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文檔簡介

(優選)事務文書計劃第一頁,共三十八頁。Contents目錄一、計劃的概念與特點二、計劃的分類三、計劃的寫作格式四、計劃的寫作要求五、例文分析第二頁,共三十八頁。PartOne計劃的概念與特點01第三頁,共三十八頁。提問請問你的認識里,什么是計劃?你做過哪些計劃么?它的作用是什么?第四頁,共三十八頁。計劃的兩重含義一、計劃工作

是指對組織外部環境與內部調劑的分析,提出在未來一定時期內要達到的組織目標及實現目標的方案途徑。二、計劃形式

是指用文字和指標等形式所表述的組織以及組織內不同部門和不同成員,在未來一定時期關于行動方向、內容和方式安排的管理事件第五頁,共三十八頁。1-1計劃的概念計劃是機關、單位或個人對未來一定時期內的工作作出籌劃和安排,以便順利完成既定目標與任務的一種事務性文書。如:規劃(至少三年)、綱要(原則概括)

設想(粗條非正式)、打算(粗條性)、

要點(摘要)、方案(專項性工作)

意見(粗條性)、安排(短期的)等。第六頁,共三十八頁。1-2計劃的特點一、針對性二、預見性三、首位性四、普遍性五、目的性六、實踐性七、明確性八、效率性第七頁,共三十八頁。一、針對性根據黨和國家的方針、政策及有關法律法規針對本系統、本部門的實際情況目的明確,具有指導意義第八頁,共三十八頁。二、預見性了解上階段情況及未來工作條件考慮可能遇到的問題及可能發生的情況考慮對策準確科學的遇見未來第九頁,共三十八頁。三、首位性是進行其他管理工作的前提計劃在前行動在后第十頁,共三十八頁。四、普遍性涉及面廣根據總目標制定各層次計劃第十一頁,共三十八頁。五、目的性

什么時間內?完成什么任務?獲得什么樣的經濟效益?進展到什么程度?第十二頁,共三十八頁。六、實踐性從實際出發易于操作目標適宜第十三頁,共三十八頁。七、明確性明確表達出組織的目標和任務明確表達出實現目標所需的資源及所采取的程序、方法和手段明確表達出各級管理人員在執行計劃過程中的權利和職責第十四頁,共三十八頁。八、效率性時間性經濟性第十五頁,共三十八頁。PartTwo計劃的分類02第十六頁,共三十八頁。生產計劃工作計劃學習計劃教學計劃.按內容分專題性計劃綜合性計劃

按性質分國家計劃地區計劃部門計劃單位計劃個人計劃等按范圍分2計劃的分類第十七頁,共三十八頁。按時間分按形式分

·長期計劃·中期計劃·短期計劃·年度計劃·季度計劃·學期計劃

·條文式計劃

·表格式計劃·綜合式計劃2計劃的分類第十八頁,共三十八頁。PartThree計劃的寫作格式03第十九頁,共三十八頁。3-1標題計劃的標題,有四種成分:計劃單位的名稱;計劃時限;計劃內容摘要;計劃名稱。一般有以下三種寫法:

(1)四種成分完整的標題,如《××村二00二年規劃要點》。(2)省略計劃時限的標題,如《廣東省商業儲運公司實行經營責任制計劃》。

(3)公文式標題,如《山東省關于二00二年農村工作的部署》。第二十頁,共三十八頁。要點:①計劃單位名稱,要用規范的稱呼;②計劃時限要具體寫明,一般時限不明顯的,可以省略;③計劃內容要標明計劃所針對的問題;④計劃名稱要根據計劃的實際,確切地使用名稱。如:所訂計劃還需要討論定稿

或經上級批準,就應該在標題的后面或下方用括號加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。如果是個人計劃,則不必在標題中寫上名字,而須在正文右下方的日期之上具名。3-1標題第二十一頁,共三十八頁。3-1標題要點:⑤越是基層單位的計劃,省略要素的情況越普遍

。越是大單位的正規的計劃,要素越不可省略

。⑥計劃不一定都用本名做標題,可以根據自身的特點和需要變換名稱,如《

××大學黨委宣傳部1999年度工作要點》、《黨委中心學習組1999年理論學習安排》。第二十二頁,共三十八頁。

這部分可寫制訂計劃的依據,或背景材料(如面臨的基本形勢、前段工作經驗教訓等)。這部分要寫得簡明扼要,力戒套話、空話、大話。不同計劃對上述內容可以有不同的取舍和側重,有些大家熟悉的例行工作的計劃,也可不寫這部分內容,可直接寫明工作的總目標、總任務。13-2正文1、前言第二十三頁,共三十八頁。13-2正文2、主體目標措施步驟即回答“做什么”的問題,即回答“怎么做”的問題,

即回答“做得怎樣”、“何時做完”之類的問題

①目標的表述要準確、清晰②目標數字化三要素①注意條文之間的邏輯性②注意可操作性明確輕重緩急和先后順序第二十四頁,共三十八頁。

為了提高自己的英語聽說讀寫能力,更好地備戰六級考試,擬定2015年英語學習計劃如下:一、目標

記住要求掌握的單詞,能聽懂聽力部分,能得高分。

掌握CET-6考試大綱要求掌握的6400個單詞,能聽懂英語對話及短文,得分率在90%以上。13-2正文第二十五頁,共三十八頁。結構形式條文式表格式綜合式即用“一、二、三……”的序碼分層次,用“(一)、(二)、(三)……”加“1.、2.、3.……”的序碼分條款。用表格的形式表現計劃內容。條文和表格相結合的形式13-2正文第二十六頁,共三十八頁。1、條文式表述一些難以用數字列表顯示說明的較抽象的指導思想、原則、措施、方法、職責、要求、規定以及注意事項等。第二十七頁,共三十八頁。多見于基層具體工作、生產、管理、業務等部門的短、中期計劃。2、表格式第二十八頁,共三十八頁。結語可說明實現目標的執行要求,也可以提出希望或號召。也有不寫結語,自然結尾。第二十九頁,共三十八頁。13-3落款

包括單位名稱和制定日期,一般寫在正文結尾處右下方,如果計劃標題中已注明了單位名稱,結尾處可省略。另外,以單位名義上報或下達的計劃,需要加蓋公章。第三十頁,共三十八頁。PartFour計劃的寫作要求04第三十一頁,共三十八頁。4-1計劃四要求條理清楚、語言簡明要從實際出發,量力而行,使計劃制定的合理適度。要符合國家的政策、法律,這是制定計劃的首要前提。四要求

010204內容措施具體明確、重點突出、責任分明、具有可行性。03第三十二頁,共三十八頁。從實際出發,明確工作目標,提出實施辦法,既留有余地又要切實可行。目標提得要明確,措施要定得具體,既便于操作又便于檢查。目標、內容、措施、步驟要環環緊扣,聯系緊密。文字表述簡明扼要,準確無誤,不能含糊其辭,使人不得要領4-2計劃4要點實細嚴準第三十三頁,共三十八頁。PartFive例文分析05第三十四頁,共三十八頁。5-1病文分析

××縣經委二至九月工作計劃

為了完成縣委、縣政府下達3.1億工業總值(力爭3.5億)的任務以及各項經濟指標,我們計劃在今后八個月主要抓好幾方面工作:(一)進一步深化企業改革。我們在全面推行廠長(經理)任期目標責任制的基礎上,從實際出發,有針對性地分別實行租賃、承包、百元工資稅利制和工資總額與企業經濟效益包干等經營方式,把權、責、利全面落實到企業及其經營者身上。使企業真正成為相對的經濟實體,成為自主經營、自負盈虧的社會主義商品生產者和經營者,較好地調動企業廠長職工的積極性性,增強企業活力,促進生產發展,并使這一改革能夠健康發展,深入持久地堅持下去,采取有效措施加以保證。

(二)加快新項目和技術改造項目的建設速度,確保這些項目預期投產,發揮效益。主要抓好蓖麻紡織、印染工程存在的問題為寫而寫,不重謀劃目標不清,籠統模糊措施不明,無法實現第三十五頁,共三十八頁。5-1病文分析空發議論,華而不實邏輯錯亂,語言繁瑣存在問題等項目,并實行目標責任制管理,使這些項目預期投產,早日發揮效益。(三)進一步加強企業管理,提高企業經濟效益。我們堅持以改革為動力,促進企業的發展,加強管理,提高企業經濟效益,把增產節約、增收節支的工作作為提高企業經濟效益的重要工作來抓,要求企業產品總成本、企管費及車間經費都要下降。具體措施:(1)調整企業產品結構,大力增產適銷對路產品,實現多產快銷。(2)加強企業管理,挖掘企業潛力,調整定額,向管理要效益。(四)加強企業職工思想教育、技術培訓,努力提高企業職工隊伍思想、技術素質,為企業上等級和企業現代化管理打基礎。(1)全面進行思想、紀律、法律教育和堅持四項基本原則,反對資產階級自由化的教育,全面提高職工思想覺悟。(2)搞好技術培訓和職工文化、技術學習,努力提高工隊伍技術素質。第三十六頁,共三十八頁。5-2修改后簡析:××縣經委二至九月工作計劃

為了完成縣委、縣政府下達3.1億工業總值(爭3.5億)的任務以及各項經濟指標,我們計劃今后八個月主要抓好以下幾方面工作:

一、進一步深化企業改革。我們在全面推行廠長(經理)任期目標責任制的基礎上,從實際出發,有針對性地分別實行租賃、承包、百元工資稅利制和工資總額與企業經濟效益包干等經營方式。租賃承包由××副主任負責,百元工資稅利制和工資總額與企業經濟包干等經營方式由主任××和副主任×××同志負責使這一改革能夠健康深入持久地堅持下去,相關負責人一定要從實際出發采取有效措施,并將措施見諸文字,于二十天內在經委公布。

二、加快新項目和技術改造項目的建設速度。這項工作由××部主任××負責。新項目和技術改造項目的負責人有權直接向經委的財務部門和人事部門提出要求,主要這是就某一時期內的某項具體工作所做的計劃,引言部分交代制定的背景和目標,然后由“我們計劃……主要抓好以下幾方面工作”自然過渡到主體部分。第三十七頁,共三十八頁。5-2修改后對將來的工作安排分項進行敘述,對主要任務,措施進行了較為詳盡的描述,同時條理清晰,層次井然。有較強的指導性和可行性。抓好苧麻紡織、印染工程等項目,在一個月內投產見效益,并實行目標責任制管理,確保這些項目預期指標的實現,發揮年產××萬元的效益。

三、進一步加強企業管理,努力提高企業職工隊伍思想、技術素質。這一工作由××部主任×××同志負責。企業制定的廠規廠紀要明文標貼在企業的顯眼位置,要有獎罰分明的紀律束。為提高職工的政治思想覺悟,每周一次的政治學習是

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