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1、Word - 3 -辦公室文員管理制度(2篇)【第1篇】酒店總經理辦公室文員（兼檔案管理員打字員）崗位職責 酒店總經理辦公室文員(兼檔案管理員、打字員)的崗位職責 管理層級關系 直接上級:總經理 崗位職責 1、負責酒店公文、函件、資料的打印工作,分別輕重緩急,優質、高效地完成任務。 2、嚴格執行平安保密制度。妥當保管打印的原稿,并按規定移交校對;準時清理和燒毀蠟紙,不得在辦公室接待與工作無關的人員。 3、熟識打字機、復印機和電腦的性能,做好保養工作,保持機件處于良好狀態。 4、負責酒店公文、函件、內部刊物的收發、運轉、催辦、辦理和登記、保管及使用工作。 5、負責總經理辦公室報刊、雜志分發工作。

2、 6、負責檔案的登記、編號、借閱等管理工作。 7、負責檔案的平安工作,保證檔案無遺失、無蟲蛀霉變、無火警的事故。 8、負責辦公室和檔案的清潔工作,留意常常保持室內環境的干凈。 【第2篇】小區管理處辦公室文員職務說明書 崗位責任制） 小區管理處辦公室文員職務說明書(含崗位責任制) 職務名稱:辦公室文員 所屬部門:公司辦公室 直接上級:辦公室 主任 工作概況:依據公司的制度和上級的工作支配,處理辦公室的內務工作及與相關部門聯系工作。做好文書記錄工作,接聽電話,每月定時做考勤及部門報表等。 工作要求:要有肯定的文書寫作和電腦操作閱歷,把握資料管理的學問和相關程序,工作能仔細、主動、樂觀、熱忱、細心。 職責范圍: 1.按時完成考勤記錄匯總、周報、月報等工作。 2.接聽電話,聯絡和接待本部門的工作。 3.負責文書與通信處理,處理部門公司(包括業主、住戶)資料、文件存檔。 4.負責對相關部門工具的收發,保管及領用所需物品。 5.幫助主任支配及安排工作。 衡量標準: 1.部門資料、文件的收發速度。 2.接收公司指導及向上匯報的準時性。 3.資料、文件的存檔量及其條理性。 工作難點: 因工作煩瑣,工作量大,工作中支配能否有條不絮。 工作禁忌: 工作馬虎大意,文件收發不準時,文檔管理混亂。 與工作有聯系的部門: 內部:各區管理處、保安部、工程修理部、清潔綠化部、綠化部 任職資格: 身體:健康 學

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