1、實驗1 科達電腦外部設備管理信息系統(tǒng)一、上機實驗目的1. 了解使用Excel 軟件開發(fā)一個小型信息系統(tǒng)的過程。2. 掌握使用Excel 軟件保存數據、按使用者要求對數據進行處理輸出信息的方法。3. 掌握Excel 查詢、統(tǒng)計、輸出、宏、打印等功能，能較好地使用Excel 軟件開發(fā)信息系統(tǒng)為管理服務。二、上機實驗基本要求1 在規(guī)定上機時間內完成信息系統(tǒng)的開發(fā)任務，由指導老師檢查通過系統(tǒng)。2 按時提交上機實驗報告。3 指出系統(tǒng)的創(chuàng)新之處（學生要說明系統(tǒng)的創(chuàng)新點及意義）。三、開發(fā)系統(tǒng)資料1開發(fā)背景科達電腦公司是一個銷售電腦外部設備和組裝電腦的小公司，但成長很快。該公司成立于1997 年，由于銷售量增

2、長很快，公司考慮擴展其業(yè)務。目前該公司電腦外部設備零售價格的計算依賴于720的成本加價率和10的稅率，即成本價乘以成本加價率為稅前價格，稅前價格乘以（1+稅率）為零售價格，零售價格如果有小數則四舍五入。2開發(fā)系統(tǒng)資料下表是該公司一部分外設的數據清單。表1科達電腦公司電腦外部設備價格表2004 年9 月商品編號商品名稱成本價成本加價率稅前價格零售價格HP640C HP Deskjet 640c Printer$135.008%$145.80 $160.00HP840C HP Deskjet 840c Printer$206.008%$222.48 $245.00HP970C HP Deskjet

3、 970c Printer$520.0010%$572.00$629.00HP990C HP Deskjet 990c Printer$636.0010%$699.60$770.00HP1100 HP Laserjet Printer 1100$694.0010%$763.40$840.00HP2100 HP Laserjet Printer 2100$1,075.0012%$1,204.00$1,324.00HP4050 HP Laserjet Printer 4050$1,940.0012%$2,172.80$2,390.00ES580 Epson Stylus 580 Printer$1

4、46.007%$156.22$172.00ES720 Epson Stylus 720 Printer$268.0010%$294.80$324.00BJC2100 Canon Bubble jet 2100 Printer$123.007%$131.61$145.00BJC3000 Canon Bubble jet 3000 Printer$204.007%$218.28$240.00CM56 Creative 56k Modem$76.0020%$91.20$100.00MT56M Mitsubishi 56k Modem$75.0015%$86.25$95.00HP3400C HP Sc

5、anjet 3400c Scanner$164.008%$177.12$195.00HP5300C HP Scanjet 5300c Scanner$350.0010%$385.00$424.00HP6350C HP Scanjet 6350c Scanner$645.0012%$722.40$795.00HP6390C HP Scanjet 6390c Scanner$970.0012%$1,086.40$1,195.00C340P Canon 340P Scanner$93.00 8%$100.44$110.00C640P Canon 640P Scanner$118.008%$127.4

6、4$140.00E640U Epson Scanner$227.0010%$249.70$275.00A1212UAgfa Scanner$160.0010%$176.00$194.003系統(tǒng)開發(fā)基本需求科達公司希望為該公司外設銷售業(yè)務設計一個電腦外部設備管理信息系統(tǒng)，要求系統(tǒng)滿足以下要求：（1） 能輸出銷售發(fā)票（基于上表所列數據），發(fā)票上要有公司名稱和地址、稅務登記號、發(fā)票號碼、客戶名稱和地址、以及日期。發(fā)票上還應包括商品明細部分，其內容為：商品編號、商品名稱、銷售價格（含稅），該部分至少能容納5 個條目（即該發(fā)票至少能填寫5 個商品），并要給出貨款合計數（含稅）和稅款合計數。（2） 能對電

7、腦外部設備的數據進行添加、刪除、修改。（3） 能對電腦外部設備的一些相關數據進行查詢。四、開發(fā)任務具體要求電腦外部設備管理信息系統(tǒng)要分為如下兩個子系統(tǒng)。1電腦外部設備數據編輯與查詢子系統(tǒng)應滿足以下要求：（1） 有一個完整顯示外設清單的數據表，如表1 所示。外設清單數據表上應包括公司名稱和“電腦外部設備價格表2005 年9 月”。（2） 可以在數據表中進行添加、刪除、修改數據的操作。（3） 在外設清單數據表中稅前價格和零售價格（即最右邊的兩列）應由系統(tǒng)計算出來，這樣可以維護數據的一致性，零售價格還應進行圓整。（4） 所有數據必須格式化，例如增加貨幣符號和百分號。（5） 未使用的欄目應保持空白，不

8、得出現任何符號如#N/A 或#VALUE 等。（6） 可以使外設清單數據表按升序排列。（7） 系統(tǒng)應能輸出下列查詢報告（使用Excel 中的自動篩選功能），在外設清單上添加宏操作按鈕，單擊按鈕可輸出上述4個報告。零售價格小于$500 的所有外設成本加價率大于10%的所有外設所有的打印機（商品名稱中含有“Printer”）所有的惠普產品（商品名稱中含有“HP”）2發(fā)票輸出與打印子系統(tǒng)在企業(yè)日常銷售活動中使用的，應滿足以下要求：（1） 銷售員可以在發(fā)票上輸入客戶名稱和地址。（2） 銷售員可以根據顧客需要的商品在發(fā)票上輸入商品編號，系統(tǒng)將自動從外設清單中查出商品名稱和零售價格，并顯示在正確的欄目里。

9、（3） 在發(fā)票中可以自動計算貨款合計數和稅款合計數。發(fā)票界面如圖1.1 所示。圖1.1五、系統(tǒng)開發(fā)要點（一）電腦外部設備數據編輯與查詢子系統(tǒng)開發(fā)要點1 輸入外設清單基礎數據打開excel 軟件，在工作表“sheet1”中輸入如圖1.2 所示數據。商品編號商品名稱成本價成本加價率稅前價格零售價格HP640C HP Deskjet 640c Printer$135.008%$145.80 $160.00HP840C HP Deskjet 840c Printer$206.008%$222.48 $245.00HP970C HP Deskjet 970c Printer$520.0010%$572.

10、00$629.00HP990C HP Deskjet 990c Printer$636.0010%$699.60$770.00HP1100 HP Laserjet Printer 1100$694.0010%$763.40$840.00HP2100 HP Laserjet Printer 2100$1,075.0012%$1,204.00$1,324.00HP4050 HP Laserjet Printer 4050$1,940.0012%$2,172.80$2,390.00ES580 Epson Stylus 580 Printer$146.007%$156.22$172.00ES720 E

11、pson Stylus 720 Printer$268.0010%$294.80$324.00BJC2100 Canon Bubble jet 2100 Printer$123.007%$131.61$145.00BJC3000 Canon Bubble jet 3000 Printer$204.007%$218.28$240.00CM56 Creative 56k Modem$76.0020%$91.20$100.00MT56M Mitsubishi 56k Modem$75.0015%$86.25$95.00HP3400C HP Scanjet 3400c Scanner$164.008%

12、$177.12$195.00HP5300C HP Scanjet 5300c Scanner$350.0010%$385.00$424.00HP6350C HP Scanjet 6350c Scanner$645.0012%$722.40$795.00HP6390C HP Scanjet 6390c Scanner$970.0012%$1,086.40$1,195.00C340P Canon 340P Scanner$93.00 8%$100.44$110.00C640P Canon 640P Scanner$118.008%$127.44$140.00E640U Epson Scanner$

13、227.0010%$249.70$275.00A1212UAgfa Scanner$160.0010%$176.00$194.00圖1.22 進行數據格式化設置選擇C4 到C24 數據，右擊鼠標選擇【設置單元格格式】菜單項，打開單元格格式對話框，如圖1.3 所示進行貨幣、小數位的設置。圖1.33 輸入“稅前價格”與“零售價格”數據的計算公式在E3 單元格輸入“稅前價格”，然后選中E4 單元格，然后在編輯欄輸入“=C4+C4*D4”，如圖1.4 所示。圖1.4輸入結束后，按回車鍵在E4 單元格會出現計算后的數據，如圖1.5 所示。選中E4 單元格，按住右下角往下拖拽鼠標，該列會自動生成相應計算公

14、式，出現稅前價格數據，如圖1.6 所示。圖1.5圖1.6同理，在F3 單元格輸入“零售價格”，在F4 單元格輸入零售價格計算公式“=ROUND(E4*1.1,0)”，會自動計算零售價格的數據。設置結果如圖1.7 所示。圖1.74 錄制宏為實現查詢的功能，先要錄制宏，宏可以保存一些固定的操作方式。（1） 錄制按成本價升序排列數據表的宏在excel 的菜單欄單擊【工具】【宏】【錄制新宏】菜單項，如圖1.8 所示。打開錄制新宏對話框，在對話框中輸入宏的名字“成本價升序”如圖1.9 所示，單擊【確定】按鈕，即可開始錄制新宏的工作。會重新一個宏錄制器的圖標，如圖1.10 所示。圖1.8圖1.9如圖1.1

15、0 所示選擇數據表，然后在菜單欄單擊【數據】【排序】菜單項，打開排序對話框如圖1.11 所示。宏錄制器宏錄制器圖1.10 圖1.11 圖1.12在排序對話框“主要關鍵字”下拉欄中會出現選擇表的字段，選擇“成本價”，在單選框中選擇“升序”，最后單擊【確定】按鈕。此時可在數據表中看到按成本價升序排列的結果，如果沒有問題，可單擊宏錄制器的停止按鈕，如圖1.12 所示，即可結束錄制新宏的工作。（2） 錄制使用零售價格小于$500 的所有外設的宏設置宏的名稱為“零售價格小于$500”，在打開宏錄制器后，選擇零售價格的數據，在菜單欄單擊【數據】【篩選】【自動篩選】菜單項，在零售價格名稱欄會出現一個選擇的下

16、箭頭，如圖1.13 所示。圖1.13單擊下箭頭會出現一個下拉選項，如圖1.14 所示。從中選擇“自定義”選項，打開自定義自動篩選方式對話框如圖1.15 所示。從中設置篩選的條件即可。設置完成后，關閉宏錄制器即可。圖1.14 圖1.15同理可錄制成本加價率大于10%的所有外設的宏、所有打印機（商品名稱中含有“Printer”）的宏、所有惠普產品（商品名稱中含有“HP”）的宏。5 使用宏首先在數據表下方插入一個文本方框，添加填充色與文字，并選擇陰影樣式，然后單擊右鍵選擇“指定宏”菜單項（如圖1.16 所示），打開指定宏對話框如圖1.17 所示。從中選擇相應的宏名，單擊【確定】按鈕，即可完成為按鈕指

17、定宏的工作。圖1.16圖1.17現在在表中單擊不同的按鈕可以出現不同的查詢結果，例如單擊【查HP 產品】按鈕，顯示結果如圖1.18 所示。圖1.18（二）發(fā)票輸出與打印子系統(tǒng)開發(fā)要點1設置發(fā)票界面在工作表“sheet2”中設置發(fā)票界面格式，如圖1.19 所示。圖1.192“開票日期”數據設置選中D4 單元格，在excel 工具欄單擊插入函數按鈕可打開如圖1.20 所示的插入函數對話框，從中選擇“日期與時間”類別，選擇函數TODAY，或直接在編輯欄輸入“=TODAY()”，即可在發(fā)票中自動出現當前日期，如圖1.21 所示。圖1.20圖1.213“商品名稱”數據設置選中B8 單元格，在編輯欄輸入“

18、=IF(ISBLANK(A8),VLOOKUP(A8, sheet1!A1:F24,2,FALSE)”，這里使用了IF 函數、ISBLANK 函數、VLOOKUP 函數。ISBLANK 函數首先判別A8 單元格是否為空，如果為空返回值TURE，否則回值FALSE。IF 函數根據判別條件的值為FALSE，返回值VLOOKUP(A8,sheet1!A1:F24,2,FALSE)，否則返回值為空。VLOOKUP(A8,sheet1!A1:F24,2,FALSE)根據A8單元格輸入的商品名稱搜索數據表中相同的數據，并返回第2 列（商品名稱）的值。同理，D8 單元格設置為“=IF(ISBLANK(A8)

19、,VLOOKUP(A8,sheet1!A1:F24,6,FALSE)”，將自動出現零售價格。在D14 顯示“合計貨款（含稅）：”數據的單元格輸入“=SUM(D8,D9,D10,D11,D12)”，將自動出現和記后的數值。在D16 顯示“ 合計稅款： ” 數據的單元格輸入“=SUM(IF(ISBLANK(A8),0,VLOOKUP(A8,sheet1!A1:F24,5,FALSE),IF(ISBLANK(A9),0,VLOOKUP(A9,sheet1!A1:F24,5,FALSE),IF(ISBLANK(A10),0,VLOOKUP(A10,sheet1!A1:F24,5,FALSE),IF(I

20、SBLANK(A11),0,VLOOKUP(A11,sheet1!A1:F24,5,FALSE),IF(ISBLANK(A12),0,VLOOKUP(A12,sheet1!A1:F24,5,FALSE)*0.1”。其中，是要根據“稅前價格”計算合計的稅款。所有的數據函數都設置好后，可以看到如圖1.19 所示界面。單擊工具欄上的打印機圖標即可打印蓋發(fā)票。附錄資料：不需要的可以自行刪除常用電工與電子學圖形符號序號符號名稱與說明1直流 注：電壓可標注在符號右邊，系統(tǒng)類型可標注在左邊2直流 注：若上述符號可能引起混亂，也可采用本符號3交流 頻率或頻率范圍以及電壓的數值應標注在符號的右邊，系統(tǒng)類型應標注

21、在符號的左邊50Hz示例1： 交流 50Hz100600Hz示例2：交流 頻率范圍100600Hz380/220V 3N 50Hz示例3：交流，三相帶中性線， 50Hz， 380V（中性線與相線之間為220V）。3N可用3+ N代替3N 50Hz/TN-S示例4：交流，三相，50Hz，具有一個直接接地點且中性線與保護導線全部分開的系統(tǒng)4低頻（工頻或亞音頻）5中頻（音頻）6高頻（超音頻，載頻或射頻）7交直流8具有交流分量的整流電流注：當需要與穩(wěn)定直流相區(qū)別時使用9N中性（中性線）10M中間線11+正極12-負極13熱效應14電磁效應過電流保護的電磁操作15電磁執(zhí)行器操作16熱執(zhí)行器操作（如熱繼電

22、器、熱過電流保護）17電動機操作18正脈沖19負脈沖20交流脈沖21正階躍函數22負階躍函數23鋸齒波24接地一般符號25無噪聲接地（抗干擾接地）26保護接地27接機殼或接底板28等電位29理想電流源30理想電壓源31理想回轉器32故障（用以表示假定故障位置）33閃繞、擊穿34永久磁鐵35動觸點注：如滑動觸點36測試點指示示例點，導線上的測試37交換器一般符號/轉換器一般符號注：若變換方向不明顯，可用箭頭表示在符號輪廓上38電機一般符號，符號內的星號必須用下述字母代替C同步交流機 G 發(fā)電機G8同步發(fā)電機 M電動機MG擬作為發(fā)電機或電動機使用的電機MS同步電動機 注：可以加上符號或SM伺服電機

23、 TG測速發(fā)電機TM力矩電動機 IS感應同步器39三相籠式異步電動機40三相線繞轉子異步電動機41并勵三相同步變速機42直流力矩電動機步進電機一般符號43電機示例：短分路復勵直流發(fā)電機示出接線端子和電刷44串勵直流電動機45并勵直流電動機46單相籠式有分相扇子的異步電動機47單相交流串勵電動機48單向同步電動機49單向磁滯同步電動機自整角機一般符號符號內的星號必須用下列字母代替：CX 控制式自整角發(fā)送機 CT控制式自整角變壓器TX 力矩式自整角發(fā)送機 TR 力矩式自整角接收機50手動開關一般符號51按鈕開關（不閉鎖）52拉拔開關（不閉鎖）53旋鈕開關、旋轉開關（閉鎖）54位置開關 動合觸點限制

24、開關 動合觸點55位置開關 動斷觸點限制開關 動斷觸點56熱敏自動開關 動斷觸點57熱繼電器 動斷觸點58接觸器觸點（在非動作位置斷開）59接觸器觸點（在非動作位置閉合）60操作器件一般符號 注：具有幾個繞組的操作器件，可由適當數值的斜線或重復本符號來表示61緩慢釋放（緩放）繼電器的線圈62緩慢吸合（緩吸）繼電器的線圈63緩吸和緩放繼電器的線圈64快速繼電器（快吸和快放）的線圈65對交流不敏感繼電器的線圈66交流繼電器的線圈67熱繼電器的驅動器件68熔斷器一般符號69熔斷器式開關70熔斷器式隔離開關71熔斷器式負荷開關72火花間隙73雙火花間隙74 動合（常開）觸點 注：本符號也可以用作開關一

25、般符號75動斷（常閉）觸點76先斷后合的轉換觸點77中間斷開的雙向觸點78先合后斷的轉換觸點（橋接）79當操作器件被吸合時延時閉合的動合觸點80有彈性返回的動合觸點81無彈性返回的動合觸點82有彈性返回的動斷觸點83左邊彈性返回，右邊無彈性返回的中間斷開的雙向觸點84指示儀表的一般符號 星號須用有關符號替代，如A代表電流表等85記錄儀表一般符號 星號須用有關符號替代，如W代表功率表等86指示儀表示例：電壓表87電流表88無功電流表89無功功率表90功率因數表91相位表92頻率表93檢流計94示波器95轉速表96記錄儀表示例：記錄式功率表97組合式記錄功率表和無功功率表98記錄式示波器99電度表

26、（瓦特小時計）100無功電度表101燈一般符號 信號燈一般符號注：如果要求指示顏色則在靠近符號處標出下列字母：RD 紅、YE 黃、GN 綠、BU藍、WH白如要指出燈的類型，則在靠近符號處標出下列字母：Ne氖、Xe氦、 Na鈉 、Hg汞、 I碘、 IN白熾、EL電發(fā)光、ARC弧光、FL熒光、IR紅外線、UV紫外線、LED發(fā)光二極管102閃光型信號燈103電警笛 報警器104優(yōu)選型其它型峰鳴器105電動器箱106電喇叭107優(yōu)選型其它型電鈴108 可調壓的單向自耦變壓器109 繞組間有屏蔽的雙繞組單向變壓器110 在一個繞組上有中心點抽頭的變壓器111 耦合可變的變壓器112 三相變壓器星形三角形

27、聯結113 三相自耦變壓器 星形連接114 單向自耦變壓器115 雙繞組變壓器注：瞬時電壓的極性可以在形式Z中表示示例：示出瞬時電壓極性標記的雙繞組變壓器流入繞組標記端的瞬時電流產生輔助磁通116 三繞組變壓器117 自耦變壓器118電抗器 扼流圈119優(yōu)選型其它型電阻器一般符號120可變電阻器 可調電阻器121壓敏電阻器、變阻器 注：U可以用V代替122滑線式變阻器123帶滑動觸點和斷開位置的電阻器124滑動觸點電位器125優(yōu)選型 其它型 電容器一般符號 注：如果必須分辨同一電容器的電極時，弧形的極板表示：在圈定的紙介質和陶瓷介質電容器中表示外電極在可調和可變的電容器中表示動片電極在穿心電容

28、器中表示紙電位電極126優(yōu)選型 其它型 極性電容器127優(yōu)選型 其它型 可變電容器可調電容器128優(yōu)選型 其它型 微調電容器129電感器 線圈 繞組 扼流圈130半導體二極度管一般符號131發(fā)光二極管一般符號132利用室溫效應的二極管 Q可用t代替133用作電容性器件的二極管（變容二極管）134隧道二極管135單向擊穿二極管電壓調整二極管江崎二極管136雙向擊穿二極管137反向二極管（單隧道二極管）138雙向二極管交流開關二極管139三極晶體閘流管 注：當沒有必要規(guī)定控制極的類型時，這個符號用于表示反向阻斷三極晶體閘流管140反向阻斷三極晶體閘流管N型控制極（陽極側受控）141反向阻斷三極晶體

29、閘流管P型控制極（陰極側受控）142可關斷三極晶體閘流管，末規(guī)定控制極143可關斷三極晶體閘流管 N型控制極 （陽極側受控）144可關斷三極晶體閘流管 P型控制極 （陰極側受控）145反向阻斷四極晶體閘流管146雙向三極晶體閘流管三端雙向晶體閘流管147反向導通三極晶體閘流管，末規(guī)定控制極148反向導通三極晶體閘流管，N型控制極（陽極側受控）149反向導通三極晶體閘流管，P型控制極（陰極側受控）150光控晶體閘流管151PNP型半導體管152NPN型半導體管，集電極接管殼153NPN型雪崩半導體管154具P型基極單結型半導體管155具有N型基極單結型半導體管156N型溝道結型場效應半導體管注：

30、柵極與源極引線應繪在一直線上157P型溝道結型場效應半導體管158增強型、單柵、P溝道和襯底無引出線絕緣相場效應半導體管159增強型、單柵、N溝道和襯底無引出線絕緣相場效應半導體管160增強型、單柵、P溝道和襯底有引出線絕緣相場效應半導體管161增強型、單柵、N溝道和襯底與源極在內部連接絕緣相場效應半導體管162耗盡型、單柵、N溝道和襯底無引出線的柵場效應半導體管163耗盡型、單柵、P溝道和襯底無引出線的柵場效應半導體管164耗盡型、單柵、N溝道和襯底有引出線的柵場效注：在多柵的情況下，主柵極與源極的引線應在一條直線上165光敏電阻具有對稱導電性的光電器件166光電二極管具有非對稱導電性的光電

31、器件167光電池168光電半導體管（示出PNP型）169原電池或蓄電池170 原電池組或蓄電池組171“或”單元，通用符號只有一個或一個以上的輸入呈現“1”狀態(tài)，輸出才呈現“1”狀態(tài)注：如果不會引起意義混淆，“1”可以用“1”代替172“與”單元，通用符號只有所有輸入呈現“1”狀態(tài)，輸出才呈現“1”狀態(tài)173邏輯門檻單元，通用符號只有呈現“1”狀態(tài)輸入的數目等于或大于限定符號中用m表示的數值，輸出才呈現“1”狀態(tài)注：m總是小于輸出端的數目具有 m1的單元就是上述“或”單元174等于m單元，通用符號只有呈現“1”狀態(tài)輸入的數目等于限定符號中以m表示的數值，輸出才呈現“1”狀態(tài)注：m總是小于輸出端

32、的數目 m1的2輸入單元就是通常所說的“異或”單元175多數單元，通用符號只有多數輸入呈現“1”狀態(tài)，輸出才呈現“1”狀態(tài)176邏輯恒等單元，通用符號只有所有輸入呈現相同的狀態(tài)，輸出才呈現“1”狀態(tài)177奇數單元（奇數校驗單元）模z加單元，通用符號只有呈現“1”狀態(tài)的輸入數目為（1、3、5等），輸出才呈現“1”狀態(tài)178偶數單元，（偶數校驗單元）通用符號只有呈現“1”狀態(tài)的輸入數目為偶數（0、2、4等），輸出就呈現“1”狀態(tài)179異或單元，只有兩個輸入之一呈現“1”狀態(tài)，輸出才呈現“1”狀態(tài)180輸出無專門放大的緩沖單元只有輸入呈現“1”狀態(tài)，輸出才呈現“1”狀態(tài)181非門反相器（在用邏輯非符號表示器件的情況下）只有輸入呈現外部“1”狀態(tài)，輸出才呈現外部“0”狀態(tài)182反相器（在用邏輯極性符號表示器件的情況下），只有輸入呈