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文檔簡介
1、中南大學(xué)“xx杯”校園勵志歌手爭霸賽湖南長沙中南大學(xué)學(xué)生會 2011年11月目 錄 I、活動策劃一、活動背景3二、活動概況4三、宣傳方式4四、各時期活動方案8 啟動儀式方案8 海選方案10 晉級賽方案14 拉票會方案17 總決賽方案21 II、商家合作方案 一、商家合作方案27 二、歌手大賽各時期預(yù)算28 I、活動策劃 一、活動背景 大一的同學(xué)們帶著對大學(xué)生活向往與美好的愿望步入校園,同時也面臨著前所未有的迷茫和彷徨,他們想問路在何方;大二的同學(xué)們在經(jīng)歷了一年的大學(xué)生活后,差不多有了差不多的目標(biāo),他們奮斗拼搏在知識的第一線上,他們需要休憩發(fā)泄內(nèi)心世界的避風(fēng)港;大三的同學(xué)們要考慮是否參加工作或是
2、接著讀研的問題,他們再次陷入兩難境地;大四的同學(xué)們面臨著社會關(guān)系的轉(zhuǎn)換與生活的考慮大學(xué)生活中的你們,我們,他們,是否都還記得最初的夢想?是否還堅持著心中的向往?是否還有著為青春奔馳的熱情?是否有一個明確的志向,去感受生命的美好,去為理想奮斗,去關(guān)愛他人?為了讓寬敞中南學(xué)子重拾激情,唱響青春贊歌,中南大學(xué)學(xué)生會特此舉辦勵志歌手大賽。希望本次活動通過讓寬敞中南學(xué)子放聲唱歌,展現(xiàn)自己的個人魅力,營造更好的校園氛圍,從中得到樂趣,收獲幸福與歡樂,讓整個校園充滿了浪漫的音樂與激昂的青春。用那一張張或害羞或誠摯或搞怪或稚嫩的笑臉展示寬敞學(xué)生蓬勃向上、開拓奮進的精神風(fēng)貌,展示他們對母校最深情的表達(dá),同時也能
3、夠加深他們對母校的愛。他們必將以更加飽滿的熱情,更加高昂的斗志,更加務(wù)實的學(xué)風(fēng),不斷完善自己的知識結(jié)構(gòu),提高自己的綜合能力,增強自己的集體榮譽感和歸屬感,為把母校建設(shè)成為國內(nèi)一流國際知名的綜合性大學(xué)而不懈奮斗。二、活動概況 1、活動主題名稱:中南大學(xué)“XX杯”校園勵志歌手爭霸賽2、活動主辦單位: 中南大學(xué)學(xué)生會3、活動時刻:11月30日12月18日4、活動對象:中南大學(xué)全體在校學(xué)生(包括校本部、鐵道校區(qū)、湘雅校區(qū))5、活動形式:唱歌競賽6、活動框架: 啟動儀式 海選 晉級賽 拉票會 總決賽暨頒獎晚會 三、宣傳方式(一)冠名權(quán): 本活動可由商家獨家贊助,并將此次活動名稱改為“XX杯”校園勵志歌手
4、大賽,并在其他各項宣傳媒介上得以體現(xiàn);或者由多個商家聯(lián)合贊助,由中南大學(xué)學(xué)生會與各商家協(xié)商確定歌手大賽名稱。 宣傳作用:能夠使商家在本次活動的整個過程都得到宣傳,同時使商家形象深入人心。(二)橫幅宣傳: 標(biāo)語懸掛地點:南校區(qū)籃球場、南校區(qū)二食堂及七、八食堂附近,南校區(qū)升華廣場;南校區(qū)至新校區(qū)學(xué)生上下學(xué)必經(jīng)之路兩旁;校本部;湘雅和鐵道校區(qū)的食堂、各校區(qū)體育場館附近。橫幅標(biāo)語可由中南大學(xué)學(xué)生會與商家共同協(xié)商。 宣傳作用:我們將在橫幅標(biāo)語后方印出贊助商的全稱。希望通過此種大模宣傳,能使中南大學(xué)的所有學(xué)生對此次活動都有一個初步的了解并給全體同學(xué)留下一個深刻的印象。(三)展板宣傳: 展示地點:南校升華公
5、寓各寢室樓下,升華廣場,升華二食堂及七、八食堂海報墻,電影院;本校區(qū)圖書館;新校教學(xué)區(qū)入口,體育場報名處;鐵道、湘雅各海報墻及食堂入口;校外人口密集處也可依照當(dāng)天情況擺放。 展板宣傳將由兩部分構(gòu)成:宣傳初期,先進行活動介紹。活動的主題、意義、形式、內(nèi)容等元素融合主辦方、贊助方的名稱及LOGO,將由我學(xué)生會宣傳部門精心設(shè)計制作;宣傳中后期,進一步擴大宣傳阻礙。制作關(guān)于選手的風(fēng)采風(fēng)貌個性宣言等并融合贊助商風(fēng)格特點 。 宣傳作用:通過此種宣傳使同學(xué)們對本次活動獲得更多的了解,提高活動的關(guān)注度,同時進一步擴大活動和贊助商的阻礙力。媒體宣傳: 網(wǎng)絡(luò):學(xué)生會將在中南大學(xué)新聞網(wǎng)、升華網(wǎng)、校學(xué)生會網(wǎng)站上對本次
6、活動進行宣傳和報道。我們還將在QQ校友網(wǎng)、人人網(wǎng)等學(xué)生及社會關(guān)注度高的主流網(wǎng)站上建立活動專用的主頁跟賬戶,通過發(fā)微薄等形式對活動進行實時宣傳。廣播:中南大學(xué)攜手中大之聲,將對本次活動進行全程關(guān)注。會在活動期間中午12:0012:30和晚上6:00到6:30進行活動介紹。此過程中可對贊助商的產(chǎn)品形象進行宣傳。報紙:學(xué)校各種報刊將配合我們此次的宣傳工作,進行活動介紹,刊載晉級歌手名單并對贊助商進行宣傳。校外媒體:我們將擬邀湖南經(jīng)視、瀟湘晨報、長沙晚報等媒體對本次活動進行報道。 宣傳作用:通過充分使用媒體這一現(xiàn)代社會最發(fā)達(dá)的信息交流通道,能夠極大地提升本次活動的關(guān)注度,讓更廣泛的同學(xué)及社會群體了解到
7、活動信息,將會大大增強本次活動的社會阻礙力。(五)海報宣傳: 內(nèi)容:可由學(xué)生會宣傳部門制作,也能夠由本次活動的主贊助方與學(xué)生會協(xié)商制作。 張貼地點:南校升華公寓所有寢室樓下,升華二食堂及七、八食堂海報墻,電影院;本校、新校各海報墻;新校教學(xué)區(qū)入口,體育場報名處;鐵道、湘雅各食堂及各海報墻。 宣傳作用:把贊助方的企業(yè)形象與活動主題完美融合,張貼于校園內(nèi)各個角落,最具生活化。讓中南大學(xué)的同學(xué)能夠時刻關(guān)注本次活動的進展。(六)傳單宣傳: 內(nèi)容:傳單正面宣傳晚會,反面對贊助單位進行詳細(xì)介紹,具體內(nèi)容可由商家確定。 方式:分五次進行,在啟動儀式、選手晉級賽、場外拉票會、決賽晚會五次活動前都將會進行大規(guī)模
8、的傳單的分發(fā)對活動進行介紹。 宣傳作用:利用最傳統(tǒng)卻專門有效的宣傳方式,大規(guī)模宣傳本次活動,能夠使同學(xué)更便捷的了解競賽情況,并擴大了對商家的宣傳。(七)短信平臺宣傳: 本次活動將與通訊公司或者微博行業(yè)協(xié)商,開通短信投票平臺,對投票者進行短信宣傳。 宣傳作用:通過短信的覆蓋面,進一步關(guān)心商家達(dá)到提高知名度的目的,同時是商家的產(chǎn)品、業(yè)務(wù)得到有效的推廣。(八)現(xiàn)場宣傳: 除現(xiàn)場的海報、橫幅、展板、傳單等宣傳媒介外,在以下幾個方面也將對活動進行全方位宣傳1、主持人發(fā)言:活動主持人將在晚會現(xiàn)場對活動贊助商進行簡要介紹,并表達(dá)誠摯的謝意; 2、嘉賓講話:活動現(xiàn)場安排嘉賓講話環(huán)節(jié),嘉賓可由商家派出,在講話過
9、程能夠?qū)Ξa(chǎn)品進行宣傳; 3、門票宣傳:決賽晚會的門票上將對活動進行簡要介紹,并注明主辦方和贊助方名稱; 4、定點宣傳:在升華二食堂,升華廣場,電影院,新校區(qū)等報名點都會有專門的人員定點對活動進行宣傳并解答同學(xué)的疑問。 5、指路牌:在校園內(nèi)各個路口粘貼指路牌,指引學(xué)生前往會場,指路牌上也會注明主辦方和贊助方名。 (九)后續(xù)宣傳:本次活動之后,學(xué)生會將收集競賽期間的相關(guān)資料,如圖像等,制作展板作為活動的后續(xù)總結(jié),也是一次成果展示,從而進一步擴大活動阻礙。展板下方將會印有商家LOGO。四、各時期活動方案啟動儀式方案(一)活動目的:為了做好品牌效應(yīng),為了宣傳活動特色,在正式的海選進行之前,將進行一場“
10、XX杯”歌手爭霸賽的啟動揭杯儀式,以做到最大的宣傳作用。(二)活動主題:“XX杯”校園勵志歌手爭霸賽啟動揭杯儀式(三)活動時刻:2011年11月30日中午12:3014:00(四)活動地點:中南大學(xué)南校區(qū)二食堂前坪(五)前期預(yù)備:前期宣傳中大之聲與中大之聲廣播臺聯(lián)系,連續(xù)一周宣傳“新生杯”。 (2)在南校區(qū)、校本部及新校區(qū),通過橫幅、展板進行密集宣傳。2、 啟動儀式場地布置搭建舞臺,包括噴繪、紅地毯、音響設(shè)備(包括話筒)嘉賓席,用桌子一字排開在舞臺前方掛好橫幅,擺好展板(內(nèi)容為本次活動及賽程的介紹)在舞臺旁邊搭建宣傳點(現(xiàn)場發(fā)放報名表)啟動儀式當(dāng)天所需暖場音樂收集在升華公寓的主干道入口處擺設(shè)氣
11、拱門在舞臺前端放置兩個熱氣球二食堂從四樓垂下豎幅升華公寓14、15、16、19、20棟垂下豎幅宣傳 (六)活動流程1、請電聲樂團震撼開場,打造歌手競賽我為歌狂的音樂氛圍。2、請中南大學(xué)學(xué)生會主席為此次活動致辭。3、主持人介紹商家,同時邀請商家致辭。4、主持人介紹本次活動的規(guī)模、賽程、競賽規(guī)則、競賽時刻、競賽地點、獎品設(shè)置、報名方式、參賽地點等。5、請中南大學(xué)學(xué)生會主席及商家揭開總冠軍的獎杯,宣布勵志歌手大賽正式啟動。6、現(xiàn)場互動,請觀眾上來唱歌,送獎品。海選方案(一)活動目的:為勵志歌手大賽篩選進入晉級賽的選手,為此次大賽的最初賽程,可能選出100人進入第二輪晉級賽。(二)活動對象: 中南大學(xué)
12、全體學(xué)生(三)海選地點:中南大學(xué)新校區(qū)(四)海選時刻: 2011年12月3日-4日 上午 8:30-11: 30下午 2: 30-5:00(五)注意事項:1、海選為個人清唱,可自帶樂器彈唱2、每個選手演唱的時刻不超過1分30秒,評委叫停即停3、同意以組合形式參加競賽4、活動不分專業(yè)組和業(yè)余組5、鼓舞原創(chuàng),酌情予以適當(dāng)加分6、音樂形式不限,流行、民族、美聲等都能夠報名7、請參賽選手面試攜帶好報名表(六)活動流程:1、前期預(yù)備:通過活動前期為期一周左右的大力宣傳(在校園多處和各校區(qū)分設(shè)報名點),收集選手報名信息(可能報名人數(shù)1000人)。在新校區(qū)租借8個教室(4個候場室,4個競賽教室)每個場地分設(shè)
13、3個評委,可能從報名同學(xué)中海選出100人左右參加晉級賽。2、面試當(dāng)天:選手到海選現(xiàn)場后由現(xiàn)場工作人員引導(dǎo)他們再相應(yīng)候場室候場,并由工作人員收取報名表,編號,然后由引導(dǎo)員按順序引參賽選手到達(dá)競賽教室。3、開始面試:選手清唱,評委依照各自細(xì)則打分。演唱為1.5分鐘左右的清唱,評委叫停即停。主辦方不提供伴奏,可自帶樂器伴奏,可有舞蹈動作。 面試結(jié)束:由引導(dǎo)員將選手帶出場地,統(tǒng)計員將分?jǐn)?shù)統(tǒng)計入庫。新校區(qū)海選場地安排表:場地ABCD負(fù)責(zé)人評委統(tǒng)計員引導(dǎo)員收表員備注注:負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)秩序維護、組織場地布置、處理突發(fā)情況以及海選現(xiàn)場的報名; 評委來自藝術(shù)院有關(guān)高年級學(xué)生和老師、學(xué)校有關(guān)社團要緊干部;將成績按分?jǐn)?shù)
14、排序以便進行下一步活動。評選方式:評分標(biāo)準(zhǔn):(10分為總分)每個評委均為10分滿分,精確到小數(shù)點后1位數(shù)字。最后成績?nèi)∪辉u委的平均分?jǐn)?shù)。 評分角度一:音樂基礎(chǔ):即參賽選手的音樂基礎(chǔ)、音準(zhǔn)、音色、音質(zhì)、節(jié)奏感,歌曲演唱時刻等;參賽態(tài)度:即參賽選手對待演唱的與表演的態(tài)度。化妝和服裝可酌情適量加分;評分角度二:現(xiàn)場感染力:即參賽選手關(guān)于現(xiàn)場氣氛的調(diào)動能力和掌控能力,以及快速反應(yīng)能力和專門情況下的應(yīng)急、應(yīng)變能力藝術(shù)表現(xiàn):即參賽選手對音樂的表現(xiàn)力以及臺風(fēng),臺紀(jì)和舞臺感等。 平分角度三:綜合印象:即參賽選手在整個參賽過程中演唱表演給評委的總體印象。(七)報名咨詢方式:1、報名方式: 1)升華廣場、二食堂
15、門口、七食堂等所設(shè)置的報名點(各報名點設(shè)2張桌 子、1個展板、3位工作人員、3個凳子、5支筆,以及報名表若干) 2)秘書處通知二級學(xué)院,二級學(xué)院通知各班級采集 3)校學(xué)生會官方網(wǎng)站上也可下載報名表2、咨詢方式:1)固定電話咨詢2)信息網(wǎng)絡(luò)中心在學(xué)生會官方網(wǎng)頁上宣傳并附上報名表下載地址和活動流 程的文檔 3)在報名點現(xiàn)場咨詢(八)活動要求:1、本次“校園十佳歌手大賽”預(yù)賽是豐富學(xué)生校園文化生活及培養(yǎng)學(xué)生全面進展的重大措施之一,我們要通過張貼宣傳畫,懸掛標(biāo)語橫幅,廣播,開發(fā)專欄等方式在各校區(qū)大力宣傳本次活動,營造良好的競賽氛圍,爭創(chuàng)高校一流校園歌手大賽。2、各小組負(fù)責(zé)人要高度重視自己的工作,成立活
16、動小組,積極聯(lián)系負(fù)責(zé)的部門,扎實做好各項預(yù)備工作。由校學(xué)生會配發(fā)的工作經(jīng)費應(yīng)本著節(jié)約辦賽的原則,專款專用,嚴(yán)禁挪做他用。工作人員均需在海選正式開始前半小時達(dá)海選場地,布置場地和做好活動預(yù)備。3、競賽中應(yīng)特不注意選手的人生安全,注重賽場整潔文明,制造和諧的競賽環(huán)境。4、本次競賽要做到公開,公平,公正。統(tǒng)計票數(shù)和分?jǐn)?shù)的工作人職員作要一絲不茍。不能出現(xiàn)漏數(shù),多數(shù),記錯分等現(xiàn)象。(九)后續(xù)安排 短信通知進入晉級賽的同學(xué),提醒其晉級賽的時刻、地點。 晉級賽方案(一)活動目的:為勵志歌手大賽篩選進入總決賽的選手,為此次大賽的第二賽程。(二)活動對象: 通過海選進入的晉級賽的100名參賽選手。(三)海選地點
17、:中南大學(xué)校本部立功廳及立德廳(四)競賽時刻:2011年12月7日下午 2:005:00(五)競賽具體流程:1、將參賽選手分為十組,每組五人,競賽在立功、立德廳兩個場地進行,各選手參賽時由評委組事先決定。每場競賽有三名評委,從所有選手中選出15名進入下一輪。2、競賽前期:1)邀請評委老師2)租借場地3、競賽時期:1)選手按到場順序登記存號,等候競賽2)引導(dǎo)員負(fù)責(zé)維護秩序并叫號,選手按順序逐個登臺 3)選手演唱,評委依照各選自細(xì)則打分。時刻為3分鐘左右,可自帶伴奏音樂或樂器,可加舞蹈表演;4)選手選擇一項才藝進行展示(不限內(nèi)容),時刻為1分鐘左右;這屬于額外加分環(huán)節(jié)4、競賽結(jié)束:引導(dǎo)員將選手帶出
18、場地,統(tǒng)計員將分?jǐn)?shù)統(tǒng)計入庫并將計分表交給引導(dǎo)員帶出公示成績。注:評委來自各藝術(shù)團及藝術(shù)院有關(guān)老師和學(xué)生干部,負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)秩序維護、處理突發(fā)情況與場地布置,統(tǒng)計員負(fù)責(zé)平均分的計算與統(tǒng)計,并將總成績按分?jǐn)?shù)大小進行排序,引導(dǎo)員負(fù)責(zé)對選手及觀眾進行場地的指引和維護賽場秩序(六)評選方式:評分標(biāo)準(zhǔn)總分為10分,精確到小數(shù)點后1位數(shù)字。最后成績?nèi)∪辉u委的平均分?jǐn)?shù)。 各評委評判標(biāo)準(zhǔn)評委一:音樂基礎(chǔ)(5分):參賽選手的音樂基礎(chǔ)、音準(zhǔn)、音色、音質(zhì)、節(jié)奏感,歌曲演唱時刻等;藝術(shù)形象(5分):選手的形體、服裝、化妝及藝術(shù)氣質(zhì)等。 評委二:現(xiàn)場感染力(5分):參賽選手關(guān)于現(xiàn)場氣氛的調(diào)動能力,快速反應(yīng)能力和專門情況下的
19、應(yīng)變能力;藝術(shù)表現(xiàn)(5分):參賽選手對音樂的表現(xiàn)力及臺風(fēng)、臺紀(jì)和舞臺感,及一分鐘才藝表演等評委三: 綜合印象(10分):參賽選手在整個參賽過程中給予評委的整體印象。(七)活動講明:1、本次勵志歌手爭霸賽的晉級賽是豐富學(xué)生校園文化生活及培養(yǎng)學(xué)生全面進展的重大措施之一,我們將通過張貼宣傳畫、懸掛標(biāo)語橫幅、廣播,開發(fā)專欄等方式在各小區(qū)大力宣傳本次活動,從而營造良好的競賽氛圍;2、各小組負(fù)責(zé)人要高度重視自己的工作,積極聯(lián)系負(fù)責(zé)的部門,成立活動小組,扎實做好各項預(yù)備工作。由校學(xué)生會配發(fā)的工作經(jīng)費應(yīng)本著節(jié)約辦賽的原則,專款專用,嚴(yán)謹(jǐn)挪作他用;3、競賽中應(yīng)特不注意選手的人身安全,注重賽場整潔文明,制造和諧的
20、競賽環(huán)境。4、為達(dá)到本次競賽公開、公平、公正的原則,統(tǒng)計票數(shù)和分?jǐn)?shù)的工作人員需端正態(tài)度,嚴(yán)肅認(rèn)真,不能出現(xiàn)漏數(shù)、多數(shù)、記錯分等現(xiàn)象。(八)后期安排1、通知進入總決賽的選手,并告知其組織自己的親友團。2、用15強選手的照片做拉票會的背景噴繪。3、制作相關(guān)報道的展板和新聞。拉票會方案(一)活動目的活動通過第一時期的海選,又通過第二時期的晉級賽,選拔出15名選手進入最終的決賽,在正式的決賽晚會進行之前,將組織一場拉票會,以提升選手的人氣,拉票會的人氣值將通過選票的形式納入最終的選手成績中(占總成績30%)。同時也通過拉票會擴大本次活動的宣傳。(二)活動主題“XX杯”校園勵志歌手爭霸賽15強場外拉票會
21、(三)活動時刻2011年12月10日 晚上6:009:00(四)活動地點中南大學(xué)南校區(qū)二食堂前坪(五)活動對象勵志歌手爭霸賽15強選手(六)前期預(yù)備前期宣傳1)中大之聲與中大之聲廣播臺聯(lián)系,連續(xù)播放勵志歌手的進度提早一周申請場地,拿到場地批條道具預(yù)備投票箱、選票、筆等參與券3)相機、攝像機等記錄器材拉票會場地布置搭建舞臺,包括噴繪、紅地毯、音響設(shè)備(包括話筒)投票區(qū),用桌子一字排開在舞臺側(cè)方,放有投票箱,每位選手投票箱前擺放自己的展板。選票通過校園卡登記獲得,每張校園卡可換取2張選票。5、拉票會當(dāng)天所需歌曲伴奏的收集(七)活動流程主持人介紹本次活動(10分鐘)集體合唱(10分鐘)1-5號選手自
22、我介紹及自選歌曲演唱(10分鐘以內(nèi))觀眾互動(15分鐘)6-10號選手自我介紹及自選歌曲演唱(10分鐘以內(nèi)) 6、觀眾互動(15分鐘)7、10-15號選手自我介紹及自選歌曲演唱(10分鐘以內(nèi))(八)現(xiàn)場觀眾互動 1、誰是K歌之王 內(nèi)容簡介:播放歌曲,觀眾依照對歌曲的了解搶答該歌曲的名字,并根演唱幾句。答對最多者獎勵禮物。參與人數(shù):5人 2、我愛記歌詞 內(nèi)容簡介:給定一首歌,領(lǐng)唱先唱一部分,然后觀眾接著把這首歌接下來的部分唱兩到三句。參加的觀眾機會輪流給予。若接不上,則淘汰,最后留下的觀眾獎勵禮物參與人數(shù):5人 3、我唱你和 內(nèi)容簡介: 選手領(lǐng)唱歌曲,觀眾競猜選手領(lǐng)唱曲名,答對有獎參與人數(shù):3+
23、3(觀眾、選手) 4、跟我一起唱 內(nèi)容簡介:選手從現(xiàn)場觀眾中選擇一位與其合唱,此觀眾能夠獲得獎品參與人數(shù)3+3(觀眾、選手)(九)工作安排總調(diào)度負(fù)責(zé)活動期間各項工作安排及活動全場的指揮,調(diào)度投票區(qū)同意現(xiàn)場觀眾對選手的選票,并負(fù)責(zé)活動相關(guān)問題的咨詢講解(辦公室A組)物品預(yù)備組1)負(fù)責(zé)活動所需物品的預(yù)備,包括經(jīng)費預(yù)算單上物品的購買、制作,音響設(shè)備等的租借。(文藝部A組)2)負(fù)責(zé)選手歌曲伴奏的收集及現(xiàn)場播放工作(文藝部B組)場地布置組負(fù)責(zé)拉票會現(xiàn)場的布置工作(體育部A組)選手服務(wù)組負(fù)責(zé)聯(lián)系選手及親友團、進行現(xiàn)場簽到工作,并關(guān)心解決選手有關(guān)問題(辦公室B組)安全保衛(wèi)組負(fù)責(zé)維持拉票會秩序,并作為機動人員
24、(體育部B組)(十)注意事項各工作人員按時到位,有事需提早請假。現(xiàn)場講解時一定要大方主動,充滿熱情。遇到不能處理的事,聯(lián)系主任或部長。活動完畢后,所有工作人員留下來清理現(xiàn)場后方可離開。物品預(yù)備組負(fù)責(zé)所借物品的歸還工作。(十一)應(yīng)急預(yù)案選手未到提早與選手溝通此次競賽情況,確認(rèn)時刻和地點。在拉票會開始前半個小時召集齊所有選手。下雨預(yù)見性 延期進行突發(fā)性 提早預(yù)備好兩頂帳篷人流量不夠熱情大方地去宣傳,并鼓舞選手叫上親友團一起參加。人流量太多各盡各職,協(xié)調(diào)互助參與人臨時有事事先跟負(fù)責(zé)人報告情況,不可擅自離開照片、視頻等資料丟失事先做好備份(十二)備注獵取場地批條需與學(xué)校保衛(wèi)處、飲食中心和權(quán)益中心等部門
25、取得聯(lián)系,若資助方有意以企業(yè)名義與校方進行協(xié)商,則會不同程度地促進本次活動進程,但在展開協(xié)商之前應(yīng)與校學(xué)生會工作人員進行及時和良好的溝通;物資方面,商家若能夠直接提供而不是以資金贊助,則應(yīng)在物品的規(guī)模、型號、樣式、數(shù)量、外觀等方面與工作人員進行進一步協(xié)商,并作出書面文件,以期達(dá)到更佳的活動效果。總決賽方案(一)活動目的連續(xù)“XX杯”校園勵志歌手前期海選與晉級賽的精彩,對進入決賽的15名優(yōu)秀選手進行再次甄選,評出冠亞季軍及及各大單項獎。同時,讓更多的老師和同學(xué)了解并參與到此次決賽晚會,感受中南大學(xué)學(xué)生的陽光活力與精神才氣,享受一場音樂帶給大伙兒的饕餮盛宴。(二)活動主題“新生杯”校園勵志歌手決戰(zhàn)
26、之夜暨頒獎晚會(三)活動時刻2011年12月18日晚7:00-10:00(四)活動地點中南大學(xué)南校電影院(五)擬邀請領(lǐng)導(dǎo)及評審老師藝術(shù)院老師、校藝術(shù)團干部、高年級藝術(shù)生、社會藝術(shù)人士(六)擬邀媒體 校外:湖南經(jīng)視、瀟湘晨報、長沙晚報等校內(nèi):中南大學(xué)新聞網(wǎng)、中南大學(xué)校報、中南大學(xué)電視臺、升華網(wǎng)、青年工作、中勤在線、“中大之聲”廣播臺等擬邀校外嘉賓湖南大學(xué)、湖南師范大學(xué)、中南林科大、長沙大學(xué)、涉外經(jīng)濟學(xué)院、湖南商學(xué)院等高校代表(八)演出團體及個人五月草街舞社、藝術(shù)合唱團、晉級突圍的15強選手(九)決賽賽制 15名選手分不上臺演唱3-5分鐘左右的自選曲目,評委依照選手表現(xiàn)打分。總分=專業(yè)評委打分70
27、% + 短信票數(shù)30%,依照最后總分決出冠亞季軍。(十)活動流程前一晚及提早三小時彩排(兩次)15位晉級選手帶來勵志合唱歌曲(5)主持人出場介紹本次決賽賽制,出席領(lǐng)帶和評委和15位晉級選手(10)領(lǐng)導(dǎo)講話,商家講話(10)前5名選手表演,并在每位選手表演前穿插播放各位選手的一分鐘左右的加油VCR。(35)公布實時短信票數(shù),并進行第一輪抽獎。(5)現(xiàn)場互動的小游戲,獎品由贊助商提供,接著強調(diào)短信投票的重要性。(10)中間5名選手表演,并在每位選手表演前穿插播放各位選手的一分鐘左右的加油VCR。(35)公布實時短信票數(shù),并進行第二輪抽獎。(5)街舞社帶來街舞表演。(7)最后5名選手表演,并在每位選
28、手表演前穿插播放各位選手的一分鐘左右的加油VCR。(35)進行最后一輪抽獎,截止投票,公布票數(shù),并同時統(tǒng)計分?jǐn)?shù)。(5)公布十強選手名單,和冠軍。(2)為獲獎選手頒獎。(5)主持人宣布晚會閉幕,最終鳴謝贊助商。(5)觀眾退場,工作人員清場(十一)前期預(yù)備舞臺布置(燈光、音響、橫幅、背景等)現(xiàn)場布置(除舞臺)A、第一排是評委席,第二排是領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓席,用花籃裝飾。評委、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入場前,要預(yù)備好茶水和水果。B、在會場前方,舞臺邊沿的墻上用熒光棒裝飾,可擺放成各種圖案。如“CSU”、火焰造型等。C、舞臺邊沿用彩色氣球和彩紙裝飾。選手介紹海報、觀眾選票、選手號碼牌、嘉賓牌的制作嘉賓邀請宣傳工作獲獎選手及
29、觀眾獎勵預(yù)備后勤工作(嘉賓的水、工作人員的盒飯等)預(yù)用歌曲伴奏收集(每位選手預(yù)備3-5首歌曲)每個選手自行組織自己的親友團并錄制一分鐘左右的加油VCR(十二)具體工作安排場 監(jiān):負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)及監(jiān)督整個會場工作,且要對競賽的具體細(xì)節(jié)十分熟悉。入場組:A.簽到處:負(fù)責(zé)簽到、帶領(lǐng)選手等人入席、候場(文藝部A組)B.派發(fā)組:派發(fā)入場觀眾的抽獎券、熒光棒、哨子及選手的號碼牌(體育部A組)后勤組:晚會必需品的預(yù)備(如飲水、盒飯、熒光棒、哨子、選手觀眾獎狀禮物等)(辦公室A組)外聯(lián)組:邀請嘉賓、主持人等(辦公室C組)道具組:主持人服裝租借、選手資料片、寫真(文藝部B組)協(xié)助音響師 (文藝部C組)催場組:預(yù)先通知
30、下一組競賽人員,保證競賽連貫進行。(辦公室B組)氣氛組:人數(shù)不限,要緊由熱心同學(xué)組成。分布在會場的不同部分。(文藝部D組負(fù)責(zé))安保組:維持現(xiàn)場秩序(體育部C組)(十三)注意事項1.各工作人員按時到位,有事需請假。2.遇到不能處理的事,聯(lián)系主任或部長。3.預(yù)備兩個擴音器、5個手電筒,在停電時備用。4.會場秩序小組要注意觀眾投票期間的秩序。5.晚會結(jié)束后,所有工作人員留下來清理現(xiàn)場。(十四)應(yīng)急預(yù)案1、選手未到提早與選手溝通此次競賽情況,確認(rèn)時刻和地點。在當(dāng)天下午召集所有選手并彩排。如遇到無法來參加競賽的選手,則視其放棄此次競賽2、現(xiàn)場觀眾太多安排專門的工作人員維護現(xiàn)場秩序,注意觀眾安全,幸免產(chǎn)生
31、擁擠踩踏事故3、觀眾不熱情一是安排專門的工作人員調(diào)動現(xiàn)場氣氛,二是鼓舞參賽選手組織親友團參與到此次晚會中,為選手加油助威。4、現(xiàn)場停電事先跟電影院負(fù)責(zé)人確認(rèn)線路是否正常。中途如遇停電,需事先預(yù)備擴音器,安撫觀眾情緒并及時檢查,如在15分鐘內(nèi)無法恢復(fù)正常,則利用事先預(yù)備的手電筒,組織并關(guān)心觀眾安全離場。獎項設(shè)置(一)獎項評定原則: 本著公平公正的原則,本次活動所有的選手照片粘貼在校園內(nèi)展出,由大眾作為評委選出自己支持的最佳人氣歌手,通過發(fā)送短信至*來為選手們投票,統(tǒng)計票數(shù)后得出選手們的人氣分?jǐn)?shù)。晚會當(dāng)晚由評委和現(xiàn)場觀眾進行打分,評出最后的冠亞季軍。(二)設(shè)置獎項1.冠軍2.亞軍3.季軍4.十二位
32、優(yōu)勝獎(三)歌手獎品 冠軍將會獲得冠軍獎杯冠亞季軍選手都將獲得價值1000至500元不等的手機一部以及現(xiàn)金若干及榮譽證書;十二位獲優(yōu)勝獎選手都將獲得價值120元音響以及榮譽證書;現(xiàn)場幸運觀眾將獲得價值50元的精美禮品一份(10份)。(具體情況視商家而定)II、商家合作方案商家合作方案 1、擁有中南大學(xué)學(xué)生會“XX杯”勵志歌手大賽的冠名權(quán)。2、在歌手大賽期間所有關(guān)于歌手大賽的宣傳體現(xiàn)冠名及商家標(biāo)識,橫幅許多于10條,噴繪許多于8個,宣傳單許多于5000份。3、海選報名表的背頁印制商家廣告。(海選面向的群眾廣,報名表比一般傳單更具宣傳力)4、為贊助企業(yè)提供校園廣播,許多于5次,校內(nèi)刊物、網(wǎng)站等多途
33、徑的宣傳。5、在歌手大賽啟動儀式、海選、晉級賽、拉票會和總決賽的各舉辦現(xiàn)場懸掛企業(yè)廣告。6、在啟動儀式和總決賽上安排商家講話,抽獎和頒獎環(huán)節(jié)。7、啟動儀式、拉票會和總決賽的舞臺背景印有商家LOGO,并由主持人特不鳴謝,使宣傳貫穿在整個活動的始終。8、在啟動儀式、海選、晉級賽、拉票會和總決賽上,現(xiàn)場工作人員可穿著由贊助企業(yè)提供的文化衫為工作服。9、可在一定條件下,關(guān)心商家做一次宣講會。10、擁有在歌手大賽期間,在中南大學(xué)學(xué)生會官方網(wǎng)站上的連接權(quán)和一定范圍內(nèi)廣告權(quán)。11、在歌手大賽期間,商家可與中南大學(xué)學(xué)生會聯(lián)手開通短信投票平臺,并將選手得票數(shù)以一定比例記入最后總分中。歌手大賽各時期預(yù)算啟動儀式項目單價/元數(shù)量金額/元舞臺搭建(10*5 )50/平米12500背景噴繪(10*5)10/平米1500舞臺布置氣球1510250彩帶520現(xiàn)場音響設(shè)備200012000氣拱橋4001400熱氣球1502300海報550250橫幅305150豎幅3015450展板603180宣傳傳單0.11000010
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