1、7/7倉儲管理制度全文名目 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc355126728 一、倉儲組織隊伍 PAGEREF _Toc355126728 h 1 HYPERLINK l _Toc355126729 二、倉儲管理制度 PAGEREF _Toc355126729 h 2 HYPERLINK l _Toc355126730 （一）倉庫庫存管理原則 PAGEREF _Toc355126730 h 2 HYPERLINK l _Toc355126731 （二）倉庫管理的有關(guān)規(guī)定 PAGEREF _Toc355126731 h 2 HYPERLINK l _Toc355

2、126732 （三）倉庫儲存操作規(guī)范 PAGEREF _Toc355126732 h 4 HYPERLINK l _Toc355126733 （四）倉儲人員的工作紀律 PAGEREF _Toc355126733 h 4 HYPERLINK l _Toc355126734 三、倉庫管理人員的崗位責任制 PAGEREF _Toc355126734 h 4 HYPERLINK l _Toc355126735 （一）倉庫主管人員崗位 PAGEREF _Toc355126735 h 4 HYPERLINK l _Toc355126736 （二）倉庫保管人員的崗位責任 PAGEREF _Toc355126

3、736 h 5 HYPERLINK l _Toc355126737 （三）凡兩人以上管理倉庫應(yīng)設(shè)組長 PAGEREF _Toc355126737 h 6 HYPERLINK l _Toc355126738 （四）對倉庫保管人員的要求、考核和獎罰 PAGEREF _Toc355126738 h 6 HYPERLINK l _Toc355126739 四、倉儲管理報告制度 PAGEREF _Toc355126739 h 6物流倉儲管理，挺直關(guān)系到企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的連續(xù)性和科學(xué)合理性，嚴格地做好各類物資的倉儲工作，可以提高各類物資匹配的合理性，提高資金用法率，結(jié)合本公司運行機制，特制定倉儲物流管理方法。

4、一、倉儲組織隊伍倉儲管理機構(gòu)是存貨掌握管理和負責原材料物資收、發(fā)、存業(yè)務(wù)的職能組織，其主要任務(wù)是在生產(chǎn)副總的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)作生產(chǎn)部、銷售部、選購部等部門，準時供應(yīng)各部門所需的各類物資，以保證銷售和生產(chǎn)的正常進行。同時負責存貨的管理和平安，以加速存貨的周轉(zhuǎn)，節(jié)省資金，降低存儲費用，避開存貨損失，保障存貨的平安和完整。為了更好的完成上述任務(wù)，倉庫必需結(jié)合公司實際狀況，配備必要的人員和設(shè)備裝置。1 供應(yīng)處依據(jù)倉庫規(guī)模設(shè)立倉庫主管、倉庫組長、 2 倉庫保管員，并可依據(jù)實際狀況合并職能，但必需明確崗位職責。 3 倉儲人員應(yīng)當慎重選擇工作認真、細致、責任心強、生疏業(yè)務(wù)及保管學(xué)問，作風嚴謹、思想品德好的人員，擔當

5、倉儲保管工作。 4 倉儲人員必需職能明確，明確規(guī)定職責權(quán)限、工作范圍和任務(wù)。做到既有分工又有協(xié)作、協(xié)調(diào)，人人忠于職守、守職盡責、勤奮工作，完成各自任務(wù)，實行崗位責任制。 5 嚴格規(guī)定紀律，建立倉庫管理規(guī)章制度和工作規(guī)范，實行規(guī)范化管理。 6 建立倉儲人員考勤考核、獎懲、升遷和輪崗輪訓(xùn)制度。實行監(jiān)督檢查，制約不規(guī)章行為，激勵其主動、認真、負責地完成各項任務(wù)。 7 實行交接班制度和人員調(diào)動交接制度，做好交接工作，明確交接人員的責任。二、倉儲管理制度 （一）倉庫庫存管理原則 1 庫存合理原則倉庫的庫存應(yīng)依據(jù)公司的生產(chǎn)銷售方案和資金狀況，以及各類物資的生產(chǎn)周期狀況。合理用法資金，防止盲目購進，超儲超壓

6、，脫銷脫供等狀況的發(fā)生，對庫存實行掌握管理，適時調(diào)查庫存結(jié)構(gòu)和數(shù)量。 2 憑證收貨、發(fā)貨原則倉庫管理員應(yīng)依據(jù)管理制度規(guī)定專人負責，按憑證辦理收發(fā)業(yè)務(wù)，做到無合理性憑證不收發(fā)物資。倉管人員對物品進、出倉，應(yīng)當即辦理手續(xù)，不得事后補辦；應(yīng)保證帳物相符，常常核對，并得隨時受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽點。 3 貨物進出原則 堅持無進無出、先進先出原則，批次清晰，確保各類物資不積壓、不損壞。4 四清原則 即賬、物、卡、數(shù)量相符清晰、規(guī)格批次清、質(zhì)量性能清、主要用途清。 （二）倉庫管理的有關(guān)規(guī)定1 各類物資的入庫管理： （1） 倉庫管理人員應(yīng)依據(jù)當月當日物資選購方案、生產(chǎn)方案、送貨通知單對交庫的各類物資

7、進行驗收，凡與方案品種、數(shù)量不相符的，必需向有關(guān)人員問明狀況方可驗收。 （2） 倉庫管理人員應(yīng)按規(guī)定，依據(jù)質(zhì)量平安檢驗人員開據(jù)的驗貨檢驗單予以驗收，否則嚴禁入庫。當實交數(shù)超出合格證上的數(shù)量時，應(yīng)要求供方補開多出部分的合格證，才能予以驗收入庫。（3） 各類物資入庫時，倉庫管理人員必需看包裝是否完好，標記是否清晰，入庫品種、數(shù)量、型號是否與送貨單相符。發(fā)覺問題準時通知相關(guān)選購人員查實核對。并同供方當面交接清晰。各種原始憑證不得涂改，入庫前必需對入庫物資、逐項清點、核對，屬工程用料應(yīng)在入庫單等單據(jù)上標明工程名稱，并準時登賬建卡。 2 庫存物資保管規(guī)定： （1） 入庫后各物資要擺放整齊，分類合理，做到

8、有物必有.類、有類必有區(qū)；嚴禁把尺寸大小相像或性能上相互影響的物資放到一起。按各品種不同的要求進行保管、存放，露天存放的物資要依據(jù)不同性質(zhì)和要求進行掩蓋和襯墊，使其不受雨水浸泡和陽完曝曬。做到在保質(zhì)期內(nèi)不銹蝕、不變質(zhì)、不失效、不損壞。 （2） 倉庫保管員應(yīng)常常對自己所分管的物資進行數(shù)量上的核準，做到每月小盤點，每季大盤點，保持賬、物、卡三相符。同時做到規(guī)格批次清，質(zhì)量性能清、主要用途清3 各類物資出庫管理規(guī)定： （1） 各類物資出庫時必需憑主管單位簽發(fā)的領(lǐng)料單、發(fā)貨清單從倉庫中領(lǐng)出，倉庫保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當面點清數(shù)量，并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)，嚴禁超數(shù)量發(fā)貨。（2） 出庫物資必需有合格證

9、，否則不準出庫。一次領(lǐng)不完一批的，可依據(jù)用戶需要隨時另開合格證，原合格證不出庫。 （3） 涉及容器周轉(zhuǎn)的倉庫，要堅持以一換一的容器交換制度，特殊狀況也必需打欠條，并按時歸還4 登賬管理規(guī)定： 對出入庫的各類物資做到準時逐筆登賬、銷賬，日清月結(jié)，字跡清晰不涂改，如有寫錯可用紅線更正法進行訂正。 5 退庫管理規(guī)定： 凡從倉庫中領(lǐng)出的物資原則上不得退貨，若需要退庫的需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，查明緣由后方可退庫，退庫前要有質(zhì)檢人員的驗證證明，倉庫做好數(shù)量的清點工作，并按ISO9000標準要求分類登賬，定置存放6 倉庫積壓、變質(zhì)、報廢物品的處理規(guī)定： 為使倉庫始終處于良好的儲存?zhèn)溆脿顟B(tài)，原則上每年12月份對公司

10、各類倉庫清理一遍，由倉庫提出對庫存超過保質(zhì)期的物資的處理建議，并組織質(zhì)量平安QC、技術(shù)處、生產(chǎn)部、財務(wù)處對其進行一次鑒定、確認，對經(jīng)鑒定仍有用法價值的連續(xù)用法或保存，的確過期無用的則辦理有關(guān)報廢手續(xù)，清理出庫。（三）倉庫儲存操作規(guī)范 1 存貨的入庫和出庫手續(xù)必需完整嚴密，工作人員須嚴格依據(jù)規(guī)定的程序和方法進行操作。 2 存貨收、發(fā)、存的品種和數(shù)量必需正確，并有專人負責，不發(fā)生錯收、錯發(fā)的事故。 3 存貨的保管由專人負責，做到平安、完整，卡與實物相符，堆放整齊，品質(zhì)完好。 4 公司各倉庫內(nèi)禁帶火種、嚴禁煙火，各庫門窗要按防盜要求關(guān)鎖，并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好檢查，準時關(guān)好電閘、水、氣

11、閥門。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。5 有特殊要求的各類物資必需按特殊要求進行保管、存放。 6 各倉庫必需每天清掃，做好庫容潔凈、地面無雜物，各類物資定置存放。 7 倉庫管理人員必需做到不說臟話粗話，服務(wù)看法要端正，服務(wù)意識要明確，不亂寫亂畫，不亂扔亂倒，不損壞公物。（四）倉儲人員的工作紀律 1 不準接受企業(yè)非倉儲部門人員和客戶的請吃送禮和賄賂；不準向客戶或非倉儲人員索取錢物；不準怠忽職守，擅離崗位和違反規(guī)章制度隨便操作，造成責任事故，按規(guī)定及有關(guān)法律追究責任；不準倉儲人員帶領(lǐng)非相關(guān)人員進入倉庫2 嚴禁倉儲人員無證發(fā)貨、無單出庫；嚴禁將含毒、易燃、易爆、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起，

12、必需另按指定地點妥當存放與保管；嚴禁倉儲人員酒后上班和在倉庫內(nèi)飲酒、吸煙；嚴禁倉儲人員違反勞動紀律嬉笑打罵，隨便損壞或挪用存儲的物資；嚴禁隱匿不報或謊報倉儲工作中發(fā)覺或發(fā)生的問題；嚴禁倉儲人員內(nèi)部紛爭，鬧不團結(jié)或紀律松懈三、倉庫管理人員的崗位責任制 （一）倉庫主管人員崗位 倉庫主管在生產(chǎn)副總領(lǐng)導(dǎo)下，負責倉庫內(nèi)存貨的收、發(fā)、存管理，并對供應(yīng)處負責，報告工作，其崗位責任如下1 負責組織和管理倉庫原材料的收發(fā)，存儲和平安工作。保證供應(yīng)生產(chǎn)、工程和銷售所需的各種原材料。 2 正確組織、安排、規(guī)定各類物資的倉位（存放場地），其中包括有毒、易燃、易腐蝕物資的存放場地。 3 規(guī)定各類倉儲人員的職責權(quán)限、工作

13、范圍和任務(wù)，使人員分工明確，職責分明，相互協(xié)作。 4 負責制定與實施存貨儲存管理的規(guī)章制度，規(guī)定存貨收、發(fā)、存的操作方法與規(guī)范，嚴格執(zhí)行倉儲人員的紀律，實行人員輪調(diào)，實施紀律掌握。 5 庫的通風負責完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊，監(jiān)控的平安措施和存貨預(yù)備的協(xié)作工作，指定專人管理。 6 負責與銷售、生產(chǎn)、選購、會計部門的聯(lián)系，隨時報告存貨的收、發(fā)、存狀況，其中包括超儲積壓、脫供、存期過長和質(zhì)量轉(zhuǎn)變的狀況，以便準時進行處理。 7 組織專人負責保管存貨，隨時清點、核對和檢查存貨數(shù)量與質(zhì)量狀況，確保存貨的平安和完整。 8 負責檢查存貨的平安保衛(wèi)工作，監(jiān)督檢查倉庫人員職守狀況，防止倉儲人員怠忽職守、違

14、反紀律和規(guī)章造成責任事故的發(fā)生，如發(fā)覺倉儲人員違反紀律和制度的準時進行處理（二）倉庫保管人員的崗位責任 1 在倉庫主管的領(lǐng)導(dǎo)下，依據(jù)安排的任務(wù)，對各自負責的倉庫物資進行管理，并對倉庫主管負責報告工作。2 對分管的存貨做到堆裝整齊，便于清點、發(fā)貨，并隨時清點存量，檢查質(zhì)量狀況，消失超儲、積壓、脫供、變質(zhì)、殘損、保質(zhì)期將到等狀況時，應(yīng)準時報告?zhèn)}庫主管人員處理。 3 嚴格按倉儲管理制度的有關(guān)規(guī)章進行物資的收、存、發(fā)貨工作，協(xié)作財務(wù)人員的查登賬務(wù)。 4 隨時檢查存貨的堆裝和平安設(shè)施，防止事故的發(fā)生，保證存貨的平安和完整。 5 遵守儲存規(guī)章制度和紀律，不擅離崗位，做到盡職盡守。 6 負責看管倉庫，保證倉

15、庫平安，防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉庫平安設(shè)施以及縱火犯罪行為。 7 未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意嚴格禁止非倉庫人員和外來人員入庫（三）凡兩人以上管理倉庫應(yīng)設(shè)組長負責倉庫主管所授權(quán)的日常管理工作，對其他保管人員的崗位責任進行監(jiān)督。并負責向倉庫主管匯報工作。 （四）對倉庫保管人員的要求、考核和獎罰1 倉庫必需建立健全倉庫管理人員崗位責任制，建立健全各倉庫具體管理細則，針對各不同性質(zhì)的倉庫進行管理。 2. 對于倉庫管理的有關(guān)規(guī)定中每一項沒做到的，應(yīng)對相應(yīng)倉庫管理人員進行經(jīng)濟懲罰，連續(xù)三次做不到的建議調(diào)離倉儲崗位四、倉儲管理報告制度 1 建立倉儲管理報告制度 依據(jù)倉庫狀況及物資種類做出各類存貨的收、發(fā)、存月報。每月倉庫應(yīng)盤點一次，檢查貨的實存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細賬余額三者是否全都；每年年終，倉儲人員應(yīng)會同財務(wù)部、選購部門共同辦理總盤存，并填具盤存報告表。存貨損耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，應(yīng)準時上報主管，分析緣由，查明責任，按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準一律不得擅自處理；倉管員不得實行“盈時多送，虧時克扣”的違約做法。 倉儲人員重大責任事故報告。 存貨平安狀況報告。實施電腦化后，物資盤點表由電腦制表，倉管員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)，提高工作效率。