1、-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -成都家合物業有限公司制度名稱辦公室管理制度狀態類型受控文件文件編號JH-HR-1107-004頒布日期2011-07目的為了完善公司規章制度，嚴肅工作紀律，提高工作效率，提升企業整體形象，特制定本制度。適用范圍本公司所有辦公室人員。內容3.1 辦公室員工規范：所有辦公室人員上班不得遲到、早退，必須儀表整潔、大方，禁止穿著奇裝異服，頭發造型怪異；禁止員工攜帶早餐、零食進入公司辦公區域食用早餐和零食；禁止在上班時間內用電腦、手機等工具上網聊天、下載與工作無關的文件或做與工作無關的事情；辦公室人員在上班期間不準外出工作區域會客、辦理個人私事；微笑服務：在接待

2、公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應對；用語：在任何場合應用語規范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩；現場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，行政客服上班時間（包括午餐時間）辦公室內應有人接待；電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的員工應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。3.2 辦工用品管理規范：各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作；-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -節約用水、電，光線良好時不得開啟電燈，下班后，各部

3、門人員必須關閉好各類辦公設備，如電腦電源、飲水機、空調電源、門窗等設施；發現辦公設備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發生故障時，員工應立即向主管報修，以便及時解決問題。3.3 保護好公司機密文件資料，不得將公司機密文件外傳， 不得做任何有損公司形象的事情。3.4 辦公室環境職員間的工作交流應在規定的區域內進行，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）；辦公室內保持干凈、整潔，資料文件擺放整齊，垃圾必須放在指定地點容器內；職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔；保持辦公區域安靜，禁止辦公室人員在上班時間大聲

4、喧嘩，影響他人工作；辦公室外的公共區域禁止吸煙。處罰所有辦公室人員如有違反以上相關規定，每次處罰當事人浮動績效 6 分，部門負責人承擔一半的連帶責任，情節特別嚴重的從重處罰或追求其法律責任。附則人事文檔部擁有本制度的最終解釋、修訂等權利。編制歐陽哲審核批準日期2011-07日期日期合同管理制度范圍本標準規定了龍騰公司合同管理工作的管理機構、職責、合同的授權委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵；-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -本標準適用于龍騰公司項目建設期間的各類合同管理工作，廠內各類合同的管理，廠內所屬

5、各具法人資格的部門，參照本標準執行。規范性引用中華人民共和國合同法龍騰公司合同管理辦法定義、符號、縮略語無職責4.1總經理：龍騰公司經營管理的法定代表人。負責對廠內各類合同管理工作實行統一領導。以法人代表名義或授權委托他人簽訂各類合法合同，并對電廠負責。4.2工程部：是發電廠建設施工安裝等工程合同簽訂管理部門；負責簽訂管理基建、安裝、人工技術的工程合同。4.3經營部：是合同簽訂管理部門，負責管理設備、材料、物資的訂購合同。4.5合同管理部門履行以下職責：4.5.1建立健全合同管理辦法并逐步完善規范；4.5.2參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調解、訴訟等活動，全

6、程跟蹤和檢查合同的履行質量；4.5.3審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質，包括營業執照、經營范圍、技術裝備、信譽、越區域經營許可等證件及履約能力（必要時要求對方提供擔保），檢查合同的履行情況；4.5.4保管法人代表授權委托書、合同專用章，并按編號歸口使用；4.5.5建立合同管理臺帳，對合同文本資料進行編號統計管理；4.5.6組織對法規、制度的學習和貫徹執行，定期向有關領導和部門報告工作；4.5.7在總經理領導下，做好合同管理的其他工作，4.6工程技術部：專職合同管理員及材料、燃料供應部兼職合同管理員履行以下職責：4.6.1在主任領導下，做好本部門負責的各項合同的管理工作，負責保管“法人授權委托書”；簽訂合同時，檢查對方的有關證件，對合同文本內容依照法規進行檢查，檢查合同標的數量、金額、日期、地點、質量要求、安全責任、違約責任是否明確，并提出補充及修改意見。重大問題應及時向有關領導報告，提出解決方案；對專業對口的合同統