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文檔簡介
1、Word 董事長秘書崗位職責 關于董事長秘書你知道多少呢?下面是我為你整理的董事長秘書崗位職責,盼望對你有用! 董事長秘書崗位職責 負責領導辦公室的日常事務支配及董事長行程支配; 負責領導辦公室的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作,并每天備份工作文件; 負責協調董事長辦公室與總經理辦公室的各項工作、溝通和聯系; 負責跟進、督辦、匯報董辦/總辦下達的各項工作任務; 準時精確 地傳達、執行領導的工作要求及指示,落實交辦的工作; 負責收集、統計、匯總董事長/總經理辦公室所需的各類信息、報表、資料; 負責董事長/總經理辦公室的對外聯絡、來電記錄、來訪接待應酬及禮儀服務工作,保持電話24小時待機傳達服務,
2、隨時電話順暢; 負責組織董辦/總辦會議及相關會議,做好會前預備簽到、會上記錄、紀要成文于其次天早上遞交送董辦、會后落實、督促執行、結果匯報等工作; 隨領導上下班工作,不得隨便請假或提前下班,與領導確認當天工作完成后,領導下班后才能離開。遇到領導外出或忙時,代領導陪客戶品茶、用餐、喝酒,節假日也不例外; 負責董事長/總經理辦公室、會議室每天的辦公環境整理工作,保持潔凈干凈; 每日按崗位說明書格式要求提交工作日志至領導郵箱; 完成領導交辦的其它工作; 聽從公司的工作支配,包含但不限于工作內容的調整、崗位的調動等,負責跟進的每一件事情的進展狀況及結果都必需在第一時間匯報給上級領導,延誤及懈怠應當受到
3、懲處; 遇緊急事情可實行電話、面對面等方式準時匯報領導進展狀況; 按時參與總經辦下班后的工作總結例會或公司管理例會,接受領導下達的新任務; 接受公司對所在崗位的績效考核監督和檢查,仔細做好本職工作; 不在上班時間產生與工作無關的上網行為,否則情愿接受懲罰; 擁護和執行公司的各項制度打算和規章、規定。 董事長秘書考核 一、被考核崗位 董事長秘書 二、考核小組成員 董事長、集團辦公室主任 三、考核程序 集團辦公室主任打分董事長打分人力資源匯總備案造工資 四、薪酬考核方法 (一)薪酬構成內容。 1、固定工資:基本工資的60%。 2、考核工資:基本工資的40%。 (二)計算公式 (1)月度薪酬=固定工
4、資+考核工資缺勤工資 (三)考核時間 每月3日前集團辦公室主任打分完畢上報給董事長,7號前董事長打分完畢轉給人力資源部,由人力資源部編制工資。 (四)綜合評分直接與浮動比例掛鉤方式 綜合評分對應浮動比例參考(以計算公式為準) 計算舉例: 如綜合得分80分 月度薪酬=固定工資(基本工資60%)+考核后工資(考核工資90%) 董事長秘書工作總結 201X年6月7日是我來到中海集團上班的第一天,也是我人生的重要開頭。經過半年多來的不斷學習,以及同事、領導的關心,我已完全融入到了中海集團這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了許多,
5、我自己感到成長了,也漸漸成熟了。現在就這段時間的工作狀況做個總結: 一年來,我主要完成了一下工作 1、文書工作嚴要求 1)公文輪閱歸檔準時。文件的流轉、閱辦嚴格根據公司規章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并準時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。 2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時幫助各部門發文的核稿。負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。 2、秘書工作。 秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的許多請示、工作報告都是經由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中認
6、真、急躁。一年來,對于各部門、各機構報送董事長室的各類文件都準時遞交,對董事長室交辦的各類工作都準時辦妥,做到董事長室負責,對相關部門負責。由于這個崗位的特別性,有時遇到臨時性的任務,需加班加點,我都毫無怨言,仔細完成工作。 3、行政辦公室工作 行政辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的很多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就打算了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,幫助辦公室處理臨時任務。 4、企業文化活動樂觀參加 一年來樂觀參加了公司的打球運動、員工消遣活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業文化建設,分散力工程出了一份力。 半年來,無論在思想熟悉上還是工作力量上我都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清楚,有時會馬虎大意犯一些低級錯誤,
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