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中小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖股份公司組織結(jié)構(gòu)圖新員工入職來(lái)公司的第一天接到錄取通知后,請(qǐng)您在指定日期到公司人力資源部門報(bào)到,填寫《新員工報(bào)到登記表》;如因故不能按期前往,應(yīng)與有關(guān)人員取得聯(lián)系,另行確定報(bào)到日期。報(bào)到時(shí),請(qǐng)您向公司人力資源部門提供如下證件:身份證;學(xué)歷證明(大學(xué)本科及以上需提供畢業(yè)證書、學(xué)位證書)的原件和復(fù)印件;技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件;近期體檢報(bào)告;免冠近照四張;其它必要的證件。親筆填報(bào)準(zhǔn)確的個(gè)人資料和《員工登記表》。個(gè)人資料主要包括:姓名;家庭地址和電話號(hào)碼;出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人情況;培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)情況。與錄用單位人力資源部門簽訂《試用協(xié)議》。在核實(shí)完您的資料后,人力資源部門將向您發(fā)放《XX員工手冊(cè)》,請(qǐng)您認(rèn)真閱讀,妥善保管。報(bào)到手續(xù)辦理完畢后,人力資源部門將帶您到試用部門接受入職引導(dǎo)。部門引導(dǎo)的內(nèi)容包括:向新員工介紹公司情況、本部門職能和人員情況、講解本職工作內(nèi)容和要求,幫助新員工了解公司有關(guān)規(guī)章制度,協(xié)助新員工學(xué)習(xí)《員工手冊(cè)》、《作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》等資料。試用部門負(fù)責(zé)人將為您安排暫時(shí)的工作崗位、辦公位置,并發(fā)放辦公用品。試用部門負(fù)責(zé)人將帶領(lǐng)您熟悉工作環(huán)境。再一次對(duì)您加盟XX表示熱烈歡迎,希望您在今后的工作中順利!員工基本準(zhǔn)則員工行為規(guī)范員工守則熱愛(ài)祖國(guó),熱愛(ài)人民,熱愛(ài)XX,敬業(yè)愛(ài)崗。遵紀(jì)守法,廉潔奉公,勤奮工作,講求實(shí)效。惜時(shí)如金,努力學(xué)習(xí),提高素質(zhì),開(kāi)拓進(jìn)取。勤儉節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi),提倡奉獻(xiàn),不計(jì)名利。遵守合同,顧全大局,嚴(yán)守機(jī)密,維護(hù)公利。助人為樂(lè),敬老愛(ài)幼,整潔衛(wèi)生,注重儀表。加強(qiáng)修養(yǎng),倡導(dǎo)文明,宣導(dǎo)貫徹企業(yè)精神。互信互助,共同奮斗,樹(shù)立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。改革創(chuàng)新,嚴(yán)于自律、不斷提高工作技能。謙虛謹(jǐn)慎,戒驕戒躁,勇于自我批評(píng)改正。用戶第一,杜絕差錯(cuò),努力提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。熱情待客,服務(wù)周到,樹(shù)立公司良好形象。堅(jiān)持真理,堅(jiān)持原則,堅(jiān)持公理道德之事。積極主動(dòng),追求卓越,參與公司管理建設(shè)。儀表儀容員工在工作時(shí)間必須著統(tǒng)一發(fā)放的工作服裝。工作服裝必須保持整潔,不許有破損的現(xiàn)象。養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,利于健康,促進(jìn)工作。經(jīng)常沐浴、理發(fā),保持頭發(fā)干凈并梳理整齊。男員工不留長(zhǎng)發(fā)和長(zhǎng)鬢角,不燙頭,不蓄胡須,不得剃光頭。女員工不燙奇異發(fā)型,不化濃妝,不留長(zhǎng)指甲,不涂染指甲。必要時(shí),員工必須按安全生產(chǎn)要求穿著服裝和佩戴安全護(hù)具。不許在廠區(qū)內(nèi)穿短褲和背心,不許光膀子,穿拖鞋或趿拉鞋。女員工在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)必須將頭發(fā)扎好、盤起,不許穿高跟鞋。工作紀(jì)律準(zhǔn)時(shí)上下班,提前到達(dá)工作地進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生的清潔工作;乘坐班車時(shí),要提前到指定地點(diǎn)等候,遵守上下車秩序;員工出入公司須佩戴本人胸卡,自覺(jué)接受保衛(wèi)人員檢查;員工出入公司必須走大門,不準(zhǔn)翻越圍墻或走火車道口;保持工作秩序,不影響他人工作。吸煙必須在指定地點(diǎn);禁止串崗、脫崗、閑談、打鬧,不做與工作無(wú)關(guān)的事情;不看電視、聽(tīng)收錄機(jī),看與工作無(wú)關(guān)的報(bào)刊及其它書籍;盡量避免工作時(shí)間會(huì)見(jiàn)親友,嚴(yán)禁擅自將其帶至工作區(qū);不利用電腦玩游戲、聊天或?yàn)g覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)上信息;嚴(yán)禁酒后上崗、在廠內(nèi)喝酒、下棋、打撲克、打麻將等;在努力提高工作效率的前提下,厲行節(jié)約,以降低成本;配合工作時(shí),明確個(gè)人具體職責(zé)和權(quán)限,主動(dòng)幫助同事;及時(shí)溝通信息,主動(dòng)增進(jìn)同事間的理解,相互配合支持;出現(xiàn)問(wèn)題主動(dòng)檢查原因,不推諉扯皮,嚴(yán)禁報(bào)喜不報(bào)憂;不傳播任何不利于員工團(tuán)結(jié)和損害公司形象的小道消息。工作程序聽(tīng)到上級(jí)呼叫立即回應(yīng),及時(shí)到達(dá)要求地點(diǎn);認(rèn)真仔細(xì)傾聽(tīng)上級(jí)下達(dá)指令,不可隨意插嘴;遇到疑問(wèn),先行記錄,待上級(jí)說(shuō)完再行發(fā)問(wèn);不清楚的地方要問(wèn)明白,切不可以自以為是;對(duì)復(fù)雜指令做好記錄,避免數(shù)字或順序錯(cuò)誤;執(zhí)行前,必須確定指令無(wú)誤,提倡溝通澄清;嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)程或工作標(biāo)準(zhǔn)、流程進(jìn)行作業(yè);對(duì)非常規(guī)任務(wù),要提交執(zhí)行方案與上級(jí)討論;執(zhí)行中,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或遇到困難,要及時(shí)報(bào)告;遇到工作權(quán)限之外的事情,要逐級(jí)向上報(bào)告;緊急時(shí)以公司精神為準(zhǔn)采取措施,之后報(bào)告;任務(wù)完成后及時(shí)報(bào)告,必要時(shí)寫出書面報(bào)告;書面報(bào)告要準(zhǔn)確清晰,并填寫時(shí)間和報(bào)告人。環(huán)境衛(wèi)生自行車、汽車等交通工具要在指定位置停放整齊,不得隨意停放。保持辦公室及走廊地面潔凈,痰入盂,紙入簍,不亂仍瓜皮紙屑。保持辦公室門窗、桌椅、地面干凈。外套掛在衣服架上,不要擺在辦公桌上或搭在椅背或沙發(fā)上。保持辦公桌面干凈整潔,不要擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。保持電話或其它通訊設(shè)備、工作設(shè)備的干凈。辦公桌玻璃板下建議壓放規(guī)章制度和常用信息,不得壓放生活照片和明星照片及涉密材料。保持洗手間、水房衛(wèi)生,便后沖洗。嚴(yán)禁污損地面和建筑物內(nèi)外墻面,無(wú)意為之時(shí),必須及時(shí)清洗。愛(ài)護(hù)花草樹(shù)木,不得踐踏草坪,不得攀樹(shù)折花。積極參加公司組織的美化環(huán)境的義務(wù)勞動(dòng)。安全工作員工應(yīng)充分認(rèn)識(shí)安全生產(chǎn)和安全銷售工作的重要性,確保在安全、文明的環(huán)境中進(jìn)行生產(chǎn)。牢記安全操作規(guī)程,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全規(guī)定。下班后關(guān)閉所有電器,杜絕火災(zāi)隱患。下班前,注意鎖緊門窗,以免失竊或由于其它外力造成門窗損壞。嚴(yán)禁酒后開(kāi)車,嚴(yán)禁酒后上崗。放假5天以上,涉秘部門、無(wú)需加班或值班的部門,要在門上貼封條,標(biāo)明封條年月日,并加蓋本部門公章或保衛(wèi)部門公章。自覺(jué)協(xié)助保衛(wèi)經(jīng)警人員工作,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全。當(dāng)火警發(fā)生時(shí),不論程度大小,必須采取以下措施:保持鎮(zhèn)靜,按下最近的火警鈴(鐘);呼喚附近同事援助并通知部門負(fù)責(zé)人和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員;在確保人身安全的前提下,可利用附近的滅火設(shè)備試行將火撲滅;火勢(shì)猛烈應(yīng)立即撥打火警電話119,講清火警詳細(xì)地點(diǎn)并立即試用消防栓滅火。如果在生產(chǎn)或工作中遇到意外,應(yīng)馬上通知安技值班負(fù)責(zé)人或有關(guān)人員并協(xié)助將傷員送往醫(yī)院;并在現(xiàn)場(chǎng)架設(shè)標(biāo)志或留人看守,警告無(wú)關(guān)人員勿靠近危險(xiǎn)區(qū),做好現(xiàn)場(chǎng)警戒和保護(hù)工作。遇到緊急事故,如地震、臺(tái)風(fēng)等緊急情況,員工應(yīng)無(wú)條件服務(wù)指揮,鼎力合作。員工職務(wù)準(zhǔn)則基本原則公司倡導(dǎo)守法、廉潔、誠(chéng)信、敬業(yè)的職業(yè)道德。員工的一切職務(wù)行為,都必須以維護(hù)公司利益、對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)為目的。任何私人理由都不應(yīng)成為其職務(wù)行為的動(dòng)機(jī)。因違反職業(yè)道德,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者,公司將依法追索經(jīng)濟(jì)賠償;情節(jié)嚴(yán)重,公司懷疑其涉嫌犯罪的,將提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追求其形式責(zé)任。在員工招聘或任用上,公司倡導(dǎo)舉賢不避親,但一般情況下應(yīng)盡量采取親屬或好友回避的原則,為人才提供一個(gè)公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。經(jīng)營(yíng)活動(dòng)未經(jīng)公司書面同意,不得個(gè)人經(jīng)營(yíng)或與第三人合伙經(jīng)營(yíng)與公司相同或類似的企業(yè),也不擔(dān)任同類企業(yè)公司的無(wú)限責(zé)任股東、執(zhí)行業(yè)務(wù)股東、董事或經(jīng)理。員工不得超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍,開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。特別禁止超越業(yè)務(wù)范圍和職權(quán)從事投資業(yè)務(wù)。員工除本職日常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動(dòng):以公司名義考察、談判、簽約;以公司名義提供擔(dān)保、證明;以公司名義對(duì)新聞媒介發(fā)表意見(jiàn)、消息;代表公司出席公眾活動(dòng)。兼職員工未經(jīng)公司書面批準(zhǔn),不得在外兼任獲取薪酬的工作。禁止下列情形的兼職:在公司內(nèi)從事外部的兼職工作,或利用工作時(shí)間和公司其他資源從事所兼任的工作;兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;所兼職的工作構(gòu)成對(duì)本單位的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng);因兼職影響本職工作或有損公司形象;處級(jí)及以上員工兼職。個(gè)人投資員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法的投資活動(dòng),但禁止下列情形的個(gè)人投資:參與經(jīng)營(yíng)管理的;投資于公司的客戶或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的;以職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益的;以直系親屬名義從事上述三項(xiàng)投資行為的。利益員工在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,不準(zhǔn)索取或收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益,否則將構(gòu)成受賄。只有在對(duì)方饋贈(zèng)的禮物價(jià)值較小(標(biāo)準(zhǔn)200元),接受后不會(huì)影響正確處理與對(duì)方的業(yè)務(wù)關(guān)系,而拒絕會(huì)被視為失禮的情況下,才可以在公開(kāi)的場(chǎng)合下接受。員工在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的交往中,應(yīng)堅(jiān)持合法、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德準(zhǔn)則,反對(duì)以賄賂及其他不道德的手段取得利益。未經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn),也不得在有可能存在利益沖突的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位安排親屬、接受勞務(wù)或技術(shù)服務(wù)。員工不得挪用公款謀取個(gè)人利益或?yàn)樗酥\取利益。員工不得用公款購(gòu)買各種俱樂(lè)部會(huì)員卡或供自己從事個(gè)人消費(fèi)。傭金員工對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系活動(dòng)中,遇到業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位按規(guī)定合法地給予的傭金一律上繳公司作為營(yíng)業(yè)外收入或沖減成本;個(gè)人侵吞的,以貪污論。交際應(yīng)酬公司對(duì)外的交際應(yīng)酬活動(dòng),應(yīng)本著禮貌大方、簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)的原則,不得鋪張浪費(fèi)。嚴(yán)禁涉及違法及不良行為。公司內(nèi)部的接待工作,提倡熱情簡(jiǎn)樸,不準(zhǔn)以公款搞高標(biāo)準(zhǔn)宴請(qǐng)及娛樂(lè)活動(dòng)。員工在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的聯(lián)系過(guò)程中,對(duì)超出正常業(yè)務(wù)聯(lián)系所需要的交際活動(dòng),應(yīng)謝絕參加。包括:過(guò)于頻繁或奢華的宴請(qǐng)及娛樂(lè)活動(dòng);設(shè)有彩頭的牌局或其它具有賭博性質(zhì)的活動(dòng);邀請(qǐng)方的目的明顯是為了從我方取得不適當(dāng)利益的活動(dòng)。保密公司中層以上領(lǐng)導(dǎo),要自覺(jué)帶頭遵守保密制度;部門草擬文件、制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表,主管負(fù)責(zé)人要把好保密關(guān),提出具體規(guī)定。公司各部門要運(yùn)用各種形式經(jīng)常對(duì)所屬員工進(jìn)行保密教育,增強(qiáng)保密觀念。全體員工自覺(jué)遵守保密基本原則,做到:不該說(shuō)的秘密,絕對(duì)不說(shuō);不該看的秘密,絕對(duì)不看(包括超越自己職責(zé)業(yè)務(wù)范圍的文件、資料、電腦復(fù)制文件或軟件)。公司秘密分為機(jī)密、保密兩種。機(jī)密資料是公司的重要秘密,泄露會(huì)使公司的利益受到嚴(yán)重?fù)p害,其范圍包括:公司股東、董事會(huì)資料,會(huì)議記錄、紀(jì)要、保密期間內(nèi)的重要決定事項(xiàng);公司中層以上員工任職考核、涉嫌違法違紀(jì)調(diào)查未公布的人事任免獎(jiǎng)懲決定;公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃具體細(xì)則及其實(shí)施方案;公司的年度工作總結(jié),財(cái)務(wù)預(yù)算決算報(bào)告,繳納稅款、營(yíng)銷報(bào)表和各種綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表;公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料,貨源情報(bào),供應(yīng)商資訊調(diào)研資料;公司開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)情況;公司與同行對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)情況對(duì)比、競(jìng)爭(zhēng)策略、計(jì)劃。保密資料使公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會(huì)對(duì)公司造成不良影響,其范圍包括:公司各部門人員編制、調(diào)整,未公布的計(jì)劃,員工福利待遇資料、文化發(fā)展綱要、員工手冊(cè);公司的安全防范狀況及存在問(wèn)題;公司員工違法違紀(jì)的檢舉、投訴、調(diào)查資料,發(fā)生案件、事故的調(diào)查登記資料;公司、法人代表的印章,營(yíng)業(yè)執(zhí)照,財(cái)務(wù)印章,合同協(xié)議。對(duì)于員工依照公司規(guī)定,在保守國(guó)家秘密和公司秘密方面,能忠于職守、從事保密工作取得顯著成績(jī)的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補(bǔ)救措施,避免或減輕損害后果的;對(duì)泄密或非法獲取公司秘密的行為及時(shí)行為及時(shí)檢舉、投訴的,按照有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎(jiǎng)懲規(guī)定,給予紀(jì)律制裁、解雇、直至追究刑事責(zé)任。行為的自我判斷與咨詢員工不能清楚判斷自己的行為是否違反本準(zhǔn)則時(shí),可按以下方法處理:以該行為能否毫無(wú)保留地在公司公開(kāi)談?wù)摚瑸楹?jiǎn)便的判斷標(biāo)準(zhǔn);向主管人力資源部門提出咨詢。接受咨詢的部門應(yīng)給予及時(shí)、明確的指導(dǎo)并為當(dāng)事人保密。員工職業(yè)發(fā)展原則公司鼓勵(lì)員工專精所長(zhǎng),為不同類型人員提供平等晉升機(jī)會(huì),給予員工充分的職業(yè)發(fā)展空間。職系根據(jù)公司各崗位工作性質(zhì)的不同,設(shè)立五個(gè)職系。即:管理職系、技術(shù)職系、營(yíng)銷職系、行政職系、工勤職系,使從事不同崗位工作的員工均有可持續(xù)發(fā)展的職業(yè)生涯路徑。管理職系:適用于公司正式任命的各職能、技術(shù)、銷售營(yíng)銷等管理崗位的員工,即處級(jí)以上(含副廠長(zhǎng))管理人員。技術(shù)職系:適用于從事生產(chǎn)、研發(fā)、工程、質(zhì)量等各類技術(shù)工作的員工。營(yíng)銷職系:適用于市場(chǎng)銷售工作的員工。行政職系:適用于從事行政事務(wù)工作的員工。工勤職系:適用于生產(chǎn)工人及從事安全保衛(wèi)、司機(jī)、保潔等工作的員工。每一職系對(duì)應(yīng)一種員工職業(yè)發(fā)展通道,隨著員工技能與績(jī)效的提升,員工可以在各自的通道內(nèi)有平等的競(jìng)聘機(jī)會(huì)以獲得晉升。員工在不同通道之間有轉(zhuǎn)換機(jī)會(huì),但必須符合各職系相應(yīng)職務(wù)任職條件,參加相關(guān)培訓(xùn)并取得相應(yīng)上崗證后,方可參與公開(kāi)競(jìng)聘。級(jí)別人力資源部門根據(jù)新員工調(diào)入前的外部職稱、學(xué)歷等設(shè)定調(diào)入后的崗位級(jí)別。新員工試用期滿后,由直接上級(jí)根據(jù)其績(jī)效表現(xiàn)提出轉(zhuǎn)正定級(jí)意見(jiàn)。經(jīng)主管副總經(jīng)理及人力資源部門討論決定。員工需參加公司內(nèi)部相關(guān)培訓(xùn)并取得相應(yīng)上崗證后,參與內(nèi)部公開(kāi)競(jìng)聘并勝出者,方可得以晉升。員工開(kāi)發(fā)為了幫助員工為未來(lái)工作做好準(zhǔn)備,公司采取各種活動(dòng)對(duì)

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