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文檔簡介
1、公司 管制度公司 6S 管理制度 目的:為了進一步提升公司全體員工的工作質(zhì)量和工作效率營造舒適有序高效的生產(chǎn)和辦公管理環(huán)境有效促進企業(yè)標準化規(guī)范化格化的 6S 管理模式制定本制度。 適用范圍本制度適用于公司辦公樓各部門產(chǎn)車間庫和廠房區(qū)域駐外辦公區(qū)請參照 執(zhí) 行。3. 定義:“6SSEIRI 頓(SEIKETSU SEISO(SHITSUKE 安全( )六個項目。序號標準定義目的拋棄不需要東西工作場所除了要用的東西外一切整理將“空間”騰出來使用都不放置。所有的東西都有名和家30 內(nèi)可以找到的東西2整頓不浪費“時間”找東西。依規(guī)定定位、定方法擺放整齊,明確標示。個人清潔責任的劃分清除轄區(qū)內(nèi)的臟污并
2、防止污消除 ,保持轄區(qū)干凈、明亮,令人心3清掃染的發(fā)生。情愉快。通過制度來維持成果,提升公司形象,加強團清潔將上面 3S 施的做法制度化、規(guī)范化、維持其成果。隊精神。提升 品質(zhì)爭力成為對任何工素養(yǎng)履行個人職責,人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習慣。作都持認真態(tài)度的人。安全保持健康的身心,防止安全事故發(fā)生。高效率工作,減少不必要的意外事件。 職責: 管理工作推行領(lǐng)導小組,負責 管理工作的整體推行規(guī)劃組織制定、落實公司6S 管理推行工作任務(wù)和目標。組長:總經(jīng)理組員:各部門負責人4.2 行小組,6S 執(zhí)行小組,負責在公司范圍內(nèi)推行 管理活動,并對執(zhí)行過程進行監(jiān)頁腳內(nèi)容公司 管制度督和控制。組長:人力行政經(jīng)
3、理組員:人力行政部 專員、各部門兼職信息員4.3 各部門長負責本部門 6S 活動宣傳教育及督導本部門責任區(qū)域內(nèi) 整改并分析和改 善 6S 問題點,督促部門人員清掃點檢及安全巡查。 內(nèi)容: 著裝及形象: 公司各級員工應(yīng)本著互助互愛睦相處的原則文明辦公禁止出現(xiàn)口角架等現(xiàn)象。 辦公室人員必須注意個人整潔戴大方人接物彬彬有禮刻注意維護公司形象。 著裝及個人形象統(tǒng)一要求如下: 所有員工嚴禁穿拖鞋、沙灘短褲上班。注意樹立健康形象,男士頭發(fā)、胡須、指甲不 宜過長,經(jīng)常修剪,保持個人衛(wèi)生。女士不宜化濃妝。 辦公區(qū) 6S 規(guī): 公司各辦公區(qū)域物品必須做到擺放有序、整潔干凈。 資料柜標示:要求明確所有資料柜責任人
4、和資料柜內(nèi)物品。5.2.3 桌面資料整理:桌面要求干凈、整潔。要求將資料分門別類進行整理,所有文件夾須 標示類別名稱,并用放置架加以區(qū)分。所有重要資料必須放入帶鎖資料柜。5.2.4 行為規(guī)范5.2.4.1 上班時間,員工工作時必須遵守辦公管理辦法,專心工作,嚴禁串崗、閑聊、干私 活,嚴禁看與工作無關(guān)的書籍、報刊,嚴禁上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲、炒股。5.2.4.2 下班后,辦公桌面必須收拾整齊,文件、辦公用品及相關(guān)材料不準隨意擺放在桌面。 下班后,必須關(guān)閉電腦電源、空調(diào)、飲水機及其它照明等電器設(shè)備。加班人員在完成 工作后,要鎖好門窗。5.2.5 安全管理:人力行政部統(tǒng)籌管理,負責公司安全保衛(wèi)工作。5
5、.2.6 外來業(yè)務(wù)人員洽談業(yè)務(wù)必須在會議室或接待區(qū)域內(nèi)進行,不得進入辦公室區(qū)域,由業(yè) 務(wù)接洽人負責外來人員的行為引導和提醒,人力行政部負責監(jiān)督業(yè)務(wù)接洽人。5.2.7 辦公人應(yīng)保證辦公環(huán)境的干凈整潔。5.3 公共區(qū)域 :頁腳內(nèi)容公司 管制度 宣傳標識:文化宣傳部統(tǒng)一規(guī)劃宣傳標識,嚴禁部門、員工隨意粘、掛各種宣椅子: 下班后或離開辦公室當天不返回時,椅子正面靠辦公桌擺放整齊。5.3.2 屏風:不得有任何物品粘貼、掛置在上面(除崗位牌外5.3.3 垃圾桶:一個辦公區(qū)域只設(shè)一個大垃圾桶,員工座位旁不再單獨放垃圾簍。 崗位牌:按要求統(tǒng)一粘貼在指定位置上。 空閑辦公區(qū)域:除可放置部門傳真機、打印機、文件柜
6、外,不得放置其它物品。 清潔:保持個人辦公區(qū)域地面清潔,不得有紙屑、雜物、污跡等,公用傳真機、打印 機、復印機等設(shè)備旁邊保持整潔。5.3.7 電源線:各種電源線均要求捆綁整齊。5.3.8 其它:個人辦公區(qū)域內(nèi)除桌子、椅子、電腦、文件柜外,不得放置其它物件。文件夾 不得直接擺放地面。5.3.9 辦公桌面的 6S: 桌面上物品擺放只限于電腦、電話、水杯、筆筒、臺歷、文件夾、文件架。5.3.9.2 文件架:統(tǒng)一放置在辦公臺內(nèi)側(cè),并保持文件擺放整齊。 清潔:下班后,臺面上必須按“辦公桌規(guī)范示意圖(附件一行清潔、清理。 5.4 會議室的 : 物品:會議室內(nèi)除指定的物品(會議桌椅、盆栽、垃圾簍、白板)外,
7、不得隨意添加 任何物品(包括墻面粘貼或掛置圖紙等有需要請向文化宣傳部申請。 飲水:會議室開會請自帶水杯,或使用一次性水杯。接待客戶可飲用瓶裝水,會議結(jié) 束后由會議組織人員負責清理。 清潔:會議結(jié)束后,會議組織部門需做如下清理工作。 使用的白板需擦拭干凈,會議室桌面清理干凈; 使用的投影等設(shè)施需將投影幕布歸位,設(shè)備帶走;5.4.3.3 椅子歸位,熄燈、關(guān)空調(diào)。 獨立辦室的 6S: 辦公臺面用品擺放整齊,地面不隨意堆放物品。5.5.2 辦公人員注意節(jié)約辦公用品,嚴禁鋪張浪費,注意部門文件、資料的收集保密,嚴禁 亂丟、亂放。頁腳內(nèi)容公司 管制度 嚴禁在吸煙區(qū)之外的區(qū)域吸煙。 生產(chǎn)車間 6S 規(guī)范:5
8、.6.1 通道: 通道劃線定位且應(yīng)當有明顯的標識。5.6.1.2 通道內(nèi)無雜物,如紙屑、塑料袋等。 通道必須時刻保持干凈。 物品擺放不得占用通道。5.6.2 地面:5.6.2.1 地面上無灰塵,紙屑,塑料袋等雜物。5.6.2.2 地面上無油污,油漬及污垢。5.6.2.3 地面無大量積水。 設(shè)備: 設(shè)備名稱標識清楚,固定設(shè)備需劃線定位。5.6.3.2 設(shè)備上不可有原材料、半成品、成品。 無灰塵,紙屑,設(shè)備臺面不能堆放各種物品。5.6.3.4 設(shè)備必須保持清潔,明亮,無破損現(xiàn)象,隨時處于易使狀態(tài)。5.6.3.5 操作及保養(yǎng)事項應(yīng)貼于設(shè)備或崗位上。 物料放置: 物料應(yīng)分類分區(qū)放置,整齊擺放。5.6.
9、4.2 應(yīng)按一定順序擺放,堆疊;不同物料,不同種類應(yīng)做標簽標識。 5.6.4.3 物料放置區(qū)域應(yīng)標識清楚。 合格品與不合格品必須分開放置。 廢品、垃圾等要分類可回收與廢料堆放、堆積不能超高、要定期清理。 5.6.5 防護用品及工具放置: 手套等防護用品應(yīng)當放在操作臺或崗位上,不得亂扔; 工衣不得放在車間內(nèi)掛,晾等放置。5.6.5.3 操作工具應(yīng)固定擺放位置,用完后及時歸位。 配線、配管:頁腳內(nèi)容公司 管制度 電線、水管安裝整齊有序且固定好,不應(yīng)有零亂、雜亂現(xiàn)象。 電線無裸露;水管無漏水,漏料現(xiàn)象。5.6.6.3 配電柜,配電箱周圍應(yīng)設(shè)區(qū)域線且不得放置物品。5.6.6.4 配電柜,配電箱旁應(yīng)備有
10、消防解救措施。 茶杯、私人用品及衣物不能放在設(shè)備、工具上,要定位擺放。 操作人員素養(yǎng)5.6.8.1 操作人員按規(guī)定工位操作 按生產(chǎn)工序流向有序走動 不能有竄 換崗 跨越產(chǎn)品的現(xiàn) 象。5.6.8.2 廠服戴整齊整潔,女員工不準穿短褲和裙子,男員工不準赤膊和穿拖鞋。 在工作期間不能串崗聊天 不能吃零 不能玩手 禁止在生產(chǎn)現(xiàn)場與他人爭執(zhí)、打 架。5.6.8.4 嚴格執(zhí)行工藝操作規(guī)定,有事應(yīng)向領(lǐng)導請假,不得擅自離崗。5.6.8.5 禁止偷盜公司或他人任何財物。5.7 倉庫 6S 規(guī)范: 物料區(qū)域: 各種物料要分類按區(qū)域擺放整齊貨架要有物料卡標識料進出記錄要詳細、準確。 露天擺放的成品原材料半成品等按區(qū)
11、域擺放整齊并要采取防護措施蓋有雨布, 雨布旁邊不能堆放叉板及其它雜物,統(tǒng)一使用打包帶扎好。 合格品與不合格品的物料要有明確的標識 并且要定點、定容、定量、定位、整齊放 置。 倉庫需保持通風、透氣,用以防潮、防腐,必須配置消防器材,通道保持暢通整潔, 垃圾需及時清理,保持地面干凈,無雜物堆放。 退貨產(chǎn)品須定期處理 堆放時間不能超過一個月 且須按制定位置堆放整齊 加以標 識。5.7.2 收、送貨區(qū)域: 根據(jù)不同物料劃分放置區(qū)域,貨物要擺放整齊。 物料進倉時須檢查單據(jù)與實物是否相符,點清數(shù)量。5.7.2.3 及時清理裝貨、卸貨現(xiàn)場,保持地面干凈、整潔。頁腳內(nèi)容公司 管制度 拖車要定位放置,擺放整齊有
12、序。5.8 飯?zhí)?規(guī)范: 餐桌、地板要保持干凈,不能有油污、積水,垃圾桶要及時清理。5.8.2 廚房灶具用完后要及時歸位,放置整齊,表面要保持干凈。5.8.3 各種油管、氣管等管道不能有破損、泄露,水籠頭、氣瓶、電源開關(guān)下班后或不用時 要及時關(guān)閉。 工作人員上班時要穿工衣,講究個人衛(wèi)生。 各種食品、佐料從采購到食用要嚴格把關(guān),并有專人負責。 餐具需清洗干凈,消毒達到標準,飯?zhí)靡ㄆ诓扇》老x、防鼠、防蠅的相關(guān)工作。5.9宿舍 規(guī)范: 房間要保持通風無異味禁在宿舍里煮飯菜面要保持干凈圾桶要及時清理。5.9.2 所有配備沙發(fā)、衣柜、器具不能損壞、衣服、床上用品、洗漱用品干凈擺放整齊。 5.9.2 地
13、面上不能亂丟煙頭,房間墻壁不能亂涂亂畫。 嚴禁在宿舍里私拉或亂接電源線及插座,如需安裝電源插座須寫申請,由指定人員進 行安裝。 不準在宿舍里大吵大鬧,嚴禁在宿舍里賭博或其它非法活動。 責任區(qū)域考核原 各部門負責部門所轄區(qū)域 6S 作的劃(附件四門管轄區(qū)域內(nèi)的空調(diào)飲水機、打印機、檔案柜、空閑的辦公座位由所屬部門維護。各部門長為 日常管理活動責任人,應(yīng)當主導、組織成立專門工作小組,嚴格按 6S 管理標準和要求,實施管轄范圍內(nèi)的 活 動。5.10.2 考核驗收原則:各部門 6S 比滿分為 分,達到 分以上(含考核合格。 公司 執(zhí)行小組依據(jù) 管理檢查評分標準表逐項檢查,實行定期檢查和不定期檢查相結(jié)合的方式,定期檢查每月二次,按規(guī)定標準予以處罰;不定期檢查,由 6S 執(zhí)行小組實施,對存在問題的部門通知其限期整改,對在規(guī)定時間內(nèi)未按要求完成整改工作的,或態(tài)度不認真、不積極配合 工作的,按定期檢查的標準予以處罰, 小組有權(quán)開出公司 6S 理處罰單給予執(zhí)行。 公司 6S 執(zhí)行小組 6S 執(zhí)行良好的部門或當月與上月得分對比進步最快的部門給予通頁腳內(nèi)容公司 管制度報表揚及獎勵團隊品牌分 分;對 考核不合格的部門或當月與上月得分對比退步最快的部門予以通報批評及給予部門長扣個人品牌分 分當月累計 3 (含考核不合格的給予部門長扣個人品牌分 分,每月作
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