1、精品文檔 精心整理精品文檔 可編輯的精品文檔品質管理手冊文件編號LHWY/WI/4.2.4-01質量記錄清單版號A/0第1頁/共8頁編制z審核z批準z序號文 件 編 號表 單 名 稱存檔部門保管期限1LHWY/QP/4.2.3-01-F1文件編制審批表品質督導部3年2LHWY/QP/4.2.3-01-F2文件更改申請表品質督導部3年3LHWY/QP/4.2.3-01-F3文件發放清單品質督導部3年4LHWY/QP/4.2.3-01-F4文件領用審批表品質督導部3年5LHWY/QP/4.2.3-01-F5借閱登記表品質督導部3年6LHWY/QP/4.2.3-01-F6文件分類（發放）表品質督導部

2、3年7 /LHWY/WI/4.2.3-02-F1文件登記表各部門3年8LHWY/WI/4.2.3-02-F2文件處理記錄表行政部3年9LHWY/WI/4.2.3-02-F2文件處理記錄表（附頁）行政部3年10LHWY/WI/4.2.3-02-F3重要政策法規一覽表行政部長期11LHWY/WI/4.2.3-03-F1公章證照登記表行政部3年12LHWY/WI/4.2.3-03-F2公章、證照使用申請表行政部3年13LHWY/WI/4.2.3-03-F3印鑒報廢審批表行政部3年14LHWY/WI/4.2.3-04-F1文件資料存儲清單行政部/各項目3年15LHWY/QP/4.2.4-01-F1報廢

3、申請表品質督導部3年16LHWY/QP/5.5.3-01-F1員工申訴表行政部員工離職后1年17LHWY/WI/5.5.3-03-F1月工作匯報表行政部/各部門3年18LHWY/WI/5.5.3-03-F2會議紀要各部門3年19LHWY/WI/5.5.3-03-F3會議/培訓簽到表各部門3年20LHWY/WI/5.5.3-04-F1工作督辦申請表運營部3年21LHWY/WI/5.5.3-04-F2催辦通知書存根運營部3年22LHWY/QP/5.6-01-F1管理評審計劃品質督導部長期23LHWY/QP/5.6-01-F2管理評審報告品質督導部長期24LHWY/WI/6.2-03-F1培訓計劃安

4、排表人力資源部3年25LHWY/WI/6.2-03-F2培訓意見調查表人力資源部3年26LHWY/WI/6.2-05-F1編制外崗位招聘申請表人力資源部3年品質管理手冊文件編號LHWY/WI/4.2.4-01質量記錄清單版號A/0第2頁/共8頁編制z審核z批準z27LHWY/WI/6.2-06-F1試用期協議書人力資源部員工離職后1年28LHWY/WI/6.2-06-F2續約勞動合同申請表人力資源部3年29LHWY/WI/6.2-06-F3終止勞動合同通知書人力資源部3年30LHWY/WI/6.2-08-F1編制內崗位招聘申請表人力資源部3年31LHWY/WI/6.2-08-F2求職申請表人力

5、資源部員工離職后1年32LHWY/WI/6.2-08-F3錄用通知書人力資源部員工離職后1年33LHWY/WI/6.2-08-F4體檢通知人力資源部員工離職后1年34LHWY/WI/6.2-09-F1新員工入職指引人力資源部員工離職后1年35LHWY/WI/6.2-09-F2保密協議人力資源部員工離職后1年36LHWY/WI/6.2-09-F3擔保書人力資源部員工離職后1年37LHWY/WI/6.2-09-F4員工基礎在職培訓清單人力資源部3年38LHWY/WI/6.2-09-F5新員工入職培訓情況調查表人力資源部3年39LHWY/WI/6.2-09-F6新員工入職物品發放單人力資源部員工離職

6、后1年40LHWY/WI/6.2-10-F1經理級以上人員工作評估表人力資源部3年41LHWY/WI/6.2-10-F2領班/主管工作評估表人力資源部3年42LHWY/WI/6.2-10-F3普通員工工作評估表人力資源部3年43LHWY/WI/6.2-11-F1員工崗位調動審批表人力資源部3年44LHWY/WI/6.2-11-F2調薪申請表人力資源部3年45LHWY/WI/6.2-12-F2辭職申請表人力資源部員工離職后1年46LHWY/WI/6.2-12-F3離職面談清單人力資源部員工離職后1年47LHWY/WI/6.2-12-F4離職移交清單人力資源部員工離職后1年48LHWY/WI/6.

7、2-12-F5離職會簽單人力資源部員工離職后1年品質管理手冊文件編號LHWY/WI/4.2.4-01質量記錄清單版號A/0第3頁/共8頁編制z審核z批準z49LHWY/WI/6.2-13-F1假期申請表人力資源部員工離職后1年50LHWY/WI/6.2-14-F2員工考勤統計表人力資源部3年51LHWY/QP/6.3-01-F1房屋建筑本體保養維護記錄表工程部3年52LHWY/QP/6.3-01-F1資產情況審核單行政部長期53LHWY/QP/6.3-01-F2物資盤點表行政部長期54LHWY/QP/6.3-03-F1出差審批表行政部3年55LHWY/QP/6.3-03-F2費用報銷明細表行政

8、部3年56LHWY/WI/6.3-04-F1電腦及網絡設備保養維修記錄表行政部3年57LHWY/WI/6.3-06-F1用車申請單行政部3年58LHWY/WI/6.3-06-F2車輛費用統計表行政部3年59LHWY/WI/6.3-06-F3車輛狀況檢查表行政部3年60LHWY/WI/6.3-06-F4用車統計表行政部3年61LHWY/WI/6.3-06-F5車輛報修單行政部3年62LHWY/QP/6.4-01-F1內務檢查情況記錄行政部3年63LHWY/QP/7.2.3-01-F1業主走訪情況記錄表服務中心3年64LHWY/QP/7.2-01-F1評審記錄表行政部3年65LHWY/WI/7.2

9、.2-01-F1保安類合同會簽表行政部長期66LHWY/WI/7.2.2-01-F2工程類合同會簽表行政部長期67LHWY/WI/7.2.2-01-F3公共類合同會簽表行政部長期68LHWY/WI/7.2.2-01-F4人力資源類合同會簽表行政部長期69LHWY/WI/7.2.2-01-F5營銷類合同會簽表行政部長期70LHWY/WI/7.2.2-01-F6合同（協議）登記表行政部長期71LHWY/WI/7.2.3-01-F1顧客投訴/建議處理記錄表服務中心1年72LHWY/WI/7.2.3-01-F2顧客投訴/建議登記表服務中心1年73LHWY/WI/7.2.3-01-F3顧客投訴/建議處理

10、情況回應表服務中心3年74LHWY/WI/7.2.3-02-F1社區文化活動效果評估表服務中心3年品質管理手冊文件編號LHWY/WI/4.2.4-01質量記錄清單版號A/0第4頁/共8頁編制z審核z批準z75LHWY/QP/7.4-01-F1計劃外物資申購單行政部3年76LHWY/QP/7.4-01-F2供方質量檢驗報告行政部3年77LHWY/QP/7.4-01-F3計劃內物資申購單行政部3年78LHWY/QP/7.4-01-F4供方持續評價報告行政部3年79LHWY/QP/7.4-01-F5物資/服務申購報告行政部3年80LHWY/QP/7.4-01-F6物資/服務申購報告（附頁）行政部3年

11、81LHWY/QP/7.4-01-F7合格供方評價表行政部3年82LHWY/WI/7.4-01合格供方清單行政部3年83LHWY/WI/7.4-02-F1服務供方保養效果評估表行政部3年84LHWY/WI/7.4-02-F2整改通知書（存根）行政部3年85LHWY/WI/7.5.1-04-F1家政服務情況記錄表環境部3年86LHWY/WI/7.5.1-04-F3服務情況統計分析報告環境部3年87LHWY/WI/7.5.1-04-F4家政服務預約表環境部3年88LHWY/WI/7.5.1-07-F1洗手間定時清潔記錄表環境部3年89LHWY/WI/7.5.1-08-F1臨時出入辦卡/證辦理登記表

12、服務中心3年90LHWY/WI/7.5.1-12-F1鑰匙配制（報廢）申請表服務中心3年91LHWY/WI/7.5.1-12-F2鑰匙使用登記表服務中心3年92LHWY/WI/7.5.1-12-F3鑰匙清單服務中心3年93LHWY/WI/7.5.1-12-F4顧客委托物品登記表服務中心3年94LHWY/QP/7.5.1-AQ-02-F1安全管理責任書禮賓部3年95LHWY/QP/7.5.1-AQ-03-F1突發事件記錄表禮賓部3年96LHWY/QP/7.5.1-AQ-03-F2 突發事件報告禮賓部長期97LHWY/WI/7.5.1-AQ-02-F1來訪人員登記表禮賓部3年98LHWY/WI/7

13、.5.1-AQ-02-F2車輛出入登記表禮賓部3年99LHWY/WI/7.5.1-AQ-02-F3住戶搬家記錄（入）禮賓部3年100LHWY/WI/7.5.1-AQ-02-F4住戶搬家記錄（出）禮賓部3年品質管理手冊文件編號LHWY/WI/4.2.4-01質量記錄清單版號A/0第5頁/共8頁編制z審核z批準z101LHWY/WI/7.5.1-AQ-03-F1停車場車輛檢查表禮賓部3年102LHWY/WI/7.5.1-AQ-03-F2停車場設施設備檢查表禮賓部3年103LHWY/WI/7.5.1-AQ-04-F1值班記錄表禮賓部3年104LHWY/WI/7.5.1-AQ-05-F1園區(含外圍)

14、巡邏記錄表禮賓部1年105LHWY/WI/7.5.1-AQ-05-F2樓層巡邏記錄表禮賓部1年106LHWY/WI/7.5.1-AQ-05-F3臨時動火許可證禮賓部3年107LHWY/WI/7.5.1-AQ-05-F4安全隱患整改通知單禮賓部3年108LHWY/WI/7.5.1-AQ-05-F5裝修安全檢查記錄表禮賓部3年109LHWY/WI/7.5.1-AQ-07-F1車場收費崗值班記錄表禮賓部3年110LHWY/WI/7.5.1-AQ-07-F2車輛停放服務費發票號登記表禮賓部3年111LHWY/WI/7.5.1-AQ-07-F3車輛停放服務費交收登記表禮賓部3年112LHWY/WI/7.

15、5.1-AQ-07-F4車輛停放IC卡發放登記表禮賓部3年113LHWY/WI/7.5.1-AQ-07-F5停車場手動計費收費統計表禮賓部3年114LHWY/WI/7.5.1-AQ-07-F6車輛停放IC卡補辦申請表禮賓部3年115LHWY/WI/7.5.1-AQ-10-F1禮賓器械臺帳禮賓部3年116LHWY/WI/7.5.1-AQ-11-F1消防設施檢查表禮賓部3年117LHWY/WI/7.5.1-AQ-11-F2消防演習報告禮賓部3年118LHWY/WI/7.5.1-AQ-15-F1監控設備運行記錄表禮賓部3年119LHWY/WI/7.5.1-AQ-15-F2監控設備檢查測試記錄表禮賓部

16、3年120LHWY/WI/7.5.1-AQ-15-F3消防報警記錄表禮賓部3年121LHWY/QP/7.5.1-GC-01-F1公用設備設施保養維修記錄表工程部長期122LHWY/QP/7.5.1-GC-01-F10電力運行記錄表工程部3年123LHWY/QP/7.5.1-GC-01-F11水泵房巡檢記錄工程部3年124LHWY/QP/7.5.1-GC-01-F2設備設施檢查記錄表工程部3年品質管理手冊文件編號LHWY/WI/4.2.4-01質量記錄清單版號A/0第6頁/共8頁編制z審核z批準z125LHWY/QP/7.5.1-GC-01-F3公用設備設施年度檢修計劃工程部長期126LHWY/

17、QP/7.5.1-GC-01-F4停水/電/氣/試消防設施申請（通知）單工程部3年127LHWY/QP/7.5.1-GC-01-F5服務供方設備保養維修記錄工程部3年128LHWY/QP/7.5.1-GC-01-F6設備設施（工具）臺帳工程部長期129LHWY/QP/7.5.1-GC-01-F7電纜絕緣測試記錄表工程部3年130LHWY/QP/7.5.1-GC-01-F8工作票工程部3年131LHWY/QP/7.5.1-GC-01-F9設備設施搶修（中修、大修）記錄表工程部3年132LHWY/QP/7.5.1-GC-02-F1工程遺留問題處理記錄表工程部長期133LHWY/QP/7.5.1-G

18、C-02-F2工程遺留問題月度處理進度統計表工程部3年134LHWY/QP/7.5.1-GC-03-F1裝修申請表工程部長期135LHWY/QP/7.5.1-GC-03-F2裝修巡查記錄表工程部1年136LHWY/QP/7.5.1-GC-03-F3臨時動火作業申請表工程部3年137LHWY/QP/7.5.1-GC-03-F4裝修加班申請表工程部3年138LHWY/QP/7.5.1-GC-03-F5裝飾裝修許可證工程部長期139LHWY/QP/7.5.1-GC-03-F6裝修驗收表工程部長期140LHWY/QP/7.5.1-GC-03-F8裝修違約整改通知書工程部長期141LHWY/QP/7.5

19、.1-GC-03-F9裝修管理服務協議工程部長期142LHWY/WI/7.5.1-GC-03-F7裝修施工人員登記表工程部3年143LHWY/WI/7.5.1-GC-16-F1報修受理單工程部3年144LHWY/QP/7.5.1-HJ-02-F1綠化（地）養護檢查記錄表環境部3年145LHWY/WI/7.5.1-HJ-11-F1消殺工作記錄表環境部3年146LHWY/WI/7.5.1-KH-03-F1前臺來電來訪登記表服務中心3年147LHWY/WI/7.5.1-KH-04-F1日常巡查記錄表服務中心1年148LHWY/WI/7.5.1-KH-05-F1物品放行條服務中心1年149LHWY/W

20、I/7.5.1-KH-09-F1業主資料更改聲明服務中心3年品質管理手冊文件編號LHWY/WI/4.2.4-01質量記錄清單版號A/0第7頁/共8頁編制z審核z批準z150LHWY/WI/7.5.1-KH-10-F1證明服務中心3年151LHWY/WI/7.5.1-KH-11-F1空置（空關）房清單服務中心3年152LHWY/WI/7.5.1-KH-11-F2空置房檢查記錄表服務中心3年153LHWY/WI/7.5.1-KH-15-F1復印/打印/傳真登記表服務中心3年154LHWY/WI/7.5.1-KH-15-F2報刊、雜志收發登記表服務中心3年155LHWY/WI/7.5.1-KH-15

21、-F3普通郵件收發情況登記表服務中心3年156LHWY/WI/7.5.1-KH-15-F4純凈水登記表服務中心3年157LHWY/WI/7.5.1-KH-16-F1前期介入情況周記表服務中心長期158LHWY/WI/7.5.1-KH-17-F1資料驗收表服務中心長期159LHWY/WI/7.5.1-KH-17-F2房屋室內驗收表服務中心長期160LHWY/WI/7.5.1-KH-17-F3給排水系統驗收表服務中心長期161LHWY/WI/7.5.1-KH-17-F4電氣系統驗收表服務中心長期162LHWY/WI/7.5.1-KH-17-F5房屋本體土建驗收表服務中心長期163LHWY/WI/7

22、.5.1-KH-17-F6環境綠化驗收表服務中心長期164LHWY/WI/7.5.1-KH-19-F1收樓通知書服務中心長期165LHWY/WI/7.5.1-KH-19-F10提前收樓申請服務中心長期166LHWY/WI/7.5.1-KH-19-F11承 諾 書服務中心長期167LHWY/WI/7.5.1-KH-19-F12委托銀行代收款協議書服務中心3年168LHWY/WI/7.5.1-KH-19-F2收樓確認書服務中心長期169LHWY/WI/7.5.1-KH-19-F3收樓催告書服務中心長期170LHWY/WI/7.5.1-KH-19-F4業主（住戶）資料卡服務中心長期171LHWY/W

23、I/7.5.1-KH-19-F5業主（住戶）資料卡（附頁）服務中心長期172LHWY/WI/7.5.1-KH-19-F6業主（住戶）消防安全責任書服務中心長期173LHWY/WI/7.5.1-KH-19-F7房屋驗收表服務中心長期174LHWY/WI/7.5.1-KH-19-F8客戶意見受理單服務中心3年175LHWY/WI/7.5.1-KH-19-F9鑰匙托管書服務中心3年品質管理手冊文件編號LHWY/WI/4.2.4-01質量記錄清單版號A/0第8頁/共8頁編制z審核z批準z176LHWY/QP/7.5.3-01-F1標識產品制作申請表行政部3年177LHWY/QP/7.5.3-01-F2標識產品報廢申請表行政部報廢后1年178LHWY/QP/7.