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文檔簡介
1、商務(wù)部管理制度與流程一、總則為進(jìn)一步開拓市場,做好公司產(chǎn)品的宣傳、推廣、銷售以及公司的形象宣傳,提高銷售 工作的效率,并加強(qiáng)商務(wù)部的管理,嚴(yán)肅紀(jì)律,特制定本制度。所有的商務(wù)部員工及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。二、商務(wù)部管理制度.商務(wù)部人員牢固樹立公司、部門與個人之間利益相一致的觀念。堅(jiān)持以質(zhì)量求生存, 以信譽(yù)作保證,向市場要效益,充分挖掘,發(fā)揮個人能力,群策群力,在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工 作;.商務(wù)部人員必須對公司負(fù)責(zé),嚴(yán)守公司機(jī)密,公司的價(jià)格體系對外保密,嚴(yán)格遵守 公司各項(xiàng)規(guī)章制度;.商務(wù)部人員應(yīng)嚴(yán)格遵守合同法,嚴(yán)肅公司合同簽訂。未經(jīng)公司許可,商務(wù)部人員不得 利用公司合同或公司名譽(yù)開展與公
2、司無關(guān)的業(yè)務(wù),否則將追究其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任;.商務(wù)部人員須在每個工作日下午5 : 00前必須將提交當(dāng)天的工作總結(jié),每周一商務(wù) 部主管應(yīng)對部門整體工作做出計(jì)劃及安排,并在周五進(jìn)行本周工作總結(jié)。員工在每月的30 號前對本月的工作做出總結(jié),并且對下月的工作做出計(jì)劃,以書面形式交由部門主管。商務(wù) 部人員可隨時(shí)將業(yè)務(wù)進(jìn)展情況及合理化建議上報(bào)商務(wù)部主管;.商務(wù)人員如有外出應(yīng)提前向部門主管進(jìn)行申請并與公司保持聯(lián)系,至外地出差因每日通過書面的方式向部門主管匯報(bào)業(yè)務(wù)進(jìn)展以及行程;.每次業(yè)務(wù)合同簽訂之前必須先向公司匯報(bào)業(yè)務(wù)具體情況,以便技術(shù)及實(shí)施條件的可 行性,填寫需求調(diào)查表并交至部門主管,合同簽訂后將原件交公司存
3、檔并及時(shí)將現(xiàn)場情 況及屏幕要求等反饋給公司及有關(guān)施工人員;.日常行為規(guī)范,得體大方,文明禮貌,說話有禮節(jié),行為有分寸,做一個有修養(yǎng)、 有素質(zhì)的員工;.業(yè)務(wù)人員如要辭職,須提前一個月書面向公司寫辭職報(bào)告,將本人與公司之間的帳 務(wù)清算并將本人業(yè)務(wù)工作進(jìn)行整理、交接后由商務(wù)部主管簽字方可離開公司。否則作為離職 處理,公司將保留追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任與法律責(zé)任的權(quán)利;.業(yè)務(wù)人員應(yīng)積極配合公司研發(fā)以及實(shí)施人員進(jìn)行項(xiàng)目的安裝、調(diào)試及驗(yàn)收工作,保 證公司的項(xiàng)目的順利交付;.完成公司或部門交辦的其他工作。.如無特殊天氣情況,遲到15分鐘每次扣20元,遲到15分鐘以上、1小時(shí)內(nèi)每次 50,一小時(shí)以上按曠工計(jì)算。如有特殊
4、情況向部門長申請。三、商務(wù)部工作職責(zé).負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品銷售策略的制定、實(shí)施以及市場開拓方案;.市場信息、行為的及時(shí)收集與反饋;.新產(chǎn)品、新市場的策略制定;.各類項(xiàng)目的承接、組織招投標(biāo)、合同簽訂和款項(xiàng)回收;.不斷收集客戶的需求信息,建立完善的客戶資料管理體系;維護(hù)客戶對公司產(chǎn)品和服務(wù)的滿意度和忠誠度;.及時(shí)進(jìn)行款項(xiàng)回收工作,并按期提交回收報(bào)告;.完成公司下達(dá)的考核指標(biāo)。、商務(wù)部崗位職責(zé).對公司業(yè)務(wù)的全年指標(biāo)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)指標(biāo)的分解、落實(shí)及執(zhí)行;.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的推廣規(guī)劃,落實(shí)推廣方案;.負(fù)責(zé)商務(wù)培訓(xùn)體系的建立,文檔的編制及課程培訓(xùn);.負(fù)責(zé)商務(wù)團(tuán)隊(duì)的日常管理,包括人員招聘、項(xiàng)目管理、培訓(xùn)指導(dǎo);.負(fù)責(zé)對銷售、實(shí)施
5、、研發(fā)各方面的協(xié)調(diào);.負(fù)責(zé)對商務(wù)人員的業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;.負(fù)責(zé)對商務(wù)人員日常工作監(jiān)督考核。2、商務(wù)部區(qū)域經(jīng)理.執(zhí)行公司業(yè)務(wù)的銷售工作,完成個人指標(biāo);.負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的銷售策略;.負(fù)責(zé)尋找客戶資源、分析市場信息情報(bào)并促成簽單、回款。.建立與管理個人客戶信息,建立銷售漏斗表;.協(xié)助公司開展市場活動;五、市場推廣規(guī)劃1、行業(yè)會議:通過參加協(xié)會或其他公職管理組織的行業(yè)會議進(jìn)行公司品牌、實(shí)力、產(chǎn)品方案的宣傳。在宣傳公司集成管理平臺的同時(shí)根據(jù)行業(yè)會議主題,加入其他產(chǎn)品的宣傳,鎖定意向客戶組 織銷售活動。2、區(qū)域推廣會:主體為已合作客戶,借助已合作企業(yè)在當(dāng)?shù)貐^(qū)域的影響力在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行公司產(chǎn)品的推廣, 以已銷售產(chǎn)
6、品主,配合公司其他進(jìn)行宣傳。鎖定意向客戶組織銷售活動。3、主動知根據(jù)公司的銷售策略與產(chǎn)品,在本人負(fù)責(zé)的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行商機(jī)挖掘,尋找意向客戶,建立 起良好的關(guān)系并進(jìn)行相應(yīng)的商務(wù)活動,最終達(dá)到簽約的目的。客戶名單可根據(jù)當(dāng)?shù)氐钠髽I(yè)名錄黃頁進(jìn)行初步的篩選或者直接進(jìn)入項(xiàng)目現(xiàn)場與項(xiàng)目經(jīng) 理進(jìn)行交流,前期拜訪以溝通交流為主、不強(qiáng)制推銷公司產(chǎn)品,以建立起關(guān)系為第一要務(wù), 后期以產(chǎn)品試用或者需求定制為主、逐步將公司的產(chǎn)品體系滲入至項(xiàng)目部和總部公司。六.任務(wù)指標(biāo)商務(wù)部2016年收入指標(biāo)為230萬元,具體產(chǎn)品分解如下表:產(chǎn)品收入指標(biāo)(萬)2015 年2016 年增長率Imis集成平臺11615030%其他系統(tǒng)40801
7、00%合計(jì)15623047%七.薪資考核商務(wù)部主管薪資由總經(jīng)理進(jìn)行核準(zhǔn)制定。商務(wù)人員個人薪資由基本工資+考核工資+獎金提成組成1、基本工資:根據(jù)個人崗位按等級制定基數(shù),具體標(biāo)準(zhǔn)如下;詳細(xì)等與熊總溝通后待定,暫定為3000。2、考核工資:根據(jù)個人崗位按等級制定基數(shù),分為業(yè)務(wù)績效考核和日常工作考核;業(yè)務(wù)績效x日常工作考核y業(yè)務(wù)績效考核;詳見項(xiàng)目提成分配表日常工作考核;詳見員工績效考核表,得分a為比例根據(jù)區(qū)域內(nèi)會議召開情況以及后期客戶跟蹤情況,500為一級進(jìn)行遞增。3獎金提成:根據(jù)項(xiàng)目合同金額的10%計(jì)算,當(dāng)員工超額完成公司任務(wù)后,超出部分提 成按照15%計(jì)算。實(shí)際工資應(yīng)為基本工資+日常考核工資+績效考核工資+獎金提成崗位基本工資日常考核工資績效考核工資獎金提成商務(wù)人員xy*a合同額*10%試用期員工試用期員工以標(biāo)準(zhǔn)的80%計(jì)算總工資基本工資+日常考核(乂)+績效考核(7*2 )+
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