1、域管理員手冊目 錄錄TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc46398075 前 言 PAGEREF _Toc46398075 h 1 HYPERLINK l _Toc46398076 1管理員員登錄 PAGEREF _Toc46398076 h 1 HYPERLINK l _Toc46398077 2管理手手冊 PAGEREF _Toc46398077 h 1 HYPERLINK l _Toc46398078 2.1管管理員設設置 PAGEREF _Toc46398078 h 1 HYPERLINK l _Toc46398079 2.1.11檢索管管理員列列表 PAGER

2、EF _Toc46398079 h 1 HYPERLINK l _Toc46398080 2.1.22添加管管理員 PAGEREF _Toc46398080 h 2 HYPERLINK l _Toc46398081 2.1.33修改管管理員密密碼 PAGEREF _Toc46398081 h 2 HYPERLINK l _Toc46398082 2.2用用戶管理理 PAGEREF _Toc46398082 h 3 HYPERLINK l _Toc46398083 2.2.11組列表表 PAGEREF _Toc46398083 h 3 HYPERLINK l _Toc46398084 2.2.2

3、2刪除用用戶 PAGEREF _Toc46398084 h 3 HYPERLINK l _Toc46398085 2.2.33添加組組 PAGEREF _Toc46398085 h 3 HYPERLINK l _Toc46398086 2.2.44添加用用戶 PAGEREF _Toc46398086 h 4 HYPERLINK l _Toc46398087 2.2.55檢索用用戶 PAGEREF _Toc46398087 h 5 HYPERLINK l _Toc46398088 2.22.6用戶規規則 PAGEREF _Toc46398088 h 6 HYPERLINK l _Toc46398

4、089 2.3別別名管理理 PAGEREF _Toc46398089 h 7 HYPERLINK l _Toc46398090 2.3.11別名列列表 PAGEREF _Toc46398090 h 7 HYPERLINK l _Toc46398091 2.3.22新建別別名 PAGEREF _Toc46398091 h 7 HYPERLINK l _Toc46398092 2.4規規則設置置 PAGEREF _Toc46398092 h 8 HYPERLINK l _Toc46398093 2.4.11郵件過過濾 PAGEREF _Toc46398093 h 8 HYPERLINK l _To

5、c46398094 2.4.22刪除Noon_aactiive用用戶 PAGEREF _Toc46398094 h 8 HYPERLINK l _Toc46398095 2.5郵郵件列表表 PAGEREF _Toc46398095 h 9 HYPERLINK l _Toc46398096 2.5.11郵件列列表清單單 PAGEREF _Toc46398096 h 9 HYPERLINK l _Toc46398097 2.5.22新建郵郵件列表表 PAGEREF _Toc46398097 h 9 HYPERLINK l _Toc46398098 2.5.33編輯郵郵件列表表 PAGEREF _T

6、oc46398098 h 10 HYPERLINK l _Toc46398099 2.5.44刪除郵郵件列表表 PAGEREF _Toc46398099 h 10 HYPERLINK l _Toc46398100 2.5.55給郵件件列表發發信 PAGEREF _Toc46398100 h 11 HYPERLINK l _Toc46398101 2.5.66向全體體用戶發發信 PAGEREF _Toc46398101 h 12 HYPERLINK l _Toc46398102 2.5.77定制發發信 PAGEREF _Toc46398102 h 12 HYPERLINK l _Toc46398

7、103 2.5.88廣告信信跟蹤 PAGEREF _Toc46398103 h 13 HYPERLINK l _Toc46398104 2.6界界面定制制 PAGEREF _Toc46398104 h 14 HYPERLINK l _Toc46398105 2.6.11文字定定制 PAGEREF _Toc46398105 h 14 HYPERLINK l _Toc46398106 2.6.22顏色定定制 PAGEREF _Toc46398106 h 14 HYPERLINK l _Toc46398107 2.6.33Loggo/廣廣告定制制 PAGEREF _Toc46398107 h 15

8、HYPERLINK l _Toc46398108 2.6.44定制界界面風格格 PAGEREF _Toc46398108 h 16 HYPERLINK l _Toc46398109 2.7日日志管理理 PAGEREF _Toc46398109 h 17 HYPERLINK l _Toc46398110 2.7.11查看管管理員日日志 PAGEREF _Toc46398110 h 17 HYPERLINK l _Toc46398111 2.7.22查看用用戶日志志 PAGEREF _Toc46398111 h 17 HYPERLINK l _Toc46398112 2.8數數據統計計 PAGER

9、EF _Toc46398112 h 18 HYPERLINK l _Toc46398113 2.8.11日統計計 PAGEREF _Toc46398113 h 18 HYPERLINK l _Toc46398114 2.8.22月統計計 PAGEREF _Toc46398114 h 18 HYPERLINK l _Toc46398115 2.8.33容量統統計 PAGEREF _Toc46398115 h 18 HYPERLINK l _Toc46398116 3管理員員權限 PAGEREF _Toc46398116 h 19前 言該管理手冊冊適合于于系統管管理員和和域管理理員，該該手冊所所描

10、述的的功能為為最新的的Umaail-tx系系統1.2版本本所提供供的。如如以后有有所修改改和增加加將不再再在本文文檔中體體現。本本文檔分分為四章章，第一一章描述述管理員員怎樣登登陸到UUmaiil-ttx 系系統，其其中提到到的證書書簽名一一般在安安全要求求比較高高的系統統中運用用，大部部分系統統只采用用簡單的的密碼驗驗證方式式。第二二章描述述該版本本系統所所提供的的管理功功能，以以及使用用方法。第第三章描描述本系系統的每每級管理理員所擁擁有的權權限列表表（該列列表緊供供參考）。第第四章描描述了在在使用域域管理系系統時經經常出現現的問題題和解決決方法。由由于時間間倉促，可可能本文文檔并未未包含

11、所所有的功功能描述述或描述述不夠詳詳細，如如有什么么問題請請與本公公司的產產品支持持聯系或或者發電電子郵件件到suuppoortnaiisassoftt.coom，我我們將竭竭力幫助助你解決決使用中中出現的的問題。管理員登錄錄在管理員登登錄界面面中，輸輸入域管理員員名和密密碼(如如果是系系統管理理員，直直接點擊擊域就可可進入)，系統統確認身身份后，進進入域管管理首頁頁。 為了提提高系統統的安全全性，加加強身份份驗證的的準確性性，UMMAILL具有數數字證書書驗證功功能，用用戶可選選是否要要用數字字證書進進行身份份驗證。 證書的使用如下： 域管理員可可以到任任何一家家可以申申請數字字證書的的機構

12、申申請一張張數字證證書.將用數字證證書簽名名的電子子郵件寄寄給我們們的系統統管理員員（郵件件地址TTBD），系系統管理理員會把把您 的的數字證證書記錄錄在數據據庫中。并并且在申申請來信信中寫明明公司名名，郵件件托管域域名，以以及您的的管理員員名。 在登錄時，系系統會驗驗證您的的身份與與數字證證書是否否吻合。如如果不吻吻合，將將無法登登錄管理理界面。 域管理員可可以到任任何一家家可以申申請數字字證書的的機構申申請一張張數字證證書如果果證書過過期需要要更換，則則重復上上述2,3步驟驟。管理手冊管理員設置置檢索管理員員列表列出系統內內的超級級管理員員和域級級管理員員名單，并并可以在在名單中中直接對對

13、管理員員進行編編輯、刪刪除操作作，但是是對超級級管理員員無法進進行刪除除操作。添加管理員員填寫管理員員名稱，在在“管理權權限”中選擇擇管理員員相應的的權限，并并填寫管管理員的的登陸密密碼。修改管理員員密碼 非域級管管理員只只能修改改自己的的密碼，正正確輸入入兩次新新密碼，按按確定按鈕。 圖 STYLEREF 1 s 2 SEQ 圖圖 * ARRABIIC s 11 1域管理理員修改改密碼用戶管理組列表組列表是用用戶管理理的默認認首頁，該該頁列出出了所有有組的關關鍵信息息項，如如組名，組組人數，組組單位郵郵箱容量量，管理理員可對對組進行行編輯和和刪除操操作。組列表頁還還顯示了了該域的的郵箱空空間

14、的使使用概況況，如郵郵箱總容容量，已已分配的的郵箱容容量，剩剩余可分分配的郵郵箱容量量，這些些信息可可供管理理員添加加用戶，添添加組時時作為參參考。圖 STYLEREF 1 s 2 SEQ 圖圖 * ARRABIIC s 11 2 組列表表刪除用戶有兩種方法法可以刪刪除用戶戶： 在編輯用戶戶頁面中中按“刪刪除”鍵鍵刪除用用戶。 在顯示所有有組成員員列表中中，選擇擇單個或或多個用用戶進行行刪除操操作，系系統會 要要求您確確認是否否要刪除除該記錄錄，按“確確定”將將徹底刪刪除。說明： 刪除用用戶后，不不能馬上上添加相相同用戶戶名的員員工（具具體時間間由系統統管理員員設定），以以便數據據庫有充充分的

15、時時間把該該用戶徹徹底刪除除。添加組在上欄菜單單中按添添加組可可以創建建新的組組，正確確填寫表表中相應應的信息息，包括括組名（組組名可以以是中文文或英文文名），單單位組郵郵箱容量量，組描描述，對對該組功功能進行行相應功功能的授授權，按按“確定定”。組組描述不不是必填填項。說明： 只有該域的的超級管管理員能能設置/修改組組的單位位容量 組最小小容量單單位是11M添加用戶在上欄菜單單中按添添加用戶戶，在表表中填入入用戶的的帳號信信息，包包括用戶戶名，密密碼和密密碼確認認，組名名，按“確確定”即即可。 注意帶“*”號項項是必填填項。圖 STYLEREF 1 s 2 SEQ 圖圖 * ARRABIIC

16、 s 11 3添加用用戶檢索用戶當您需要對對某個特特定用戶戶進行操操作時，需需要通過過查找來來選出該該用戶。在在上欄菜單中中按查找找用戶，可可根據用用戶名和和組名進進行查找找。用戶戶名是必必填項，組組名可以以不填。如如果不填填，系統統將會在在全體用用戶中查查找。 按用戶戶名查找找結果是是將符合合包含您您輸入關關鍵字的的結果都都列出來來。查詢詢結果將將以列表表形式顯顯示所有有包含您您輸入關關鍵字的的用戶的的一些關關鍵信息息項，包包括用戶戶名，組組名。每每個用戶戶前面有有一個復復選框，可可以一次次選擇單單個或多多個用戶戶，或按按“選中中全部”鍵鍵將該頁頁用戶全全部選中中，按“刪刪除”鍵鍵將刪除除所

17、選的的項。按按“編輯輯”可對對該用戶戶進行個個人信息息的修改改。編輯輯用戶請請參考77。每頁頁至多顯顯示15條記錄錄，如果果記錄數數超過115條，可可以通過過按上一一頁，下下一頁進進行翻頁頁。圖 STYLEREF 1 s 2 SEQ 圖圖 * ARRABIIC s 11 4查找用用戶用戶規則用戶規則顯顯示本域域里所有有被設置置過特殊殊規則的的用戶列列表，這這里只設設置用戶戶信件被被秘密轉轉發，當當管理員員發現某某用戶比比較可疑疑，就可可以把該該用戶的的信件秘秘密地轉轉發一份份給管理理員。如如果要去去除秘密密轉發，只只要把是是否轉發發改為否，用戶戶的秘密密轉發策策略就無無效。圖 STYLEREF

18、 1 s 2 SEQ 圖圖 * ARRABIIC s 11 5規則設設定別名管理 別名是用一一個名稱稱代替另另外一個個名稱用用戶名，形形成別名名和用戶戶名的一一一對應應關系。注意：每個別名只只能對應應同一個個用戶名名，別名名和用戶戶名不能能相同。別名列表列出系統當當前所有有的別名名，如果果比較多多可翻頁頁顯示，別別名列表表里別名名只能刪刪除不能能修改，可可同時選選擇多個個別名進進行刪除除操作。圖 STYLEREF 1 s 2 SEQ 圖圖 * ARRABIIC s 11 6別名列列表新建別名填寫唯一的的別名和和用戶名名提交完完成。圖 STYLEREF 1 s 2 SEQ 圖圖 * ARRABI

19、IC s 11 7增加別別名規則設置郵件過濾郵件過濾設設置了多多種過濾濾的地址址類型，包包括IPP及子網網地址，域域地址，EEMAIIL地址址，郵件件主題關關鍵字，并可過濾大于設定容量的郵件。當輸入多個過濾的地址時，地址之間用分號間隔。圖 STYLEREF 1 s 2 SEQ 圖圖 * ARRABIIC s 11 8郵件過過濾刪除Nonn_acctivve用戶戶由于ICPP的用戶戶數量可可能很多多，為了了提高空空間資源源的利用用率，對對申請了了該ICCP郵件件服務而而長時間間沒有使使用的用用戶，IICP可可以將他他們的帳帳號刪除除，釋放放他們的的郵箱空空間給其其他用戶戶使用。域域管理員員可以設

20、設定多少少天數沒沒有使用用郵箱的的用戶將將被刪除除，天數數是155，300，600，900，1550和1180天天可選。圖 STYLEREF 1 s 2 SEQ 圖圖 * ARRABIIC s 11 9刪除設設置郵件列表郵件列表清清單郵件列表清清單是郵郵件列表表的默認認首頁，該該頁顯示示了所有有的郵件件列表清清單及其其信息項項，包括括郵件列列表名，該該列表成成員的人人數，并并可對郵郵件列表表進行編編輯和刪刪除操作作。每頁頁至多顯顯示100條記錄錄，如果果記錄數數超過110條，可可通過按按上一頁頁，下一一頁進行行翻頁。 在列表表里可做做兩個操操作，點點擊郵件件列表名名可向改改列表發發信，點點擊編

21、輯輯可多郵郵件列表表的信息息進行修修改。 圖 STYLEREF 1 s 2 SEQ 圖圖 * ARRABIIC s 11 10郵件件列表清清單新建郵件列列表 正確填寫表表中相應應信息，如如郵件列列表名，郵郵件列表表描述，并并可在滾滾動框中中逐個添添加郵件件列表成成員。成成員間用用分號間間隔。郵件列表使使用屬性性可分為為公開使使用和內內部使用用。公開開使用的的郵件列列表可以以被該域域所有的的用戶使使用，即即該域所所有的用用戶都可可以給該該郵件列列表發信信。用戶戶在給公公開使用用郵件列列表發信信時與普普通郵件件一樣，只只需在收收件人欄欄中填入入該郵件件列表的的郵件地地址。內內部使用用的郵件件列表只

22、只能由域域管理員員在域管管理界面面里使用用，普通通用戶無無法使用用。郵件列表成成員屬性性可分為為內部成成員和外外部成員員。外部部成員是是指非本本系統的的用戶，而而內部成成員是指指本系統統的用戶戶。除了逐個添添加郵件件列表成成員外，您您也可以以將本域域中的某某些組成成員加入入該列表表，在您您想添加加的組名名前打勾勾，按確定。注意：組在統計郵郵件列表表人數中中按一個個成員計計算。圖 STYLEREF 1 s 2 SEQ 圖圖 * ARRABIIC s 11 11新建建郵件列列表編輯郵件列列表在郵件列表表清單中中編輯鍵鍵，可以以修改郵郵件列表表的信息息，同時時，還可可以添加加和刪除除列表成成員。在在

23、滾動框框中顯示示的是該該郵件列列表中的的已有成成員名單單，您可可以在該該名單中中選擇成成員刪除除或在名名單末尾尾添加新新的列表表成員。也也可以將將已加入入的組從從該列表表中刪除除，點擊擊已打勾勾的組名名可去調調打勾，按按“確定定”。刪除郵件列列表在郵件列表表清單中中按刪除除鍵，系系統會顯顯示該郵郵件列表表名，該該列表成成員人數數，列表表描述信信息，并并要求確確認是否否要刪除除該列表表，按“刪刪除”將將刪除該該郵件列列表。給郵件列表表發信域管理員可可以給某某一郵件件列表發發信。在在郵件列列表清單單中選擇擇要發信信的郵件件列表名名，點擊擊進入，輸輸入發信信人郵件件地址，主主題和信信件內容容。 格格

24、式可選選擇信件件是以hhtmll或文本本方式發發送。郵件列表支支持發送送附件。點點擊粘粘貼附件件鏈接接，根據據操作提提示完成成附件的的瀏覽和和粘貼，點點擊確確定。郵件列表說說明： 發信人地址址格式為為： 發發信人姓姓名 發信人人emaail地地址或或者 只有域的超超級管理理員能建建立郵件件列表 只有域超級級管理員員才能使使用郵件件列表進進行發信信 郵件列表最最多只能能有10000個個成員圖 STYLEREF 1 s 2 SEQ 圖圖 * ARRABIIC s 11 12給郵郵件列表表發信向全體用戶戶發信在上欄菜單單中按給給全體用用戶發信信，輸入入發信人人郵件地地址，主主題和信信件內容容，按“確

25、確定”，信信件就會會被發送送給全體體員工了了，執行時時間可以以設置該該信件被被發送的的具體時時間，由由于給全全體用戶戶發信件件要耗費費大量的的系統資資源，建建議這樣樣的操作作不要太太頻繁，而而且每次次發送時時間最好好定時在在凌晨，這這個時候候的用戶戶量相對對比較小小，不會會對用戶戶產生太太大的影影響。給全體用戶戶發信也也支持發發送附件件。點擊擊粘貼貼附件鏈接，根根據操作作提示完完成附件件的瀏覽覽和粘貼貼，點擊擊確定定。 圖 STYLEREF 1 s 2 SEQ 圖圖 * ARRABIIC s 11 13給全全體用戶戶發信廣告信跟蹤蹤在廣告信跟跟蹤列表表中，我我們可以以看到每每次系統統發送廣廣告

26、信后后的跟蹤蹤記錄，包包括信件件發送時時間、接接收人數數、已閱閱讀次數數，并可可以查看看每條廣廣告信的的具體信信息，或或者刪除除某一條條廣告信信記錄。界面定制文字定制顏色定在上上欄菜單單中按文文字定制制，該頁頁提供了了多項WWEBMMAILL頁面文文字方面面的定制制。郵件頁腳設設置。當當用戶發發信時，可可能希望望從本域域發出的的郵件底底部有本本域的文文字說明明，如“互聯星星空浙江”閃亮登登場 htttp:/zjj.chhinaavneet.ccom”。給新注冊的的用戶確確認信，當當您選擇擇激活狀狀態，新新注冊的的用戶就就會收到到一封確確認他注注冊成功功的信件件。確認認信的發發信人，主主題和內內

27、容可以以在這里里編輯。 郵件管管理系統統首頁問問候語，該該語句將將顯示登登陸后的的域管理理界面的的首頁。圖 STYLEREF 1 s 2 SEQ 圖圖 * ARRABIIC s 11 15定制制系統文文字顏色定制該頁為管理理員提供供了界面面顏色的的定制。對對每一個個顏色定定制，可可以通過過點擊該該頁上的的顏色向向導查閱閱具體說說明，并并提供了了色板供供選擇，只只需點擊擊顏色代代碼旁的的色塊即即可。管管理員也也可直接接輸入顏顏色代碼碼，如#FFFFFF。* Demmo版出出于ICCP活潑潑風格重重新設計計，所以以不能進進行顏色色定制。如如想使用用顏色定定制這一一功能，請請聯系：demmom。圖

28、STYLEREF 1 s 2 SEQ 圖圖 * ARRABIIC s 11 16系統統顏色定定制Logo/廣告定定制在WEBMMAILL頁面上上可以放放置公司司的Loogo，將將圖片上上載到服服務器。 LOGO linnk：設設置LOOGO的的點擊后后鏈接的的 URRL,如如htttp:/m LOGOUUT llinkk: 設設置退出出郵件系系統的LLogoout URLL,如hhttpp:/wwww.neetdaao.ccom 在WEBMMAILL上可以以根據IICP的的要求放放置自己己的Baanneer。BBannner: 在輸輸入框中中填入BBannner圖圖片的文文件名 Banneer

29、 linnk: 設置點點擊Baanneer后的的Bannnerr Liink， 如htttp:/tdaoo.coom BBannner linnk：在用戶戶登錄郵郵件時有有一個“忘忘記密碼碼”鍵，點點擊他會會鏈接到到恢復密密碼頁面面。Paasswwordd liink: 填寫寫“忘記記密碼”鍵鍵的鏈接接URLL。 頁面FOOOTERR：可以讓讓ICPP定制要要在所有有WEBBMAIIL頁中中要顯示示的頁腳腳內容,可支持持HTMML形式式，如版版權所有有，圣諾諾信息技技術有限限公司。定制界面風風格在定制界面面風格中中，管理理員可以以選擇該該域下的的用戶在在登陸郵郵箱后進進入的界界面風格格。日志管

30、理日志是對所所有操作作的記錄錄，通過過查看日日志可以以發現問問題的發發生。通通過用戶戶日志可可以查看看該用戶戶什么時時候Looginn，什么時時候Loogouut。通過管管理員日日志可以以查看具具體某一一天哪個個管理員員的所有有操作，可可以對郵郵件系統統的管理理進行監監控查看管理員員日志查看管理員員日志可可按管理理員帳號號或一段段時間范范圍（必填）內查詢詢管理員員的操作作記錄。如如果不填填管理員員帳號，則則會顯示示某一段段時間內內所有管管理員的的操作記記錄。管管理員日日志查詢詢結果采采用列表表形式顯顯示。查查詢結果果每頁至至多顯示示15條條記錄，如如果記錄錄數大于于15條條，可以以通過按按上一頁頁，下一一頁進行行翻頁。圖 STYLEREF 1 s 2 SEQ 圖圖 * ARRABIIC s 11 17查看看管理員員日志查看用戶日日志用戶日志記記錄用戶戶登陸和和退出系系統的時時間IPP地址等等信息，輸輸入用戶戶名稱，并并可選擇擇一段時時間，確確認后可可得到信信息。圖 STYLEREF 1 s 2 SEQ 圖圖 * ARRABI