1、公司外來人員車輛及物資出入廠(暫行)1公司外來人員車輛及物資出入廠(暫行)1公司外來人員車輛及物資出入廠(暫行)1xxx公司公司外來人員車輛及物資出入廠(暫行)1文件編號： 文件日期： 修訂次數：第 1.0 次更改 批 準審 核制 定方案設計，管理制度外來人員車輛及物質出入廠管理暫行辦法為進一步規范來訪人員出入公司及物資出門程序，特制定本規定。一、工作原則1、凡來訪人員出入廠區，必須服從警衛人員管理，嚴格執行出入門程序，按警衛人員要求辦理出入手續。如發生訪客人員不理解的狀況，值班保安要耐心對訪客人員說明。 如訪客人員拒絕登記，無被訪人的邀請時，值班保安有權拒絕放行。如訪客人員不能說明被訪者姓名

2、，保安人員需要求訪客人員提供相關信息，根據信息確認聯系相關人員，對不服從公司制度使警衛人員無法協調者，直接交上級企業管理部門負責安全的主管處理。2、銷售客戶、供應客戶、外來參觀人員進入生產辦公場所，必須經公司主管領導批準，并由公司相關部門接待人員陪同。來訪人員不經允許，一律不準進入生產辦公場所。3、到公司各部門聯系業務的來訪人員，必須經警衛人員聯系，與各部門負責人確認，登記后按警衛人員人員指定路線入廠，嚴禁來訪人員在接待區域以外走動。4、凡來訪人員必須從指定門口出入。進入廠區，有效證件必須隨身佩戴在明顯位置。5、警衛人員部門要嚴格檢查入出人員與車輛，避免公司財產的流失。二、工作程序1、來訪人員

3、與車輛出入公司大門工作程序 凡來訪人員出入公司，必須從指定大門出入。 來訪人員來訪時，警衛人員要與相關對接部門被拜訪人作好確認，經確認無誤后，嚴格按照登記程序辦理相關登記手續。 登記程序：1.3.1 人員出入的工作程序來訪人員入廠出示有效證件聯系部門或直接負責人經確認后填寫訪客單辦理訪客證出廠檢查收回訪客證與訪客單（見附件），并在訪客單上填寫出廠時間。1.3.2車輛出入公司的工作程序來訪人員入廠出示有效證件聯系部門或直接負責人經確認后填寫外來車輛出入訪客單辦理訪客證出廠檢查收回訪客證與外來車輛出入訪客單（見附件），并在外來車輛出入訪客單上填寫出廠時間。 凡來訪人員進入公司，必須由接待部門安排專

4、人帶領或按警衛人員指定路線行走，并佩戴臨時出入證，進入生產辦公場所必須由公司接待人員陪同。如無法出示有效證件者必須由接待部門安排專人接待，或由警衛人員帶領進入接待部門并在突發及異常事件文件中記錄處理現況。 政府部門或上級相關重要業務部門來公司時，公司各對口部門要事先通知安全管理部門得到批準之后由安全管理部門通知警衛人員，說明車輛號碼和人員情況等具體事項，必要時由對接部門到大門口迎接；重要客戶、上級領導來公司參觀、訪問時，需指定專人到大門迎接，或通知警衛人員予以放行。 上級主管領導或重要業務部門來公司時，企業管理部或對口部門事先未接到通知的，由值班警衛人員立即聯系企業管理部或責任部門，并做好導向

5、工作。 凡外來聯系公司領導者，警衛人員要先聯系企業管理部，由企業管理部聯系公司領導。企業管理部將聯系公司領導情況及時告知警衛人員，警衛人員根據企業管理部意見做好接待。2、出入生產辦公場所工作程序 銷售客戶、供應客戶、參觀人員進入生產辦公場所，必須經公司主要負責人批準后，相關部門嚴格履行登記手續，其他來訪人員一律不準進入生產辦公場所。 凡進入生產辦公場所的來訪人員，必須由公司接待人員陪同，按指定路線行走。供應商必須由采購人員陪同，特殊情況無法陪同的，必須與生產辦公場所作好銜接，且只能在指定區域內工作，其他生產區域一律不準進入。 業務完成后，由接待人員負責將客人送出車間，必要時，送出公司大門。3、

6、出入辦公區域工作程序到公司有關部門聯系業務的來訪人員，必須經有關部門負責人批準，并嚴禁在接待區域以外走動。原則上隨行車輛不能進入廠區，確需進入廠區的，經警衛人員人員允許，按指定路線出入，并將車輛停放在劃定停車區內。4、物資出門工作程序 凡攜帶物品出入公司人員，必須主動接受警衛人員檢查。 凡需出門攜帶的物資或公司內設備、儀器等，必須持相關部門主管與安全主管簽字確認的物資出門證（見附件）。 物資出入相關部門負責物資的出門把關，物資裝車時，經辦人必須到現場做好監督。物資出門證由經辦人、部門負責人、分管領導簽字確認，并留存備查（物資出門證一式兩份，備查聯交相關警衛人員，由警衛人員按周遞交安全主管，保留

7、時間為一年。 屬外購退貨物資，必須由保管負責人、使用部門負責人共同簽字確認，值班警衛人員憑出門證放行。上述情況如不服從警衛人員管理、拒絕警衛人員檢查的部門負責人跟據情節按公司管理辦法之規定處理。因特殊情況，辦理物資出入時，由負責人書面申請向生產主管部門或相關部門主管領導確認簽字說明況原因，警衛方可放行，無書面申請者警衛人員拒絕放行。三、文件管理1、訪客單外來車輛出入訪客單節假日的記錄需跟據我廠的實際情況單獨存管，按月遞交安全主管，保留時間為一年。2、訪客單外來車輛出入訪客單正常日的記錄需跟據我廠的實際情況單獨存管，由警衛人員按周整理并標明所整理單據日期（即起始日期至中止日期）每周遞交負責安全的

8、主管，保留時間最少為6個月并要跟據我廠的實際要求調整保留時間。3、異常事件調查匯報表，訪客證發放回收登記表，保留時間最少為一年并要跟據我廠的實際要求調整保留時間。四、本規定由企業管理部負責解釋并監督執行。附：1、訪客單（樣本1）2、外來車輛出入訪客單（樣本2）3、訪客證發放回收登記表（樣本3）4、異常事件調查匯報表（樣本4）5、物資出門證（樣本5）樣本1（正面）訪客單日期： 訪客編號：訪客姓名訪客有效證件號碼證件類型被訪人姓名部 門入廠時間訪客事由經保安人員檢查訪客是否攜帶違禁物品 是 否出廠時間訪客證編號訪客證是否回收 已回收 未回收發證放行人被訪人回簽樣本1（背面）訪客單來訪者須知1、來訪

9、者訪問時須持有效證件原件到警衛室登記。（注：工作人員-工作證、外國人-護照、及其他身份證件）2、來訪期間，來訪者須配戴訪客證進入我公司。3、來訪者在仔細閱讀訪客須知與相關規章制度并同意遵守時方可進入我公司內面見被拜訪者。4、如果發現來訪者有違反我公司有關規定及中國法律，我公司有權根據以上規定進行責任追究。5、來訪時間早8：00-晚17：006、離開時，需提供被訪者簽字的訪客單副聯并請來訪者取回隨身證件。7、如果離開時未出示被訪者簽字的訪客單副聯，需重新返加簽字后方可放行，如有拒絕或不積極配合我司工作的將拒絕下次來訪者訪問任何我公司職員。8、如果來訪者未經允許私自進入公司見被訪者，一旦發現下次將

10、拒絕來訪者訪問任何我公司職員。樣本2外來車輛出入訪客單日期： 訪客編號：訪客姓名訪客有效證件號碼證件類型車輛類型 普通車輛 廂式貨車 集裝箱貨車駕駛員姓名車牌號入廠時間駕駛證編號出廠時間被訪人姓名部 門訪客事由入廠前，經保安人員對車輛和人員的檢查是否攜帶違禁物品與發現可疑人員是 否出廠前，經保安人員對車輛和人員的檢查是否攜帶違禁物品與發現可疑人員是 否訪客證編號訪客證是否回收 已回收 未回收發證放行人被訪人回簽樣本3訪客證發放回收登記表日期領證人姓名訪客證發放時間訪客證編號被訪人姓名訪客證回收時間發放人備注樣本4編號：異常事件調查匯報表日 期填 表 人異常事件描述：原因調查：解決措施及后果描述：備注：安全主管簽名： 日期： 時間：