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文檔簡介
1、145/145深圳市廣森投資進展有限公司工作職責講明書編制:人力資源部日期:2004年5月廣森投資進展有限公司部門職責講明書制訂時刻:2004-5表格編號:HR001修改狀態:0部門名稱總經理辦公室部門編號GS001部門上級總經理下屬部門行政、檔案、法律、后勤部門職責講明:一、行政工作1、負責公司公文治理,負責起草公司工作總結和編寫公司大事記;2、負責公司董事會、總經理會的會議記錄,編寫會議紀要;3、負責公司領導日常文秘工作; 4、負責組織公司行政規章制度的擬制、修訂; 5、負責公司各類會議的通知、會務服務; 6、負責公司印章的治理使用,統一辦理各部門、地盤印章刻制和登記工作。 7、負責治理公
2、司介紹信、法定代表人證明書、法人授權托付證明書、有關營業執照復印件和有關領導身份證件復印件;8、負責公司報刊、雜志、信函資料的預訂、收、發工作,負責傳真件和電子郵件的治理;9、負責公司辦公用信箋紙、信封、職員名片等的統計和申報;10、負責公司節假日值班安排;二、法律事務1、收集整理與公司業務有關的法律文件、文書資料,建好法律資料目錄;2、負責與公司法律顧問、咨詢機構的工作聯系;3、對公司各項業務工作提供法律服務;4、負責對公司職員進行法律培訓;5、負責審核公司的各種規章制度和經濟合同;6、建立完善的企業風險防范機制,及時制止各項投資風險的發生。部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資進展有限公
3、司部門職責講明書制訂時刻:2004-5表格編號:HR001修改狀態:0部門名稱總經理辦公室部門編號GS001部門上級總經理下屬部門部門職責講明:三、后勤治理1、負責編制行政治理費用打算,審核各部門、各項目行政費用開支;2、負責公司倉儲治理,負責公司寫字樓辦公用品的保管、發放;3、負責公司機動車輛治理及辦理相關事宜;4、負責公司職員宿舍的治理及相關工作;5、負責公司會客室、會議室的治理及行政辦公區的清潔工作;6、負責公司職員食堂的相關治理工作。四、外聯工作1、負責公司對內宣傳稿件的撰寫、組稿;2、協助公司對外公關聯絡及大型公關活動的組織;3、負責公司重要客人接待工作及對外協商聯絡溝通工作;4、負
4、責定期剪輯整理外界對公司的報道資料及編輯公司宣傳冊。五、檔案治理1、負責公司文書檔案、合同檔案、技術檔案、公司資料檔案的建檔治理工作,并相應地指導公司各部門。2、公司法定證件的保管、變更、審理;3、公司貴重設備器材及其資料保管;4、公司大事記的整理。 5、負責對公司圖書資料和工程檔案的治理工作。6、負責公司其它資料的存檔工作。六、負責公司的黨、工、團工作。七、負責收集及處理本部門工作所涵蓋的市場和客戶(含業主)的相關信息。八、建立和維護與相關單位之間的公共關系。九、完成公司領導交辦的其它工作。部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資進展有限公司崗位職責講明書制訂時刻:2004-5表格編號:HR
5、002修改狀態:0崗位名稱總經辦主任崗位編號GSZB001所屬部門總經辦直屬上司總經理工作地點東方銀座大廈直接下屬行政、法律、檔案、后勤主辦崗位職責講明:1、對總經理辦公會議形成決議的貫徹落實,監督執行具有不可推卸的責任;2、協助主辦對其部門職能的到位具有不可推卸的責任;3、除公司治理制度有明確的規定外,總經理辦公室主任有權制造性地開展工作,并隨機處理一些常規性的工作中出現的問題;4、作為公司主管行政、法律、檔案、后勤事務的要緊制衡部門,總經辦主任有權為履行其相應的職能而對公司的各部門的工作進展和制度執行情況進行督促檢查;5、總辦主任有權在履行其部門職能的前提下,向公司總經理、主管經理及其它班
6、子成員匯報其自己的獨立看法和形成的建設性意見;6、總辦主任有權對自己的所轄的工作人員進行選擇考核和評價,并向主管經理及班子成員提出自己的意見,這將作為經理辦公會研究人員變動的重要依據;7、在總經理領導下,行使綜合協調治理職能,負責總辦全面治理工作;8、推進現代化辦公系統的建立和健全工作,指導檔案室做好檔案治理工作,治理好公司網站,做好公司保密工作;9、負責總辦職員崗位培訓,績效考核工作,協調人力資源部做好企業文化及相關工作;10、完成領導臨時交辦的工作。任職資格:1、年齡區間:2840歲 性不:無具體要求2、教育背景:A:所需最低文憑:本科 B:專業:中文、治理類專業3、工作經驗:有大型企業行
7、政治理5年以上工作經驗;4、知識及技能:語言、文字表達能力強,有較強的組織、協調、溝通能力,能承受較強的工作壓力5、資質或職稱:中級職稱或中級資格證部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資進展有限公司崗位職責講明書制訂時刻:2004-5表格編號:HR002修改狀態:0崗位名稱總經理秘書崗位編號GSZB002所屬部門總經理辦公室直屬上司總經理、總辦主任工作地點東方銀座大廈直接下屬崗位職責講明:1、負責總經理室資料整理、歸檔及負責移交檔案以及物品配置,2、公司印章的治理; 3、公司各部門報告的轉達交,負責傳真件和電子郵件的治理;4、負責總經理的日常事物性工作;5、負責總經理室的會議記要;6、完成領
8、導臨時交辦的工作。任職資格:1、年齡區間:2335歲 性不:無具體要求2、教育背景:A:所需最低文憑:大專 B:專業:秘書、中文類專業3、工作經驗:相關工作經驗2年以上;4、知識及技能:語言、文字表達流暢,工作責任心強,有一定的組織、協調、溝通能力電腦操作熟練,打字速度70字/分鐘以上5、資質或職稱:無具體要求部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資進展有限公司崗位職責講明書制訂時刻:2004-5表格編號:HR002修改狀態:0崗位名稱行政文員崗位編號GSZB003所屬部門總經理辦公室直屬上司總辦主任工作地點東方銀座大廈直接下屬崗位職責講明:1、負責公司各類會議的通知、會務服務,負責除總經理室
9、會議之外的各類會議紀要;2、負責公司各類文件打印及發放;3、負責公司信件的整理和保管;4、負責法定代表證書、托付書、介紹信的治理;5、負責公司每周工作簡報、月工作打算的收集、打印、發放及督辦工作;6、負責職員名片統計、發放工作;7、負責總辦的文化建設工作;8、完成領導臨時交辦的工作。任職資格:1、年齡區間:2335歲 性不:無具體要求2、教育背景:A:所需最低文憑:中專 B:專業:秘書、中文類或相關專業3、工作經驗:相關工作經驗2年以上;4、知識及技能:語言、文字表達流暢,工作責任心強,有一定的組織、協調、溝通能力,電腦操作熟練,打字速度70字/分鐘以上5、資質或職稱:無具體要求部門審核人力資
10、源部審核總經理審核廣森投資進展有限公司崗位職責講明書制訂時刻:2004-5表格編號:HR002修改狀態:0崗位名稱前臺文員崗位編號GSZB004所屬部門總經理辦公室直屬上司總辦主任工作地點東方銀座大廈直接下屬 崗位職責講明:1、負責前臺接待工作和統計好來訪來信、資料;2、負責公司總部各部門報刊、郵件的收發,特快專遞等及時、準確遞至相關部門,并做好簽收登記工作。3、公司文件的復印傳真,達到節約和操縱辦公成本的目的;4、完成領導臨時交辦的工作。任職資格:1、年齡區間:2335歲 性不:女(要求形象佳)2、教育背景:A:所需最低文憑:中專 B:專業:無具體要求3、工作經驗:相關工作經驗1年以上4、知
11、識及技能:工作責任心強,愛崗敬業,電腦操作熟練5、資質或職稱:無具體要求部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資進展有限公司崗位職責講明書制訂時刻:2004-5表格編號:HR002修改狀態:0崗位名稱主 辦崗位編號GSZB005所屬部門總經理辦公室直屬上司總經辦主任工作地點東方銀座大廈直接下屬崗位職責講明:1、負責公司企業內刊編輯工作;2、負責公司各種活動資料的整理,如相片、活動內容等;3、負責定期更新公司內部各宣傳欄的內容;4、協助進行企業文化建設等;5、公司大事記撰寫、記錄;6、完成領導臨時交辦的工作。任職資格:1、年齡區間:2340歲 性不:無具體要求2、教育背景:A:所需最低文憑:大專
12、 B:專業:中文或相關專業3、工作經驗:相關工作經驗3年以上;4、知識及技能:語言、文字表達流暢,工作責任心強,做事細心,愛崗敬業,電腦操作熟練5、資質或職稱:無具體要求部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資進展有限公司崗位職責講明書制訂時刻:2004-5表格編號:HR002修改狀態:0崗位名稱網絡工程師崗位編號GSZB006所屬部門總經理辦公室直屬上司總辦主任工作地點東方銀座大廈直接下屬 崗位職責講明:1、負責對公司網絡系統的維護、維修等方面的具體工作;2、負責對公司網站及網頁的更新和治理工作;3、負責對公司辦公用電腦的簡單維修等方面的具體工作;4、完成領導交辦的具體工作。任職資格:1、年
13、齡區間:2335歲 性不:男性2、教育背景:A:所需最低文憑:本科 B:專業:計算機或相關專業3、工作經驗:相關工作經驗2年以上;4、知識及技能:明白公司內部局域網的建設,公司網站及網頁的更新和維護,明白電腦硬件維護,明白打印機、電話、傳真機、復印機的保養和簡單維修5、資質或職稱:無具體要求部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資進展有限公司崗位職責講明書制訂時刻:2004-5表格編號:HR002修改狀態:0崗位名稱檔案主辦崗位編號GSZB007所屬部門總經理辦公室直屬上司總辦主任工作地點東方銀座大廈直接下屬檔案治理員崗位職責講明:全面負責公司檔案治理工作,按照國家檔案治理檔案;建立公司檔案電
14、子化信息系統,運用現代化檔案治理技術治理好檔案;建立建全檔案治理制度,嚴格保密制度;負責公司報刊及影印資料的治理;完成領導臨時交辦的工作。任職資格:1、年齡區間:2840歲 性不:無具體要求2、教育背景:A:所需最低文憑:大專 B:專業: 檔案治理專業3、工作經驗:相關工作經驗5年以上;4、知識及技能:工作責任心強,做事細心,愛崗敬業,能夠保守公司秘密,電腦操作熟練資質或職稱:有檔案員上崗證部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資進展有限公司崗位職責講明書制訂時刻:2004-5表格編號:HR002修改狀態:0崗位名稱檔案治理員崗位編號GSZB008所屬部門總經理辦公室直屬上司總辦主任工作地點東
15、方銀座大廈直接下屬 崗位職責講明:1、負責公司檔案資料治理,重點抓好工程檔案的完善及治理,跟蹤好樓盤建設資料并及時整理歸檔;2、重點做好文件檔案的電子錄入工作;3、負責公司圖書治理制度的制訂及圖書借閱保管;4、負責公司報刊、雜志等資料的預訂及治理;5、完成領導臨時交辦的工作。任職資格:1、年齡區間:2535歲 性不:女性2、教育背景:A:所需最低文憑:中專 B:專業: 檔案治理專業或相關專業3、工作經驗:相關工作經驗3年以上;4、知識及技能:工作責任心強,做事細心,愛崗敬業,能夠保守公司秘密,電腦操作熟練資質或職稱:有檔案員上崗證部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資進展有限公司崗位職責講明
16、書制訂時刻:2004-5表格編號:HR002修改狀態:0崗位名稱法律主辦崗位編號GSZB009所屬部門總經理辦公室直屬上司總辦主任工作地點東方銀座大廈直接下屬 崗位職責講明:1、負責制訂公司各種規章制度和審核各種經濟合同;2、對公司各項業務工作提供法律服務;3、收集整理與公司業務有關的法律文件、文書資料,建好法律資料目錄;4、負責與公司法律顧問、咨詢機構的工作聯系;5、完成領導臨時交辦的工作。任職資格:1、年齡區間:2540歲 性不:男性2、教育背景:A:所需最低文憑:大專 B:專業: 法律、法學專業3、工作經驗:相關工作經驗3年以上;4、知識及技能:工作責任心強,愛崗敬業,能夠保守公司秘密,
17、電腦操作熟練5、資質或職稱:無具體要求部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資進展有限公司崗位職責講明書制訂時刻:2004-5表格編號:HR002修改狀態:0崗位名稱后勤主辦崗位編號GSZB010所屬部門總經理辦公室直屬上司總經辦主任工作地點東方銀座大廈直接下屬倉庫治理員崗位職責講明:1、負責公司物資倉儲的治理和相關制度的建設;2、負責公司所有驗收物資的入庫登記、儲存、保管、出庫、發放和有效使用協調治理工作;3、負責公司職員宿舍的治理;4、負責公司職員食堂的治理;5、負責公司車輛的治理;6、完成領導交辦的其他工作。任職資格:1、年齡區間:3040歲 性不:男性2、教育背景:A:所需最低文憑:大
18、專 B:專業: 倉庫治理或相關專業3、工作經驗:相關工作經驗5年以上;4、知識及技能:有一定的組織、協調、溝通能力,語言、文字表達流暢,明白倉庫治理,工作責任心強,做事細心,愛崗敬業,電腦操作熟練5、資質或職稱:無具體要求部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資進展有限公司崗位職責講明書制訂時刻:2004-5表格編號:HR002修改狀態:0崗位名稱倉庫治理員崗位編號GSZB011所屬部門總經理辦公室直屬上司后勤主辦工作地點東方銀座大廈直接下屬崗位職責講明:1、負責公司固定資產和低值易耗品的治理工作。2、負責公司所有文化用品、生活日常用品類的物資入庫登記、保管和領用發放工作;3、協助做好公司倉儲
19、治理制度等方面的資料、打印整理工作;4、負責對公司所購物品進行驗收及協助入庫;5、協助后勤主辦、倉管進行倉儲的入庫資料登記、搜集、整理等工作;4、完成領導交辦的其他工作。任職資格:1、年齡區間:2340歲 性不:無具體要求2、教育背景:A:所需最低文憑:中專 B:專業:無具體要求3、工作經驗:相關工作經驗2年以上;4、知識及技能:明白固定資產的治理,工作責任心強,做事細心,愛崗敬業,電腦操作熟練5、資質或職稱:無具體要求部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資進展有限公司崗位職責講明書制訂時刻:2004-5表格編號:HR002修改狀態:0崗位名稱司機崗位編號GSZB012所屬部門總經理辦公室直
20、屬上司后勤主辦工作地點東方銀座大廈直接下屬崗位職責講明:1、認真執行公司派車指令,嚴守交通規則,安全行車。2、認真做好車輛的維護、檢修工作,保證車輛經常處于良好狀態待命,出車無事故。3、負責做好每趟出車的用車登記工作,做到準確無誤。4、車輛有故障及時報修,并嚴把維修檢測驗收質量關。5、負責做好每年車輛的保險、年審工作,愛護車輛,保管好隨車工具和證件。6、加強學習,不斷提高服務意識和技術水平。7、完成領導交辦的其他工作。任職資格:1、年齡區間:2540歲 性不:男性2、教育背景:A:所需最低文憑:高中 B:專業:無具體要求3、工作經驗:相關工作經驗3年以上;4、知識及技能: 有B牌以上的駕駛執照
21、,明白車輛維修及保養技術,責任心強,服務意識好,熟悉深圳市的道路。5、資質或職稱:無具體要求部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資進展有限公司崗位職責講明書制訂時刻:2004-5表格編號:HR002修改狀態:0崗位名稱內勤崗位編號GSZB013所屬部門總經理辦公室直屬上司后勤主辦工作地點東方銀座大廈直接下屬崗位職責講明:1、負責公司辦公場所環境衛生的清潔及維持;2、負責職員食堂主廚及內務治理;3、負責公司總部晚上值班;4、負責公司指定地點晚上的安全值班工5、協助主廚進行公司職員食堂炊事事務、衛生等具體工作;6、完成領導交辦的其它工作。講明:以上各項工作均屬內勤崗位,但人數及工作按實際的工作量
22、來確定。任職資格:1、年齡區間:2540歲 性不:無具體要求2、教育背景:A:所需最低文憑:初中 B:專業:無具體要求3、工作經驗:相關工作經驗3年以上;4、知識及技能:五官端莊,軀體健康,勤勞敬業,服務意識好5、資質或職稱:無具體要求部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資進展有限公司部門組織構架制訂時刻:2004-5表格編號:HR003修改狀態:0部門名稱總經理辦公室部門編號GS001工作地點東方銀座大廈部門上級管 理 事 務協 調 業 務參 與 政 務企 業管 理 事 務協 調 業 務參 與 政 務企 業 文 化文 檔 管 理法律 事 務督 辦 檢 查后 勤 管 理企 業 管 理總 辦
23、主 任總 經 理崗位及編制總經理辦公室:現總人數22人主任:1人(張 楠 副主任)行政:秘書1人(楊玉婷)、主辦1人(李曉光)、行政文員1人(張 穎、李 燕)前臺文員2人(高葉飛、許 微)檔案:檔案主辦1人(康 茜)、檔案員1人(王 欣)法律:法律主辦1人(江 敏)后勤:后勤主辦1人(湯承發)、倉庫治理員2人(王學芳、賴丹婷)司機4人(羅國林、列東新、朱國建、李建明)、內勤1人(葉友珍)、內勤(食堂)3人(顏世龍、金業紅、張愛妹)、漁塘看護員2人(劉桂清、陸漢陣)部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資進展有限公司部門職責講明書制訂時刻:2004-5表格編號:HR001修改狀態:0部門名稱人力
24、資源部部門編號GS002部門上級總經理下屬部門部門職責講明:一、人員調配1、負責公司定編定員、定崗、定責工作;2、負責部門、項目、子公司之間職員調配工作;3、負責職員招聘工作及應屆畢業生接收工作。二、獎懲任免1、負責職員職務任免事宜的辦理;2、負責對職員獎懲提出初步意見。三、職員考核1、負責對部門、項目、子公司工作績效進行考核;2、負責職員轉達正考核工作;3、負責職員日常考核及年終考核工作。四、職員培訓1、負責制訂公司培訓政策和年度培訓打算;2、負責公司培訓工作日常治理,組織實施公司內部培訓,組織編寫公司培訓教材;3、負責整理、保管公司培訓檔案。五、職員薪金福利治理1、負責起草公司薪金、福利政
25、策,并組織實施;2、負責提出職員薪金水平檢討調整方案;3、協助財務部做好每月薪金計發工作;4、負責辦理職員社會保險、審批職員醫療費用(專指參加社保的職員);5、負責職員假期治理工作。部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資進展有限公司部門職責講明書制訂時刻:2004-5表格編號:HR001修改狀態:0部門名稱人力資源部部門編號GS002部門上級總經理下屬部門部門職責講明:六、勞動紀律治理1、負責公司寫字樓職員上下班考勤治理工作;2、負責審核項目職員考勤表;七、統計信息工作1、負責編制年度人事勞資打算;2、負責編制月度、季度、年度人事勞資統計報表;3、負責保管、提供公司人事信息資料。八、日常事務
26、工作1、負責公司職員合同治理工作;2、負責公司職員職稱治理工作;3、負責辦理職員因公赴港出國手續;4、負責辦理職員調工調崗工作;5、負責辦理職員暫住證;6、負責制作公司職職員作證;7、負責整理、保管職員正式檔案和臨時檔案;8、負責公司集體戶口的治理。九、負責公司企業文化建設工作。十、建立與維護與相關單位的公共關系。十一、完成公司領導交辦工作。部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資進展有限公司崗位職責講明書制訂時刻:2004-5表格編號:HR002修改狀態:0崗位名稱人力資源部經理崗位編號GSHR001所屬部門人力資源部直屬上司總經理工作地點東方銀座大廈直接下屬人力資源主辦崗位職責講明:1、認
27、真貫徹執行分管公司領導指令,負責人力資源部的全面治理。2、參與公司人力資源的規劃,并依照需要合理配置和利用人力資源。3、負責制訂、審核公司人力資源開發與治理的各項規章制度,以及獎懲條例、績效考核方案等,報公司批準后安排實施,并監督下屬單位執行。4、負責制定、審核公司職員薪金、福利待遇標準及執行方法,報公司批準后安排實施。5、負責審核公司各單位定崗、定編,報公司批準后執行。6、負責提出公司人員招聘、錄用、轉正、選拔、調配、升降職、續約、離職結算等的建議,報公司批準后實施,并按公司規定核準、調整薪金。7、負責公司職員錄用、轉正、續約、不續約、解除合同、調動、編制內缺員補充等的審批。8、負責對公司主
28、辦級及以上治理人員應聘資料的篩選并安排組織初試,及一般職員的復試。9、負責本部門工作打算、工作目標的制訂,及每月檢查通報的編制。10、負責處理職員與公司的勞動糾紛和職員關系。11、負責公司總部職員人事檔案的治理工作。12、負責組織對公司職員的考核,并提出相關建議,報公司批準后執行。13、負責按月對各部門、子公司的薪金、獎金以及各項福利的審批。14、負責對各部門、子公司、控股公司的人力資源治理工作進行規范與監督。15、完成公司領導交辦的其他任務。任職資格:1、年齡區間:2840歲 性不:無具體要求2、教育背景:A:所需最低文憑:本科 B:專業:人力資源治理或相關專業3、工作經驗:有大型企業人力資
29、源治理5年以上工作經驗;4、知識及技能:熟悉人力資源治理工作程序,有較強的組織溝通、協調能力,語言文字表達能力強 能承受較強的工作壓力。5、資質或職稱:中級職稱或中級資格證部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資進展有限公司崗位職責講明書制訂時刻:2004-5表格編號:HR002修改狀態:0崗位名稱人力資源部主辦崗位編號GSHR002所屬部門人力資源部直屬上司人力資源部經理工作地點東方銀座大廈直接下屬人力資源文員崗位職責講明:1、負責公司各單位人員定編、定崗的初審工作。2、負責職員招聘資料的收集、初選并安排組織初步面試。3、負責公司職員培訓打算的制訂、實施,培訓教材的編寫,及培訓檔案的整理、保
30、管。4、負責公司企業文化建設,及職員活動的組織安排。5、負責辦理職員社會保險,及審批職員醫療費用(專指參加社保的職員)。6、負責職員入職、轉正、調動、續簽合同、離職等人事手續的辦理,及相關相關單據的發放和保管。7、負責編制月度、季度、年度人事資料統計報表。8、負責公司職職員作紀律的檢查。9、負責子公司、控股公司職員人事檔案治理工作。10、負責因用工引起的各種外部事務的處理。11、負責與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯系和溝通。12、負責公司集體戶口的治理。13、完成領導交辦的其它工作。任職資格:1、年齡區間:2535歲 性不:無具體要求2、教育背景:A:所需最低文憑:大專 B:專業
31、:人力資源治理或治理類專業3、工作經驗:有相關工作經驗3年以上4、知識及技能:良好能承受一定的工作壓力熟練運用辦公軟件。5、資質或職稱:初級職稱或初級資格證部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資進展有限公司崗位職責講明書制訂時刻:2004-5表格編號:HR002修改狀態:0崗位名稱人力資源部文員崗位編號GSHR003所屬部門人力資源部直屬上司人力資源部主辦工作地點東方銀座大廈直接下屬崗位職責講明:1、負責公司職員考勤表的填寫、收集和逐月統計工作。2、負責職員各種假期的審核及治理。3、負責職員福利補貼的審核及治理。4、負責本部門相關資料的打印、收集、登記、發送和歸檔工作。5、負責人力資源部各種
32、文件檔案的治理,有關人力資源法規文件的收集與保管。6、負責制作公司職職員作證。7、協助對招聘資料的收集、整理、保管。8、協助職員培訓和企業文化建設工作,并負責對各種活動資料的整理和存檔。9、協助職員暫住證、調工、調干、接收應屆畢業生手續的辦理。10、完成領導分配的其他工作任職資格:1、年齡區間:2335歲 性不:女性2、教育背景:A:所需最低文憑:中專 B:專業:秘書、中文類專業3、工作經驗:相關工作經驗2年以上;4、知識及技能:語言、文字表達流暢,工作責任心強,有一定的組織、協調、溝通能力,能熟練運用辦公軟件,打字速度70字/分鐘以上5、資質或職稱:無具體要求部門審核人力資源部審核總經理審核
33、廣森投資進展有限公司部門組織構架制訂時刻:2004-5表格編號:HR003修改狀態:0部門名稱人力資源部部門編號GS002工作地點東方銀座大廈部門上級部門各崗位設置:經理:辛晶艷(副經理)經理:辛晶艷(副經理) 人事文員:宋歡歡人事文員:宋歡歡人事主辦:黃雪梅人員編制人力資源部:定編3人部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資進展有限公司部門職責講明書制訂時刻:2004-5表格編號:HR001修改狀態:0部門名稱財務部部門編號GS003部門上級財務總監下屬部門部門職責講明:1、貫徹執行國家各項財經法律、法規,并執行公司的各項財務規章制度;2、編制公司財務制度,定期向領導匯報財務狀況和經營成果,
34、按時報送會計報表和其他會計資料;3、負責公司經濟合同的建檔,設置經濟合同臺帳,結合各部門對工作進展情況,核準合同款項的總額、應付款項的方式以及付款明細臺帳的工作;組織會計核算,會同業務部門加強往來款項的回收及治理;負責公司的融資及資本運營;定期編制資金使用打算,統籌安排資金的調度工作;定期組織對各部門的費用定額及分公司承包定額的核定和考核工作;負責公司資產治理,定期組織資產清查;負責各種稅款的計算工作,依法繳納稅金;10、辦理現金收付和銀行結算業務,保管好各種票據、單證;11、負責會計檔案資料建檔和保管工作;12、日常各種費用開支的審核、報銷工作,以及職職員資核算和獎金福利發放工作;13、參與
35、各種經濟合同的簽訂;14、負責公司各開發項目財務預算、開發前期的預備工作、成本核算、銷售回籠款收取、銷售統計、銀行按揭手續的辦理以及盈虧分析;15、負責與財政、稅務、工商、銀行、關聯單位等部門(公司)的聯系與溝通工作;16、維護財經紀律,防止有違反財經紀律的事件發生;17、完成領導交給的其他任務。部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資進展有限公司崗位職責講明書制訂時刻:2004-5表格編號:HR002修改狀態:0崗位名稱財務經理崗位編號GSCW001所屬部門財務部直屬上司財務總監工作地點東方銀座大廈直接下屬財務副經理、總部會計、出納崗位職責講明:1、編制公司財務制度,定期向領導匯報財務狀況和
36、經營成果,按時報送會計報表和其他會計資料;2、負責公司的融資及資本運營;3、監督公司財務打算的執行、決算、預算外資金收支與財務收支有關的各項經濟活動及其經濟效益;4、抓好財務檢查,糾正財務工作中的差錯、弊端,規范公司的經濟行為;5、針對公司財務工作中出現的問題,產生的緣故提出改進建議和措施,當好公司領導參謀;6、負責與財政、稅務、工商、關聯單位等部門(公司)的聯系與溝通工作;7、完成領導交辦的其它任務。任職資格:1、年齡區間:3050歲 性不:無具體要求2、教育背景:A:所需最低文憑:本科 B:專業:會計學或金融專業3、工作經驗:有大型企業財務治理5年以上工作經驗;4、知識及技能:有較強的組織
37、治理和協調能力,責任心強,熟悉深圳市的財經制度, 能熟練運用財務軟件及辦公軟件,能承受較強的工作壓力。5、資質或職稱:中級職稱或注冊會計師部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資進展有限公司崗位職責講明書制訂時刻:2004-5表格編號:HR002修改狀態:0崗位名稱財務副經理崗位編號GSCW002所屬部門財務部直屬上司財務部經理工作地點東方銀座大廈直接下屬會計、出納崗位職責講明:1、編制和執行預算財務收支打算,擬訂資金籌措和使用方案,開發財源,有效地使用資金;2、進行成本費用預測、操縱、核算、分析和考核;3、督促公司有關部門降低消耗,節約費用,提高經濟效益;4、建立健全經濟核算制度,利用財務會
38、計資料進行經濟活動分析;5、負責公司融資的具體工作,做好財政金融部門關系的溝通和聯系;6、完成領導交辦的其它任務。任職資格:1、年齡區間:2840歲 性不:無具體要求2、教育背景:A:所需最低文憑:本科 B:專業:會計學或金融專業3、工作經驗:有大型企業財務治理3年以上工作經驗;4、知識及技能:有較強的經濟核算治理,經濟活動分析能力,責任心強,熟悉深圳市的財經制度, 能熟練運用財務軟件及辦公軟件,能承受較強的工作壓力。5、資質或職稱:中級職稱或注冊會計師部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資進展有限公司崗位職責講明書制訂時刻:2004-5表格編號:HR002修改狀態:0崗位名稱財務會計崗位編
39、號GSCW003所屬部門財務部直屬上司財務部經理工作地點東方銀座大廈直接下屬崗位職責講明:1、2、按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,做好財務分析報告,及時向領導提出合理化建議;3、認真執行財務紀律,按時辦理納稅,并嚴格執行信貸打算;4、妥善保管好會計憑證、會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料;5、參與制定會計核算細則和成本費用考核方法;6、負責做好公司下達的成本費用考核指標的測算、分解和考核落實;7、負責工程建設項目的前期預算、竣工結(決)算工作,并將完成情況進行分析和匯報;8、負責公司經濟合同的建檔,設置經濟合同臺帳,結合
40、各部門對工作進展情況,核準合同應付款項的總額、應付款項的方式以及付款明細臺帳的工作;9、完成領導交辦的其他工作。任職資格:1、年齡區間:2340歲 性不:無具體要求2、教育背景:A:所需最低文憑:大專 B:專業:會計學或金融專業3、工作經驗:有相關工作經驗2年以上;4、知識及技能:熟悉深圳財經制度,語言表達和溝通能力強,愛崗敬業,有團隊合作精神, 能熟練運用財務軟件及辦公軟件,能承受較強的工作壓力。5、資質或職稱:會計員上崗證6、其他:需深戶擔保部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資進展有限公司崗位職責講明書制訂時刻:2004-5表格編號:HR002修改狀態:0崗位名稱財務出納崗位編號GSC
41、W004所屬部門財務部直屬上司財務部經理工作地點東方銀座大廈直接下屬崗位職責講明:1、認真執行現金治理制度;2、嚴格執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不以白條抵押現金;3、建立健全現金出納各種賬目,嚴格審核現金收付憑證;4、嚴格支票治理制度,編制支票使用手續,支票須經總經理簽字后方可生效;5、積極配合銀行做好對帳、報帳工作;6、配合會計做好各種賬務處理;7、負責會計憑證的打印及訂裝。8、完成領導交辦的其它任務。任職資格:1、年齡區間:2340歲 性不:無具體要求2、教育背景:A:所需最低文憑:中專 B:專業:會計學或相關專業3、工作經驗:有相關工作經驗2年以上;4、知識及
42、技能:責任心強,愛崗敬業,有團隊合作精神,能熟練運用財務軟件及辦公軟件5、資質或職稱:初級職稱6、其他:需深戶擔保部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資進展有限公司部門組織構架制訂時刻:2004-5表格編號:HR003修改狀態:0部門名稱財務部部門編號GS003工作地點東方銀座大廈部門上級財務總監經理:吳蕓、李萍(副經理:張靜誼)部門各崗位設置:經理:吳蕓、李萍(副經理:張靜誼) 東方銀座財務經理李萍物業財務主辦 東方銀座財務經理李萍物業財務主辦總部出納總部會計總部出納總部會計嘉景苑筍崗大廈蘇豪名廈南罐挪威森森觀瀾項目嘉景苑筍崗大廈蘇豪名廈南罐挪威森森觀瀾項目 吳蕓 張靜誼 鐘 琪會計出納會
43、計出納會計出納會計出納會計出納會計出納會計出納會計出納 陳燕 劉婷 嚴詩敏 鐘繼偉 嚴詩敏 鐘小勇 陳 燕 嚴詩敏人員編制財務部:定編11人 現有9人,暫缺2人部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資進展有限公司部門職責講明書制訂時刻:2004-5表格編號:HR001修改狀態:0部門名稱工程部部門編號GS004部門上級主管工程的副總經理下屬部門各項目組、設計組、預算組部門職責講明:一、工程質量治理1、負責公司有關工程質量方面的持續改進工作;2、負責對項目工程質量治理工作的監控;3、負責對監理公司質量治理體系的監控工作;4、負責組織對重大工程質量問題或事故的調查和處理;5、負責工程質量治理信息的
44、研究、分析、統計工作;二、工程安全治理1、負責公司有關工程實施過程中職員的安全教育工作;2、負責監控項目對安全生產、文明施工的治理工作;3、負責工程安全生產、文明施工信息的研究、分析、統計工作;4、負責提出工程安全和文明施工治理建議。三、工程技術治理1、負責公司工程技術的治理工作;2、在施工招標過程中,負責投標單位技術標的審核;3、負責重大工程施工組織設計(施工方案)的審核工作;4、負責處理施工現場重大技術問題;5、負責對建筑市場的新材料、新技術、新工藝的調研及推廣;6、負責工程標準的搜集、整理公布;7、負責工程技術總結的治理工作;8、組織施工圖設計交底和圖紙會審。部門審核人力資源部審核總經理
45、審核廣森投資進展有限公司部門職責講明書制訂時刻:2004-5表格編號:HR001修改狀態:0部門名稱工程部部門編號GS004部門上級主管工程的副總經理下屬部門各項目組、設計組、預算組部門職責講明:四、工程驗收治理1、負責臨時施工用水、電及綠化、占道、破路等工程的施工及驗收工作;2、負責組織單位工程、人防工程、消防工程、燃氣工程、供配電工程、環保工程的驗收工作;3、參與項目和監理公司組織的基坑支護、重大的基礎或地基處理工程、室外道路管線工程等的驗收工作。五、負責編制和審核工程統計報表。六、建立和維護與相關單位之間的公共關系。七、完成公司領導交辦的其它工作。部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資
46、進展有限公司崗位職責講明書制訂時刻:2004-5表格編號:HR002修改狀態:崗位名稱工程部經理崗位編號GSGC001所屬部門工程部直屬上司副總經理工作地點東方銀座大廈直接下屬各項目經理崗位職責講明:1、全面負責工程部的各項工作;2、具體負責各項目部、設計組、預算組的工作協調治理;3、主持與工程有關的工程會議;4、協調各專業提供材料、設備、分包單位招標資料;5、完成領導交辦的其他工作。任職資格:1、年齡區間:3550歲 性不:無具體要求2、教育背景:A:所需最低文憑:本科 B:專業:工民建等相關專業3、工作經驗:有房地產企業工程治理5年以上工作經驗;4、知識及技能:豐富的專業知識,較強的組織治
47、理和溝通協調能力,責任心強, 熟悉深圳房地產建筑工程治理,能承受較強的工作壓力。5、資質或職稱:高級職稱部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資進展有限公司崗位職責講明書制訂時刻:2004-5表格編號:HR002修改狀態:崗位名稱工程部項目主管崗位編號GSGC002所屬部門工程部直屬上司工程部經理工作地點項目所在地直接下屬土建、電氣、給排水工程師崗位職責講明:1、協助部門經理,要緊負責各項目的具體工作。2、負責依照工程情況制訂好項目的年、季、月工程施工打算,掌握施工進度,組織好人力和物資材料的供應。3、參與公司重大工程項目的預選,編制工程施工可行性報告。4、協調、解決施工中的問題,檢查施工質量
48、。5、做好工程技術檔案資料的收集、整理、保管和歸檔工作。6、完成領導交辦的其他工作。任職資格:1、年齡區間:3045歲 性不:無具體要求2、教育背景:A:所需最低文憑:本科 B:專業:工民建等相關專業3、工作經驗:有5年以上的相關工作經驗;4、知識及技能:優秀的專業知識,良好的組織、溝通、協調能力,工作主動負責, 熟悉深圳房地產建筑工程治理。5、資質或職稱:中級職稱部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資進展有限公司崗位職責講明書制訂時刻:2004-5表格編號:HR002修改狀態:崗位名稱土建工程師崗位編號GSGC003所屬部門工程部直屬上司項目主管工作地點項目所在地直接下屬崗位職責講明:1、
49、協助項目主管,具體負責工程土建治理工作。2、負責項目工程的地質勘探、“三通一平”工作。3、負責測定工程施工現場水準點,坐標點并轉交施工單位。4、負責辦理土建工程變更、現場簽證并及時匯報和處理施工現場發生的一些問題。5、負責做好工程材料進場打算,并把好材料驗收質量關。6、做好施工現場隱蔽工程驗收和工程質量施工安全檢查工作。7、完成領導交辦的其他工作。任職資格:1、年齡區間:2640歲 性不:無具體要求2、教育背景:A:所需最低文憑:大專 B:專業:土建專業3、工作經驗:有3年以上的相關工作經驗4、知識及技能:優秀的專業知識,良好的溝通和表達能力,工作主動負責5、資質或職稱:初級以上職稱部門審核人
50、力資源部審核總經理審核廣森投資進展有限公司崗位職責講明書制訂時刻:2004-5表格編號:HR002修改狀態:崗位名稱電氣工程師崗位編號GSGC004所屬部門工程部直屬上司項目主管工作地點項目所在地直接下屬崗位職責講明:1、協助項目主管,具體負責電氣工程治理工作;2、負責對各項目的電氣工程的施工質量和進度;3、具體負責各項目的電氣技術工作;4、審核施工圖紙,辦理電氣部分施工簽證,與設計院聯系解決圖紙存在問題及變更;5、負責施工現場電氣方面質量檢查,隱蔽工程驗收,進場材料、成品、半成品檢驗送檢;6、完成領導交辦的其他工作。任職資格:1、年齡區間:2640歲 性不:無具體要求2、教育背景:A:所需最
51、低文憑:大專 B:專業:電氣專業3、工作經驗:有3年以上的相關工作經驗4、知識及技能:優秀的專業知識,良好的溝通和表達能力,工作主動負責5、資質或職稱:初級以上職稱部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資進展有限公司崗位職責講明書制訂時刻:2004-5表格編號:HR002修改狀態:崗位名稱給排水工程師崗位編號GSGC005所屬部門工程部直屬上司項目主管工作地點項目所在地直接下屬崗位職責講明:1、協助項目主管,具體負責給排水工程治理工作;2、負責對各項目的給排水工程的施工質量和進度;3、具體負責各項目的給排水技術工作;4、審核施工圖紙,辦理給排水部分施工簽證,與設計院聯系解決圖紙存在問題及變更。
52、5、負責施工現場給排水方面質量檢查,隱蔽工程驗收,進場材料、成品、半成品檢驗送檢;6、完成領導交辦的其他工作。任職資格:1、年齡區間:2640歲 性不:無具體要求2、教育背景:A:所需最低文憑:大專 B:專業:給排水專業3、工作經驗:有3年以上的相關工作經驗4、知識及技能:優秀的專業知識,良好的溝通和表達能力,工作主動負責5、資質或職稱:初級以上職稱部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資進展有限公司崗位職責講明書制訂時刻:2004-5表格編號:HR002修改狀態:崗位名稱設計主管(高級設計師)崗位編號GSGC006所屬部門工程部直屬上司工程部經理工作地點東方銀座大廈直接下屬設計師崗位職責講明
53、:1、負責設計組的工作,協調與各專業之間關系;2、具體負責建筑、結構專業的圖紙、室外環境設計圖紙審核、繪制臨建圖紙,跟蹤銜接各項工程的裝修圖紙;3、完成成領導交給的其他工作。任職資格:1、年齡區間:3045歲 性不:無具體要求2、教育背景:A:所需最低文憑:本科 B:專業:建筑設計等相關專業3、工作經驗:有5年以上的相關工作經驗;4、知識及技能:豐富的專業知識和工作經驗,優秀的設計能力,良好的組織、溝通、協調能力, 能熟練操作繪圖軟件和辦公軟件5、資質或職稱:中級以上職稱部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資進展有限公司部門組織構架制訂時刻:2004-5表格編號:HR003修改狀態:0部門名
54、稱工程部部門編號GS004工作地點東方銀座大廈部門上級副總經理部門各崗位設置:經經 理:李福秋項目治理部 項目治理部 建筑設計室主管(高級設計師):李福秋兼建筑設計室主管(高級設計師):李福秋兼挪威森林東方銀座項目經理:張磊挪威森林東方銀座項目經理:張磊給排水工程師:覃暉電氣工程師:劉興釗王 給排水工程師:覃暉電氣工程師:劉興釗王 凱室 內設計師:覃暉兼土建工程師:鄭啟軍李友光 人員編制:工程部:定編7人現有7人部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資進展有限公司部門職責講明書制訂時刻:2004-5表格編號:HR001修改狀態:0部門名稱投資策劃部部門編號GS005部門上級總經理下屬部門部門職
55、責講明:一、市場調研與行業分析1、負責對房地產行業進行系統的研究和分析,對市場的中長期進展趨勢進行預測;2、負責建立房地產資訊網和信息資料庫;3、負責定期編寫市場調查與研究和編寫項目市場調查報告;4、負責各種專題研究。二、營銷策劃1、負責項目的市場定位、編制和操縱項目進展打算;2、參與項目概念設計,負責組織項目命名工作;3、負責編制項目營銷策劃書并進行跟進調整;4、負責編制項目營銷進度專題報告、項目營銷價格專題報告;5、參與示范單位的驗收;6、負責項目營銷策劃專題總結。三、宣傳包裝1、負責建立宣傳媒體和廣告設計、制作單位名錄;2、負責編制項目營銷推介專題報告,負責廣告公布效應評估;3、負責審核
56、廣告以及其它宣傳材料的稿樣,監督廣告的制作、安裝和日常維護工作;4、負責設計、制作、審核項目的標志、項目宣傳資料、項目現場包裝方案等;5、協助有關部門組織開工、封頂、公開發售、入伙、參展等活動;6、負責撰寫進展項目對外宣傳文章及對外宣傳稿件的撰寫、組稿;7、負責邀請新聞單位對公司進行采訪和報道,撰寫進展項目對外宣傳文章,策劃并組織對外公關活動;8、負責營銷費用的操縱;9、負責公司樓盤的模型的制作,負責樓盤模型的招標、設計、制作等工作。部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資進展有限公司部門職責講明書制訂時刻:2004-5表格編號:HR001修改狀態:0部門名稱投資策劃部部門編號GS005部門上
57、級總經理下屬部門部門職責講明:四、報批報建業務1、負責規劃方案招標的報審工作;2、負責項目名稱的注冊工作;3、負責方案設計、擴初設計的報建工作;4、負責施工圖的報建工作;5、負責申領樁基工程提早開工許可證、辦理建筑工程開工許可證;6、負責基礎工程驗線工作;7、負責繳納土地使用費、檔案保證金;8、負責申領建設工程規劃許可證、商品房預售許可證、商品房外銷許可證;9、負責商品房預售面積查丈、竣工面積查丈工作;10、負責申領建設工程規劃驗收證書;11、負責辦理房地產資格證的年審工作;12、負責辦理打算立項批文、投資許可證;13、負責辦理產權的總初始登記,統計項目進展的差不多數據;14、負責辦理給排水、
58、供電、燃氣、電信等的報批、報建;15、負責辦理施工過程中用水、用電、路口、排污、綠化、占道、破路等的報批、報建;16、負責辦理建筑用地規劃許可證、土地證。五、負責組織對銷售代理機構的選定與談判、簽約、落實、監督、協調、配合工作。六、負責公司營銷決策小組的日常工作及項目進展后評估工作。七、建立和維護與相關單位之間的公共關系。八、完成公司領導交辦的其他工作。部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資進展有限公司崗位職責講明書制訂時刻:2004-5表格編號:HR002修改狀態:崗位名稱投資策劃部經理崗位編號GSCH001所屬部門投資策劃部直屬上司總經理工作地點東方銀座大廈直接下屬主辦、平面設計師崗位職
59、責講明:1、負責制定部門工作打算及部門工作安排,起草部門工作匯報及工作總結;2、負責協調本部門與公司其它部門之間工作聯系;3、負責組織公司營銷決策小組的日常工作,組織召開有關營銷會議; 4、 5、負責組織市場調研,組織撰寫市場調研報告;6、負責組織項目命名工作及項目各項專題研究;8、負責編制和操縱項目進展打算;9、負責組織編制項目營銷策劃書及項目營銷專題報告;10、負責組織撰寫項目營銷策劃專題總結;12、負責組織制作、審核項目標志、宣傳資料、現場包裝方案;13、負責組織本部門協助公司其它部門組織開工、封頂、公開發售、入伙、參展等活動;14、負責審核項目對外宣傳文件及宣傳稿件;15、負責協助總經
60、理操縱項目營銷費用;16、負責起草及協助完成項目報建工作打算;17、負責組織對銷售代理機構的選定與談判、簽約,組織有關銷售代理合同的落實、監督、協調、配合等工作;部門審核人力資源部審核總經理審核廣森投資進展有限公司崗位職責講明書制訂時刻:2004-5表格編號:HR002修改狀態:崗位名稱投資策劃部經理崗位編號GSCH001所屬部門投資策劃部直屬上司總經理工作地點東方銀座大廈直接下屬主辦、平面設計師崗位職責講明:18、負責組織召開項目策劃代理及銷售、廣告相關會議;19、負責組織本部門外出參觀、考察等活動;20、負責組織本部門職員參加公司的各項培訓及其它活動;21、完成公司領導交辦的其他工作 任職
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