請給下列事情歸類52步驟1將自己一定時間段內的待辦事項或工作列一份清單步驟2繪制時間管理矩陣草圖，根據每一個待辦事項或工作的緊迫性和重要程度的不同，將其填入矩陣草圖四個象限的不同位置步驟3根據待辦事項或工作計劃所在象限的不同，確定他們完成的先后順序。2、時間管理矩陣應用步驟步驟1將自己一定時間段內的待辦事項或工作列一份清單步驟2繪制53案列分析1：案列分析1：54序號時間段待辦事項或工作所需時間事項或工作的有限等級備注12345二、時間記錄表序號時間段待辦事項或工作所需時間事項或工作的有限等級備注1255步驟1明確時間段，即確定自己要為多長時間段內的事項或工作的完成順序進行排序步驟2列出一定時間段內的全部事項和工作步驟3準確估計完成每個事項或工作所需的時間步驟4根據事項和工作完成的先后順序，確定他們的優先級時間記錄表使用步驟步驟1明確時間段，即確定自己要為多長時間段內的事項或工作的完56練習2：結合第一個案例，將相關事項和工作填入“時間記錄表”中練習2：結合第一個案例，將相關事項和工作填入“時間記錄表”中57序號今日待辦事項和工作優先等級計劃時間實際時間差距備注123456…三、每日事項清單序號今日待辦事項和工作優先等級計劃時間實際時間差距備注12358步驟1通過分析一個工作日內的工作內容，列出一個工作日內的待辦事項和工作步驟2用時間管理矩陣分析出所有事項或工作的優先順序步驟3估算并記錄完成每個事項或工作所需的時間步驟4記錄完成每個事項或工作實際所花的時間步驟5計算完成某個事項或工作所用的實際時間和計劃時間的差距步驟6分析產生差距的原因，并制定改進措施“每日事項清單”使用步驟步驟1通過分析一個工作日內的工作內容，列出一個工作日內的待59日期事項星期一星期二星期三星期四星期五每周某事項總時間差距事項1事項2事項3…當日總計時間差距四、時間管理審查表日期星期一星期二星期三星期四星期五每周某事項總時60步驟1根據“每日事項清單”，列出個人周一至周五已完成的事項和工作步驟2計算每個工作日處理各種事項的工作時間步驟3計算每周內處理某事項所用時間總和步驟4審查每周處理某事項的實際工作時間與計劃工作時間是否有差距步驟5審查每個工作日處理各種事物的實際工作時間與計劃工作時間是否有差距步驟6審查差距產生的原因，并制定解決措施“時間審查表”使用步驟步驟1根據“每日事項清單”，列出個人周一至周五已完成的事項和61注意事項1隨身攜帶注意事項2遠離廢紙注意事項3以最合適的方式使用時間管理工具五、使用時間管理工具的注意事項注意事項1隨身攜帶注意事項2遠離廢紙注意事項3以62注：文本框可根據需求改變顏色、移動位置；文字可編輯POWERPOINT模板適用于簡約清新及相關類別演示注：文本框可根據需求改變顏色、移動位置；文字可編輯POWER631234點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本目錄點擊添加標題點擊添加標題點擊添加標題點擊添加標題1234點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本目錄64點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本添加文本點擊65點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本添加文本點擊66點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本添加文本點擊67點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本添加文本點擊68點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本添加文本點擊69點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本添加文本點擊70點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本添加文本點擊7101020304添加標題點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本01020304添加標題點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本72時間管理四大工具課件73會議基調年會視頻：http://會議基調年會視頻：http:/www.nianhuiship74會議主題1、攜手超越，馭領未來2、你在我心里面

---用心創造新未來會議主題1、攜手超越，馭領未來2、你在我心里面75會議主體環節—年度總結：由公司各職能部門、高層做09年總結報告，傳遞10年度公司戰略發展規劃以及嘉許09年度優秀員工—感謝晚宴：讓員工在享受晚宴的同時，感受公司對他們一年來付出的感謝；讓嘉賓感受耀光紡織的關注和企業文化—員工才藝秀：加強員工互動，展現員工風采會議主體環節—年度總結：由公司各職能部門、高層做09年總結報76注：文本框可根據需求改變顏色、移動位置；文字可編輯POWERPOINT模板適用于簡約清新及相關類別演示注：文本框可根據需求改變顏色、移動位置；文字可編輯POWER771234點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本目錄點擊添加標題點擊添加標題點擊添加標題點擊添加標題1234點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本目錄78點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本添加文本點擊79點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加