1、第 第 頁中學印章管理制度與使用規定（模板）中學印章管理制度與運用規定模板 第一章 總 那么 第一條 為進一步規范學校各類印章的運用和管理，使學校印章管理規范化、制度化，保證印章權威性和嚴厲性，明確印章的運用權限和范圍，嚴格事務審批程序，規范用印行為，提高服務質量和辦事效率，依據上級有關規定，結合學校實際，特制定本規定。 第二條 各科室應高度重視學校印章管理與運用工作，規范遵守本規定。各印章監管人員要加強法律意識和責任感，仔細履行崗位職責，嚴格照章辦事，凡是不符合本規定的，印章管理人員應堅持原那么拒絕用印。 第三條 學校印章包括學校公章、黨總支印章、各職能部門印章、校領導公務私章等，公章管理實

2、行專人負責制，學校公章、黨支部章由辦公室幫助校長管理。各職能部門印章各科室負責人負責管理，學籍專用章由信息中心(學籍管理處)主任管理。 第二章 印章的種類 第四條學校公章 學校公章代表本校的法定名稱，代表本校的權力、憑信和職責。用于以學校名義上報、平送的文件、報表、布告、通告、公函、聘書、獎狀、合同、協議書、證明、申請、說明、成果鑒定書、項目申報書、成果申報書、計劃任務書、職稱申報表等。 第五條專用印章 專用印章包括學籍專用章等，專用印章不能代表整個機構權力，只能用于印章上刊明的運用范圍，超過這個范圍不具有法律效力。 第六條名章 名章在肯定范圍具有規定的效力。校長的法人名章具有法人效力。會計人

3、員名章具有財務方面的效力。 第三章 用印批準權限 第七條 運用學校公章需要依據用印件的內容由學校主管領導或辦公室主任批準。 第八條 運用校長法人名章，須經校長本人或本人托付的其他校領導批閱印件內容和簽名批準，方可用章。 第九條 依據校長授權，有關職能部門負責人在主管的日常業務范圍內可簽發用印。 第十條 狀況非常的，須由校長批準后方可用印。 第四章 用印規定 第十一條 學校、各部門本著嚴格管理、方便工作需要的原那么，實行專人負責制，由各部門負責人指定專人保管，并建立印章管理運用登記冊。未經學校領導批準，不得任意交給他人管理和運用。因故需臨時交接，需經主管領導批準并嚴格交接手續。 第十二條 學校公

4、章存放和運用地點在辦公室，部門公章存放和運用地點在部門辦公室內，印章未經管理負責人批準，均不得帶出存放地點運用。因非常緣由，確需到存放部門以外地點運用，應經管理負責人同意并填寫公章運用登記表派遣專人攜帶前往。 第十三條 需由學校出具介紹信的，介紹信需寫明活動事由，印章管理人員嚴格審核并填寫公章運用登記表后方可出具簽章后的學校介紹信。 第十四條 嚴禁在空白介紹信、空白證件及空白獎狀、證書上用章，因非常狀況需要的，須經主管校領導同意。 第十五條 凡屬于部門日常性工作的印件如報表、上報材料等，由主要負責人審核并在用材料上簽名，經主管校領導核準后，方可用印。 第十六條 涉及學校重大利益的有關合同、協議書等，先由主管校領導審核，再由校長審定簽名后，方可用印。 第十七條 凡有以下狀況之一的，印鑒管理人員可拒絕用印。 (一)上報及下發的印件內容有誤或批準權限不當; (二)涉及個人財產、經濟、法律糾紛等方面的印件; (三)未經主管部門領導審核及校領導簽發批準的印件; (四)非本校教職員工或與本校工作、業務無關的印件。 第十八條 印章管理人員用章時，應當批閱、了解用印內容，同時還要檢查留存材料是否齊全。用印后一般需要保存的材料有： (一)一般信件要保留領導人簽批的草稿。 (二)協議書、合同書應保留一份文本。 (三)各類證書要附有頒發文件領導人