1、PAGE 綜合管理崗位及職責 現行版本： A控制性質：不受控受 控 號： 目 錄 TOC o 1-1 h z u HYPERLINK l _Toc139106915 1 目的 PAGEREF _Toc139106915 h 1 HYPERLINK l _Toc139106916 2 范圍 PAGEREF _Toc139106916 h 1 HYPERLINK l _Toc139106917 3 職責 PAGEREF _Toc139106917 h 1 HYPERLINK l _Toc139106918 4 內容和要求 PAGEREF _Toc139106918 h 1綜合管理崗位及職責 現行版

2、本：A 修改碼：0第3頁 共 4頁1 目的根據XXX工程EPC項目部現場工作的要求，明確綜合管理職責，保證綜合管理管理工作的順利進行，達到預期的效果。2 范圍本規定適用于XXX工程EPC項目部的綜合管理管理工作。3 職責3.1 綜合管理由XXX工程EPC項目部直接領導，項目副經理考核。3.2 綜合管理負責綜合管理人員的職責考核。4 內容和要求4.1 綜合管理職責和人員職責4.1.1 綜合管理職責（1）負責項目管理制度的歸口管理；（2）負責編制行政辦事規則（包括考勤、請假、會議、報告、文件管理等），負責文秘工作，接收及發送文件，起草相關報告；（3）負責組織項目行政文件、資料、報告、記錄的收發、整

3、理、編號等工作。保證文件資料的完整、有序、準確及有效運用；（4）收集綜合資料，編制工程大事記，組織編寫工程簡報；（5）負責來賓接待和介紹工程情況；（6）負責與業主、地方機構聯絡，處理各方關系，管理涉外事務的管理；（7）負責現場生活、辦公、住宿及固定資產的管理；（8）審核各部門考勤，發放職工獎金及補貼等；（9）安排人員調動及職工獎罰等事宜；（10）簽訂聘用人員勞務合同及管理；（11）現場車輛、郵寄、訂閱書報、通訊等管理工作； （12）負責組織項目部領導召集會議準備工作事宜；（13）完成XXX工程EPC項目部領導交辦的其他工作；（18）按檔案管理規定，組織對項目行政文件、資料的整理歸檔等工作；（1

4、9）負責整理、編寫項目部行政管理等工作的總結材料。4.1.2 人員職責4.1.2.1 綜合管理負責人(1) 組織和團結綜合管理全體人員，完成XXX工程EPC項目部綜合職能管理工作。負責與其他部門的工作聯系、協調、溝通工作；(2) 負責編制綜合管理部的管理制度；(3) 負責XXX工程EPC項目部生活管理工作；(4) 安排人員調動及職工獎罰等事宜；(5) 負責XXX工程EPC項目部辦公用品、日常用品的采購發放工作；(6) 負責對固定資產的管理工作；(7) 負責與地方機構的聯絡，管理涉外事務的事宜；(7) 負責對宿舍、辦公室公共設施的管理工作；(8) 負責XXX工程EPC項目部汽車調度和管理工作；

5、(9) 負責組織來賓接待服務工作和介紹工程情況。(10) 負責與聘用人員簽訂勞務合同及管理；(11) 辦理XXX工程EPC項目部電話、聘用人員的工資發放、伙食費的收繳等工作；(12) 負責項目部人員的考勤及績效考核工作； (13) 完成XXX工程EPC項目部領導交辦的其他工作。4.1.2.4 項目秘書(1) 服從綜合管理負責人的領導，按照XXX工程EPC項目部各項管理規定，勤奮努力有序地做好本職工作；(2) 協助負責人編寫和編輯會議紀要、工程簡報、工程大事記、工程相冊工作；(3) 熟悉XXX工程EPC項目部本職工作的主要內容、基本方法和工作流程；(4) 負責XXX工程EPC項目部文件傳遞、歸檔

6、，報刊、雜志、書信的保管和發放工作；(5) 負責XXX工程EPC項目部行政文件的登記收、發工作；(6) 協助完成XXX工程EPC項目部各種大型會議的會務工作；(7) 做好和完成文秘工作崗位職責的工作范圍及內容；(8) 負責處理上級部門來文和傳真的登記發放工作；(9) 做好XXX工程EPC項目部領導及綜合部的日常服務性工作；(10) 完成XXX工程EPC項目部及部門領導交辦的其他工作。4.1.2.5 汽車司機(1) 服從綜合管理負責人的領導，按照XXX工程EPC項目部各項管理規定，勤奮努力有序地做好本職工作；(2) 做好車輛維護和保養，始終保持車況良好，車容整潔衛生；(3) 嚴格執行交通管理條例和有關規定，嚴禁酒后開車，不得私自駕車外出，不私自將車輛交給他人駕駛；(4) 接到出車任務后，確保準時，安全地完成任務；(5) 為XXX工程EPC項目部的接待工作提供交通服務，為