數據分析實戰技能培訓一、數據錄入數據類型：單元格的數據類型和單元格內數據的數據類型是獨立的1、在輸入入數據之之前，改改變單元元格的類類型，再再輸入數數據，可可以達到到輸入數數據類型型和單元元格設置置類型一一致的結結果。2、在已有有數據情情況下，并并不能通通過改單單元格格格式來改改變數據據格式。[建議]采采用分列列的方法法（數據據—>分列列），在在最后一一步的“列數據據格式”進行選選擇就可可以將數數據格式式進行改改變。【案例1】Excel里面最多支持15位數字，超過15位后面數字丟失變成0，如身份證號碼等，不能直接敲，可以選擇的方法：將單元格格格式改成成文本后后再敲數數據[建議]英英文的單單引號++直接輸輸入總結：敲之之前，單單引號；；敲之后后，用分列列【案例2】要要求數據據是上下下行文本本類型編編號連續續的，但但輸入時時長文本本格式數數據不能能通過“拖”的方式式序次增增加發現“文本本+數字字”的形式式，向下下托，數數字可以以變，可可以在需需要變和和不變的的之間敲敲個空格格或者“A”等，強強制將后后面的數數據變成成數值，再再采用“拖”的方式式完成數數據錄入入，再用用替換的的方法去去除加入入的多余余字符二、行列轉轉換【案例1】數數據文件件中有特特殊符號號，如何何替換特特殊符號號：將特特殊符號號ctrrl+CC，到替替換位置置ctrrl+VV，再進進行替換換【案例2】數數據行列列轉換一列變成多多列：需要借助wwordd，將數數據拷貝貝到woord文文檔中，選選擇“表格—>轉換換—>將表表格轉換換成文本本（選擇擇段落標標記）；；“表格—>>轉換——>將文文本轉換換為表格格，選擇擇需要轉轉換的列列數；將轉換完成成的數據據拷貝回回Exccel。多列變成一一列借助worrd表格格，將數數據拷貝貝到woord文文檔中，選選擇“表格—>轉換換—>將表表格轉換換成文本本（選擇擇段落標標記）就就可以完完成[注意]如如果需要要保持一一定順序序，可以以借助先先在exxcell中用“選擇性性粘貼”將數據據轉置，再再進行上上一步操操作（如如果數據據塊行數數不一樣樣時可能能有問題題）；另外可以使使用添加加標識的的方式，如如給數據據塊中數數據添加加以數據據所在行行列的標標識（通通過函數數collumnn（）、rrow（）），來來定位此此列的位位置，然然后再wwordd中轉換換，貼到到exccel中中再排序序，隨后后進行分分列來完完成。三、利用選選擇性粘粘貼，進進行數據據運算【案例1】某某一列數數字固定定加減乘乘除另外外一個固固定數字字，如圖圖中所示示的一列列數據同同除以1100。復制固定數數字1000—>選擇擇準備運運算的列列—>選擇擇“選擇性性粘貼”，在在“運算”塊內選選擇相應應操作即即可。【案例2】如如果數據據是兩列列或者兩兩個表，把把兩列的的結果進進行加減減乘除運運算，結結果放到到第一列列。復制被預算算數字列列—>選擇擇準備運運算的列列—>選擇擇“選擇性性粘貼”，在在“運算”塊內選選擇相應應操作即即可。【案例3】利利用“選擇性性粘貼”將交錯錯的兩列列數據合合并。“選擇性粘粘貼—>選擇擇跳過空空單元；；這樣對對于前一一列數據據空的地地方不貼貼，只粘粘貼存在在的數據據。四、定位空空值【案例1】數數據如下下圖所示示，要要求第一一列空格格處填充充向上的的內容選中需要填填充數據據的區域域，選擇擇“編輯—>定位位—>定位位條件——>空值值”；選中所有空空格后，直接輸入公式（注意不要再點擊單元格，已經選中區域了），隨后ctrl+enter（目的是在選黑區域內輸入相同內容）；用選擇性粘粘貼將公公式變為為數值，便便于以后后計算。五、選擇不不重復記記錄【案例1】選選擇不重重復記錄錄選中需要進進行不重重復記錄錄的數據據區域——>“數據—>篩選選—>高級級篩選”；按照下圖“選擇不不重復的的記錄”；得到的結果果是將重重復的紀紀錄隱藏藏的方式式，選擇擇“可見單單元格按按鈕”，將數數據復制制到新的的工作表表中。完完成。如果需要恢恢復所有有數據：：“數據—>篩選選—>全部部顯示”不同需求時時，注意意和排序序結合使使用“可見單元元格按鈕鈕”顯示在在菜單欄欄的方法法：右擊菜單欄欄，選擇擇“自定義義”，如下下圖所示示將選定的按按鈕拖到到菜單欄欄上階段練習一一下表轉換，轉轉換成下下圖中右右邊的格格式。做法與步驟驟：多列變一列列：將除除表頭外外數據拷拷貝粘貼貼到woord中中，參照照上面的的做法將將其變成成一列，替替換掉空空格后，拷拷回exxcell空值中填入入上一行行值：將將是號碼碼的數據據在前一一列標示示出來（用用if函函數），然然后再用用選中空空格進行行相同公公式輸入入，將首首行均為為號碼的的進行篩篩選刪除除。注意：操作作過程中中，定位位可能不不成功，將將公式運運算后的的結果粘粘貼成數數值，或或者用分分列完成成。階段練習二二對“號碼”該列記記錄相同同的進行行匯總。做做法如下下：再采用排序序，篩選選不重復復的，得得到最后后結果。六、Exccel常常用函數數1、文本處處理left、rrighht、mmid、llen、rreptt、fiind（找找的內容容，在哪哪里找）找找指定在在指定單單元格中中出現的的位置Find函函數：在在字符串串中查找找某字符符所在位位置，如如果出錯錯，則是是沒有該該字符Left函函數：Rept函函數：加加幾位固固定數字字2、數字函函數：Roundd（數字字，小數數位數）：：四舍五五入Rounddup（數數字，保保留小數數位數）：：有數就就入Roundddowwn（數數字，保保留小數數位數）：：有數就就舍Rand（），00~1之之間的隨隨機數【案例1】頭60s算3毛錢，后面每6s算1毛錢，不足6s算6s=IF(通通話時長長<600,0..3,RROUNNDUPP((CC4-660)//6,00)*00.1++0.33)【案例2】抽抽取一堆堆數字生成隨機數數，選取取最大的的前多少少個3、日期函函數：Year（）返返回日期期年Monthh（）返返回日期期月Day（）返返回日期期日Date（年年，月，日日）將非非日期變變成日期期DateDDif((小日期期，大日期期，“Y”)求日日期相距距（小日日期表示示在前的的日期，大大日期表表示之后后的日期期），“Y”表示相相距的年年，“M”表示相相距的月月，“D”表示相相距的日日Todayy（）返返回當前前日期注意：19900--1-11之前的的日期，eexceel無法法計算；；在exxcell中日期期相當于于數字，從從19000-11-1為為1，增增加一天天加1【案例1】相距的分鐘，兩個時間直接相減，結果乘14404、匯總函函數：Counttif（哪哪列找，找找什么），按按條件求求個數；；求重復復個數；；找兩個個表中的的區別特殊應用，按按照指定定號碼編編先后次次序，相相對地址址和絕對對地址之之間的轉轉換：FF4【案例1】Sumiff（在哪哪里找，找找什么，把把哪列加加總）按按條件求求和【案例2】Vlookkup（找找的條件件，在哪哪列找，選選擇區域域的第幾幾列，00）查找找函數注意：誰不不動，給給誰錢（FF4進行行切換），Vlookup函數可以和column（）函數綜合使用//------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------///七、文本文文件數據據導入到到exccel如何把數據據拿到eexceel中來來1、如何將將文本文文件放入入exccel中中來直接在新建建的exxcell中打開開

“*.ttxt”文件：：可以直直接進入入數據導導入向導導注意：其中中導入起起始行，可可以刪除除廢數據據；固定定寬度分分列時是是左邊對對齊的八、數據透透視表范例數據：：銷售數數據D..xlss[建議]將將數據文件件和透視視表所在在文件分分開1、生成透透視表新建空的eexceel—>透視視表—>外部部數據——>獲取取數據如果出現以以上情況況，將選選項中的的系統表表選中。選中表格，生生成透視視表。透視表有四四個部分分：頁字字段、行行字段（匯匯總依據據）、列列字段（匯匯總依據據），中中間（匯匯總）；；對于匯總后后的數據據還可以以修改和和刷新：：可以對匯總總數據部部分點擊擊右鍵，選選擇字段段設置；；雙擊匯總數數據可以以看明細細數據透視表表相當于于數據庫庫的交叉叉表查詢詢透視表位置置選擇右右鍵，選選擇“刷新”（當數數據源改改變時可可以直接接刷新）如果想周期期更新數數據透視視表，做做法如下下圖。【案例1】利利用透視視表可以以直接計計算百分分比，如如下：【案例2】利利用透視視表，可可以匯總總數據右鍵——組組及顯示示明細數數據每一種價位位的總數數量，同同樣上述述方法，選選擇步長長注意：在數數據的同同一個文文件做透透視表時時，選擇擇一個單單元格來來建透視視表就可可以了。頁字段：相相當于條條件區，可可以拆開開多個表表顯示，如如下圖。九、圖示化化數據方方法———條件格格式圖示化方法法，數據據更清晰晰條件格式，按按照某種種條件，將將指定區區域自動動變成某某種特定定格式。條條件格式式可用格格式刷，做做好一個個單元格格，其他他的單元元格用格格式刷來來刷。條條件格式式的主要要作用：：數字比比較多的的情況，畫畫數據分分布圖；；90%%情況下下，列不不動行動動；與公公式結合合在一起起，功能能更強大大。注意：通過過條件格格式自動動產生數數據分布布圖，一一個表中中最多支支持3種種條件格格式刪除條件格格式：格格式—>條件件格式——>刪除除....條件格式范范例演示示：自動動畫格線線；自動動查找是是否和前前面的數數據重復復；必填填項目填填空后藍藍底變白白底，且且星號去去掉；銷銷售價格格和出場場價格比比較，進進行不同同顏色顯顯示。【案例1】標識“>50”的數據分布情況數據源：==ROUUNDUUP(RRANDD()**1000,0))函數生生成一個個隨機數數據區域域塊，作作為分析析的數據據源達到目標條條件的話話，改變變顯示形形式【案例2】大于目標的20%，小于目標值分別用不同顏色表示出來。【案例3】錄錄入的數數據累計計不能超超過200，主要要在公式式上注意意（起點點固定，終終點不固固定）【案例4】輸入必填數據，格式變化【案例5】錄錄入數據據后自動動劃線【案例6】判斷一個區域有內容，則劃線（=countA（區域）>0）十、數據分分析時的的復雜圖圖表1、達標線線圖表首先做成標標準柱形形圖，雙雙擊縱坐坐標，修修改：刻刻度—交叉于于：填上上目標數數可以將刻度度線標簽簽修改和和圖案修修改來進進行美化化圖形2、目標線線圖表選中目標，拖拖住邊框框+鼠標標左鍵將加入的目目標值右右擊選擇擇圖標類類型—>改成成散點圖圖雙擊散點——誤差線線X，選選擇顯示示方式和和修改定定值，然然后對該該散點和和線進行行美化，將將散點變變成白色色，線變變成虛線線。最后效果：：目標線圖表表2目標線不同同的情況況。將目標變成成空心柱柱，實際際值圖無無框，采采用雙坐坐標的概概念，然然后再進進行美化化工作選項—>分分類間距距，調整整間距雙擊小的坐坐標軸把把最大刻刻度和右右邊一樣樣。最后后效果圖圖如下：：累計增長圖圖將累計的值值次序改改變調整間距、將將累計值值變成白白色，美美化后如如下：5、動態圖圖表動態圖表：：主要通通過公式式（vllookkup）將將選擇的的數據先先選擇出出來，得得到需要要顯示的的數據，做做成圖表表；將選選擇出來來的數據據隱藏，就就做出了了動態圖圖表的形形式。可以輸入數數據的有有效性來來防止輸輸入超出出范圍的的值。6、動態圖圖表一段時間的的情況（滾滾動條）十一、導入入外部數數據某些系統中中導出數數據，將將其放到到exccel里里面，如如何應對對導出的的數據經經常變化化？合并多個數數據文件件的方法法【案例1】無條件拿多個子文件的數據，合并成大文件流程和步驟驟：新建建一個eexceel文件件（tootall.xlls）——>數據據—>導入入外部數數據（包包括列標標題）——>導入入一個文文件后，移移到最后后一行的的空單元元格，重重復上述述過程當單個文件件發生改改變后，打打開tootall.xlls后，點點擊全部部刷新，大大文件的的數據就就可以隨隨之更新新。如果不想要要表頭，點點擊表頭頭數據，點點鼠標右右鍵—>數據據區域屬屬性—>包含含字段名名（去掉掉勾即可可）注意：如果果目錄太太深了，有有可能不不成功；；另外導導入時不不要將源源數據文文件打開開。【案例2】有條件拿數據（如，拿3月份、4月份、5月份銷售報表中的龍蝦的數據做報表）數據—>導導入外部部數據——>新建建數據庫庫查詢——>選擇擇exccel——>3月月份銷售售數據..xlss—>在條條件這里里選擇龍龍蝦的數數據【案例3】拿多個子表中指定條件的指定列的數據Excell中嵌套套了MiicroosofftQQuerry，子子表結構構不一樣樣，可以以通過MMicrrosooftQueery添添加或刪刪除列。可隨時回到到編輯界界面進入MiccrossofttQuueryy進行編編輯不同同表指定定的列，不不用保存存，直接接關閉。【案例3】動態條件來獲取多個子表的數據（數據源：銷售數據D.xls）首先按照條條件輸入入數據的的格式將將數據導導入表格格，如選選擇“城市==北京”的數據據導入到到exccel中中。完成此部操操作后，右右擊導入入的數據據，選擇擇“編輯查查詢”———進入入MiccrossofttQuueryy界面，將將條件字字段中的的城市名名改為一一個提示示框（注注意：提提示框的的文字要要用[]]括起來來）隨后直接關關閉MiicroosofftQQuerry，選選擇“全部刷刷新”，按照照如下格格式選擇擇【案例4】復合條件查詢在此步驟，設設置多個個條件（根根據查詢詢的要求求），設設置完成成后將數數據導入入到指定定exccel中中。然后后點擊“編輯查查詢”，進進入MiicroosofftQQuerry中，按按如下格格式輸入入在按照單條條件查詢詢的進行行設置即即可【案例5】模糊查詢、選擇性查詢與上述方式式一致，只只是在選選擇條件件時用“包含”來實現現模糊查查詢。MMicrrosooftQueery中中查詢條條件公式式如下；；%likee’%霸力力建設%%’：固定定格式Like'%''&[請輸輸入公司司名]&''%'：：可