1、文 獻 檢 索浙江大學生物工程研究所梅樂和,87953161 第一章 緒論1.科技文獻1.1.概念和術語(concepts and term) 記錄有科學技術信息或知識的一切載體基本概念信息：在我們所處的世界中，信息無處不在，無時不有。信息是無形的，它是客觀事物的運動狀態和特征的反映，是人們認識事物發展的基礎。知識：是人類對自然界、人類社會中各種現象、規律的信息反映進行思維分析，加工提煉，經過系統化、理論化的過程。系統化、理論化的信息就稱為知識。情報：是人們在一定的時間內為一定的目的而傳遞有使用價值的知識或信息。情報具有保密性、時效性、傳遞性的特點。三者的相互關系：信息是知識的源泉；知識是系統

2、化、理論化的信息；情報是活化的知識和信息，能為人們所利用，其涵義關系是信息知識情報。范疇關系信息（A）、知識（B）、情報（C）、文獻范疇（D）關系圖ABCD文獻的定義和屬性 凡屬于人類的知識，用文字、圖形、符號、聲頻、視頻等手段記錄保存下來，并用以交流傳播的一切物質形態的載體，都統稱為文獻。知識是文獻的實質內容，載體是文獻的外在形式，而記錄是聯系知識與載體的手段。（不同的文獻載體） 科技文獻的構成要素（1）知識：文獻的基本屬性（2）載體：文獻存在形態（3）記錄方式：文獻的存儲密度科技文獻的發展過程1、古代文獻 2、近代文獻 3、現代文獻科技文獻的作用1、存儲作用2、傳遞作用3、借鑒作用 知識的

3、產生 記錄 原始文獻-一次文獻文獻整理 知識重組 知識濃縮書目 詞典 述評目錄 名錄 書著索引 指南 論文叢集文摘 手冊 百科全書新書通報 年鑒二次文獻 三次文獻 一次文獻（Primary Document,Original Paper) 作者以本人的研究成果為基本素材，即所謂原始文獻或第一手資料，這種文獻內容一般比較具體，詳盡，包含有較大量的新成果、新創見，具有較高的情報價值。 如：期刊論文，學位論文，專利說明書 它是科技人員進行文獻檢索的最終目標二次文獻（Secondary document）由文獻工作者對一次文獻進行加工整理的產物，目的便于管理及讀者利用一次文獻。例如：目錄，題錄，文摘，

4、索引（INDEX）它是本課程講述的主要內容,即各類檢索工具書零次文獻主要是指一次文獻形成之前的情報（手稿，討論稿及原始記錄等）*一般來說，一次文獻在前，二次文獻在后。但由于文獻量的增加，出現了大量的文摘，原文由某些機構收藏，需要時可以索取復印各級文獻產生狀況生 產 者生產工藝產品形態一次文獻二次文獻三次文獻科研人員科研實驗科研論文、報告文獻工作人員加工整理文摘、目錄專家學者濃縮重組手冊年鑒機讀型磁性材料；激光、編碼、程序設計；存儲密度極高、存取速度快。聲像型 感光材料、磁性介質；感光、電磁轉換；直觀性強。實用型 網絡平臺；鏈接；檢索方便。(2)按出版形式科技圖書: I.閱讀類科教圖書 II.工

5、具類圖書 （textbook,monograph,series）科技期刊（Journals）科技報告(Scientific reports)會議文獻(Proceedings)政府出版物:科技白皮書專利文獻：Patents標準文獻:Standard學位論文:Diss.科技檔案產品樣本1、圖書：正式出版并具有一定篇幅非連續性出版物。特點是內容系統全面成熟可靠，出版周期長，傳遞信息的速度較慢。分為閱讀性、參考性圖書兩大類。2、期刊：有固定名稱、形式、周期的連續性出版物。特點是出版周期短，內容新穎。分為學術性期刊、檢索性期刊。3、科技報告：是關于某項研究工作情況與成果的正式報告，包含實驗過程、數據、研

6、究成果等內容。特點是內容新穎專深，詳盡具體。4、會議文獻：是在各專業學術會議上交流或宣讀的論文。特點是論題集中、針對性強、內容新穎。5、專利文獻：是指專利說明書，即專利申請人為取得專利權，向專利主管機關提供的該發明的詳細說明書。（1）專利：包括兩個方面的含義 一是專利權在法律規定有效期內，對其發明享有專有的權利。 二是取得專利權發明的本身。（2）專利的分類： 一是發明專利：新的、以前沒有； 二是實用新型專利：以前有，是對形狀、構造、組合進行創新。 三是外觀設計專利：對形狀、圖案、色彩進行改進。（3）特點：內容新穎、可靠、系統全面。6、標準文獻：在標準基礎上形成的文獻，包括標準名稱、內容、使用范

7、圍、頒布時間、頒布機構。（1）標準：是指對產品和工程質量、規格、檢 驗方法等方面所做的技術規定，是從事生產 建設所必須遵循的技術規范。（2）標準分類：按頒布機構分為:國際標準、 國家標準、部委（行業）標準、企業標準（3）標準號構成：標準代號+序號+年份（4）標準文獻特點：內容詳盡、成熟可靠，約束 力強7、學位論文：是指為了獲得各級學位而向學位授予單位提交的學術論文。分為學士論文、碩士論文、博士論文。特點是內容論述系統詳盡、富有獨創性。8、報紙：有固定名稱，以刊載各類最新消息為主的出版周期短的定期連續出版物。特點是內容新穎、報道速度快。一、數量龐大、增長迅速 數量（期刊40000種，圖書50萬種

8、、科技論文500萬篇） 增速：19世紀（50年），20世紀中期（3040年），20世紀80年代（15年）20世紀末期（57年） CA摘錄條數：7975（1907）；683320（1995） 50% Eng. 8% others(including Chn.)二、文獻交叉重復，類型、文種復雜 交叉：學科之間交叉滲透產生使各專業文獻內容交叉分散。 表現在同一學科專業的文獻分散與其他學科中。 重復：同一文獻用不同出版類型、載體形式出版三、文獻載體形式多樣化 科技文獻除傳統的印刷型外，還有縮微型、機讀型、光盤型和網絡型。隨著科學技術的發展，這些載體形式的文獻所占比例不斷增加。4、載文散聚有序（1）分散

9、狀況：專業文獻（50%本專業，50%相關專業）；同一專題文獻（1/3相同，1/3相關，1/3無關）（2）文獻分布定律：將科技期刊按其含有某一專題論文數量多少排列起來，在把所有的期刊分為三個區，使得每一區中改專題論文數量相等，便可發現第一區（P1：核心區，期刊數量不多）；第二區（P2：相關區，期刊數量較多）；第三區（P3：無關區，期刊數量眾多）。經過統計分析得出：P1：P2：P3=1：5：252.科技文獻檢索 (Scientific Literature Retrieval)2.1 定義:是研究檢索過程規律的科學 研究科技文獻的檢索方法、體系，尋找具有一定標志的文獻2.2 目的和意義(1)避免重

10、復勞動 任何人從事某一領域的學術活動，或開始一項新的科研工作，都需要花費大量的時間，對有關文獻進行全面的調查研究，摸清國內外是否有人做過或正在做同樣的工作，取得了什么成果，還存在什么問題，為了借鑒、改進和驗證自己的工作，才能有所發現，有所長進。(2)節省查找時間 1961年National Science Foundation 與CASI及日本進行聯合調查發現，收集資料與文獻閱讀占整個科研工作時間的50.9%(3)借鑒別國的經驗(4)克服自然語言與學科專業語言的障礙(5)要適應我國不很完善的檢索環境(6)拓寬知識面、改善知識結構(7)啟迪創造性思維(8)提高自學和獨立工作能力(9)文獻檢索應貫

11、穿于科研工作的全過程2.3 檢索工具定義：是用來儲存和檢索文獻的工具，是科研工作者掌握文獻的有效手段包括：檢索手段，出版形式和著錄內容三部分(1)按檢索手段 手檢和機檢(2)按出版形式 卡片式:使用方便,需一定人力,空間大 期刊式:統一刊名,連續出版 單卷式:容易忽略 附錄式：不單獨出版(3)按著錄內容目錄：館際互借，專題目錄索引：又稱題錄（三要素：篇目名稱，作者和文獻出處）文摘：注意年、卷、期、頁指示性文摘(indicated abstract): 200字以下，包括內容，研究方法和結論報道式文摘(extended abstract): 700字以上，包括內容，作者觀點，研究方法，使用數據、

12、設備、后記及參考文獻等2.4 檢索方法(1)追溯查找法：釣帶法 優點：檢索工具不齊全時使用 缺點：有限，且限于作者自己文獻，漏檢率高， 查全率低(2)直接查找法 順查法：由遠及近，查全率高，費時費力 倒查法：由近及遠，了解近期情況，節省時間， 漏檢率高 抽查法：抓住主要年代，抽查文獻關鍵：“全”與“準” (3)循環查找法 順查與追溯查找結合起來，效率高，克服了檢索工具缺齊的情況，存在漏檢的可能性2.5 檢索的主要途徑(1)分類途徑 按照文獻的學科分類編排，如CA分為五大類，八十小類。(2)主題途徑 從文獻包含的若干個主題詞出發查閱文獻 Key words 一 吃透課題內容 二 了解各種檢索工具

13、書的主題詞素和有關主題系列的編排規律(3)作者途徑：最簡便的途徑此外還有書名、序號等途徑2.6 檢索步驟（1）分析研究課題 范圍和要求（2）確定檢索工具 先綜合，再專業（3）找出檢索標識 分類途徑、主題途徑、著者途徑（4）查找文獻情報線索 途徑 索引 文摘號 內容摘要（5）獲取原始文獻情報 查找各縮寫的全稱 原文2.7 檢索工具中文獻來源的標識圖書 ISBN: International standard book number O:英文 7：中文 13：出版社號（浙大308）128637 書號 T.325 中圖分類號期刊 CASSI（CA Abstracts Service Source I

14、ndex） PIE (Publications Indexed for Engineering)會議文獻 Proceedings Symposium Conference專利 “Patent”(專利)和專利號科技報告 Publication Board學位論文 Diss2.8 如何精選經常瀏覽的刊物R.E.Maizell 提出了一個“三角形”方案下：一般新聞類如：Chemical Week中：較為廣泛的化學領域，精選23種Science , Journal of American Chemical Society頂：最重要的Letters, CA Selects 2.9 提高檢索效率的措施查全

15、率，查準確（1）選擇的檢索工具（2）準備使用檢索語言（3）用泛指性較強的檢索語言提高查全率（4）用專指性較強的檢索語言提高查準率（5）善于利用各種輔助索引3. 國內檢索刊物檢索國內檢索刊物的歷史與現狀：1934年開始有文摘性檢索刊物；1956年開始出版醫學索引刊物；1978年后形成一定的規模；目前檢索刊200多種。國內檢索刊物的特點：規范化根據漢語主題詞表進行標引；正文部分一般依據中國圖書分類法編排；檢索途徑以主題途徑和分類途徑為主。 中文檢索工具體系中文檢索工具是由目錄、題錄、文摘三種類型構成，可用于檢索國內外圖書、期刊論文和各種特殊文獻。一、目錄型工具： 用以檢索圖書、期刊、標準文獻1、圖

16、書類： 全國新書目、科技新書目、全國總書目、館藏圖書目錄。2、期刊類： 全國期刊簡明目錄、中國科技期刊聯合目錄。3、標準類：國家標準目錄、ISO標準目錄。二、題錄型檢索工具主要用于檢索國內外期刊論文、會議論文、學位論文、科技報告專利等文獻。1、中國科技資料目錄2、國外科技資料目錄三、文摘型檢索工具該工具以文摘形式報道為主，是檢索國內外出版的期刊論文、會議文獻、專利文獻、科技報告等各種類型文獻主要檢索工具。1、中國XXX文摘：國內出版的文獻摘要2、國外XXX文摘：國外出版的文獻摘要3、XXX文摘：國內、國外出版的文獻摘要常用國內生物化工文獻檢索刊物 1)題錄式： 中目(醫藥衛生，中草藥)、外目(醫藥衛生)、19491979 醫學論文累積索引、全國報刊索引（科技版）。2)文摘式： 中