1、精品文檔 精心整理精品文檔 可編輯的精品文檔 / z市z物業管理有限公司作業指導書文件編號：ZY-YCG-8201版 本 號：B發 放 號：設備管理規定生效日期： 經審核，同意發放執行。會 審 簽署：擬 制審 核批 準作業指導書 修改狀態: 0 設備管理規定 編 號: ZYYCG8201 頁 碼:第1頁/共2頁設備管理規定 目的11 本指導書規定了物業附屬設備的管理辦法，使設備在使用中保持良好的運行狀態，滿足服務的要求。適用范圍21本指導書適用于管理處工程組對物業附屬設備的管理。0 職責3. 1 工程部負責組織指揮重大故障的維修，編制年度設備檢查保養計劃和設備外委保養計劃。32 管理處工程組組

2、長負責組織設備運行、維修、保養管理和技術資料與檔案的收集、保管、歸檔。33工程組人員對各自責任區內的設備進行維修、保養及運行操作，做好標識及記錄。0工作程序41設備的標識、建帳和資料管理411設備的標識 所有設備實行單機掛設備卡，標識該機的名稱、型號、編號、功率、電壓、電流、折舊年限、負責人、使用日期、生產廠、出廠日期、存放位置、運行狀況等。412 設備的建帳4121工程組負責建立設備臺帳，臺帳內容包括：設備名稱、統一編號、型號、安裝位置、生產廠家、技術資料、保養人等。4122 工程技術人員對重大的、主要的設備建立單機檔案（以機組為單位，大型附件對應主機另立檔案，小型附件歸入主機一體建檔）。4

3、123設備資料原件由管理處統一建檔保管，工程組持復印件。413 設備資料歸檔4131管理處工程組負責組織建立設備臺帳。4132 每臺設備資料依次編入：每臺設備所涉及的設備檢查保養計劃表、設備保養記錄表、公共設施（設備）維修記錄表及說明書、合格證等。4133 管理處工程組指定專職人員集中保存維修單、設備檢查保養計劃表、設備對外委托維修申清單、設備臺帳等資料。414設備資料的管理4141 所有資料案卷，集中存放于管理處工程組并標識清楚，每年定期集中歸檔。4142 管理處工程組組長對所有資料的記錄、立卷進行指導檢查、保證資料記錄和使用的有效性。2設備的運行作業指導書 修改狀態: 0 設備管理規定 編

4、 號: ZYYCG8201 頁 碼:第2頁/共2頁 設備按不同的系統劃分責任區域，責任區域內確定責任人。對應不同的設備，制定運行管理規程，由工程組人員遵照執行，并做好設備運行交接班記錄。43設備的維修431 發現設備損壞，管理處工程組組長要組織人員進行維修，對重大故障報工程部，由工程部組織維修、驗收、填寫記錄和編寫故障報告書。432 對專業性強、技術含量高的設備故障需要外委維修的，由工程部起草合同，經合同評審、審批后，按合同制訂保養計劃，并通知管理處；再由管理處聯系保養商，并知會工程部工程師；由管理處跟進施工、工程部監督檢查；維修結束，由工程部、管理處進行檢測驗收合格后，填寫記錄和歸檔。433

5、 所有設備的維修記錄在公共設施（設備）維修記錄表內。44 設備的保養441每年12月，由工程部編制年度設備檢查保養計劃，并下達給管理處；每月底，由管理處編制月度設備檢查保養計劃報工程部。442管理處工程組組織進行檢查保養，工程部專業工程師進行指導和組織驗收，并將結果按單機記錄于設備保養記錄表中。45設備庫存的管理 閑置設備和暫停使用設備，由所屬部門進行庫存管理，并做好記錄，存放地點必須相對集中，保持干燥、通風、并加蓋防塵罩，貼上標簽。庫存設備重新啟用前由工程人員或相關人員進行保養后，方可投入使用。46設備的報廢 因損耗或損壞無法修復，致使設備無法繼續使用時，由工程部、管理處組織相關人員進行技術確認，管理處主任、工程部經理、主管領導審核，報總經理