1、學檔案管理情況自查報告為切實加強我校檔案管理工作，加快推進檔案工作規范化、制度化，穩步提升學校檔案管理工作水平，我校根據西寧市教育局關于對檔案目標管理單位進行復查工作的通知、關于印發西寧市中小學學校教學檔案整理規范的通知等文件精神和及關工作安排，認真組織開展了檔案管理自查自糾工作，對檔案管理中存在的問題積極自查和改進，切實加強學校檔案的收集、整理、立卷與歸檔工作，現將情況匯報如下：一、提高學校的檔案管理工作的思想認識加強組織領導。 學校檔案管理工作是全市檔案管理工作重要組成部分，學校檔案管理工作主要由學校辦公室負責，教務、財務、總務、信息中心、教研、心理健康等處室積極協助辦公室進行檔案管理工作

2、。為了使檔案管理工作有組織的進行，學校成立了檔案管理領導小組。二、學校檔案管理工作情況。（一）學校檔案管理體制完善。1、我校注重檔案積累、規范和管理，并將其列入學校發展規劃工作的重要組成部分，在年度發展計劃中將檔案管理工作作為學校的重要工作，由學校辦公室具體負責制定檔案工作的年度計劃。2、學校辦公室每學期召開檔案管理工作的會議。學校加強各級工作人員的崗位職責建設，貫徹執行檔案法以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規使我校的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。3、學校專門制定了檔案管理的目標責任書。4、保持檔案干部的相對

3、穩定。學校制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用；另一方面，努力提高檔案管理人員的業務素質，要求檔案工作人員認真做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整系統。為確保工作連續性，我校檔案管理工作人員相對固定，即使在工作崗位進行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續。5、我校制定了檔案管理工作各項規章、制度。制定了檔案保管制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案收集與整理制度、檔案歸檔辦法、檔案借閱利用制度、檔案修改補充制度、立卷歸檔制度、干部檔案保管制度等16項制度，并將各類制度上掛到檔案室的墻上。（二）學校檔

4、案業務建設情況。1、各門類檔案按要求及時歸檔。學校文書檔案按照機關文件材料歸檔規范和文書檔案保管期限規定，檔案整理較為規范，并且能夠每年及時的放到檔案室存檔。學校檔案工作人員能夠認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料基本完整、準確、系統。2、學校各門類檔案進行了較為規范的整理，包括會計、科技、榮譽、聲像、學籍、教學等，編制了目錄，輸入計算機進行管理。3、學校補充完善了全總卷內容。（三）檔案工作中基礎設施情況。學校設立專門檔案室并配齊專門的檔案柜，檔案柜數量充足且質量好。檔案裝具符合國家有關要求，案卷使用統一的檔案盒來裝，還有相應的檔案庫房，學校檔案室面積符合要求。學

5、校注重檔案室的防火、防盜、防光、防塵、防鼠等問題。學校對檔案柜、滅火器、防盜門窗、電源電線等進行了檢查，落實了檔案管理安全責任制。檔案管理與辦公自動化做到同步發展，列入了學校整體規劃中。（四）檔案信息開發利用。1、學校每年會及時補充完善大事記和組織機構的沿革。2、學校每年會按要求匯編發文匯集。三、學校檔案工作中存在的問題。（一）1、學校檔案室專業的技術設備缺少，使學校的檔案的整理缺少專業技術的支持。2、相關管理不規范。學校雖然也能夠按照檔案法對檔案進行合理安放，但是管理措施不到位，造成一些檔案分散各處，沒有做到集中管理。學校沒有明確各類檔案的相關負責人員，責任分工不夠清晰，使得檔案管理工作中存

6、在相應的問題。近年來由于教務、教研分離，新成立教研室，此項工作在交接中被忽略，目前教育教學中部分工作沒有明確責任分工，工作開展存在問題。3、檔案管理人員缺乏專業素養。學校雖然設置了專門的檔案管理人員，但缺乏專業素養，因而檔案管理工作缺乏技術性。隨著檔案進入現代化管理進程，對檔案整體要求逐漸增高，同時也對工作人員的自身素質提出了更大的考驗，學校檔案人員離這個要求較遠。4、學校管理檔案的人員沒有參加過檔案管理工作的培訓。因而在貫徹落實檔案法律法規，整理管理檔案時不夠到位。5、學校各門類檔案進行了較為規范的整理，但存在部分未進行系統的編制目錄，部分未輸入計算機的問題。6、學校新建檔案室后進行了檔案的

7、轉移，檔案柜中存在個別文件丟失的現象。7、學校沒有各項檔案的檢查記錄和檔案的出入庫登記記錄。8、檔案整理工作存在效率較低、整理工作拖沓、不規范、分類不準確、資料收集不完整的情況。9、學籍檔案主要對學生報到冊和畢業證存根進行了裝訂整理，檔案齊全，整理規范，但由于部分年級的原手寫報到冊丟失，電子版報到冊內容和順序與紙質版一致，故將電子打印版入檔存放。四、學校針對檔案管理中存在的問題作出的改進。學校按照檔案法對檔案進行整理，加強檔案的規范管理做到檔案的集中管理，對檔案工作人員進行了規范化管理。檔案管理工作進行了明確的分工，統籌管理檔案工作由學校辦公室主任楊文魁同志負責，文書檔案、教學檔案、學籍檔案、

8、榮譽檔案、聲像檔案、會記檔案由專人負責，各處室負責人積極配合學校檔案的規范管理，各處室間相互協調、高度重視、明確分工、齊抓共管。第一篇：集團公司檔案管理自查報告集團公司檔案管理自查報告根據關于印發*區檔案工作目標考核辦法的通知（ ）文件精神，我集團公司對檔案工作進行了自查，現將自查情況匯報如下：一、組織領導1、管理職責和人員。我司對檔案工作非常重視，主管領導親自抓，分管領導具體抓，并配備了1名大學文化程度的有一定檔案工作經驗的人員具體負責檔案。案分類方案且分類科學。組卷規范、合理，案卷質量符合標準要求。案卷編目規范、科學，排列科學、有序，做到了不同類，不同載體檔案分別排列。3、檔案室管理。檔案

9、室保管安全，檔案無失密、泄密現象，無火災、水淹事故，無霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬現象。檔案室管理科學，箱柜排放整齊，庫房內能保持清潔。4、檔案統計。建立了全宗卷，內有記載全宗情況的有關文件材料。檔案改進、移交登記清楚，有庫存檔案問題統計表、分類統計表。5、規范了檔案鑒定銷毀工作，成立了檔案鑒定小組，定期按照國家有關規定對超過保管期限的檔案進行鑒定，確定銷毀。三、檔案利用1、檢索工具。已建成有案卷目錄，全引目錄等檢索工具，并編有全宗卷。2、提供利用。檔案管理人員熟悉檔案業務，調卷迅速、準確、服務態度好，查全率、查準率達95%以上。四、存在的問題和今后努力的方向主要是在保管保護上有以下問題：1、

10、因辦公場所有限，無法設立專用檔案庫房，暫時不能實現辦公、查檔室、庫房三分開。2、需配備“八防”設備。我司擬在現有的條件下完善相關能夠實現的設備，例如滅火器、防蟲藥。3、進一步加強其他文件材料的收集整理，例如照片檔案、獎杯獎狀等材料的收集。第二篇：檔案管理自查報告檔案管理自查報告右江區檔案局：根據單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。現將自查情況報告如下：一、機構與組織管理1、進一步健全了組織，加強了領導。把檔案工作列入單位工作計劃，明確分管領導；各種檔案實現集中統一管理。2、在管理措施上，領導組織全體人員認真學習檔案法及有關資料，研究

11、制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。二、檔案基礎設施情況根據檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求，因辦公室條件有限，現有辦公用房2間，僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求。三、檔案制度建設情況按照檔案法的規定，結合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制度

12、，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。四、檔案業務建設情況根據檔案法和機關檔案工作建設規范的要求，結合我區檔案管理業務建設的情況，主要做了以下工作:我們建立了嚴格的檔案管理制度，對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。右江區環保局2011年9月15日第三篇：檔案管理自查報告檔案工作自查報告省公司檔案工作檢查小組：為深入貫徹落實集團公司關于開展從嚴管理年活動的要求，進一步加強檔案管理水平根據*檔案工作評價規定的意見，結合*檔案工作評價指標我公司對檔案工作進行了認真檢查，現將自查情況匯

13、報如下：一、檔案工作概況*公司成立于2010年9月，目前，現在擁有加油站23座，采供站1座，擁有職工203人。2011年公司檔案管理工作在省公司幫助下也有所進步。二、檔案自查總結（一）由于地市公司人員不足至今還未配備專職檔案管理員，但有明確的檔案管理部門并有固定人員擔任兼職檔案管理員，成立了由公司總經理為組長、主管辦公室的主管領導為副組長、有關部門負責人及相關人員為成員的院檔案工作領導小組，加強了對檔案工作的宏觀管理和具體指導。同時，為把檔案工作任務落到實處，把檔案工作目標責任下達到基層，提高部門領導和兼職檔案員的工作責任感，延安公司認真學習并執行省公司下發的*分公司檔案管理辦法及*資金集中系

14、統、專用終端、UKEY電子證書、系統數據檔案管理辦法，對檔案管理工作進行監督考核。工作中，完善了檔案管理工作職責，明確了部門、人員分工。（二）重視學習,加強指導,不斷提高檔案工作人員素質 加強業務學習，不斷提高檔案員素質，是促進檔案管理工作發展進步的必要條件。為此，省公司多次組織地市公司兼職檔案人員進行培訓。（三）系統應用方面；檔案系統不太熟練，只有在年初時應用的比較多，會加強平時對檔案系統的應用頻率。（四）基礎檔案建設方面，延安公司還沒有自己的檔案室，但是也在綜合辦公室放置了5個5節檔案柜，已確保檔案的安全。三、自查存在問題：檔案管理工作現還處在薄弱的環節，存在著不少問題，主要表現在幾個方面

15、：（一）由于*公司建立不久，人員配備不齊等原因，還未實現檔案的綜合集中管理，都是部門內部自己對自己的檔案進行分部門管理。（二）由于辦公條件限制，還未建立專門的檔案管理室、檔案柜也還不能完全做到省公司的要求。（三）由于兼職檔案管理人員專業水平所限，沒有很好對檔案進行歸類。（四）在檔案系統的運用上還存在一些問題，運用頻率較低，雖然能在第二年的六月份對前一年的文書檔案進行歸檔，但是平時的使用很少。四、今后努力方向為進一步做好今后的檔案工作，還應做好以下幾點，（一）進一步加強檔案意識，積極學習國家及省關于檔案工作的一系列法規、文件，深入貫徹落實*分公司檔案管理辦法,不斷加強對檔案工作重要性的認識，增強

16、做好檔案工作的緊迫感和責任感。積極參加各類檔案學習培訓。（二）進一步加強對檔案工作的領導和目標管理。完善檔案工作目標責任制，加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環節的督促、檢查和指導，努力實現檔案工作的科學化、規范化、制度化和現代化，把我院的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學、科研、管理等各項工作服務和學院發展上發揮更大、更好的作用。2014年12月15日第四篇：檔案管理自查報告學檔案管理自查報告為切實加強我校檔案管理工作，加快推進檔案工作規范化、制度化，穩步提升學校檔案管理工作水平，我校根據西寧市教育局關于對檔案目標管理單位進行復查工作的通知、關于印發西寧市中小學學校教學

17、檔案整理規范的通知等文件精神和及關工作安排，認真組織開展了檔案管理自查自糾工作，對檔案管理中存在的問題積極自查和改進，切實加強學校檔案的收集、整理、立卷與歸檔工作，現將情況匯報如下：一、提高學校的檔案管理工作的思想認識加強組織領導。學校檔案管理工作是全市檔案管理工作重要組成部分，學校檔案管理工作主要由學校辦公室負責，教務、財務、總務、信息中心、教研、心理健康等處室積極協助辦公室進行檔案管理工作。為了使檔案管理工作有組織的進行，學校成立了檔案管理領導小組。二、學校檔案管理工作情況。（一）學校檔案管理體制完善。1、我校注重檔案積累、規范和管理，并將其列入學校發展規劃工作的重要組成部分，在發展計劃中

18、將檔案管理工作作為學校的重要工作，由學校辦公室具體負責制定檔案工作的計劃。2、學校辦公室每學期召開檔案管理工作的會議。學校加強各級工作人員的崗位職責建設，貫徹執行檔案法以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規使我校的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。3、學校專門制定了檔案管理的目標責任書。4、保持檔案干部的相對穩定。學校制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用；另一方面，努力提高檔案管理人員的業務素質，要求檔案工作人員認真做好檔案的收集整理工

19、作，保證歸檔文件材料完整系統。為確保工作連續性，我校檔案管理工作人員相對固定，即使在工作崗位進行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續。5、我校制定了檔案管理工作各項規章、制度。制定了檔案保管制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案收集與整理制度、檔案歸檔辦法、檔案借閱利用制度、檔案修改補充制度、立卷歸檔制度、干部檔案保管制度等16項制度，并將各類制度上掛到檔案室的墻上。（二）學校檔案業務建設情況。1、各門類檔案按要求及時歸檔。學校文書檔案按照機關文件材料歸檔規范和文書檔案保管期限規定，檔案整理較為規范，并且能夠每年及時的放到檔案室存檔。學校檔案工作人員能夠認真做好文件的收、發工作，做好檔案

20、的收集整理工作，保證歸檔文件材料基本完整、準確、系統。2、學校各門類檔案進行了較為規范的整理，包括會計、科技、榮譽、聲像、學籍、教學等，編制了目錄，輸入計算機進行管理。3、學校補充完善了全總卷內容。（三）檔案工作中基礎設施情況。學校設立專門檔案室并配齊專門的檔案柜，檔案柜數量充足且質量好。檔案裝具符合國家有關要求，案卷使用統一的檔案盒來裝，還有相應的檔案庫房，學校檔案室面積符合要求。學校注重檔案室的防火、防盜、防光、防塵、防鼠等問題。學校對檔案柜、滅火器、防盜門窗、電源電線等進行了檢查，落實了檔案管理安全責任制。檔案管理與辦公自動化做到同步發展，列入了學校整體規劃中。（四）檔案信息開發利用。1

21、、學校每年會及時補充完善大事記和組織機構的沿革。2、學校每年會按要求匯編發文匯集。三、學校檔案工作中存在的問題。（一）1、學校檔案室專業的技術設備缺少，使學校的檔案的整理缺少專業技術的支持。2、相關管理不規范。學校雖然也能夠按照檔案法對檔案進行合理安放，但是管理措施不到位，造成一些檔案分散各處，沒有做到集中管理。學校沒有明確各類檔案的相關負責人員，責任分工不夠清晰，使得檔案管理工作中存在相應的問題。近年來由于教務、教研分離，新成立教研室，此項工作在交接中被忽略，目前教育教學中部分工作沒有明確責任分工，工作開展存在問題。3、檔案管理人員缺乏專業素養。學校雖然設置了專門的檔案管理人員，但缺乏專業素

22、養，因而檔案管理工作缺乏技術性。隨著檔案進入現代化管理進程，對檔案整體要求逐漸增高，同時也對工作人員的自身素質提出了更大的考驗，學校檔案人員離這個要求較遠。4、學校管理檔案的人員沒有參加過檔案管理工作的培訓。因而在貫徹落實檔案法律法規，整理管理檔案時不夠到位。5、學校各門類檔案進行了較為規范的整理，但存在部分未進行系統的編制目錄，部分未輸入計算機的問題。6、學校新建檔案室后進行了檔案的轉移，檔案柜中存在個別文件丟失的現象。7、學校沒有各項檔案的檢查記錄和檔案的出入庫登記記錄。8、檔案整理工作存在效率較低、整理工作拖沓、不規范、分類不準確、資料收集不完整的情況。9、學籍檔案主要對學生報到冊和畢業

23、證存根進行了裝訂整理，檔案齊全，整理規范，但由于部分年級的原手寫報到冊丟失，電子版報到冊內容和順序與紙質版一致，故將電子打印版入檔存放。四、學校針對檔案管理中存在的問題作出的改進。1、規范學校檔案管理。學校按照檔案法對檔案進行整理，加強檔案的規范管理做到檔案的集中管理，對檔案工作人員進行了規范化管理。檔案管理工作進行了明確的分工，統籌管理檔案工作由學校辦公室主任楊文魁同志負責，文書檔案、教學檔案、學籍檔案、榮譽檔案、聲像檔案、會記檔案由專人負責，各處室負責人積極配合學校檔案的規范管理，各處室間相互協調、高度重視、明確分工、齊抓共管。2、提高檔案管理工作人員的業務素質，檔案管理由專人來負責。學校

24、對檔案工作人員進行培訓學習檔案管理辦法檔案保管制度等，促使大家檔案管理工作的標準化、規范化。7、學校對各門類檔案進行了規范的整理，進行了系統規范的編制目錄，并輸入計算機。對于搬家后檔案柜中未及時整理，個別文件丟失的現象，學校加強了檔案及時整理，加強了對檔案的保護。9、學校補充完善了全總卷的內容，學校開始注重各項檔案的檢查記錄，對檔案的出入庫登記記錄的工作作出了相應的要求。10、今后將努力編寫有價值的編研材料，從檔案管理工作中發掘檔案中的力量和財富。11、學校校將在檔案逐漸增多情況下為保障檔案內容全面、數據準確，建立檔案管理基本情況登記。并在此基礎上建立完善全宗卷，不斷加強檔案管理現代化建設，學

25、校將規劃利用現代化手段進行檔案存貯、統計、分類、檢索、保護、開發。在此次檔案規范管理自查中發現很多問題，學校在檔案整改工作中進行了規范化、系統化的整理工作，但距離規范嚴謹的檔案管理工作的要求很遠，今后我們力求規范、完整、系統、精確地進行檔案管理工作。第五篇：檔案管理自查報告檔案管理自查報告醫院文書檔案管理在醫院建設和醫療衛生事業發展中發揮著越來越重要的作用。檔案管理充分體現了醫院的基礎管理水平，檔案管理是醫院管理向制度化、規范化、科學化方向發展的重要標志，是不斷提高醫院管理水平的需要，因此，做好醫院檔案管理和利用具有十分重要的意義。現將我院檔案管理情況匯報如下：一、領導重視，分工負責，專人管理

26、。領導班子重視檔案管理工作，指定一名領導分管檔案管理工作，配備一名工作人員具體負責檔案管理，嚴格按照甘肅省檔案條例貫徹落實。二、做好檔案入盒入庫保存工作。每年初，在領導的親自指導下，分管的辦公室領導協同檔案工作人員抓緊把上文件資料分類歸檔，編排好，裝入檔案盒，寫明檔案名稱（）與保存期限，把檔案及時保存到檔案柜，以防檔案遺失。三、檔案文書齊全，質量好，管理到位。每的文件資料都按要求分類歸檔，一時找不到的文件資料想方設法找齊，做到不缺失、不遺漏，歸檔文書齊全。個別字跡模糊、破損的文件要找到原件或復印件同時入存。盡量做到歸檔文件沒有疑義。并定期清理、打掃檔案庫房，清除環境衛生，提高檔案保存質量。四、

27、加強文書檔案及檔案室的安全管理。按檔案管理的時限要求歸檔管理，規定查閱權限，認真做好查閱記錄，做好保密工作，掌握調控好檔案室溫濕度，做好防火、防盜、防蟲蛀等安全管理工作，“八防”措施到位。公司檔案管理自查報告一、加強組織領導，檔案管理體制更加健全。近年來，公司領導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎，以規范管理為核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領導任組長，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實現了檔案目標管理工作的統一領導、統一規劃、統一管理，形成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網絡，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。二、強化制度管理，檔案管理工作更加規范。為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確