1、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理 目錄一、基礎(chǔ)信息設(shè)置二、對(duì)應(yīng)折舊科目的設(shè)置三、固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置四、固定資產(chǎn)變動(dòng) 目錄一、基礎(chǔ)信息設(shè)置二、對(duì)應(yīng)折舊科目的設(shè)置三、固定 目錄五、資產(chǎn)評(píng)估設(shè)置六、卡片項(xiàng)目設(shè)置七、卡片樣式設(shè)置八、原始卡片錄入 目錄五、資產(chǎn)評(píng)估設(shè)置六、卡片項(xiàng)目設(shè)置七、卡片樣式設(shè)一、基礎(chǔ)信息設(shè)置 （1）在固定資產(chǎn)子賬套下，執(zhí)行“系統(tǒng)菜單”“設(shè)置”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框。選項(xiàng)界面中包括五個(gè)選項(xiàng)卡，單擊“編輯”按鈕可修改選項(xiàng)。 （2）在“選項(xiàng)”對(duì)話框中，選中“基本信息”選項(xiàng)卡，均根據(jù)初始設(shè)置缺省，不可對(duì)其修改，如圖5-10所示。一、基礎(chǔ)信息設(shè)置 （1）在固定

2、資產(chǎn)子賬套下，執(zhí)行“系一、基礎(chǔ)信息設(shè)置圖5-10“基本信息”選項(xiàng)卡一、基礎(chǔ)信息設(shè)置圖5-10“基本信息”選項(xiàng)卡一、基礎(chǔ)信息設(shè)置 （3）在“選項(xiàng)”對(duì)話框中，選中“與賬務(wù)系統(tǒng)接口”選項(xiàng)卡，在“與賬務(wù)系統(tǒng)接口”選項(xiàng)卡中設(shè)置以下內(nèi)容：“月末結(jié)賬前一定完成制單登賬業(yè)務(wù)”；固定資產(chǎn)對(duì)賬科目編碼為1601，累計(jì)折舊對(duì)賬科目編碼為1602；取消選中“在對(duì)賬不平情況下允許固定資產(chǎn)月末結(jié)賬”，如圖5-11所示。一、基礎(chǔ)信息設(shè)置 （3）在“選項(xiàng)”對(duì)話框中，選中“與一、基礎(chǔ)信息設(shè)置圖5-11“與賬務(wù)系統(tǒng)接口”選項(xiàng)卡一、基礎(chǔ)信息設(shè)置圖5-11“與賬務(wù)系統(tǒng)接口”選項(xiàng)卡一、基礎(chǔ)信息設(shè)置圖5-12固定資產(chǎn)缺省科目填制（4）在

3、操作（3）的基礎(chǔ)上，在選項(xiàng)中，將“固定資產(chǎn)缺省入賬科目”與“累計(jì)折舊缺省入賬科目”一并勾選即可，如圖5-12所示。一、基礎(chǔ)信息設(shè)置圖5-12固定資產(chǎn)缺省科目填制（4）在操作一、基礎(chǔ)信息設(shè)置 （5）在“選項(xiàng)”對(duì)話框中選中“折舊信息”選項(xiàng)卡，可參見(jiàn)系統(tǒng)初始設(shè)置。在此選項(xiàng)卡中，“主要折舊方法”選擇“平均年限法（一）”，“折舊匯總分配周期”選擇1個(gè)月，并選擇“當(dāng)（月初已計(jì)提月份=可使用月份1）時(shí)將剩余折舊全部提足（工作量法除外）”，如圖5-13所示。一、基礎(chǔ)信息設(shè)置 （5）在“選項(xiàng)”對(duì)話框中選中“折舊一、基礎(chǔ)信息設(shè)置圖5-13“折舊信息”選項(xiàng)卡一、基礎(chǔ)信息設(shè)置圖5-13“折舊信息”選項(xiàng)卡一、基礎(chǔ)信息設(shè)

4、置 （6）在“選項(xiàng)”對(duì)話框中選中“編碼方式”選項(xiàng)卡。固定資產(chǎn)編碼方式包括手工輸入和自動(dòng)編碼。如圖5-14所示，固定資產(chǎn)編碼方式選擇“自動(dòng)編碼”，類(lèi)別編號(hào)+序號(hào)，“序號(hào)長(zhǎng)度”設(shè)為5。此外，將“資產(chǎn)組編碼方式”的“級(jí)別”設(shè)為4，“編碼長(zhǎng)度”設(shè)為8。一、基礎(chǔ)信息設(shè)置 （6）在“選項(xiàng)”對(duì)話框中選中“編碼一、基礎(chǔ)信息設(shè)置圖5-14“編碼方式”選項(xiàng)卡一、基礎(chǔ)信息設(shè)置圖5-14“編碼方式”選項(xiàng)卡一、基礎(chǔ)信息設(shè)置圖5-15“其他”選項(xiàng)卡（7）在“選項(xiàng)”對(duì)話框中，選中“其他”選項(xiàng)卡。在“其他”選項(xiàng)卡中設(shè)置相關(guān)內(nèi)容，如圖5-15所示。一、基礎(chǔ)信息設(shè)置圖5-15“其他”選項(xiàng)卡（7）在“選項(xiàng)”對(duì)二、對(duì)應(yīng)折舊科目的設(shè)置

5、圖5-16進(jìn)入“固定資產(chǎn)部門(mén)編碼表”窗口（1）在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，執(zhí)行“系統(tǒng)菜單”“設(shè)置”“部門(mén)對(duì)應(yīng)折舊科目”命令，進(jìn)入“固定資產(chǎn)部門(mén)編碼表”窗口，如圖5-16所示。二、對(duì)應(yīng)折舊科目的設(shè)置圖5-16進(jìn)入“固定資產(chǎn)部門(mén)編碼表”二、對(duì)應(yīng)折舊科目的設(shè)置圖5-17設(shè)置部門(mén)對(duì)應(yīng)折舊科目 （2）設(shè)置部門(mén)對(duì)應(yīng)折舊科目編碼目錄，如圖5-17所示。二、對(duì)應(yīng)折舊科目的設(shè)置圖5-17設(shè)置部門(mén)對(duì)應(yīng)折舊科目 三、固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置（一）資產(chǎn)類(lèi)別設(shè)置（二）使用狀況設(shè)置（三）增減方式設(shè)置三、固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置（一）資產(chǎn)類(lèi)別設(shè)置（二）使用狀況設(shè)置三、固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置（一）資產(chǎn)類(lèi)別設(shè)置 （1）在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，執(zhí)

6、行“系統(tǒng)菜單”“設(shè)置”“資產(chǎn)類(lèi)別”命令，進(jìn)入“類(lèi)別編碼表”窗口，如圖5-18所示。圖5-18資產(chǎn)類(lèi)別列表視圖三、固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置（一）資產(chǎn)類(lèi)別設(shè)置 （1）在三、固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置（一）資產(chǎn)類(lèi)別設(shè)置 （2）單擊“增加”按鈕，系統(tǒng)以單張視圖的顯示方式來(lái)輸入增加的資產(chǎn)類(lèi)別，如圖5-19所示。圖5-19資產(chǎn)類(lèi)別單張視圖三、固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置（一）資產(chǎn)類(lèi)別設(shè)置 （2）單三、固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置 （3）在操作（2）的基礎(chǔ)上，輸入類(lèi)別編碼、類(lèi)別名稱(chēng)、使用年限、凈殘值率、計(jì)量單位、折舊方法、卡片樣式等信息。 （4）單擊“保存”按鈕。在設(shè)置第二級(jí)類(lèi)別時(shí)，應(yīng)該先選中要添加上級(jí)的類(lèi)別。類(lèi)別編碼、類(lèi)別名稱(chēng)、計(jì)

7、提屬性、卡片樣式不能為空。其他各項(xiàng)內(nèi)容在輸入時(shí)為了以后輸入的方便，可以為空。（一）資產(chǎn)類(lèi)別設(shè)置三、固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置 （3）在操作（2）的基礎(chǔ)上三、固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置（二）使用狀況設(shè)置 在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，執(zhí)行“系統(tǒng)菜單”“設(shè)置”“使用狀況目錄表”命令，進(jìn)入“使用狀況目錄表”窗口，如圖5-20所示。圖5-20“使用狀況目錄表”窗口三、固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置（二）使用狀況設(shè)置 在固定三、固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置（三）增減方式設(shè)置 在增減方式目錄中選中想要進(jìn)行修改的增減方式之后，單擊“修改”按鈕，即可自動(dòng)將“列表視圖”選項(xiàng)卡切換到“單張視圖”選項(xiàng)卡，如圖5-21所示。圖5-21“增減方式目錄表”窗

8、口三、固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置（三）增減方式設(shè)置 在增減方四、固定資產(chǎn)變動(dòng)1.原值變動(dòng)6.變動(dòng)單管理2.部門(mén)轉(zhuǎn)移3.資產(chǎn)使用狀況的調(diào)整5.資產(chǎn)折舊方法的調(diào)整4.資產(chǎn)使用年限的調(diào)整四、固定資產(chǎn)變動(dòng)1.原值變動(dòng)6.變動(dòng)單管理2.部門(mén)轉(zhuǎn)移3.資五、資產(chǎn)評(píng)估設(shè)置（一）生成憑證 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和總賬管理系統(tǒng)之間存在著數(shù)據(jù)的自動(dòng)傳輸。這種傳輸是指固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過(guò)記賬憑證向總賬管理系統(tǒng)傳遞有關(guān)數(shù)據(jù)。五、資產(chǎn)評(píng)估設(shè)置（一）生成憑證 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和總賬五、資產(chǎn)評(píng)估設(shè)置（一）生成憑證3.統(tǒng)計(jì)表5.自定義報(bào)表4.分析表2.折舊表1.賬簿五、資產(chǎn)評(píng)估設(shè)置（一）生成憑證3.統(tǒng)計(jì)表5.自定義報(bào)表4.分六、卡片項(xiàng)目設(shè)

9、置 卡片項(xiàng)目是資產(chǎn)卡片上要顯示的用來(lái)記錄資產(chǎn)信息的欄目，如原值、資產(chǎn)名稱(chēng)、使用年限、折舊方法等，如圖5-22所示。圖5-22選擇卡片項(xiàng)目六、卡片項(xiàng)目設(shè)置 卡片項(xiàng)目是資產(chǎn)卡片上要顯示的用來(lái)記錄七、卡片樣式設(shè)置 （1）在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，執(zhí)行“系統(tǒng)菜單”“卡片”“卡片樣式”命令，進(jìn)入“通用樣式”窗口，可以對(duì)卡片樣式進(jìn)行定義、修改、刪除操作，如圖5-23所示。圖5-23卡片通用樣式七、卡片樣式設(shè)置 （1）在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，執(zhí)行“系七、卡片樣式設(shè)置 （2）單擊“保存”按鈕或右擊菜單中的“保存”選項(xiàng)，即可完成該樣式的定義。卡片樣式上必須同時(shí)有或同時(shí)沒(méi)有項(xiàng)目和對(duì)應(yīng)折舊科目，如圖5-24所示。圖5-24卡片樣式設(shè)置七、卡片樣式設(shè)置 （2）單擊“保存”按鈕或右擊菜單中的“八、原始卡片