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文檔簡介
1、泓域/便攜式儲能設備公司薪酬管理報告便攜式儲能設備公司薪酬管理報告xx投資管理公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc114584875 一、 產業環境分析 PAGEREF _Toc114584875 h 3 HYPERLINK l _Toc114584876 二、 需求端:戶外經濟蓬勃發展,應急需求持續增長 PAGEREF _Toc114584876 h 4 HYPERLINK l _Toc114584877 三、 必要性分析 PAGEREF _Toc114584877 h 8 HYPERLINK l _Toc114584878 四、 不同崗位和不同部門績效
2、評價周期的確定 PAGEREF _Toc114584878 h 9 HYPERLINK l _Toc114584879 五、 績效評價周期的劃分依據 PAGEREF _Toc114584879 h 11 HYPERLINK l _Toc114584880 六、 績效評價指標權重的確定 PAGEREF _Toc114584880 h 13 HYPERLINK l _Toc114584881 七、 績效評價指標體系的設計步驟 PAGEREF _Toc114584881 h 16 HYPERLINK l _Toc114584882 八、 績效信息收集的目的與意義 PAGEREF _Toc114584
3、882 h 18 HYPERLINK l _Toc114584883 九、 績效信息收集的流程與方法 PAGEREF _Toc114584883 h 19 HYPERLINK l _Toc114584884 十、 績效執行及其責任分工 PAGEREF _Toc114584884 h 20 HYPERLINK l _Toc114584885 十一、 績效執行的內容及其關鍵點 PAGEREF _Toc114584885 h 21 HYPERLINK l _Toc114584886 十二、 績效輔導的流程 PAGEREF _Toc114584886 h 23 HYPERLINK l _Toc1145
4、84887 十三、 績效輔導的方式 PAGEREF _Toc114584887 h 25 HYPERLINK l _Toc114584888 十四、 技能薪酬制度體系的設計流程 PAGEREF _Toc114584888 h 27 HYPERLINK l _Toc114584889 十五、 技能薪酬制度體系的概念及特點 PAGEREF _Toc114584889 h 29 HYPERLINK l _Toc114584890 十六、 薪酬制度設計的依據 PAGEREF _Toc114584890 h 30 HYPERLINK l _Toc114584891 十七、 薪酬制度體系設計的流程 PAG
5、EREF _Toc114584891 h 33 HYPERLINK l _Toc114584892 十八、 公司概況 PAGEREF _Toc114584892 h 36 HYPERLINK l _Toc114584893 公司合并資產負債表主要數據 PAGEREF _Toc114584893 h 37 HYPERLINK l _Toc114584894 公司合并利潤表主要數據 PAGEREF _Toc114584894 h 37 HYPERLINK l _Toc114584895 十九、 項目簡介 PAGEREF _Toc114584895 h 38 HYPERLINK l _Toc1145
6、84896 二十、 SWOT分析 PAGEREF _Toc114584896 h 42 HYPERLINK l _Toc114584897 二十一、 發展規劃分析 PAGEREF _Toc114584897 h 52 HYPERLINK l _Toc114584898 二十二、 人力資源配置分析 PAGEREF _Toc114584898 h 55 HYPERLINK l _Toc114584899 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc114584899 h 55產業環境分析打造產業新體系。大力實施新興產業提速計劃,以技術高端化、產業規?;?、發展集約化為方向,組織制定分產業推進方案,培育壯
7、大新一代信息技術、高端裝備制造、新材料、生物醫藥和醫療器械等戰略性新興產業。加快推進傳統優勢產業提質增效工程,拓展產業鏈高端環節,提升電子信息、石化、汽車等優勢支柱產業綜合競爭力,促進輕工、紡織、冶金、船舶傳統產業品牌化發展。抓住產業變革機遇,緊盯產業發展的新業態、新技術和新模式,前瞻布局納米技術、人工智能、石墨烯、燃料電池、仿生材料等前沿領域,培育一批增長勢頭猛、技術基礎好、投資回報高、發展潛力大的未來產業。推動業態模式創新。加強制造資源和能力的共建共享,鼓勵對現有研發設計、生產制造、營銷服務、測試驗證等資源和信息的開放共享,推動制造業資源合理配置,加快共享制造發展。圍繞傳統產業、戰略性新興
8、產業,推動建設貫穿產業鏈的研發設計服務體系,增強自主創新設計能力。加快推動新業態、新模式發展,鼓勵開展定制化服務,增強定制設計和柔性制造能力。強化政產學研創新鏈條各環節協同合作,注重創業孵化、加速器、產業化一體化發展環境的打造。推進關鍵技術突破。實施產業關鍵技術突破工程,圍繞戰略性新興產業重點領域,對標國際先進水平,梳理產業技術發展路線,明確重點突破的關鍵技術產業化目標,集中優勢資源,突破形成一批具有自主知識產權的關鍵核心技術,加快關鍵技術的成果轉化與產業化步伐,提高產業技術層次和核心競爭力。力爭組織突破10項當前優勢產業和戰略前沿關鍵核心技術。需求端:戶外經濟蓬勃發展,應急需求持續增長歐美戶
9、外經濟蓬勃發展,便攜儲能產品受青睞。歐美發達國家的戶外活動起源較早,人均消費能力強,戶外運動市場需求較大。根據Outdoorfoundation的數據,美國每年約有48%以上居民參與過戶外活動;據美國戶外運動協會(OIA)數據顯示,2017年全美約有1.45億居民積極參與戶外運動,至2020年該數據已提升至1.61億人。由Cairn咨詢發布的NorthAmericanCampingReport2022中提到,2014年美國參與戶外露營的家庭總數達3203萬戶,至2020年該數據已達4824萬戶,6年CAGR達7.1%。此外,由于2020年“新冠”疫情爆發導致的美國多地關停娛樂設施運營并禁止大范
10、圍聚集性活動的舉措,再度將戶外活動在美國的普及推向高潮。2020年美國參與露營的家庭戶數同比增長15%。其中,1013萬戶為首次參與露營的家庭,首次參與家庭戶數同增503%。據Statista數據,2020年美國/歐洲戶外運動用品電商市場規模達到351/207億美元,同比高增38.4%/25.7%,預計在2025年美國/歐洲的市場規模將分別達到525/312億美元。國內戶外運動普及率與露營品質逐步提升,離網用電需求增加。中國相比較于歐美,戶外運動的普及率相對較低,且起步比較晚。但是近年來,隨著人均收入的增加,人們戶外旅游的理念不斷更新,選擇旅游的方式更加多樣化。另外,隨著電子產品以及智能終端的
11、不斷普及,人均智能終端保有量快速增長導致人們對便攜電力的需求將持續提升。2020年“新冠”疫情也在一定程度加速了戶外活動在國內的普及,根據窮游網數據,2020年國內戶外露營熱度增長303.5%。選擇戶外活動的人群不再將活動內容局限于短時休憩,而是更加注重露營活動的豐富性和體驗感,這其中包括照明、烹飪、影像等各種電器和電子設備的使用。這些設備產品都有賴于離網電力來維持其長時間正常工作,戶外活動中對離網用電需求大幅攀升。2021年全球戶外活動場景滲透率僅為2.3%,存在廣闊提升空間。根據中國化學與物理電源行業協會的數據,2020年便攜儲能產品的全球出貨量為208.8萬臺;其中,戶外活動場景出貨量約
12、94.2萬臺,占比45.1%。協會預計2021年戶外活動場景的購置需求為210.8萬臺,在全球戶外活動參與家庭數量1.5億戶的假設下,測算得出21年戶外活動場景下便攜式儲能產品的滲透率僅為2.3%。未來隨著參與戶外活動的家庭總量逐步提升,基數逐步增長;隨著多元化、高品質的戶外露營需求提升,滲透率存在較大提升空間,便攜式儲能的潛在市場需求將得以快速釋放。根據中國化學與物理電源行業協會的測算,預計2026年戶外活動領域對便攜儲能產品的購置需求將達1355萬臺,在2026年全球戶外活動參與家庭數量1.93億戶及便攜式儲能產品的使用壽命為3年的假設下,2026年該場景滲透率可達15.9%。家庭應急備災
13、需求持續增長,推動便攜儲能產品需求提升。全球氣候變暖導致自然災害發生率呈現爬升態勢。根據聯合國研究報告數據,2000-2019年全球共記錄發生了7348起自然災害事件,明顯高于1980-1999年的4212起。自然災害發生嚴重影響了電網的正常運營,激發人們在電網癱瘓時對電能自供的迫切需求。隨著災害發生的頻率提升,對離網發電的需求也將呈現提升態勢。此外,對于本身電網基礎建設落后不能提供穩定電力的地區,以及時常需要依靠小型燃油發電機等設備進行離網自發電的地區,便攜式儲能也可以作為應急的家庭備用電源使用,其配套的太陽能充電板也可以實現和燃油發電機相似的自發自用功能,且噪音更小更加環保。根據中國化學與
14、物理電源行業協會的報告數據,2021年便攜儲能產品在家庭應急場景下的滲透率僅為3.0%??紤]到未來家庭備災需求的提升以及對小型燃油發電機替代需求的提升,該領域的便攜式儲能產品的潛在市場也將逐步釋放。參考中國化學與物理電源行業協會的推算,預計2026年便攜儲能產品在家庭應急領域下的購置需求量將達1155萬臺,在2026年全球存在應急用電需求的家庭1.4億戶及便攜式儲能產品的使用壽命為3年的假設下,測算便攜儲能產品在該領域的滲透率可達19.4%。便攜式儲能應用領域不僅限于戶外活動和應急備災領域,還可以覆蓋至車載充電、DIY等其他領域??紤]到未來便攜式儲能產品性價比提升,其他領域的滲透率亦有望隨之提
15、升。中國化學與物理電源行業協會預計到2026年全球在其他領域對便攜式儲能的新增需求或將達到600萬臺,屆時市場滲透率約為8.3%。便攜儲能行業逐步興起,市場發展潛力較大。在政策端,雙碳目標加速能源結構變革,國家政策為便攜式儲能行業提供支持并制定標準,助力企業蓬勃健康發展。在需求端,手機、平板電腦等移動智能終端應用程度不斷提高;戶外生活方式逐漸被更多的人接受與喜愛;此外,由于全球氣候變化,自然災害呈現多發態勢,嚴重影響全球供電穩定性。在供給端,隨著鋰電池技術不斷進步,便攜儲能行業逐步朝著安全化、大容量、輕量化、智能化的方向發展,用戶的使用體驗進一步提升;同時鋰電池商業化運用使得鋰電池的生產成本進
16、一步降低,加強了鋰電池儲能行業的普及率。而隨著便攜式儲能設備容量的增加,高容量的產品均價將會有所提升。根據中國化學與物理電源行業協會數據,預計到2026年全球便攜式儲能行業的市場規模將達到882.3億元人民幣,22-26年CAGR為65.72%,市場發展潛力較大。必要性分析1、現有產能已無法滿足公司業務發展需求作為行業的領先企業,公司已建立良好的品牌形象和較高的市場知名度,產品銷售形勢良好,產銷率超過 100%。預計未來幾年公司的銷售規模仍將保持快速增長。隨著業務發展,公司現有廠房、設備資源已不能滿足不斷增長的市場需求。公司通過優化生產流程、強化管理等手段,不斷挖掘產能潛力,但仍難以從根本上緩
17、解產能不足問題。通過本次項目的建設,公司將有效克服產能不足對公司發展的制約,為公司把握市場機遇奠定基礎。2、公司產品結構升級的需要隨著制造業智能化、自動化產業升級,公司產品的性能也需要不斷優化升級。公司只有以技術創新和市場開發為驅動,不斷研發新產品,提升產品精密化程度,將產品質量水平提升到同類產品的領先水準,提高生產的靈活性和適應性,契合關鍵零部件國產化的需求,才能在與國外企業的競爭中獲得優勢,保持公司在領域的國內領先地位。不同崗位和不同部門績效評價周期的確定通常情況下,崗位和部門不同,績效評價周期也是不一樣的。下面針對組織尤其是企業中不同崗位和不同部門的幾類人員的績效評價周期進行討論,以便為
18、組織和企業確定這些人員的評價周期提供參考。(1)中高層管理人員。對中高層管理人員的績效評價周期實際上就是對整個組織或部門的經營與管理狀況進行全面評價的過程,這種戰略實施和改進計劃的效果都不大可能短期就取得成果,因此,對中高層管理者的績效評價周期應適當放長一些,一般為半年或一年,并且隨著管理人員層級的提高,績效評價周期也應逐漸延長。另外,對于大型企業的中高層管理人員來說,績效評價周期一般又要比小型企業的中高層管理人員的評價周期長,因為大型企業的高層管理者無論是制定戰略還是實施戰略,都會由于組織的復雜性而需要更長的時間。(2)營銷或業務人員。對于營銷人員的評價,往往是組織中最易量化的環節,因為其評
19、價指標通常為銷售額、回款率、市場占有率、客戶滿意度等所謂的“硬指標”,這些指標都是經營運作所關注的重要指標,作為組織管理層,需要及時獲取這些重要的信息并做出調整或決策。因此,對營銷人員的績效評價周期根據實際情況應該盡可能縮短,一般為月度或季度評價,或者先進行月度再進行季度評價。(3)生產系統的員工。對于生產系統的員工,出于對質量和交貨期的強調,多重視短期激勵。因此,采用的績效評價周期一般都較短。當然,對于生產周期比較長的生產制造系統員工,如大型設備制造等,由于市場周期普遍較長,因此,考慮到評價周期與指標周期的匹配性問題,可以適當延長評價周期,按照生產批次周期來進行評價,年底時再以年為105單位
20、進行評價,即每個批次開始的時候制定目標,批次或階段結束的時候進行評價,年底算總賬。(4)售后服務人員或技術服務人員。售后服務人員的績效與銷售業績有著密切的關系,因此,服務人員的評價周期應與業務人員一樣,盡可能縮短。同樣地,車間技術服務人員的評價周期也要與生產系統人員的評價周期掛鉤。(5)研發人員。組織的研發部門普遍存在評價周期與指標周期不匹配的現象,而對研發人員的評價指標一般為任務完成率和項目效果評估,因此一般采用績效評價周期遷就研發指標周期的做法,即以研發的各個關鍵節點(如概念階段、立項階段、開發設計階段、小批試生產階段、定型生產階段等)作為績效評價的周期,年底再根據各個關鍵節點和項目完成情
21、況進行綜合評價。另外,研發工作不能急功近利,組織應當給研發人員盡量創造寬松、穩定的研發環境,而不應增加太多的管制,如果采用常規的績效評價周期進行考核,有可能造成研發人員的逆反心理,這樣不但分散了研發人員的精力,影響研發進度,還有可能使研發人員疲于應付考核,使得考核效果適得其反。因此,以研發工作的各個關鍵節點作為評價周期對研發人員進行評價,既有利于讓研發人員集中精力于研發工作中,又能公平地評價研發人員的工作成果(6)行政與職能人員。通常情況下,行政與職能人員的評價指標和評價標準不像業務人員那樣容易量化,因此,行政與職能人員是績效評價工作的難點。針對行政人員工作的特點,重點應該評價工作的過程而非工
22、作的結果,因此評價周期應該適當縮短,并采用隨時監控的方式,記錄業績狀況,在實踐中,組織對該類人員的績效評價周期都是以月度評價為主??冃гu價周期的劃分依據對于績效評價周期的劃分有多種依據,常用的劃分依據主要有以下幾種:(1)按照評價對象的層級來確定。評價對象職位層次高,工作復雜程度高,對能力、智力和素質的要求也高,其相應的績效反應周期就越長;反之,職務層次低,工作要求相對簡單,其績效反應周期就短。因此,高層領導的績效評價往往以半年或1年為周期,中層管理人員的績效評價周期為半年或季度,專業人員的績效評價周期為季度或月度,操作類人員的一般為月度評價。這種按照評價對象的層次確定評價周期的辦法,其優點在
23、于層次分明,針對性強。局限性在于未能顧及組織情境和管理方式,劃分太細,不利于評價的統一組織。同時,由于上下級采用不同評價周期,如果操作不當,很可能導致績效目標難以落實。(2)按照績效評價目的和用途確定??冃Ч芾淼暮诵娜盏闹饕鲇趹鹇浴⒐芾砗烷_發1041目的,其用途一是考核評價,即通過評價,客觀反映組織、部門和員工的真實績效狀況;二是檢查反饋,即通過檢查和反饋挖掘組織和員工的潛力,解決績效管理過程中出現的問題。評價強調的是準確,往往要求對員工在評價期間的表現進行分析,且對照事先確定的標準或要求進行比較,這種評價結果往往是為了薪酬分配的需要。因此,評價周期可能會相對較長一些。而檢查則從挖掘員工的潛
24、力入手,著眼在過程管理和問題解決。因此,評價周期相對較短,甚至可能放在每天。一般情況下,高層領導的評價周期一年一次,半年進行回顧;中層基層員工的評價周期按季度或月度進行檢查,年終進行總評。而操作類員工則每月評價.次,年底綜合評價。除了績效管理的周期外,很多組織還有單獨的任職能力評價、潛力評價等,這些評價也需要根據不同的評價目的確定不同的評價周期。(3)按照業績反映期的長短劃分。根據組織的實際情況,也可以設定以業績評價為主的評價周期。比如,在實行目標管理的組織中,以實現組織階段性目標的周期作為評價周期,根據實際情況,可以是一年或更長,也可以是半年或者每季、每月進行評價;對于實行合同制管理的組織,
25、可以整個合同期作為評價的周期,也可將合同期劃分為若干階段作為評價區間;對于實行承包制或項目制的組織,則可以將整個承包期或項目周期作為評價的周期也可將承包期或項目期劃分為若干階段作為評價區間。另外,在設定評價周期時,還需要考慮到組織自身一直沿用的評價周期,如果組織過去一直沿用的是某一種評價周期,而且大家也都非常贊同現有的運作方式,并且評價的信度和效度都不錯,那就不一定非要進行改變與調整,這也是考慮到實際操作和成本問題??冃гu價指標權重的確定績效評價指標權重的確定過程,就是對擬評價指標進行排序的過程。對于既定的績效評價指標體系,當權重體系不同時其評價的結果也往往不同。對決策者來說,權重反映了決策者
26、的偏好、組織的要求及環境的影響??冃гu價指標權重確定的準確與否,直接決定了評價結果的信度和效度。權重確定方法有很多種類,各自適用不同的基本原理。在績效評價指標體系的權重確定中,考慮到指標的數量、處理的便利和確定方法的實用性,我們主要使用主觀判斷和定量處理相結合的方法,即首先由專家根據自己的知識、經驗、智慧、信息和價值觀對指標重要性作主觀判斷,然后通過各種方法對判斷結果進行定量處理,將重要性量化為具體的權重值.使之能直接應用于指標值的計算。由此可見,主觀判斷法只是獲取指標相對重要性的初步信息的方式,最終的指標權重還需要通過定量處理方法才能便于使用。(一)主觀判斷方法1、專家個人意見法專家個人意見
27、法是最簡單的主觀判斷方法,它是熟悉績效評價的專家決策者個人根據自己的經驗和對各項評價指標重要程度的認識,從權重設定的引導意圖出發,對各項評價指標的重要性進行主觀判斷。這種方法基本上是個人經驗決策。2、專家會議法專家會議法是通過組成評價專家組來判斷,避免由于個人意見帶來的弊端。專家組成員包括人力資源管理部門的人員、績效評估專家以及相關的其他人員。根據不同的評價對象和目的,為保證權重的科學性,專家構成可以不同。專家會議法可靠性較高,集中眾人的意見能彌補個人知識、經驗、信息的不足,也可減少專家個人價值觀的影響;但存在耗費時間和精力、容易產生從眾心理、盲從權威等弊端。另外,這種方法對會議主持人的業務素
28、質、語言引導技能和控制局面的能力要求較高。3、德爾菲法德爾菲法(Delphimethod)是以書面形式背對背地分輪征求和匯總專家意見的一種主觀預測方法。首先成立專家小組,向所有專家提出所要征詢的問題,要求專家們采用匿名書面的方式進行答復。然后通過中間人或協調員,把第一輪預測過程中專家們各自提出的意見集中起來,加以歸納后反饋給他們。這一過程重復進行三四輪,直到每一個專家不再改變自己的意見為止,這時專家的意見也趨向于一致,決策過程結束。德爾菲法與專家會議法不同,德爾菲法既能發揮專家會議法的優點,充分發揮各位專家的作用,集思廣益,準確性高,又能把各位專家之間的意見和分歧點表達出來,取各家之長,避各家
29、之短。4、名義小組法所謂名義小組法,就是請相關考績專家或有經驗的現場管理人員構成一個小組,小組成員互不通氣,也不一起討論、協商,小組只是名義上的。管理者首先把要解決的問題的關鍵內容告訴小組成員,并請他們獨立思考,要求每個人盡可能地把自己的想法和意見寫下來,然后依次陳述自己的觀點和意見。在此基礎上,由小組成員對提出的全部備選意見進行投票,根據投票結果,贊成人數最多的備選方案即為所要的結果。5、三維確定法三維確定法認為決定一個指標權重的主要因素有三個:在現有資源配置和條件下該指標的可實現程度、該指標的重要程度、該指標的緊急程度。只有將三者綜合考慮才能得出合理的權重系數,其操作步驟如下:(1)指標采
30、用“五點打分法”,從三個維度打分;(2)指標在三個維度上的得分相乘,得出該指標的綜合分數;(3)指標的綜合相加,再計算每個指標綜合分數在總綜合分數中所占的比例。績效評價指標體系的設計步驟設計并建立組織績效評價指標體系需要遵循以下基本步驟:(1)通過工作分析和業務流程分析確定績效評價指標。組織首先要根據組織規模、行業特點和績效評價目的等,適當地提取各個層面的評價指標,建立初步的績效評價指標庫。進行工作分析和業務流程分析,是建立健全的績效評價指標體系的有效方法,但這種方法并不適用于所有的組織。工作分析和業務流程分析需要以健全的組織機構和較高的管理水平為基礎展開。同時,因需要較多的資料,對操作者的專
31、業素質要求較高,執行成本比較高,一般適合于規模較大、發展趨于穩定又亟待建立系統績效指標體系的組織。對于一些組織機構不很健全、規模不大、發展不太穩定的組織或企業,我們可以參考確定通用指標,再加上對組織的整體把握建立初步的績效指標庫。(2)初步劃分績效評價指標的權重。結合組織的戰略目標和各個層次的績效目標,按照對績效目標的影響程度對績效指標進行分檔。比如可按照“非評價不可、非常需要評價、需要評價、需要評價程度低、幾乎不需要評價”等進行分檔,對初步的評價指標庫進行篩選。(3)通過各個階層的管理者與員工之間的溝通,確定績效評價指標體系。在確定了績效指標權重,并對績效指標庫進行初步篩選之后,需要讓績效評
32、價的利益相關者參與確定最終的績效評價指標體系。職位層面的績效指標需要基層員工與其上級討論確定,部門的線效指標需要部門管理者與高層管理者討論決定。讓利益相關者參與績效評價指標體系的設計和建立,可以增強評價主體和評價對象對績效指標的認可度,有利于績效管理工作的展開。(4)進一步修訂和完善績效評價指標體系。為了使確定好的績效評價指標更趨合理,還應對其進一步修訂和完善。修訂和完善可分為兩種情況,一種是評價前的修訂,通過專家調查法,將所確定的評價指標提交給領導、專家及咨詢顧問,征求他們的意見,修改和補充指標體系;另一種是評價結束后修訂和完善,根據績效評價及其結果的應用等情況進行修訂使評價指標體系更加理性
33、和完善??冃畔⑹占哪康呐c意義在績效執行階段,除了進行持續的績效輔導和績效溝通外,還需要進行的另一項重要工作就是對績效信息的收集與記錄。及時、準確、全面地收集績效信息對于績效管理的有效開展是必不可少的。所有組織決策都需要信息,績效管理也不例外。沒有充分有效的信息,就無法掌握員工工作的進度和所遇到的問題,也就無法對員工工作結果進行評價并提供反饋整個績效管理的循環也無法進行下去。收集績效信息是一種有組織地、系統地收集員工及組織相關績效信息的過程,其目的是為績效管理的下一個環節績效評價做準備。管理者在日常工作中注意收集員工工作績效的有關信息,不僅在績效評價時可以找到充分的事實根據,避免各種主觀偏差
34、造成的消極影響,而且在績效反饋面談時能夠言之有據,有效避免上下級之間由于在績效評價等級上的分歧而產生的矛盾與沖突。通過平時績效信息的收集和記錄,還可以積累大量的關鍵事件,發現績效優劣背后的原因,從而有針對性地幫助員工提高績效??冃畔⑹占牧鞒膛c方法對績效信息的收集,通常由人力資源部門于每個月或季度初給有關職能部門或下一級單位的人力資源部門下達書面通知,對績效信息和數據的收集提出具體要求,于每個月或季度末將員工績效計劃完成情況的數據資料報送有關業務管理部門審核,然后再報回人力資源部門。人力資源部門負責組織數據收集并匯總。職能部門或相關業務部門負責業務指標的審計確認,保證數據的真實可靠,最后將審
35、定后的數據信息報送人力資源部門??冃畔⒌氖占且豁椫匾墓ぷ?,要耗費一定的時間和精力,只有掌握一定的方法和技術,才能做到事半功倍??冃畔⒌氖占椒ㄖ饕杏^察法、工作記錄法、抽查法、他人反饋法、特別事例法等。觀察法是指管理人員直接觀察員工在工作中的表現并將其記錄下來。工作記錄法是指通過日志或工作記錄的方式將員工的工作表現和工作結果記錄下來。抽查法是指定期或不定期地對員工的工作情況進行抽查,并將抽查情況記錄下來。他人反饋法是指管理者通過其他員工的匯報、反映來了解某些員工的工作績效情況。比如通過調查顧客的滿意度來了解售后服務人員的服務質量等。特別事例法則是指記錄特別優秀的行為或結果以及特別不好的
36、行為或結果,這些行為和結果往往都是反映員工績效的關鍵信息。在選擇績效信息的收集方法時,我們提倡各種方法的綜合運用。因為單一的方法可能只了解到員工績效的一個或幾個方面而不能做到全面系統。比如,有些員工的態度并不能從每次的檢查或表面觀察中得知,這時候就需要通過他的共識、服務對象或者客戶的反饋獲取相關信息這種情況下,通過他人反饋法得到的結果往往比直接觀察法得到得更真實可信。所以說,方法選擇和運用的正確與否直接關系到信息質量的好壞,最終也會影響到績效管理的有效性。3i在今天,我們信息的提取已經不是問題??冃绦屑捌湄熑畏止た冃绦惺侵冈诳冃е芷趦葘冃繕撕涂冃в媱潈热莸呢瀼亍绦羞^程??冃绦凶鳛榭?/p>
37、效計劃和績效評價的中間環節,對于績效計劃的實施和績效的公正評價有著極其重要的作用??冃绦羞^程不僅要求管理者與員工進行持續不斷的績效溝通,同時這一環節也是管理者記錄員工關鍵事件的主要時刻??冃绦兄荚谕ㄟ^提高個體績效水平來改進部門和組織的績效。一個優秀的管理者必須善于通過績效執行,采取恰當的領導風格,進行持續有效的溝通,指導下屬的工作,提高其績效水平。在績效執行階段,管理者主要承擔兩項任務:一是通過持續不斷的溝通對員工的工作給予支持和幫助,并及時修正工作任務實際完成情況與目標之間的偏差;二是記錄員工工作過程中的關鍵事件或績效數據,并監督核實相關績效信息,從而為績效評價提供真實可靠的信息。在績效
38、執行過程中,員工則必須承諾達成已經確定的目標,主動與自己的上級和管理者進行坦率的、經常性的溝通,向上級及時匯報關于績效目標實現程度的最新進展情況。在績效執行中員工需要得到持續不斷的績效反饋和指導,在向其上級和管理者尋求績效反饋和指導時,員工應當扮演一種積極的角色,而不應該一直等到績效周期結束時才準備接受績效反饋,也不能等到已經出現嚴重問題時才尋求上級的指導??冃绦械膬热菁捌潢P鍵點績效執行是以績效計劃為依據,通過提高個體績效水平來改進部門和組織的績效??冃绦械膬热莺涂冃繕耸歉叨纫恢碌?,主要包括在確定的績效周期內員工對績效計劃的實施和完成情況,以及這一過程中的態度和行為。對于不同性質的組織、
39、不同類型的部門、不同特點的職位、不同層級的管理者而言,績效執行的內容并不是固定統一的,而是要根據實際工作情況的差異具體確定??冃绦惺欠裼行е饕Q于績效輔導水平、績效溝通的有效性和績效評價信息的收集及其有效性這三個關鍵點。所謂績效輔導是指在績效執行過程中,管理者根據績效計劃,采取恰當的領導風格,對下屬進行持續的指導,確保員工工作不偏離組織戰略目標,并提高其績效周期內的績效水平以及長期勝任素質的過程。通過績效輔導不僅能夠前瞻性地發現問題并在問題出現之前予以解決,而且還有利于在管理者與員工之間建立良好的工作關系??冃лo導把管理者與員工緊密聯系在一起,使管理者與員工經常就存在和可能存在的問題進行討
40、論,共同解決問題,排除障礙,從而達到共同進步和共同提高,實現高績效的目的??冃贤ㄊ侵腹芾碚吲c員工在共同工作的過程中分享各類與績效有關的信息的過程??冃贤ㄊ强冃Ч芾淼暮诵?,它在整個人力資源管理中占據著非常重要的地位。可以說缺乏了有效的績效溝通,組織的績效管理就不能稱得上真正意義上的績效管理,至少在某種程度上是不完整的績效管理。通過持續有效的績效溝通不僅有助于及時了解組織績效管理上存在的問題,并及時采取應對之策,防患于未然,降低組織的管理風險,同時也有助于幫助員工優化后一階段的工作績效,提高工作滿意度,從中推動組織整體戰略目標的達成。收集績效評價信息并確保績效評價信息的有效性也是績效執行過程中
41、的一項關鍵任務。績效執行過程是整個績效管理周期中耗時最長的,在這一過程中持續、客觀、真實地收集、積累工作績效信息,對于評估績效計劃的實施情況,客觀、公正地評價員工工作,實現績效管理的戰略目的、管理目的和開發目的具有非常重要的意義。如果績效執行過程不能確??冃гu價信息的有效收集以及所收集信息的有效性,那么績效評價將無法真正客觀地反映組織和員工的實際績效,績效反饋的結果也將失去意義,整個績效管理和評價系統的失敗也就不可避免。關于績效輔導、績效溝通和績效評價信息的收集本章后面將會詳細展開介紹??冃лo導的流程在績效管理過程中,績效輔導是連接績效計劃與績效評價的重要中間環節??冃лo導不是簡單的績效糾錯,
42、其本身也是一個管理過程??冃лo導的完整流程可以用GROW模型。(1)設定目標。管理者必須首先明確員工應該履行或實現的績效目標,確認其現有行為和工作結果與目標的差距,進而實施績效診斷和輔導。在明確目標時應綜合考慮組織、崗位及流程(客戶)目標,確保目標是科學、合理的。(2)績效診斷??冃Ь哂卸嘁蛐蕴卣?,一個員工的績效優劣可能取決于多個因素而不是單一因素,而且在不同情境下各因素的影響作用也可能不同,所以應從員工、管理者和環境三方面綜合分析診斷。在員工方面,如果員工所采取的行動本身不正確,工作過程中努力不夠,或者知識、技能不足都有可能導致績效不良。而員工對組織或管理者的要求理解有誤,或是目標不明確,缺
43、乏激勵也可能是造成績效不良的原因。在管理者方面,一是管理者做了不該做的事情,比如監督過嚴、施加不恰當壓力等;二是管理者沒有做該做的事情,比如沒有明確工作要求,沒有對員工給予及時反饋,不給員工提供輔導、教育和培訓的機會等在環境方面,工作場所、團隊氣氛等都可能對員工績效產生影響。這些具體的環境因素包括:工具或設備不良、原料短缺、不良工作條件(噪聲、光線、空間以及其他干擾等)、同事關系、工作方法等。(3)策略選擇。如果發現員工需要改進的地方很多,則最好選取一項重要且容易進行的改進項目率先開始。多個問題同時進行,很可能由于壓力過大而導致失敗。選擇績效改進的要點就是綜合考慮每個擬定項目所需的時間、精力和
44、成本因素,選擇用時較短、精力花費較少以及成本較低的項目,同時要爭取員工的認可。選擇了績效改進要點并對影響的因素有了比較清晰的認識后,就要考慮解決問題的途徑和方法。員工本人可以采取的行動包括:向管理者或有經驗的同事學習,觀摩他人的做法,參加組織內外的有關培訓,參加相關領域的研討會,閱讀相關的書籍,選擇某一實際工作項目,在管理者指導下訓練等。管理者可以采取的行動包括:參加組織內外關于績效管理、人員管理等方面的培訓,向組織內有經驗的管理者學習,向人力資源管理專家咨詢等。在環境方面,管理者可以適當調整人員分工、加強交流來改善團隊氛圍,對工作設備和環境進行改善等。(4)績效輔導策略選擇的另一個重要問題是
45、輔導時機的選擇??冃лo導時機通常選擇在員工面臨工作困難、工作技能和知識有待提高、工作環境發生變化等條件下。比如員工在工作中遇到障礙或者難以解決的問題希望得到幫助時,管理者可以傳授給員工一些解決問題的技巧,而員工的工作行為或結果不符合標準而其自身尚未發覺時,管理者也應及時給予提示和輔導以糾正其不當行為或觀念。(5)實施改進。選擇好績效輔導的策略和時機后,績效輔導就進入實施改進階段。這一階段首先要對員工的工作方法、工作結果及時進行非正式評價,據此提出這些行為、結果可能的影響與后果,在此基礎上制定出包括時間、任務、責任人及期望在內的改進計劃,以此進行輔導。實施輔導的程序通常是:首先通過管理者的講授或
46、提供榜樣,然后進行演示,再讓員工把演示嘗試應用于工作實踐中,管理者通過觀察員工的表現,對員工的績效提升和改進給出評價,如果取得進步就予以表揚或鼓勵,如果績效提升和改進不明顯則可給予再輔導,直到滿意為止。績效輔導的方式在績效輔導過程中,管理者應當扮演“導師”和“教練”的角色,管理者應力求變身為優秀的績效導師和企業教練,其作用在于開啟員工的能力,加以幫助而不是教訓員工。在這一過程中,管理者關注的基本問題應當是幫助員工學會發展自己,即通過監控工作過程發現問題,并及時作出修正,以系統地培養勞動技巧和能力的提升。作為“績效導師”,管理者具體應該發揮三層作用:首先,與員工建立一對一的密切聯系,幫助他們制定
47、具有挑戰性的目標和任務,并在他們遇到困難時提供支持;其次,營造一種鼓勵承擔風險、勇于創新的氛圍,使員工能夠從過去的經驗和教訓中學習;最后,提供學習機會,把員工與能夠幫助其發展的人聯系在一起,為其提供挑戰性工作,進而為目標實現和能力提升提供機會。每個人天生都有一種傾向性的輔導風格,管理者需要了解自己的輔導風格以及應用時機,這樣才能使自己對員工的績效輔導更加有效。典型的績效輔導風格可分為“教學型”和“學習型”。“教學型”輔導風格側重于“指導”,即直接告訴員工該如何去做。他們往往具有某種專長,并希望通過向員工傳授這些專長,使其能夠完成一項具體工作。他們憑借自身的經驗向員工傳授完成工作所必需的技能和知
48、識。這種輔導風格對在一線工作的員工特別有幫助?!皩W習型”輔導風格則側重于“引導”即以提問和傾聽為主,而不是直接告訴員工該如何做。這種輔導者將提供給員工廣博的專業知識,并相信員工個人有能力自主解決問題。這種輔導風格在一個問題存在多種解決方案,而不是只有唯一解決途徑的時候非常有效,尤其對那些承擔新責任、從事全新或非常規項目的員工非常有幫助。在實際中,“教學型”輔導風格和“學習型”輔導風格并不矛盾,而是相輔相成的。為了取得滿意的效果,應采用權變的觀點“因材施教”,指導與引導的合理結合有助于實現組織目標和員工發展的“雙贏”。數學型輔導者學習型輔導者命令和勸告演示和幫助拓展和挑戰鼓勵和表揚教學型輔導者學
49、習型輔導者績效輔導風格類型另外,績效輔導應建立在信任員工的基礎之上,對員工的績效輔導應是經常性的,也包括對那些績效優秀的員工。在績效輔導過程中應學會將傳授和啟發結合,多為員工提供獨立工作的機會,注重員工能力的提升。技能薪酬制度體系的設計流程技能薪酬制度體系設計要經過技能分析、技能評價、技能定價以及技能管理等環節技能分析技能評價技能定價技能管理技能薪酬制度體系的設計流程技能分析就是對某項工作所需技能信息的收集和分析過程,它是一個系統性過程,通常由設計團隊承擔,團隊成員一般由外部專家、人力資源部門人員以及相關部門負責人和員工等組成。技能分析的內容主要包括技能單元、技能模塊、技能種類等。技能單元是技
50、能分析的最小分析單位;技能模塊(也叫知識模塊)是指從事某項工作任務所需要的技術和知識,是對技能單元的分組;技能種類則是對技能模塊進行的分組,它反映了一個工作群所有活動或一個過程各步驟中有關技能模塊的集合,多種技能模塊組成一個技能種類。技能評價是指評價不同技能對組織的相對價值,進而建立技能等級體系的過程。通??梢愿鶕寄苣K中所包含的工作任務的內容來,對技能模塊進行等級評定。技能定價是指按照一定的規則對不同技能等級確定薪酬數額的過程。確定技能模塊的相對價值,一般應考慮以下5個方面的因素:一是工作失誤的后果,即由于技能發揮失誤所導致的財務、人力資源以及組織后果;二是工作的相關度,即技能對完成組織認
51、為非常重要的那些工作任務的貢獻程度;三是基本的能力水平,即學習一項技能所需要的基本的數學、語言以及推理方面的知識;四是工作或操作的水平,即工作中所包括的各種技能的深度和廣度;五是監督責任,即該技能等級涉及的領導能力、小組問題解決能力、培訓能力以及協作能力等的范圍大小。技能管理是指為了保持技能薪酬制度體系的正常運行,在技能薪酬結構設計過程中開展的鑒定員工技能水平、與員工就技能薪酬進行溝通、提供崗位輪換和技能認證、建立科學完善的培訓體系等一系列活動的過程。技能管理的重點在于最大限度地利用員工已有的技能,使員工做到人盡其才、人事相宜。技能薪酬制度體系的概念及特點技能薪酬制度體系,也稱為技能薪酬計劃,
52、是指企業根據員工所掌握地與工作有關的技能、能力以及知識的深度和廣度支付薪酬的一種基本薪酬決定制度。技能薪酬制度體系支付員工薪酬的依據主要是員工所具備的知識、技能和能力。知識就是對客觀的人和事物的認識,它是人們在改造主觀和客觀世界的實踐活動中所獲取的各種經驗和認識。技能是指通過訓練而獲得的、順利完成某種工作任務的動作方式和動作系統。而能力則是指人們順利地完成某種心理活動所必需的個性心理條件和心理特征。技能薪酬制度體系概括起來具有以下特點。(1)以人為中心。技能薪酬制度體系的核心特點,是以“人”為中心設計的薪酬制度。企業關注的是員工在獲取組織需要的知識、技能和能力方面的差異,而不是員工所從事的工作
53、差異,這一點恰恰與職位薪酬制度體系相反。(2)薪酬與員工的技能和能力緊密相連。技能薪酬制度體系支付報酬的依據是員工個人掌握的、經過組織認可的知識、技能和能力水平。員工只要掌握了經過組織認可的,并經由組織確認的機構鑒定認可的技能和能力,就能取得相應的報酬。換句話說,員工想要提高薪酬水平,他(她)就必須被證明在相關領域的能力,并提供獲取相應薪酬增長的技能或能力證明。(3)技能薪酬獎勵的是員工做出貢獻的潛能。技能薪酬制度體系的假設條件是:員工掌握的知識和技能越多,員工的工作效率就越高,靈活性也越強。事實上,掌握工作所需要的知識、技能和能力只是員工做出貢獻的必要條件,而不是充分條件。如果知識、技能和能
54、力不能在工作中得到有效或恰當使用,組織預期的績效水平就很可能無法實現,因此,技能薪酬獎勵的是員工做出貢獻的潛能。薪酬制度設計的依據(一)薪酬制度設計的理論依據大多數企業的薪酬體系既有固定薪酬部分,如基本工資、職位工資、技能或能力工資、工齡工資等,又有浮動薪酬部分,如效益工資、業績工資、獎金等。企業薪酬體系中各部分所占的比例不同,企業所傳達的薪酬導向也是不同的。企業薪酬制度體系設計重點要考慮職位特性、人員特點、工作績效表現、市場競爭等因素,職位(position)要素影響員工的職位工資和基本工資,人員(person)要素影響員工的福利待遇,績效(performance)要素決定了員工的業績工資和
55、獎金,外部市場(market)狀況則影響員工薪酬的公平性和外部競爭性。職位、人員、績效以及市場要素構成了薪酬體系設計的4個關鍵因素,形成了薪酬設計的3P-M模式。上述四種因素的不同比例組合,就形成了企業不同的薪酬制度體系??冃В╬erformance)人員(person)職位(position)薪酬體系設計的3P-M模式在人力資源管理中,企業員工所獲得的薪酬主要取決于員工對組織的價值和貢獻,這種價值和貢獻可以歸結為員工的工作業績。而業績的產生則是通過把一定的知識、技能和能力投入到特定的工作崗位上,并通過勞動過程所產生的。理論上,員工的薪酬應該根據其產生的工作業績來發放,即按照業績付酬。但是,由
56、于很多員工的業績往往很難進行直接衡量,有些業績還具有滯后性,再加上績效本身的波動性和評價的主觀性等,使得根據業績來決定所有員工的薪酬在實踐中很難實現,而且不能有效滿足員工需求并保持組織和工作的穩定性。因此,人們不是直接根據業績來確定員工的薪酬,而是用業績產生的投入和過程要素來確定。由此形成了以職位為基礎的薪酬制度、以技能和能力為基礎的薪酬制度和以績效為基礎的薪酬制度三種基本薪酬制度體系。(二)薪酬制度設計的實踐依據不同的企業往往會選擇不同的薪酬制度,這種薪酬制度差異體現了企業對員工不同方面的認可度。比如,職位薪酬制度體現了企業因員工從事不同的崗位工作而對企業的貢獻價值不同的一種認識;技能薪酬制
57、度則體現了企業對不同技術、不同能力的員工對企業發展有不同推動作用的一種認識。在選擇最適合于企業的薪酬制度時,要結合企業的實際情況和需要加以判斷,具體可以考慮以下因素。(1)企業的盈利水平。如果一個企業盈利水平較低,就要考慮操作簡單的薪酬制度,如職務(或崗位)等級薪酬制度;如果企業盈利水平較高,可以考慮采用技能薪酬制度或組合薪酬制度等(2)企業所在行業的發展速度。如果企業所在行業的發展速度較快,那么就可以采用技能薪酬制度;如果行業發展速度緩慢,可以采用組合薪酬制度。(3)企業的結構和規模。企業如果結構簡單、層級較少,可以采用寬帶薪酬制度;若層級較多、結構復雜,可以考慮采用職位薪酬制度或技能薪酬制
58、度。如果企業規模較小,也不宜采用太復雜的薪酬制度,職位薪酬制度或技能薪酬制度就比較適宜。(4)薪酬管理成本。薪酬管理涉及經濟、人力、技術等多方面企業資源的投入,所以在設計薪酬制度時,必須綜合考慮企業多方面的成本,甚至包括機會成本。(5)適用人員的特征。企業薪酬制度的合理性還體現在其適用的對象上。比如,對于從事生產工作的工人,較適宜采用績效薪酬制度中的計件工資制,如果要提高工人的技術水平,則可采用技能薪酬制度;對于專業技術人員,適宜采用技能能力或知識)薪酬制度;而對于高級管理人員,則比較適宜采用績效薪酬制度中的年薪制或股票期權制等。薪酬制度體系設計的流程企業薪酬制度體系的設計過程主要,包括制定薪
59、酬策略、職位分析與評價、薪酬的市場調查、確定薪酬制度體系。1、制定企業薪酬策略制定薪酬策略就是要確定薪酬的價值判斷準則,以及能夠反映企業戰略需求的薪酬分配策略。薪酬策略是根據企業總體發展戰略和企業人力資源戰略制定的,同時,薪酬策略也與企業文化密切相關,是企業文化的重要內容。因此,制定企業薪酬策略必須與企業戰略、人力資源戰略以及企業文化相一致。薪酬策略明確了企業薪酬設計的目標和原則,使薪酬結構設計和薪酬水平確定有了科學依據。企業的薪酬策略通常涉及薪酬水平策略和薪酬結構策略兩個方面,有關這兩方面的薪酬策略選擇,已在前面的相關章節詳細介紹。2、職位分析與職位評價職位分析與職位評價是薪酬體系設計的基礎
60、。職位分析是運用科學方法,系統地收集分析與職位有關的各種信息的過程。而職位評價是指根據各職位對組織目標的貢獻,通過專門的技術和程序,對組織中各個職位的價值進行綜合比較,確定組織中各個職位的相對價值差異的過程。通過職位分析與職位評價,進行職位級別劃分和崗位分級,建立企業職位價值序列,為下一步確定薪酬水平和設計薪酬結構奠定基礎。3、市場薪酬調查薪酬調查是薪酬設計中的重要組成部分,它重點解決的是薪酬的外部競爭力和內部公平性問題,薪酬調查報告能夠幫助企業達到個性化和有針對性地設計薪酬的目的。企業通過市場薪酬調查,可以了解市場薪酬水平,調整本企業薪酬水平,保持外部的競爭力,優化薪酬結構整合薪酬要素,確定
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