/cpzhongxin/jianzhu/528.html-天正建筑介紹天正建筑CAD軟件TArch是國內(nèi)最早在AutoCAD平臺上開發(fā)的商品化建筑CAD軟件之一，目前己具相當(dāng)規(guī)模，今天的天正軟件已發(fā)展成為涵蓋建筑設(shè)計(jì)、裝修設(shè)計(jì)、暖通空調(diào)、給水排水、建筑電氣與建筑結(jié)構(gòu)等多項(xiàng)專業(yè)的系列軟件，并針對日新月異的房產(chǎn)發(fā)展商提供房產(chǎn)面積計(jì)算軟件等。天正首先提出了分布式工具集的建筑CAD軟件思路，徹底摒棄流程式的工作方式，為用戶提供了一系列獨(dú)立的、智能高效的繪圖工具。由于天正采用了由較小的專業(yè)繪圖工具命令所組成的工具集，所以使用起來非常靈活、可靠，而且在軟件運(yùn)行中不對AutoCAD命令的使用功能加以限制。反過來，天正建筑軟件只是去彌補(bǔ)AutoCAD軟件不足的部分，天正軟件的主要作用就是使AutoCAD由通用繪圖軟件變成了專業(yè)化的建筑CAD軟件。本章的學(xué)習(xí)目標(biāo)：了解天正建筑設(shè)計(jì)軟件的作用簡單掌握天正建筑設(shè)計(jì)軟件的用法簡單了解其他幾種天正CAD軟件10.1天正建筑設(shè)計(jì)軟件TArch天正建筑設(shè)計(jì)軟件TArch是一個非常優(yōu)秀的實(shí)用軟件，每個建筑設(shè)計(jì)師都應(yīng)該掌握該軟件的基本功能和用法。10.1.1天正建筑設(shè)計(jì)軟件的目標(biāo)定位天正建筑設(shè)計(jì)軟件的目標(biāo)定位于建筑施工圖，在功能大大增強(qiáng)的前提下，兼顧三維快速建模，模型是與平面圖同步完成的，不再需要建筑師的額外勞動。如圖10-1所示，在繪制平面圖時，三維模型可自動形成。圖10-1平面圖與模型的同步完成10.1.2自定義對象技術(shù)構(gòu)造專業(yè)構(gòu)件天正開發(fā)了一系列專門面向建筑專業(yè)的構(gòu)件，具有使用方便、通用性強(qiáng)的特點(diǎn)。例如，天正不再使用平行的兩根線(Line)表示墻，而是預(yù)先建立了各種材質(zhì)的墻體構(gòu)件，它們具有完整的幾何和物理特征，可以像AutoCAD的普通圖形對象一樣進(jìn)行操作，可以用夾點(diǎn)隨意拉伸、改變位置和幾何形狀。各種構(gòu)件可按相關(guān)關(guān)系智能聯(lián)動更改，例如，方便地插入門窗、修改厚度等。10.1.3快捷方便的智能化菜單系統(tǒng)天正采用附帶圖標(biāo)的屏幕菜單工作方式，圖文并茂、專業(yè)化強(qiáng)、層次清晰，菜單級數(shù)不超過3級。強(qiáng)大的智能化右鍵快捷菜單更加方便，智能感知激活對象類型，動態(tài)組成相關(guān)菜單并自動提示各項(xiàng)功能，菜單編制格式向用戶完全開放，用戶可以隨意生成個性化菜單，適應(yīng)工作習(xí)慣，提高工作效率。四字漢語簡拼鍵盤命令使繪圖更快捷。10.1.4專業(yè)化標(biāo)注系統(tǒng)天正專門針對建筑行業(yè)圖紙的尺寸標(biāo)注開發(fā)了自定義尺寸標(biāo)注對象，軸號、尺寸標(biāo)注、符號標(biāo)注、文字等都使用對建筑繪圖最方便的自定義對象進(jìn)行操作，取代了傳統(tǒng)的尺寸、文字對象。按照國家建筑制圖規(guī)范的標(biāo)注要求，天正對AutoCAD的通用尺寸標(biāo)注進(jìn)行了大膽的簡化與優(yōu)化，專用夾點(diǎn)提供了前所未有的靈活修改手段。自定義尺寸標(biāo)注對象專門為建筑行業(yè)設(shè)計(jì)，在使用方便的同時又簡化了標(biāo)注對象的結(jié)構(gòu)，大大節(jié)省了內(nèi)存的開銷，也大大減少了命令的數(shù)目，完全超越了眾多命令的功能。在專業(yè)符號的標(biāo)注中，傳統(tǒng)建筑軟件的符號標(biāo)注只能使用文字和線段拼湊而成，而天正按照規(guī)范中制圖圖例所需要的符號創(chuàng)建了自定義的符號對象，各自帶有專業(yè)夾點(diǎn)，內(nèi)含比例信息，自動符合出圖要求。需要編輯時，拖動夾點(diǎn)的行為完全符合設(shè)計(jì)規(guī)范的規(guī)定。自定義符號對象的引入完善地解決了CAD符號標(biāo)注規(guī)范化、專業(yè)化的問題。10.1.5全新設(shè)計(jì)文字表格功能長期以來，使用AutoCAD完成的圖紙，在尺寸與文字說明里，普遍存在中文與數(shù)字或符號大小不一、排列參差不齊的問題。天正為解決上述問題，新開發(fā)了自定義文字對象，可方便地書寫和修改中西文混合文字，可使組成天正文字樣式的中西文字體有各自的寬高比例，方便地輸入和變換文字的上下標(biāo)、輸入特殊字符，特別是天正對AutoCAD所使用SHX形文件與Truetype字體存在實(shí)際字高不等的問題進(jìn)行了自動判斷修正，使中西文字混合標(biāo)注符合國家制圖標(biāo)準(zhǔn)。此外，天正文字還可以對背景進(jìn)行屏蔽，獲得清晰的圖面效果。天正的表格命令使用的是先進(jìn)的表格對象，其人機(jī)交互界面也使用了類似于Excel的電子表格編輯對話框界面。天正的表格對象具有層次結(jié)構(gòu)，用戶可以完整地把握如何控制表格的外觀，制作出有個性化的表格。表格對象除了獨(dú)立繪制外，還可在門窗表等處應(yīng)用。更值得一提的是，天正表格還實(shí)現(xiàn)了與Excel的數(shù)據(jù)交換，即天正的表格可以輸出到Excel，Excel的表格也可以輸入到天正表格，為工程制表提供了像辦公制表一樣的方便性。10.2天正暖通軟件THvac天正暖通模塊是專門為暖通設(shè)計(jì)人員開發(fā)的可以快速計(jì)算并出圖的專用設(shè)計(jì)工具。10.2.1天正暖通軟件的技術(shù)特點(diǎn)天正暖通軟件在AutoCAD平臺內(nèi)部采用圖形輸入技術(shù)，結(jié)合AutoCAD可編程的Windows風(fēng)格對話框，使需要輸入大量數(shù)據(jù)的計(jì)算過程大為改善。專業(yè)計(jì)算數(shù)據(jù)模型是根據(jù)最新設(shè)計(jì)規(guī)范，采用適應(yīng)于計(jì)算機(jī)計(jì)算特點(diǎn)的數(shù)學(xué)模型。“天正空調(diào)負(fù)荷”對話框如圖10-2所示，這使空調(diào)負(fù)荷計(jì)算的參數(shù)輸入和處理得到大大簡化。天正暖通軟件將施工圖的設(shè)計(jì)放在首位，充分考慮實(shí)際設(shè)計(jì)需要，首創(chuàng)“平面引用”的概念，使各層平面圖的設(shè)計(jì)既相互聯(lián)系又相對獨(dú)立；并開發(fā)了全新的專業(yè)圖庫管理系統(tǒng)，能夠管理用戶隨使用不斷擴(kuò)充的專業(yè)塊，并結(jié)合該專業(yè)的特點(diǎn)，使塊的輸出、使用更方便。精心組織的專業(yè)詞匯庫管理系統(tǒng)免去了為中文標(biāo)注說明而輸入大量漢字的困擾。“詞匯管理”對話框如圖10-3所示。圖10-2“天正空調(diào)負(fù)荷”對話框圖10-3“詞匯管理”對話框10.2.2天正暖通的模塊功能天正暖通Thvac包括供暖負(fù)荷計(jì)算、室內(nèi)供暖系統(tǒng)水力平衡計(jì)算、給用戶提供室內(nèi)熱水供暖系統(tǒng)的各類型計(jì)算模塊。它們包括單管上供下回、下供上回(回程、異程)；雙管系統(tǒng)；水平串聯(lián)系統(tǒng)等水力計(jì)算模塊。空調(diào)計(jì)算模塊包括空調(diào)負(fù)荷計(jì)算和空調(diào)動態(tài)焓濕圖。空調(diào)負(fù)荷計(jì)算跳出以往的學(xué)術(shù)框框，同時提供了兩種計(jì)算方法及空氣處理模式。空調(diào)動態(tài)焓濕圖在圖上實(shí)現(xiàn)多種空氣處理過程，大大減輕了焓濕圖作業(yè)的負(fù)擔(dān)。空調(diào)繪圖模塊包括空調(diào)的風(fēng)管設(shè)計(jì)、系統(tǒng)單線軸側(cè)、水系統(tǒng)設(shè)計(jì)、空調(diào)設(shè)備布置等功能。天正THvac中提供了多種實(shí)用的輔助定位工具，使管線設(shè)計(jì)一次到位，“天正空調(diào)風(fēng)管初始設(shè)置”對話框如圖10-4所示，可以輔助用戶完成空調(diào)系統(tǒng)的符號表和設(shè)備材料統(tǒng)計(jì)。暖水設(shè)計(jì)模塊包括給排水平面設(shè)計(jì)、剖面設(shè)計(jì)、系統(tǒng)設(shè)計(jì)及材料表生成。平面設(shè)計(jì)方便靈活，包括給水、排水、熱水、中水、雨水、消防、噴淋設(shè)計(jì)、衛(wèi)生潔具、廚房設(shè)備的布置、泵房和水箱間的設(shè)計(jì)等。剖面設(shè)計(jì)包括標(biāo)準(zhǔn)水箱、水泵的剖面設(shè)計(jì)，這大大提高了工作效率。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，給排水繪圖模塊提供了從平面圖自動生成系統(tǒng)圖及直接繪制系統(tǒng)圖兩套功能，并且還提供了大量修改功能及直接繪圖功能，確保準(zhǔn)確、完美地完成設(shè)計(jì)。圖庫模塊包括塊入庫、塊輸出、外框插塊、圖庫編輯等功能。圖庫中收集了大量的專業(yè)塊信息，包括暖通閥門塊、暖通設(shè)備塊、空調(diào)風(fēng)口塊、通風(fēng)設(shè)備塊、給排水閥門塊、潔具廚具塊等，塊對話框如圖10-5所示，設(shè)計(jì)人員可以根據(jù)需要調(diào)用圖庫中的塊，同時可以對塊進(jìn)行修改并存入用戶圖庫中，以備以后使用。圖10-4“天正空調(diào)風(fēng)管初始設(shè)置”對話框圖10-5塊對話框通用模塊部分包括管徑、標(biāo)高和尺寸等一系列標(biāo)注工具，方便快捷，可用于標(biāo)注采用AutoCAD繪制的管線，獨(dú)立的“圖詳”模塊功能為設(shè)計(jì)人員繪制詳圖提供了新的思路。10.3天正給排水軟件TWT天正給排水軟件TWT是一個符合工程師設(shè)計(jì)習(xí)慣的軟件，繪制平面圖時，不做人為設(shè)定，不詢問系統(tǒng)標(biāo)高，引入工具集的概念，使得圖形的修改更方便、更簡捷。平面圖直接生成系統(tǒng)圖時，采用多視窗技術(shù)，使整個過程一目了然。既可生成大樣系統(tǒng)圖，也可生成完整的系統(tǒng)圖或高層立管圖(展開圖)，同時也提供直接繪制系統(tǒng)圖的功能。圖庫提供更強(qiáng)的開放性，給用戶更大的自由。10.3.1室內(nèi)給排水部分平面設(shè)計(jì)方便靈活，包括給水、排水、熱水、中水、雨水、消防、噴淋的設(shè)計(jì)，衛(wèi)生間潔具、廚房設(shè)備的布置。在平面繪圖過程中，遵循設(shè)計(jì)人員的思路，不詢問標(biāo)高、管徑、管材等一時難以確定的信息，因?yàn)檫@些信息是否確定一般并不影響設(shè)計(jì)人員畫平面圖，所以標(biāo)高、管徑、管材的標(biāo)注和確定，可以在任意階段進(jìn)行，這樣用戶會覺得用起來比較隨心和容易。應(yīng)用“圖元引用”功能，可使各層平面圖設(shè)計(jì)相互聯(lián)系起來，減少重復(fù)勞動，提高效率。噴灑頭的布置：按實(shí)際情況來定，可以選自動搜墻線、自動布置的功能。如果建筑物形狀很不規(guī)則或內(nèi)部隔墻很多，用手工布置也同樣方便、準(zhǔn)確。系統(tǒng)圖無論簡單還是復(fù)雜都能一次做出來：天正給排水軟件提供了從平面圖自動生成系統(tǒng)圖以及直接繪制給水、排水、熱水、消防、噴淋、雨水、中水系統(tǒng)圖(高層立管圖)兩套功能。之所以要這樣做，是因?yàn)榻o排水管線的標(biāo)高變化是比較復(fù)雜的，而各種管件又相當(dāng)多，平面圖上提供的信息有時遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠把系統(tǒng)圖很準(zhǔn)確地自動生成，特別是設(shè)計(jì)高層系統(tǒng)圖時，所以軟件為此提供了大量的修改功能以及直接繪制系統(tǒng)圖的功能。為方便用戶進(jìn)行泵房和水箱間的設(shè)計(jì)，TWT提供了標(biāo)準(zhǔn)方形和圓形水箱以及自定水箱圖庫，還有各類常用泵的布置與配管圖庫，并且用戶可自行擴(kuò)充水泵的圖庫，給排水圖庫如圖10-6所示。用戶可以同時完成泵房和水箱間的平、剖面設(shè)計(jì)。圖10-6給排水圖庫10.3.2專業(yè)化計(jì)算軟件、咨詢部分給排水的室內(nèi)計(jì)算與計(jì)算過程并不復(fù)雜，但數(shù)據(jù)的查詢與準(zhǔn)備卻相當(dāng)繁瑣，設(shè)計(jì)人員須面對大量的表格和資料，所以在該軟件中，天正嘗試采用了計(jì)算、查詢于一體的方式，如圖10-7所示，計(jì)算公式與原理以及選擇同時提供，這大大提高了工作效率。計(jì)算模塊包括住宅、旅館、普通及高級辦公樓、綜合樓的消防用水量估算，熱水用水量計(jì)算，生活給水管道計(jì)算，生活排水立管計(jì)算(公用衛(wèi)生間、專用衛(wèi)生間)，水池容積計(jì)算，以及消火栓栓口水壓力計(jì)算。設(shè)備選型包括給水提升泵選型、消防泵選型和排水泵選型。查詢模塊可檢索關(guān)于給排水設(shè)計(jì)的各類資料、常用數(shù)據(jù)(如用水定額)和設(shè)計(jì)規(guī)范。并在此模塊中把該軟件中計(jì)算模塊的原理及公式詳細(xì)介紹給用戶。圖10-7計(jì)算公式與原理10.3.3總圖、室外網(wǎng)管、標(biāo)注部分天正給排水軟件提供總圖道路，建筑物及符號庫的規(guī)劃設(shè)計(jì)。在總圖上進(jìn)行給水、污水、雨水管線及水表井、閥門井、雨水井、化糞池、水池等的布置，各管線和管井可準(zhǔn)確定位，自動搜索管線進(jìn)行埋深計(jì)算，生成縱剖面圖，己標(biāo)注好的標(biāo)高、坡度、井號、管長等可同時生成，修改起來也比較方便。天正給排水同樣有通用方便的標(biāo)注工具，能快速完成尺寸、管徑、標(biāo)高、坡度等復(fù)雜的標(biāo)注任務(wù)，而且用戶可以任意使用利用AutoCAD命令繪制的圖元，沒有任何限制。這樣，即使用戶一時難以學(xué)會天正給排水軟件的其他功能，也可以利用這些標(biāo)注功能來完成繁瑣的標(biāo)注任務(wù)。10.4天正結(jié)構(gòu)軟件TAsd天正結(jié)構(gòu)軟件TAsd是以AutoCAD為開發(fā)平臺，為工業(yè)與民用建筑專業(yè)進(jìn)行結(jié)構(gòu)輔助設(shè)計(jì)而開發(fā)的專業(yè)軟件。其主要功能是以智能圖形交互的方式，進(jìn)行結(jié)構(gòu)專業(yè)工程圖設(shè)計(jì)。10.4.1天正結(jié)構(gòu)軟件的技術(shù)特點(diǎn)天正結(jié)構(gòu)軟件TAsd獨(dú)創(chuàng)性地采用模糊作圖方式，最大限度地避免精確定點(diǎn)捕捉和圖元選擇，凡能由圖形分析可獲得的數(shù)據(jù)、信息，均由計(jì)算機(jī)自動采集。很久以來，人們盼望著一種能按專業(yè)功能自動進(jìn)行條件搜索、目標(biāo)過濾、決策判斷的可視化圖形輸入方法。在天正結(jié)構(gòu)軟件TAsd中，突破性地實(shí)現(xiàn)了自動搜索、過濾提取圖形中已有信息的智能化方法，具有容錯和自動判斷能力，盡可能避免精確定點(diǎn)和捕捉物體，用不精確的作圖方法，可以建立精確的幾何圖形。天正結(jié)構(gòu)軟件TAsd利用AutoCAD的新功能，人機(jī)交互方便，可靠性高，使用擴(kuò)展圖元數(shù)據(jù)新技術(shù)，使“圖數(shù)合一”，管理方便。此外，天正結(jié)構(gòu)軟件TAsd采用分布式工具集作業(yè)模式，根據(jù)實(shí)際設(shè)計(jì)情況，靈活調(diào)整工作步驟，執(zhí)行結(jié)果所見即所得，完全符合設(shè)計(jì)習(xí)慣和國家有關(guān)設(shè)計(jì)規(guī)范，并針對每一基本功能都提供大量的編輯手段，方便實(shí)用。天正結(jié)構(gòu)軟件允許用戶靈活方便地任意組合所有線及鋼筋繪制、編輯的工具，只要靈活掌握這些工具的組合使用，就能夠非常方便地繪制出各種形狀的模板、配筋圖。文字、制表和配筋量的錄入可直接點(diǎn)取圖中已有文字獲得，并可在同一張圖紙內(nèi)繪制不同比例的圖形，布圖和出圖更加直觀。天正結(jié)構(gòu)軟件TAsd還內(nèi)嵌了天正建筑TArch的主要功能，當(dāng)用戶不打算從建筑導(dǎo)入條件圖時，可自行在天正結(jié)構(gòu)中繪制結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)所需的條件圖。10.4.2天正結(jié)構(gòu)軟件的主要功能天正結(jié)構(gòu)軟件TAsd提供了利用平面整體表示法繪制鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)梁、柱、墻的功能，完全符合國家最新標(biāo)準(zhǔn)圖《混凝土結(jié)構(gòu)施工圖平面整體表示方法制圖規(guī)則和構(gòu)造要求》，并可進(jìn)行任意平面形狀的混凝土板的模板圖繪制、鋼筋繪制。其對由Line、Circle、Arc命令繪制的直梁與曲梁均可自動識別，智能判別樓板的輪廓線、高低板交界線，自動繪制正確的配筋形式，還能智能化繪制模板圖中梁板剖面圖，數(shù)據(jù)輸入簡圖根據(jù)實(shí)際情況動態(tài)變化，具有鋼筋初始化菜單，滿足用戶的不同要求。天正結(jié)構(gòu)軟件TAsd不需要精確指定鋼筋端點(diǎn)，鋼筋自動定位，自動判別鋼筋伸入板中的長度，也可繪制任意方向、長度的鋼筋，鋼筋的形狀(I級彎鉤或II級平直)根據(jù)配筋數(shù)據(jù)自行變化。它提供7種配筋量輸入方法，例如可以直接在圖中點(diǎn)取欲輸入的配筋量。鋼筋自動編號，不發(fā)生沖突性錯誤。不同圖形的鋼筋可相互調(diào)用而不重號，具有排序、查錯、查詢功能；鋼筋可以隨意擦除、移動、復(fù)制，鋼筋號自動記錄調(diào)整，毋需用戶干預(yù)。如圖10-8所示的結(jié)構(gòu)圖中的鋼筋就是系統(tǒng)自動完成的，如果需要，用戶可以方便地對其進(jìn)行修改。圖10-8結(jié)構(gòu)圖天正結(jié)構(gòu)軟件可進(jìn)行單、雙向板的配筋計(jì)算，結(jié)果可人工調(diào)整和打印輸出。在指定范圍內(nèi)自動布置預(yù)制板，備有TBSA或PKPM接口，由計(jì)算數(shù)據(jù)直接生成結(jié)構(gòu)模板圖和配筋圖，亦可用各建筑軟件的平面圖轉(zhuǎn)為結(jié)構(gòu)模板圖，并提供剖面配筋詳圖功能，常用梁、基礎(chǔ)剖面以參數(shù)化形式給出，具有繪制任何不規(guī)則剖面配筋圖工具。天正結(jié)構(gòu)軟件TAsd允許在同一圖形中繪制不同比例的圖形，詳圖設(shè)計(jì)修改方便，轉(zhuǎn)換簡單。表格填寫方便，具有表頭、表格制作功能，解決了屏幕過小填寫表格不方便的問題，當(dāng)前所填表格的表頭內(nèi)容實(shí)時顯示，填寫的內(nèi)容可以批量修改，當(dāng)前輸入的內(nèi)容可在圖中點(diǎn)取獲得。利用天正結(jié)構(gòu)軟件還可以進(jìn)行鋼桁架結(jié)構(gòu)的施工圖設(shè)計(jì)，包括如下功能：鋼桁架立面圖繪制，常用型鋼截面、縱面繪制，簡單節(jié)點(diǎn)詳圖繪制，國標(biāo)焊縫標(biāo)注等。它提供了各種常用構(gòu)件大樣圖庫，提供條形基礎(chǔ)、墻拉結(jié)筋構(gòu)造圖等。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是開放的，用戶可隨意修改型鋼、預(yù)制樓板型號等數(shù)據(jù)，也可自由添加構(gòu)造樣圖。文字輸入、編輯手段功能強(qiáng)大，可從圖形中模糊采集文字或配筋信息，也可批量編輯文字，并對AutoCAD內(nèi)部命令提供模糊定點(diǎn)與圖元捕捉輔助手段。10.4.3天正結(jié)構(gòu)軟件的主要模塊天正結(jié)構(gòu)軟件TAsd的主要模塊包括：鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)平面整體表示法、任意形狀結(jié)構(gòu)詳圖設(shè)計(jì)、樓板模板圖生成、鋼桁架結(jié)構(gòu)施工圖設(shè)計(jì)、現(xiàn)澆混凝土樓板配筋設(shè)計(jì)、方便的基礎(chǔ)圖參數(shù)化繪制、預(yù)制混凝土樓板選板、布板、聯(lián)機(jī)交互表格填寫、基礎(chǔ)梁截面參數(shù)化繪制、智能快捷的文字標(biāo)注與編輯、單向與雙向樓板配筋計(jì)算、將TBSA/PKPM計(jì)算數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成天正結(jié)構(gòu)圖、靈活方便的任意形狀鋼筋繪制和編輯，以及鋼筋智能編號和配筋量編輯工具。10.5天正電氣軟件TElec天正電氣軟件TElec是用于建筑電氣設(shè)計(jì)和施工圖繪制的專用軟件，是天正系列軟件的組成部分。10.5.1電氣平面圖繪制天正電氣軟件TElec提供了豐富的電氣圖形符號，包括燈具、開關(guān)、插座、動力設(shè)備、電氣一次及二次系統(tǒng)圖、電信設(shè)備、有線電視設(shè)備等供用戶在繪圖中使用，用戶還可以在軟件中加入自己制作的塊，以后就可以像使用軟件提供的塊一樣使用自己的塊。平面設(shè)備布置時，設(shè)備輸出界面采用了浮動式窗口，軟件除提供了“任意布置”方式外，還提供了多種輔助布置方式，例如“沿線均布”、“兩點(diǎn)均布”、“矩形布置”、“沿線布置”和“自動布燈”，其中“兩點(diǎn)均布”和“矩形布置”還增加了自動接線選項(xiàng)，可按用戶要求完成布燈后的接線；為一些沿墻設(shè)備而設(shè)的“沿墻布置”、“沿墻均布”和“沿墻兩點(diǎn)”方式；為開關(guān)等設(shè)備而設(shè)的“門側(cè)布置”。另外，還提供了“房間復(fù)制”命令，可以將一個房間的電氣布置方式完全復(fù)制到另一個同型房間中，這在很大程度上提高了工作效率。所有設(shè)備布置方式均設(shè)置在浮動窗口的頂部，以使用戶方便切換布置方式，同時由于設(shè)備窗口的浮動方式，用戶可在布圖操作中隨時改變設(shè)備，極大地提高了布圖效率。布線時設(shè)備間連線和沿墻布線的準(zhǔn)確位置都可由軟件自動處理；導(dǎo)線繪制可以選擇各種顏色，采用細(xì)線方式，導(dǎo)線與導(dǎo)線、導(dǎo)線與設(shè)備相交時，軟件可自動將相交處斷開。對于細(xì)導(dǎo)線，用戶可以通過修改繪圖機(jī)設(shè)置，在輸出圖中顯示為粗線，或用提供的粗導(dǎo)線命令集將細(xì)導(dǎo)線在圖形輸出前加粗；對于電氣特殊線型，如接地線、事故照明線等，軟件提供了“特線加粗”命令，可以將普通細(xì)導(dǎo)線加粗為這些特殊線型。對于建筑物避雷，軟件提供了專門的考慮，通過“自動避雷”命令，在選擇了建筑物外墻線后，會自動生成屋面避雷帶；通過“插接地極”命令，可以在導(dǎo)線中插入接地極。對設(shè)備的信息輸入可在設(shè)備的標(biāo)注中同時進(jìn)行，即對設(shè)備與導(dǎo)線標(biāo)注后，標(biāo)注的信息記入相應(yīng)的設(shè)備塊或?qū)Ь€。需要時能自動搜索和統(tǒng)計(jì)這些信息，生成統(tǒng)計(jì)表和圖例表。如圖10-9所示，電氣塊選擇與布置可同時完成。圖10-9電氣塊與布置10.5.2電氣一次、二次系統(tǒng)圖繪制天正電氣TElec既可自動繪制照明系統(tǒng)、動力系統(tǒng)這樣的標(biāo)準(zhǔn)方案，也可自動繪制用戶自定義配電箱系統(tǒng)圖以及低壓單線系統(tǒng)圖。天正電氣導(dǎo)線繪制采用加分格線的方式，使用戶能準(zhǔn)確地插入元件。導(dǎo)線加粗時的線寬有多種選擇，并可方便地轉(zhuǎn)換；用戶還可以用顏色來代表線寬；兩種表示線寬的方式可方便地互相轉(zhuǎn)換。元件插入和進(jìn)行移動、復(fù)制或刪除等編輯時，導(dǎo)線能自動打斷或連接。在元件替換時，軟件能將新元件準(zhǔn)確地與線路連接。“插組件”命令可以將各種電氣柜的接線方案插入圖中。根據(jù)繪制好的系統(tǒng)圖和用戶自制的表頭，還可以方便地生成系統(tǒng)圖的說明表。“組件移動”命令能方便地將元件移動且仍與原線路連接。

用戶可以利用已繪制好的平面圖中設(shè)備的標(biāo)注信息生成相應(yīng)的系統(tǒng)圖。“表行計(jì)算”命令可以計(jì)算表格中的數(shù)據(jù)，并將計(jì)算結(jié)果自動填入表中。如圖10-10所示，軟件可以自動生成配電箱系統(tǒng)圖。圖10-10配電箱系統(tǒng)圖對話框10.5.3天正電氣的計(jì)算模塊天正電氣軟件TElec提供全面的電氣計(jì)算功能，適用于建筑電氣設(shè)計(jì)。包括負(fù)荷計(jì)算、無功功率補(bǔ)償、照度計(jì)算、高壓短路電流計(jì)算、低壓短路電流計(jì)算、電壓損失計(jì)算和避雷計(jì)算。其中“照度計(jì)算”采用系數(shù)法，可根據(jù)房間面積和要求的平均照度計(jì)算應(yīng)布燈具數(shù)量。既可選多種燈具種類和眾多燈具型號，也可根據(jù)燈具光強(qiáng)由用戶自定義燈具。“電壓損失”可計(jì)算多負(fù)荷點(diǎn)條件下供電線路的電壓損失，也可根據(jù)電壓損失值反算線路長度。如圖10-11所示，利用系數(shù)法的照度計(jì)算可利用對話框自動完成。“短路電流”計(jì)算模塊用于計(jì)算供電系統(tǒng)的短路電流。“無功補(bǔ)償計(jì)算”用于計(jì)算工業(yè)企業(yè)中的平均功率因數(shù)。“負(fù)荷計(jì)算”既可以從自動生成的系統(tǒng)圖中讀取數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，也可以由用戶手動輸入各級線路數(shù)據(jù)，進(jìn)行三相平衡法負(fù)荷計(jì)算。各計(jì)算結(jié)果均可出Word或Excel計(jì)算書文件。圖10-11“照度計(jì)算”對話框另外，天正電氣軟件TElec提供了在線幫助系統(tǒng)，如電氣常用規(guī)范電子查詢手冊，提供常用的導(dǎo)線載流量、穿管直徑等數(shù)據(jù)信息，可以邊繪圖邊查閱，甩掉圖板的同時也可甩掉設(shè)計(jì)手冊。同時提供超值建筑規(guī)范查詢和電氣規(guī)范查詢，以HTML幫助形式內(nèi)置幾十本常用電氣工程設(shè)計(jì)規(guī)范和常用建筑法律條文，使用戶上手更容易。10.6天正裝修軟件TDec天正裝修軟件TDec針對裝修設(shè)計(jì)工期短、渲染圖要求質(zhì)量高的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)了先進(jìn)的三維快速建模工具；針對裝修設(shè)計(jì)詳圖復(fù)雜、尺度比建筑設(shè)計(jì)小的特點(diǎn)，開發(fā)了裝修專用的詳圖模塊與工具，具有施工圖與三維建模皆優(yōu)的特點(diǎn)。天正裝修軟件為國內(nèi)的裝修設(shè)計(jì)師與建筑師開發(fā)了全中文人機(jī)對話，提供了與渲染軟件的接口界面。設(shè)計(jì)師可以輕松自如地繪制平面圖、立剖面圖、墻面和天花板布置圖，工具齊全、編輯方便，根據(jù)裝修專業(yè)施工圖的特點(diǎn)而開發(fā)的一些圖案、圖像、塊和線條繪制工具十分實(shí)用。天正裝修軟件針對同類軟件的缺點(diǎn)，提出自動轉(zhuǎn)換坐標(biāo)的算法，只要給出二維斷面形狀即可按正確的方向生成三維天花板角線、墻腰線、踢腳線、家具封邊等。按照實(shí)測尺寸，從平面開始設(shè)計(jì)，利用完成的平面施工圖，可以快速將平面墻線、門窗、陽臺、柱子及各種塊一次轉(zhuǎn)為三維模型表示。天正裝修軟件對三維曲面造型功能進(jìn)行了高級擴(kuò)充，可將任意形狀的截面沿任意路徑放樣、線性漸變、扭轉(zhuǎn)、縱橫向偏移，從而生成各種“異形”模型，適應(yīng)復(fù)雜的家具制作及不規(guī)則造型的建模。現(xiàn)在用戶可以輕松建成家具、椅墊、沙發(fā)靠墊、織物等軟體造型以及麻花柱甚至浮雕來。在三維空間里，通過定位相機(jī)觀察視角內(nèi)的模型效果，幫助確定修改內(nèi)容，為最后渲染作好準(zhǔn)備，這大大方便了需要作效果圖的用戶。天正裝修軟件附有數(shù)千種美觀實(shí)用的二維、三維塊，包括各種家具、電器、門窗、屏風(fēng)、窗簾、燈具、欄桿與木線等，其中的三維塊經(jīng)過精心處理和組織，在渲染軟件中定義材料十分方便。對需要繪制渲染效果圖的用戶，天正裝修提供了多種渲染軟件的接口，提供自動定義常用材質(zhì)的示范功能，并附有兩千多個逼真的各種木紋、石材、墻紙、織物等圖像。10.7天正市政道路及管線軟件T-SZ天正市政道路及管線軟件T-SZ，在對市政道路及管線專業(yè)實(shí)際設(shè)計(jì)有著多年經(jīng)驗(yàn)積累的基礎(chǔ)上，提出了對市政道路及管線專業(yè)設(shè)計(jì)全新的設(shè)計(jì)思想，即“勘測—設(shè)計(jì)—成圖”一條龍。針對市政道路及管線專業(yè)設(shè)計(jì)的特點(diǎn)(即其最重要的前提條件是獲得第一手的現(xiàn)場勘測數(shù)據(jù))，設(shè)計(jì)人員通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，結(jié)合實(shí)際而形成不同的初始設(shè)計(jì)方案，根據(jù)不同設(shè)計(jì)方案的實(shí)際需要，需要返回勘測現(xiàn)場再進(jìn)一步作個別數(shù)據(jù)的采集。通過多個設(shè)計(jì)方案與現(xiàn)場勘測結(jié)果的對比，得出最終設(shè)計(jì)方案，做到設(shè)計(jì)過程與現(xiàn)場勘測緊密結(jié)合。T-SZ軟件就是緊密地把握住了市政道路及管線專業(yè)設(shè)計(jì)這一特點(diǎn)，因而T-SZ軟件的設(shè)計(jì)過程，也是一個完整的模擬施工過程，所以，通過T-SZ軟件形成的最終設(shè)計(jì)成果、中間設(shè)計(jì)文本等，跟實(shí)際工程設(shè)計(jì)過程是完全相符的。在市政道路及管線專業(yè)設(shè)計(jì)過程中提出的“勘測—設(shè)計(jì)—成圖”的設(shè)計(jì)思想，是對市政道路及管線專業(yè)設(shè)計(jì)的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，也是結(jié)合國內(nèi)外同類軟件的優(yōu)點(diǎn)而提出的，是市政道路及管線專業(yè)設(shè)計(jì)特點(diǎn)最恰當(dāng)?shù)捏w現(xiàn)，并全部采用AutoCAD推薦的開發(fā)方法編制，操作步驟清晰明確，使用方法簡單易學(xué)。市政道路及管線專業(yè)設(shè)計(jì)過程中設(shè)計(jì)工程師始終以現(xiàn)場勘測數(shù)據(jù)作為依據(jù)，在此基礎(chǔ)上尋求最佳的設(shè)計(jì)方案，而T-SZ軟件能夠做到只要數(shù)據(jù)采集、整理完成，初始設(shè)計(jì)方案也就形成。在使用T-SZ軟件進(jìn)行設(shè)計(jì)的過程中，勘測數(shù)據(jù)整理編輯采用MicrosoftExcel表格方式，直觀明了，所有有關(guān)道路及管線設(shè)計(jì)的原始數(shù)據(jù)都讓設(shè)計(jì)師一目了然，給方案的修改帶來很大的靈活性。同時T-SZ軟件成圖過程是高度自動化的過程。也就是說，原始數(shù)據(jù)采集和編輯完畢，整個設(shè)計(jì)任務(wù)也就完成了90%以上，因?yàn)槭Ｏ碌睦L圖部分，軟件也都能自動完成，讓設(shè)計(jì)師從最枯燥無味的繪圖工序中解脫出來，有更多時間和精力根據(jù)實(shí)際工程情況，尋求最佳的設(shè)計(jì)和施工方案，從而發(fā)揮出設(shè)計(jì)師最大的潛能。天正市政道路及管線軟件T-SZ最大限度地保持了AutoCAD的原汁原味，只是在原來的菜單中增加了“市政設(shè)計(jì)”和“設(shè)計(jì)助手”兩個菜單，所有功能均包含在這兩個菜單中。程序所用的定制文件，如菜單、線型、圖標(biāo)等均獨(dú)立編制，沒有使用與AutoCAD同名的文件，也沒有修改任何AutoCAD文件。如果用戶沒有執(zhí)行T-SZ命令，程序不對圖形文件做任何操作，對其他專業(yè)CAD軟件也沒有任何影響。10.7.1市政道路部分平面線形設(shè)計(jì)主要解決道路的中心線形，適用于一般路線設(shè)計(jì)和復(fù)雜的立交線形設(shè)計(jì)。實(shí)際工程設(shè)計(jì)時，線形設(shè)計(jì)通常有兩種情況：一種是不使用坐標(biāo)的純粹線形設(shè)計(jì)，另一種是用測量坐標(biāo)控制轉(zhuǎn)點(diǎn)和線位的線形設(shè)計(jì)。平面線形設(shè)計(jì)程序能夠識別處理不同的UCS。實(shí)際上平面線形設(shè)計(jì)大部分工作量是在調(diào)整線形上，天正市政軟件根據(jù)線形設(shè)計(jì)工作過程，分解為直線、圓曲線、緩和曲線等幾部分，分別在不同的已知條件下進(jìn)行線形設(shè)計(jì)，這種方法與道路線形設(shè)計(jì)工作程序相符。平面線形設(shè)計(jì)中心線形菜單如圖10-12所示。道路平面設(shè)計(jì)能完成任何復(fù)雜道路平面的設(shè)計(jì)工作，包括道路中各種交叉口接入設(shè)計(jì)，各種道路出入口設(shè)計(jì)，任意復(fù)雜綠化帶設(shè)計(jì)與編輯，各種已知條件的港灣停靠站設(shè)計(jì)以及進(jìn)行各種方式的道路樁號設(shè)計(jì)，并可對道路整體平面圖進(jìn)行任意圖幅的自動分頁。道路平面設(shè)計(jì)菜單如圖10-13所示。圖10-12平面線形設(shè)計(jì)中心線形菜單圖10-13道路平面設(shè)計(jì)菜單天正市政道路及管線軟件T-SZ的縱斷面設(shè)計(jì)程序適用于道路和橋梁，其中土方計(jì)算程序適用于新建道路和補(bǔ)強(qiáng)道路，能夠計(jì)算填挖土方量和道路補(bǔ)強(qiáng)材料量，數(shù)據(jù)文件格式符合從勘測到設(shè)計(jì)再到出圖的傳統(tǒng)工作習(xí)慣。縱斷設(shè)計(jì)土方計(jì)算菜單如圖10-14所示。圖10-14縱斷設(shè)計(jì)土方計(jì)算菜單圖10-15橫斷結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)菜單T-SZ能夠處理任意相交路口，設(shè)計(jì)方法包括圓心法、方格網(wǎng)法、板塊法和環(huán)形交叉法，能夠直接生成施工圖，真正實(shí)現(xiàn)交叉口智能化設(shè)計(jì)。程序采用交互式設(shè)計(jì)方法進(jìn)行處理，數(shù)據(jù)文件是一個Excel工作簿，工作簿中的每個工作表為一個交叉口數(shù)據(jù)，工作表可以任意命名，選擇菜單后程序從當(dāng)前激活的工作表中讀取數(shù)據(jù)并計(jì)算繪圖。T-SZ提供了典型路口設(shè)計(jì)的樣本文件。交叉路口設(shè)計(jì)菜單如圖10-16所示。圖10-16交叉路口設(shè)計(jì)菜單10.7.2市政管線部分市政管線平面設(shè)計(jì)能夠在指定的路徑上自動布線，也可以選點(diǎn)定位和分段變管長設(shè)計(jì)。在道路設(shè)計(jì)條件圖上進(jìn)行管線設(shè)計(jì)時，使用中心線的偏移線作為路徑非常方便。指定的路徑可以是任何線狀實(shí)體，如直線(LINE)、多段線(PLINE)、圓弧(ARC)，甚至圓(CIRCLE)和樣條曲線(SPLINE)都可以，路徑中可以包含任意的曲線段。自動布線設(shè)計(jì)沿著路徑自動畫出干管和雨水井，定點(diǎn)和分段功能既能連續(xù)地進(jìn)行變化的干管設(shè)計(jì)，也可以隨時轉(zhuǎn)向，程序自動標(biāo)注窨井編號和每段的截面類型、管長、坡度、流向箭頭，管段容納不下文字時，程序自動換行標(biāo)注。管線平面設(shè)計(jì)菜單如圖10-17所示。市政管線的縱斷設(shè)計(jì)、土方量計(jì)算的數(shù)據(jù)輸入在一個Excel工作簿中，T-SZ提供的多個樣本文件是不同類型的工程實(shí)例，具體設(shè)計(jì)時可以用樣本文件作為基礎(chǔ)修改數(shù)據(jù)。市政管線的縱斷設(shè)計(jì)及土方計(jì)算菜單如圖10-18所示。圖10-17管線平面設(shè)計(jì)菜單圖10-18縱斷設(shè)計(jì)及土方計(jì)算菜單10.8小結(jié)本章簡單地介紹了幾種天正CAD軟件的特點(diǎn)和作用，由于篇幅關(guān)系對具體操作部分涉及較少，有興趣的讀者可以進(jìn)一步參考天正CAD軟件自行練習(xí)，使自己成為天正CAD軟件的高手，真正達(dá)到提高工作效率，減少勞動量的目的。10.9思考和練習(xí)應(yīng)用TArch6.0軟件，繪制建筑平面圖。(1)繪制本書第6章中的范例。(2)繪制本書第7章中的范例。附錄資料:不需要的可以自行刪除Excel表格的35招必學(xué)秘技一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500，字體設(shè)置為“藍(lán)色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”)。3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。二、建立分類下拉列表填充項(xiàng)我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項(xiàng)。1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列)，在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”……3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項(xiàng)，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”選項(xiàng)后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應(yīng)的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項(xiàng)，將該列隱藏起來即可。三、建立“常用文檔”新菜單在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調(diào)用。1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項(xiàng)，打開“自定義”對話框。在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項(xiàng)，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”)。2.再在“類別”下面任選一項(xiàng)(如“插入”選項(xiàng))，在右邊“命令”下面任選一項(xiàng)(如“超鏈接”選項(xiàng))，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對它進(jìn)行命名(如“工資表”等)，建立第一個工作簿文檔列表名稱。重復(fù)上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(xiàng)(如“工資表”等)，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項(xiàng)，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。提示：盡管我們將“超鏈接”選項(xiàng)拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項(xiàng)和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。四、制作“專業(yè)符號”工具欄在編輯專業(yè)表格時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄。1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。2.打開“自定義”對話框，在“工具欄”標(biāo)簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業(yè)符號”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個工具條。切換到“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項(xiàng)拖到“專業(yè)符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。3.選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點(diǎn)對它們進(jìn)行命名。4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項(xiàng)，打開“指定宏”對話框，選中相應(yīng)的宏(如fuhao1等)，確定退出。重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。5.關(guān)閉“自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。五、用“視面管理器”保存多個打印頁面有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧。1.打開需要打印的工作表，用鼠標(biāo)在不需要打印的行(或列)標(biāo)上拖拉，選中它們再右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項(xiàng)，將不需要打印的行(或列)隱藏起來。2.執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框，輸入一個名稱(如“上報表”)后，單擊“確定”按鈕。3.將隱藏的行(或列)顯示出來，并重復(fù)上述操作，“添加”好其它的打印視面。4.以后需要打印某種表格時，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來，簡單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。六、讓數(shù)據(jù)按需排序如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。1.執(zhí)行“格式→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，進(jìn)入“自定義序列”標(biāo)簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機(jī)關(guān),車隊(duì),一車間,二車間,三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。2.選中“部門”列中任意一個單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開“排序”對話框，單擊“選項(xiàng)”按鈕，彈出“排序選項(xiàng)”對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域)，執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自定義”選項(xiàng)，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”(三個英文狀態(tài)下的分號)。2.再切換到“保護(hù)”標(biāo)簽下，選中其中的“隱藏”選項(xiàng)，按“確定”按鈕退出。3.執(zhí)行“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”命令，打開“保護(hù)工作表”對話框，設(shè)置好密碼后，“確定”返回。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。提示：在“保護(hù)”標(biāo)簽下，請不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“∨”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復(fù)切換輸入法實(shí)在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢?選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中“打開”選項(xiàng)后，“確定”退出。以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個單元格時，中文輸入法(輸入法列表中的第1個中文輸入法)自動打開，當(dāng)選中其它單元格時，中文輸入法自動關(guān)閉。九、讓“自動更正”輸入統(tǒng)一的文本你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如《電腦報》而煩惱呢?那就往下看吧。1.執(zhí)行“工具→自動更正”命令，打開“自動更正”對話框。2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小寫)，在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。3.以后如果需要輸入上述文本時，只要輸入“pcw”字符?此時可以不考慮“pcw”的大小寫?，然后確認(rèn)一下就成了。十、在Excel中自定義函數(shù)Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數(shù)，來完成一些特定的運(yùn)算。下面，我們就來自定義一個計(jì)算梯形面積的函數(shù)：1.執(zhí)行“工具→宏→VisualBasic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵)，打開VisualBasic編輯窗口。2.在窗口中，執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令，插入一個新的模塊——模塊1。3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：FunctionV(a,b,h)V=h*(a+b)/2EndFunction4.關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。十一、表頭下面襯張圖片為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢?1.執(zhí)行“格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”對話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個工作表下面。2.在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)中拖拉，同時選中這些單元格(區(qū)域)。3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中“白色”。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒有襯圖片了(其實(shí)，是圖片被“白色”遮蓋了)。提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。十二、用連字符“&”來合并文本如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合并到一列中)。1.在D列后面插入兩個空列(E、F列)，然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對應(yīng)的單元格中。3.選中E列，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后選中F列，執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“數(shù)值”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，E列的內(nèi)容(不是公式)即被復(fù)制到F列中。4.將B、C、D、E列刪除，完成合并工作。提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，但此時如果刪除B、C、D列，公式會出現(xiàn)錯誤。故須進(jìn)行第3步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”。生成績條常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實(shí)現(xiàn)，這對于初學(xué)者來說有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數(shù)實(shí)現(xiàn)的簡便方法。此處假定學(xué)生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1行為標(biāo)題，第2行為學(xué)科名稱。1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。2.再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到B1至G1單元格中；然后，再同時選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到A2至G185單元格中。至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。3.調(diào)整好行高和列寬后，同時選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學(xué)生的成績條區(qū)域)，按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中“所有框線”選項(xiàng)，為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框，可以不進(jìn)行此步及下面的操作)。4.同時選中A1至G3單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標(biāo)左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有的成績條添加邊框。按“打印”按鈕，即可將成績條打印出來。十四、Excel幫你選函數(shù)在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。執(zhí)行“插入→函數(shù)”命令，打開“插入函數(shù)”對話框，在“搜索函數(shù)”下面的方框中輸入要求(如“計(jì)數(shù)”)，然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，系統(tǒng)即刻將與“計(jì)數(shù)”有關(guān)的函數(shù)挑選出來，并顯示在“選擇函數(shù)”下面的列表框中。再結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件，即可快速確定所需要的函數(shù)。十五、同時查看不同工作表中多個單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)有時，我們編輯某個工作表(Sheet1)時，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某個單元格的內(nèi)容，可以利用Excel的“監(jiān)視窗口”功能來實(shí)現(xiàn)。執(zhí)行“視圖→工具欄→監(jiān)視窗口”命令，打開“監(jiān)視窗口”，單擊其中的“添加監(jiān)視”按鈕，展開“添加監(jiān)視點(diǎn)”對話框，用鼠標(biāo)選中需要查看的單元格后，再單擊“添加”按鈕。重復(fù)前述操作，添加其它“監(jiān)視點(diǎn)”。以后，無論在哪個工作表中，只要打開“監(jiān)視窗口”，即可查看所有被監(jiān)視點(diǎn)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。十六、為單元格快速畫邊框在Excel2002以前的版本中，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩，Excel2002對此功能進(jìn)行了全新的拓展。單擊“格式”工具欄上“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“繪圖邊框”選項(xiàng)，或者執(zhí)行“視圖→工具欄→邊框”命令，展開“邊框”工具欄。單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然后在需要添加邊框的單元格區(qū)域中拖拉，即可為相應(yīng)的單元格區(qū)域快速畫上邊框。提示：①如果畫錯了邊框，沒關(guān)系，選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然后在錯誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯誤的邊框。②如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側(cè)的“線條顏色”按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可。③這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線。十七、控制特定單元格輸入文本的長度你能想象當(dāng)你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個兩位數(shù)，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時候，Excel就能自動判斷、即時分析并彈出警告，那該多好啊!要實(shí)現(xiàn)這一功能，對Excel來說，也并不難。例如我們將光標(biāo)定位到一個登記“年份”的單元格中，為了輸入的統(tǒng)一和計(jì)算的方便，我們希望“年份”都用一個四位數(shù)來表示。所以，我們可以單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”選項(xiàng)。在“設(shè)置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長度”。然后在“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“等于”，且“長度”為“4”。同時，我們再來到“出錯警告”卡片中，將“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示的出錯警告”設(shè)為“停止”，并在“標(biāo)題”和“錯誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法!”和“請輸入四位數(shù)年份。”字樣。很顯然，當(dāng)如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數(shù)時，Excel就會彈出示的警告對話框，告訴你出錯原因，并直到你輸入了正確“樣式”的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入。神奇吧?其實(shí)，在Excel的“數(shù)據(jù)有效性”判斷中，還有許多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選，比如“文本類型”啊，“序列大小”啊，“時間遠(yuǎn)近”啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設(shè)計(jì)一種檢測標(biāo)準(zhǔn)，讓你的Excel展示出與眾不同的光彩呢。十八、成組填充多張表格的固定單元格我們知道每次打開Excel，軟件總是默認(rèn)打開多張工作表。由此就可看出Excel除了擁有強(qiáng)大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)，當(dāng)然首先就需要同步輸入。因此，在很多情況下，都會需要同時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容。那么如何對表格進(jìn)行成組編輯呢?首先我們單擊第一個工作表的標(biāo)簽名“Sheet1”，然后按住Shift鍵，單擊最后一張表格的標(biāo)簽名“Sheet3”(如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起，可以按住Ctrl鍵進(jìn)行點(diǎn)選)。此時，我們看到Excel的標(biāo)題欄上的名稱出現(xiàn)了“工作組”字樣，我們就可以進(jìn)行對工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點(diǎn)什么，我們發(fā)現(xiàn)，“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。但是，僅僅同步輸入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。比如，我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢?首先，我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊“編輯”菜單的“填充”選項(xiàng)，然后在其子菜單中選擇“至同組工作表”。這時，Excel會彈出“填充成組工作表”的對話框，在這里我們選擇“格式”一項(xiàng)，點(diǎn)“確定”后，同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了。十九、改變文本的大小寫在Excel中，為表格處理和數(shù)據(jù)運(yùn)算提供最強(qiáng)大支持的不是公式，也不是數(shù)據(jù)庫，而是函數(shù)。不要以為Excel中的函數(shù)只是針對數(shù)字，其實(shí)只要是寫進(jìn)表格中的內(nèi)容，Excel都有對它編輯的特殊函數(shù)。例如改變文本的大小寫。在Excel2002中，至少提供了三種有關(guān)文本大小寫轉(zhuǎn)換的函數(shù)。它們分別是：“=UPPER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫；“=LOWER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫；“=PROPER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本轉(zhuǎn)換成“適當(dāng)”的大小寫，如讓每個單詞的首字母為大寫等。例如，我們在一張表格的A1單元格中輸入小寫的“excel”，然后在目標(biāo)單元格中輸入“=UPPER(A1)”，回車后得到的結(jié)果將會是“EXCEL”。同樣，如果我們在A3單元格中輸入“mr.weiwei”，然后我們在目標(biāo)單元格中輸入“=PROPER(A3)”，那么我們得到的結(jié)果就將是“Mr.Weiwei”了。二十、提取字符串中的特定字符除了直接輸入外，從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符輸入，絕對是一種省時又省事的方法，特別是對一些樣式雷同的信息更是如此，比如員工名單、籍貫等信息。如果我們想快速從A4單元格中提取稱謂的話，最好使用“=RIGHT(源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù))”函數(shù)，它表示“從A4單元格最右側(cè)的字符開始提取2個字符”輸入到此位置。當(dāng)然，如果你想提取姓名的話，則要使用“=LEFT(源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù))”函數(shù)了。還有一種情況，我們不從左右兩端開始，而是直接從數(shù)據(jù)中間提取幾個字符。比如我們要想從A5單元格中提取“武漢”兩個字時，就只須在目標(biāo)單元格中輸入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在A5單元格中提取第4個字符后的兩個字符，也就是第4和第5兩個字。二十一、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞將英文的基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞是一個比較復(fù)雜的問題。因?yàn)樗鼪]有一個十分固定的模式：大多數(shù)的數(shù)字在變成序數(shù)詞都是使用的“th”后綴，但大凡是以“1”、“2”、“3”結(jié)尾的數(shù)字卻分別是以“st”、“nd”和“rd”結(jié)尾的。而且，“11”、“12”、“13”這3個數(shù)字又不一樣，它們卻仍然是以“th”結(jié)尾的。因此，實(shí)現(xiàn)起來似乎很復(fù)雜。其實(shí)，只要我們理清思路，找準(zhǔn)函數(shù)，只須編寫一個公式，就可輕松轉(zhuǎn)換了。不信，請看：“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。該公式盡管一長串，不過含義卻很明確：①如果數(shù)字是以“11”、“12”、“13”結(jié)尾的，則加上“th”后綴；②如果第1原則無效，則檢查最后一個數(shù)字，以“1”結(jié)尾使用“st”、以“2”結(jié)尾使用“nd”、以“3”結(jié)尾使用“rd”；③如果第1、2原則都無效，那么就用“th”。因此，基數(shù)詞和序數(shù)詞的轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)得如此輕松和快捷。二十二、用特殊符號補(bǔ)齊位數(shù)和財務(wù)打過交道的人都知道，在賬面填充時有一種約定俗成的“安全填寫法”，那就是將金額中的空位補(bǔ)齊，或者在款項(xiàng)數(shù)據(jù)的前面加上“$”之類的符號。其實(shí)，在Excel中也有類似的輸入方法，那就是“REPT”函數(shù)。它的基本格式是“=REPT(“特殊符號”，填充位數(shù))”。比如，我們要在中A2單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用“#”號填充至16位，就只須將公式改為“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可；如果我們要將A3單元格中的數(shù)字從左側(cè)用“#”號填充至16位，就要改為“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”；另外，如果我們想用“#”號將A4中的數(shù)值從兩側(cè)填充，則需要改為“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”；如果你還嫌不夠?qū)I(yè)，要在A5單元格數(shù)字的頂頭加上“$”符號的話，那就改為：“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))))”，一定能滿足你的要求。二十三、創(chuàng)建文本直方圖除了重復(fù)輸入之外，“REPT”函數(shù)另一項(xiàng)衍生應(yīng)用就是可以直接在工作表中創(chuàng)建由純文本組成的直方圖。它的原理也很簡單，就是利用特殊符號的智能重復(fù)，按照指定單元格中的計(jì)算結(jié)果表現(xiàn)出長短不一的比較效果。比如我們首先制作一張年度收支平衡表，然后將“E列”作為直方圖中“預(yù)算內(nèi)”月份的顯示區(qū)，將“G列”則作為直方圖中“超預(yù)算”的顯示區(qū)。然后根據(jù)表中已有結(jié)果“D列”的數(shù)值，用“Wingdings”字體的“N”字符表現(xiàn)出來。具體步驟如下：在E3單元格中寫入公式“=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”，也拖動填充柄至G14。我們看到，一個沒有動用Excel圖表功能的純文本直方圖已展現(xiàn)眼前，方便直觀，簡單明了。二十四、計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù)有時候，我們可能對某個單元格中字符的數(shù)量感興趣，需要計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù)。要解決這個問題，除了利用到“SUBSTITUTE”函數(shù)的虛擬計(jì)算外，還要動用“TRIM”函數(shù)來刪除空格。比如現(xiàn)在A1單元格中輸入有“howmanywords?”字樣，那么我們就可以用如下的表達(dá)式來幫忙：“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”該式的含義是先用“SUBSTITUTE”函數(shù)創(chuàng)建一個新字符串，并且利用“TRIM”函數(shù)刪除其中字符間的空格，然后計(jì)算此字符串和原字符串的數(shù)位差，從而得出“空格”的數(shù)量，最后將空格數(shù)+1，就得出單元格中字符的數(shù)量了。二十五、關(guān)于歐元的轉(zhuǎn)換這是Excel2002中的新工具。如果你在安裝Excel2002時選擇的是默認(rèn)方式，那么很可能不能在“工具”菜單中找到它。不過，我們可以先選擇“工具”菜單中的“加載宏”，然后在彈出窗口中勾選“歐元工具”選項(xiàng)，“確定”后Excel2002就會自行安裝了。完成后我們再次打開“工具”菜單，單擊“歐元轉(zhuǎn)換”，一個獨(dú)立的專門用于歐元和歐盟成員國貨幣轉(zhuǎn)換的窗口就出現(xiàn)了。與Excel的其他函數(shù)窗口一樣，我們可以通過鼠標(biāo)設(shè)置貨幣轉(zhuǎn)換的“源區(qū)域”和“目標(biāo)區(qū)域”，然后再選擇轉(zhuǎn)換前后的不同幣種即可。所示的就是“100歐元”分別轉(zhuǎn)換成歐盟成員國其他貨幣的比價一覽表。當(dāng)然，為了使歐元的顯示更顯專業(yè)，我們還可以點(diǎn)擊Excel工具欄上的“歐元”按鈕，這樣所有轉(zhuǎn)換后的貨幣數(shù)值都是歐元的樣式了經(jīng)在Excel中完成過上百張財務(wù)報表，也許你已利用Excel函數(shù)實(shí)現(xiàn)過上千次的復(fù)雜運(yùn)算，也許你認(rèn)為Excel也不過如此，甚至了無新意。但我們平日里無數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用方法只不過是Excel全部技巧的百分之一。本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領(lǐng)略一下關(guān)于Excel的別樣風(fēng)情。一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500，字體設(shè)置為“藍(lán)色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”)。3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。二、建立分類下拉列表填充項(xiàng)我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項(xiàng)。1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列)，在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”……3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項(xiàng)，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”選項(xiàng)后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應(yīng)的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項(xiàng)，將該列隱藏起來即可。三、建立“常用文檔”新菜單在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調(diào)用。1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項(xiàng)，打開“自定義”對話框。在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項(xiàng)，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”)。2.再在“類別”下面任選一項(xiàng)(如“插入”選項(xiàng))，在右邊“命令”下面任選一項(xiàng)(如“超鏈接”選項(xiàng))，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對它進(jìn)行命名(如“工資表”等)，建立第一個工作簿文檔列表名稱。重復(fù)上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(xiàng)(如“工資表”等)，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項(xiàng)，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。提示：盡管我們將“超鏈接”選項(xiàng)拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項(xiàng)和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。四、制作“專業(yè)符號”工具欄在編輯專業(yè)表格時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄。1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。2.打開“自定義”對話框，在“工具欄”標(biāo)簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業(yè)符號”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個工具條。切換到“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項(xiàng)拖到“專業(yè)符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。3.選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點(diǎn)對它們進(jìn)行命名。4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項(xiàng)，打開“指定宏”對話框，選中相應(yīng)的宏(如fuhao1等)，確定退出。重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。5.關(guān)閉“自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。五、用“視面管理器”保存多個打印頁面有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧。1.打開需要打印的工作表，用鼠標(biāo)在不需要打印的行(或列)標(biāo)上拖拉，選中它們再右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項(xiàng)，將不需要打印的行(或列)隱藏起來。2.執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框，輸入一個名稱(如“上報表”)后，單擊“確定”按鈕。3.將隱藏的行(或列)顯示出來，并重復(fù)上述操作，“添加”好其它的打印視面。4.以后需要打印某種表格時，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來，簡單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。六、讓數(shù)據(jù)按需排序如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。1.執(zhí)行“格式→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，進(jìn)入“自定義序列”標(biāo)簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機(jī)關(guān),車隊(duì),一車間,二車間,三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。2.選中“部門”列中任意一個單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開“排序”對話框，單擊“選項(xiàng)”按鈕，彈出“排序選項(xiàng)”對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域)，執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自定義”選項(xiàng)，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”(三個英文狀態(tài)下的分號)。2.再切換到“保護(hù)”標(biāo)簽下，選中其中的“隱藏”選項(xiàng)，按“確定”按鈕退出。3.執(zhí)行“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”命令，打開“保護(hù)工作表”對話框，設(shè)置好密碼后，“確定”返回。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。提示：在“保護(hù)”標(biāo)簽下，請不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“∨”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復(fù)切換輸入法實(shí)在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢?選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中“打開”選項(xiàng)后，“確定”退出。以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個單元格時，中文輸入法(輸入法列表中的第1個中文輸入法)自動打開，當(dāng)選中其它單元格時，中文輸入法自動關(guān)閉。九、讓“自動更正”輸入統(tǒng)一的文本你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如《電腦報》而煩惱呢?那就往下看吧。1.執(zhí)行“工具→自動更正”命令，打開“自動更正”對話框。2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小寫)，在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。3.以后如果需要輸入上述文本時，只要輸入“pcw”字符?此時可以不考慮“pcw”的大小寫?，然后確認(rèn)一下就成了。十、在Excel中自定義函數(shù)Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數(shù)，來完成一些特定的運(yùn)算。下面，我們就來自定義一個計(jì)算梯形面積的函數(shù)：1.執(zhí)行“工具→宏→VisualBasic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵)，打開VisualBasic編輯窗口。2.在窗口中，執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令，插入一個新的模塊——模塊1。3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：FunctionV(a,b,h)V=h*(a+b)/2EndFunction4.關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。十一、表頭下面襯張圖片為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢?1.執(zhí)行“格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”對話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個工作表下面。2.在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)中拖拉，同時選中這些單元格(區(qū)域)。3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中“白色”。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒有襯圖片了(其實(shí)，是圖片被“白色”遮蓋了)。提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。十二、用連字符“&”來合并文本如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合并到一列中)。1.在D列后面插入兩個空列(E、F列)，然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對應(yīng)的單元格中。3.選中E列，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后選中F列，執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“數(shù)值”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，E列的內(nèi)容(不是公式)即被復(fù)制到F列中。4.將B、C、D、E列刪除，完成合并工作。提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，但此時如果刪除B、C、D列，公式會出現(xiàn)錯誤。故須進(jìn)行第3步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”。生成績條常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實(shí)現(xiàn)，這對于初學(xué)者來說有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數(shù)實(shí)現(xiàn)的簡便方法。此處假定學(xué)生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1行為標(biāo)題，第2行為學(xué)科名稱。1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。2.再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到B1至G1單元格中；然后，再同時選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到A2至G185單元格中。至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。3.調(diào)整好行高和列寬后，同時選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學(xué)生的成績條區(qū)域)，按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中“所有框線”選項(xiàng)，為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框，可以不進(jìn)行此步及下面的操作)。4.同時選中A1至G3單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標(biāo)左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有的成績條添加邊框。按“打印”