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文檔簡介

1、-計財部各崗位職責部門經理【管理層級關系】直接上級: 總經理直接下級: 總帳組主管、催款組主管【技能要求】基本素質:品德優秀,工作責任心強,心胸開闊,思維敏捷。處理事務快捷,能承擔工作壓力、協調外單位及有部門的關系。具備領導及組織能力。全面掌握公司財務會計核算方法,熟知財務程序。自然條件:30歲以上,男女不限,品貌端正。文化程序:大學本科財務專業或同等學歷,具備會計師資格證書。外語水平:中級以上英語水平。工作經驗:3年以上企業財務主管以上工作經驗。特殊要求:熱愛本職工作,事業心強。了解財務、稅法、審計、物價等方面的法令法規。掌握電算化管理的基本技能,會使用計算機。【崗位職責】熟悉并正確執行有關

2、國家、公司業務經濟活動的方針、政策和財務會計法規、制度。培訓本部門人員業務技能和傳授專業知識。組織本部門人員搞好會計核算工作, 及時編制各種報表。組織開展財務管理, 編制和執行財務預算。正確合理使用資金, 監督協調公司各部門搞好經濟核算。經常進行財務分析, 嚴格控制各項費用支出,提出改善經營、加強管理的措施和意見。審核、參與、制定經濟合同、協議及其經濟文件, 加強事前監督, 嚴守經濟信譽。搞好各項財務資料和會計核算憑證, 報表等檔案管理工作。組織、協調部門內外關系。按月呈報部門的工作計劃, 定期檢查具體的執行情況。負責與稅務局、保險公司、財政局等地方相關部門的聯系。負責有關公司經濟業務、付款呈

3、批件的審核及日常零星報銷的審核。負責與大業主、新海康、保利集團代理業務的協調工作。加強對公司財務嚴格管理, 確保不發生重大問題。負責各種備忘錄、報表的審核與簽發。【工作標準】工作重點明確,工作安排合理,措施實施有力,要有布置、有要求、有檢查。 對重要工作提出明確的指導性意見, 并能發現工作中的問題, 同時提出務實的解決辦法。協調本部門各崗位之間的工作, 使本部門工作順利開展。合理安排工作, 使本部門各崗人員工作有序, 工作量飽滿。員工工作績效與工資、獎金掛鉤, 切實做到獎優罰劣。符合領導工作意圖, 達到工作標準。及時、準確提供信息資料, 為公司領導經營決策提出可行性的工作建議,開源節流, 增收

4、節支, 把好理財關。遵紀守法, 廉潔奉公。總帳主管【管理層級關系】直接上級: 計財部經理直接下級: 收付款會計、電算化會計、核算會計、出納員【技能要求】基本素質:具備良好的心理素質,能承擔工作壓力。思維敏捷,工作責任心強,具備耐心、細致、快捷的工作能力。熟練掌握會計核算方法及內部控制制度,掌握電腦操作方法。自然條件:25歲以上,男女不限,品貌端正。文化程序:大學本科以上財會專業畢業,并具備會計師以上資格證書。外語水平:中級以上英語水平。工作經驗:3年以上財務主管以上實際工作經驗,熟悉稅務和財務業務。特殊要求:熱愛本職工作,事業心強。了解財務、稅法、審計、物價等方面的法令法規。掌握電算化管理的基

5、本技能,會使用計算機。【崗位職責】具體負責會計核算工作, 協同部門經理搞好財務核算。負責總帳、定期編制財務報表。負責電算化核算工作, 通曉本部門業務。負責對外聯系業務, 包括: 稅務局、保險公司等, 并辦理保險索賠事宜。督促員工按時完成各項工作。監督經濟合同執行情況。負責日常會計憑證的審核工作。搞好本部門的協調工作, 定期對部門人員進行業務培訓。嚴把財務關, 保證不發生重大問題。對于日常業務問題進行處理, 并提出相應的處理意見。保管好經過年審過的會計檔案, 借閱時辦理有關手續。負責往來結算的審核工作。負責計提各種稅金、員工福利費、工會經費、教育經費、住房基金等。負責代理小業主稅金申報、繳納工作

6、。負責總帳成本、費用分攤、工資分配等。【工作標準】工作任務明確, 安排合理。能及時發現工作中的問題, 為部門領導提出合理化建議。協調所負責的各崗位之間的工作, 使之順利進行。責任心強, 保質保量完成本職工作。遵紀守法。收付款會計【管理層級關系】直接上級: 總帳組主管【技能要求】基本素質:品德優良,工作耐心、細致、快捷,能夠協調各個方面的關系。掌握本專業的工作規程并能熟練操作。責任心強,不謀私利,勇于堅持原則。自然條件:20歲以上,男女均可。品貌端正。文化程序:財務大專或同等文化程度。具備助理會計師以上職稱。外語水平:具備一定的外語基礎。工作經驗:2年以上相關專業工作經驗。特殊要求:工作條理性強

7、,具備安全、防范意識。具備保密意識。【崗位職責】負責預算、付款呈批件的審核。對于每筆經濟業務的發生, 要嚴格把關, 核對收支預算及呈批件, 嚴格開支審核, 對各項報銷的原始單據, 合理劃分資金性質。正確處理會計科目, 負責收、付、轉憑證的制單。負責登記合同帳、材料核算、預算資料的統計、能耗分攤工作,并按照相關規定貼足印花稅票。按時進行業主公司、俱樂部、鑫瑞龍等單位的往來結算資料的統計工作。兼員工會會計工作。負責裝訂憑證工作。【工作標準】工作任務明確, 安排合理。對于本職工作認真負責, 嚴格把關, 如遇問題及時向主管人員反映。責任心強, 按時完成工作計劃。對于往來結算款項, 按時認真準確核對。超

8、預算用款要拒付, 并及時通知部門經理解決。出鈉員【管理層級關系】直接上級: 主管【技能要求】基本素質:品德優良,具備較好的心理素質,穩重、可靠。工作責任心強,并具耐心、細致、快捷的工作能力,能協調好外單位、銀行及各部員工的關系。掌握工作規范,能熟練操作。掌握基本的電腦操作方法。自然條件:23歲以上,品貌端正,男女均可。身高,男1.701.80米,女,1.601.70米。文化程序:高等專科或同等文化程度。外語水平:初級英語水平具備較強的英語閱讀能力。工作經驗:3年以上相關專業工作經驗。特殊要求:具備安全、防范意識。有較強的記憶力及應變能力。【崗位職責】對庫存現金、支票, 加強日常管理, 辦理現金

9、銀行的具體收付業務。逐日逐筆登記現金日記帳和銀行日記帳, 編制各種余額周報。月底編制銀行存款月未余額調節表。負責涉外聯系, 即: 銀行。加強現金管理, 做到日清月結, 帳款相符。對于領用的支票、發票、車票要有詳細記錄。及時結出各幣種銀行現金、余額并及時提供給領導。按照相關規定將收訖的各幣種現金收入及時存入銀行, 做到不坐支。嚴格按照公司有關財務規定程序辦事。按時統計代收業主公司的各項費用(租金、電話費等)。按照付款程序進行付款業務,保證公司資金安全完整。對于銀行收訖的一切款項, 開具正確票據, 負責收集原始單據, 作為收款憑證附件, 交會計入帳。對外部門負責查詢銀行收款情況。對外發送收款備忘錄

10、。兼作工會、食堂出納工作。【工作標準】工作任務明確, 安排合理。定期去銀行存款、匯款、取單、提款、繳納款等, 保證不失誤。保證工作量飽滿。定期編制周報、報告資金的結存情況, 從而保證資金安全和合理使用。對于支付的款項必須經過付款員的審核, 核對無誤后方可進行。責任心強, 遵紀守法。嚴禁挪用公款, 保證款項安全合理使用。配合催款員完成工作, 保證會計工作順利進行。保證工作效率, 提高工作質量。微笑服務, 禮貌待客。開具票據正確、字跡工整。催款組主管【管理層級關系】直接上級: 計財部經理【技能要求】基本素質:五官端正,口齒清楚,性格開朗,思維敏捷,協作能力強,具備良好的服務意識。能適應不同類型、性

11、格的人。全面掌握催款規范程序。熟練掌握電腦操作方法。自然條件:25歲以上,品貌端正,待人和藹,男女均可。身高,男1.701.80米,女,1.601.70米。文化程序:大學本科以上學歷。外語水平:高級英語水平,能與客人交談一般業務。工作經驗:3年以上相關專業工作經驗。特殊要求:工作責任心強,具備較強的文字和語言表達能力。【崗位職責】負責組織催收所有管理公司及代理的應收款項。按時督促備忘錄、工作單以及各種收費項目搜集、整理工作。月底前組織打印付款通知單及時向客戶發出。負責對收費情況及客戶對交款的態度,決定對其催款的方式。負責協調與客戶的關系,客戶的溝通工作。組織按催款程序進行催款。負責督促各崗位按

12、時完成內部報表工作,并審核。根據收款情況向相關部門發催款回收備忘錄。組織退屋結算工作。在職責范圍以內協調外部門關系。配合總帳共同完成部門工作任務。安排臨時性工作, 對于日常業務進行處理, 并提出相應的處理意見。培訓所屬員工, 進行業務指導, 定期檢查各崗位工作。【工作標準】工作重點明確, 安排合理。保證按照相關規定時間發放付款通知單, 退屋結算等工作。對客戶提出的特殊要求及時給予解答, 保證客戶滿意。對工作積極負責, 隨時掌握欠費情況。對催款工作提出明確的指導性意見, 并能發現工作中的問題, 同時為部門領導提出合理化建議。協調所負責各崗位之間的工作, 使之順利進行。遵紀守法, 原則性強。按時完

13、成催款任務。記帳會計員【管理層級關系】直接上級: 催款組主管【技能要求】基本素質:品德優良,工作耐心、細致、快捷,責任心強,能夠協調各個方面的關系。掌握本專業的工作規程并能熟練操作。自然條件:20歲以上,男女均可。品貌端正。文化程序:財務大專或同等文化程度。具備會計員以上職稱。外語水平:具備一定的外語基礎。工作經驗:2年以上相關專業工作經驗。特殊要求:工作條理性強,具備安全、防范意識。具備保密意識。【崗位職責】解答客戶及外部門提出來的問題。負責逐筆登記按每戶收費項目收付業務備查薄。保管客戶檔案, 整理立卷, 裝訂成冊。協同搞好催款工作, 為催款員提供客戶有關欠款資料。協同催款員輸入客戶各種費用

14、數據, 審核客戶欠、收費明細表。負責電話費收費依據的收集、整理、打單及發出工作。負責銀行匯款單的摘單工作。【工作標準】工作任務明確, 安排合理。責任心強, 能按時完成本職工作。遵紀守法。耐心解答客戶咨詢。協助催款會計完成催款工作。及時發現問題, 提出解決建議。應收帳款會計系統電腦操作員【管理層級關系】直接上級: 主管【技能要求】基本素質:品德優良,工作耐心、細致、快捷,能夠協調各個方面的關系。掌握本專業的工作規程并能熟練操作。責任心強,不謀私利,勇于堅持原則。自然條件:20歲以上,男女均可。品貌端正。文化程序:財務大專或同等文化程度。具備助理會計師以上職稱。外語水平:具備一定的外語基礎。工作經

15、驗:2年以上相關專業工作經驗。特殊要求:工作條理性強,具備安全、防范意識。具備保密意識。【崗位職責】負責應收帳款系統各種數據錄入、修改、查詢。完善應收帳款系統, 保證系統正常運轉。負責打印付款通知單。負責向主管、經理及公司領導上報催款情況資料。配合催款員工作, 提供客戶欠費明細表。提供各種應收帳款內部報表。負責解答客戶咨詢。兼作應收帳款組文員。負責部門辦公用品領用工作。新海康、大業主、保利代理工作,按時編制各種報表。負責辦理退屋結算工作。【工作標準】工作任務明確, 安排合理。責任心強, 保護計算機硬件、軟件正常運轉。耐心細致, 完成數據加工, 提供數據及時準確。與其他相關人員配合默契, 協作精

16、神強。催款會計【管理層級關系】直接上級: 催款組主管【技能要求】基本素質:性格開朗,協作能力強,具備良好的服務意識。能適應不同類型、性格的人。全面掌握催款規范程序。熟練掌握電腦操作方法。自然條件:25歲以上,品貌端正,待人和藹,男女均可。身高,男1.701.80米,女,1.601.70米。文化程序:大專以上學歷或同等學歷。外語水平:中級英語水平,能與客人交談一般業務。工作經驗:2年以上相關專業工作經驗。特殊要求:工作責任心強,具備較強的文字和語言表達能力。【崗位職責】負責追收客戶應付的一切費用。向配合催款相關部門提供欠費資料。及時匯報催款中產生的問題, 積極尋求解決辦法。負責解答客戶咨詢。監督

17、記帳員、電腦操作員工作, 保證對外報送數據的正確性。定期向客戶發出催款信、催款電話、傳真,并做詳細記錄。審核客戶的水、電、燃氣讀數及客戶維修、清潔工作單。負責應收帳款掛帳工作。【工作標準】工作重點明確, 安排合理。耐心解答客戶疑問, 解釋物業管理的工作程序及方法, 讓客戶了解并能理解公司的工作。責任心強, 服務意識強, 文明服務, 禮貌待客。對催款工作提出明確的指導性意見, 能發現工作中的問題, 并提出解決辦法。按照催款程序進行催款, 催款信件要掛號, 催款記錄要詳細完整。具備協作精神, 搞好催款工作。對于催款中客戶提出的意見, 要及時上報。協助完善催款制度。電腦核算員【管理層級關系】直接上級: 主管【技能要求】基本素質:工作責任心強,具備耐心、細致、快捷的工作能力。熟練掌握公司的會計核算方法及電腦的運用。自然條件:25歲以上,男女均可。身高,男1.701.80米,女,1.601.70米。文化程序:大專以上學歷或同等學歷。外語水平:初級英語水平。工作經驗:2年以

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