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文檔簡介

1、畢業生檔案裝檔工作要求各學院學辦：為確保畢業生檔案完整、準確，裝檔工作具體要求如下： 一、本、?？蒲b檔材料范圍1、高等學校畢業生登記表（學工部）2、畢業生就業通知書（招生就業處）3、成績單（教務處）4、健康鑒定（校醫院）5、體育達標卡（體育學院）6、黨員材料（各學院學辦）團組織推優表、積極分子黨課結業證書、發展關于象結業證書、預備黨員考察表、思想匯報、政審及綜合材料、民意調查材料、自傳、轉正申請。團組織推優表、積極分子黨課結業證書、發展關于象結業證書、預備黨員考察表、思想匯報、政審及綜合材料、民意調查材料、自傳。7、團員材料二、研究生裝檔材料范圍1、高等學校畢業生登記表（研究生院）2、碩士（博

2、士）學位申請書（研究生院）3、成績單（研究生院）4、畢業生就業通知書（招生就業處）5、黨員材料（各學院學辦）團組織推優表、積極分子黨課結業證書、發展關于象結業證書、預備黨員考察表、思想匯報、政審及綜合材料、民意調查材料、自傳、轉正申請。團組織推優表、積極分子黨課結業證書、發展關于象結業證書、預備黨員考察表、思想匯報、政審及綜合材料、民意調查材料、自傳。發展關于象、積極分子的材料。聯系相關部門索取材料。三、檔案材料的整理排列。四、填寫畢業生檔案裝檔情況表根據每個畢業生各項材料的收集情況，在畢業生檔案裝檔情況表的相應列填寫“有”或“無”。1、黨員材料列填寫“正式2、就業通知書填“無”的，需要在備注

3、中填寫原因（等。3、學生沒有體育達標卡但是有免試表明的，表明材料正常裝檔，在情況表里達標卡一項填“無”。4、檢查無誤后，輔導員老師在打印版畢業生檔案裝檔情況表上簽字并且加蓋學辦公章。五、裝檔時間各學院輔導員老師整理完畢業生材料后，和檔案館聯系安排具體裝檔時間， 裝檔進程中檔案館將根據實際情況關于時間做動態調整。六、郵寄信息變更信息通知單（加蓋公章。輔導員老師將新的報到證和郵寄變更信息通知單收集好，裝檔當天統一交給檔案館。變更信息單電子版匯總后發給趙老師。七、工作要求及注意事項1員、保證檔案材料齊全完整；2、研究生和本專科生以學院為單位一起轉遞檔案。3、發檔地點：學術中心。4、檔案裝檔方式：我館為每名畢業生準備了新檔案袋。請各學院將畢業生72袋發放至各學院（具體時間另行通知。發檔時請各學院將裝有畢業生檔案材料（做好排序（另有檔案袋裝進行發檔。5、細核查，一切以學院帶來的統計數據

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