1、典型生產(chǎn)企業(yè)物流采購環(huán)節(jié)技術(shù)研究緒論第一節(jié) 研究采采購的目目的和意意義近年來，隨著改改革開放放的不斷斷深入，越來越越多的企企業(yè)、工工廠如雨雨后春筍筍般地迅迅速成長長起來，市場競競爭異常常激烈。如何使使企業(yè)處處于長久久不敗之之地，不不僅要在在研發(fā)、銷售、制造上上尋找改改進(jìn)點，而且也也要在采采購上挖挖掘潛力力。利用用科學(xué)的的采購理理論方法法指導(dǎo)采采購運(yùn)作作，形成成企業(yè)采采購優(yōu)勢勢，提高高物流管管理水平平。眾所周知知，公司司的根本本目標(biāo)是是追求利利潤最大大化。增增加利潤潤的方法法之一就就是增加加銷售額額。假設(shè)設(shè)某公司司購進(jìn)5500000元的的原材料料，加工工成本為為500000元元，若銷銷售利潤潤為

2、1000000元，需需實現(xiàn)銷銷售額11100000元元。如果果將銷售售利潤提提高到1150000元而而利潤率率不變，那么銷銷售額就就需實現(xiàn)現(xiàn)16550000元。這這意味著著公司的的銷售能能力必須須提高550%，這是非非常困難難的。還還有一種種方法也也可實現(xiàn)現(xiàn)，假定定加工成成本不變變，可以以通過有有效的采采購管理理使原材材料只花花費(fèi)4550000元，節(jié)節(jié)余的550000元就直直接轉(zhuǎn)化化為利潤潤，從而而在11100000元的的銷售額額上把利利潤提高高到1550000元。上面的案案例說明明了良好好的采購購技術(shù)將直直接增加加公司利利潤和價價值，有有利于公公司在市市場競爭爭中贏得得優(yōu)勢。掌握采購購技術(shù)，

3、在于要要學(xué)會采采購，以以最小的的開銷，獲得最最大的效效益，這這也是我我們學(xué)習(xí)習(xí)發(fā)展現(xiàn)現(xiàn)代物流流技術(shù)理理論的根根本目標(biāo)標(biāo)。還要要充分發(fā)發(fā)揮采購購的積極極作用，彌補(bǔ)肌肌體的缺缺陷，增增強(qiáng)生存存與發(fā)展展能力。對企業(yè)業(yè)、事業(yè)業(yè)單位等等任何運(yùn)運(yùn)作實體體，采購購伴隨著著全部生生命周期期。對企業(yè)來來說，合合理的進(jìn)進(jìn)行采購購可以降降低成本本，為生生產(chǎn)持續(xù)續(xù)供給優(yōu)優(yōu)質(zhì)的原原材料，滿足市市場的需需求。發(fā)揮采購購的功能能，取他他人之長長，補(bǔ)己己之短，創(chuàng)造新新的機(jī)會會，提高高競爭力力，是利利用采購購的要點點。而且且還能完完善產(chǎn)品品構(gòu)思方方案，增增加市場場機(jī)遇，使原來來不能實實現(xiàn)的產(chǎn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)構(gòu)和市場場機(jī)會得得以實現(xiàn)現(xiàn)。

4、采購是一一門科學(xué)學(xué)。一個個有組織織、有規(guī)規(guī)模的采采購實體體，尤其其需要采采購理論論的支持持，以便便更好的的運(yùn)作。中國傳傳統(tǒng)的小小作坊式式工業(yè)沒沒有也不不必要對對其物料料購買過過程進(jìn)行行規(guī)范化化操作，就如同同傳統(tǒng)醫(yī)醫(yī)學(xué)的“把脈”，通過過感覺判判斷。今今天有多多少民族族企業(yè)在在珠江兩兩岸、大大江南北北迅速成成長起來來，他們們所從事事的事業(yè)業(yè)一改傳傳統(tǒng)手工工式、家家庭式、作坊式式的操作作方式，而是運(yùn)運(yùn)作于現(xiàn)現(xiàn)代化的的機(jī)械、電子、軟件的的機(jī)器信信息工業(yè)業(yè)時代。這個時時代企業(yè)業(yè)的每一一個環(huán)節(jié)節(jié)都有一一定的技技術(shù)和管管理理論論作為指指導(dǎo)，從從各種研研發(fā)技術(shù)術(shù)理論，生產(chǎn)管管理理論論，市場場銷售學(xué)學(xué)說到企企業(yè)

5、戰(zhàn)略略研究理理論等；采購是是企業(yè)大大宗花錢錢環(huán)節(jié)，而國內(nèi)內(nèi)恰恰在在這方面面確有很很少參考考方法。中國企企業(yè)如何何走出國國門成為為國際化化大企業(yè)業(yè)，如何何以全新新的姿態(tài)態(tài)迎接入入世以后后的挑戰(zhàn)戰(zhàn)，如何何在日益益激烈的的市場競競爭中求求得生機(jī)機(jī)，有許許多工作作要做，其中一一方面是是：摒棄棄傳統(tǒng)作作業(yè)管理理方式，采用新新理論、新方法法來武裝裝企業(yè)的的運(yùn)營模模式，以以增強(qiáng)企企業(yè)核心心競爭力力，而采采購理論論的建設(shè)設(shè)則是最最重要的的環(huán)節(jié)之之一。這里結(jié)合合了“長春軌軌道客車車有限公公司采購購部”的實際際情況給給予具體體說明，將理論論研究結(jié)結(jié)合到實實際企業(yè)業(yè)生產(chǎn)中中去，能能起到更更好的效效果。第二節(jié) 研究內(nèi)

6、內(nèi)容與方方法我們研究究采購，就不得得不了解解什么是是采購，它由什什么構(gòu)成成，各部部分的作作用又是是什么。所以，首先我我將闡述述一下采采購的主主要內(nèi)容容與形式式，包括括：計劃劃、認(rèn)證證、訂單單、管理理等部分分。然后，就就是采購購的流程程研究，我們只只有知道道采購是是怎么一一個過程程才能深深入的研研究它，這部分分包括：采購的的流程組組織，通通過流程程圖形象象的表明明采購具具體過程程，以及及對照流流程圖我我們將看看到“長春軌軌道客車車股份有有限公司司” 采購購部的采采購程序序?qū)嵗＝又少徚髁鞒坦芾砝硎巧钊肴胩接懖刹少徚鞒坛痰膯栴}題。成本是所所有企業(yè)業(yè)無時無無刻不在在關(guān)注的的一個問問題，接接下來的

7、的第三章章將研究究的方向向轉(zhuǎn)向采采購成本本控制技技術(shù)。主主要通過過成本分分析來了了解各種種成本是是如何確確定的，以及引引入“集權(quán)采采購”、“價值分分析”、“作業(yè)導(dǎo)導(dǎo)向成本本法”三個方方法說明明采購成成本降低低的辦法法?，F(xiàn)代社會會經(jīng)濟(jì)已已經(jīng)日趨趨緊密，采購已已不再是是單單一一家對一一家的事事了，已已經(jīng)融入入整個社社會供應(yīng)應(yīng)體系之之中。本本文最后后一部分分是研究究采購績績效評價價和供應(yīng)應(yīng)商的管管理。這這其中還還包括供供應(yīng)鏈的的績效評評估，供供應(yīng)商交交期管理理。運(yùn)用用了采購購組織績績效指標(biāo)標(biāo)體系，供應(yīng)鏈鏈衡量指指標(biāo)等概概念對供供應(yīng)商的的績效加加以評估估說明。采購基本本內(nèi)容研研究第一節(jié) 、采購購主要內(nèi)

8、內(nèi)容與形形式采購主要要內(nèi)容：通過對采采購過程程進(jìn)行研研究，可可以得出出采購由由四個環(huán)環(huán)節(jié)組成成，因此此，采購購技術(shù)也也就是這這四部分分的技術(shù)術(shù)：采購購計劃，采購認(rèn)認(rèn)證，采采購訂單單，采購購管理。下面我我們對這這四部分分進(jìn)行逐逐一說明明：1、采購購計劃 計劃劃的目的的是根據(jù)據(jù)市場需需求、生生產(chǎn)能力力和采購購環(huán)境容容量制定定采購計計劃，包包括認(rèn)證證計劃和和訂單計計劃兩方方面；充充分做好好綜合平平衡，以以便保證證物料及及時供應(yīng)應(yīng)，同時時降低庫庫存及成成本、減減少急單單、降低低風(fēng)險采采購率。主要環(huán)環(huán)節(jié)有：準(zhǔn)備認(rèn)認(rèn)證計劃劃、評估估認(rèn)證需需求、計計算認(rèn)證證容量、制定認(rèn)認(rèn)證計劃劃、準(zhǔn)備備訂單計計劃、評評估訂

9、單單需求、制定定定單計劃劃。采購認(rèn)證證認(rèn)證的目目的是實實施認(rèn)證證計劃，建立和和維護(hù)企企業(yè)的采采購環(huán)境境，為企企業(yè)提供供物料項項目的供供應(yīng)商群群體，滿滿足采購購對象的的質(zhì)量、成本、供應(yīng)、服務(wù)等等方面的的要求。認(rèn)證的的主要環(huán)環(huán)節(jié)是：認(rèn)證準(zhǔn)準(zhǔn)備、初初選供應(yīng)應(yīng)商、試試制認(rèn)證證、中試試認(rèn)證、批量認(rèn)認(rèn)證、供供應(yīng)評估估。3、采購購訂單 訂單單的目的的是實施施訂單計計劃，從從采購環(huán)環(huán)境中購購買物料料項目，為生產(chǎn)產(chǎn)市場輸輸送合格格的原材材料和配配件，同同時對供供應(yīng)商群群體效績績表現(xiàn)進(jìn)進(jìn)行評價價反饋。訂單的的主要環(huán)環(huán)節(jié)有：訂單準(zhǔn)準(zhǔn)備、選選擇供應(yīng)應(yīng)商、簽簽訂合同同、合同同執(zhí)行跟跟蹤、物物料檢驗驗、物料料接受、付款操

10、操作、供供應(yīng)評估估。4、采購購管理 采購管管理的主主要目的的是分解解并執(zhí)行行企業(yè)采采購政策策，具有有監(jiān)督管管理與服服務(wù)支持持雙重角角色。采采購管理理的主要要環(huán)節(jié)有有：單據(jù)據(jù)審批,包括計計劃、認(rèn)認(rèn)證合同同、訂單單合同、付款審審核與批批準(zhǔn)；采采購環(huán)境境、采購購組織的的效績測測評與策策略調(diào)整整；采購購容量、流程、組織、信息、物流的的規(guī)劃建建設(shè)。管管理的主主要環(huán)節(jié)節(jié)有：支支持、審審核、調(diào)調(diào)整、批批準(zhǔn)。二、采購購的主要要形式： 采購購的輸出出結(jié)果可可能是一一個有形形的物品品，或者者參與一一個系統(tǒng)統(tǒng)運(yùn)行的的組成部部分，如如：一顆顆螺釘，一塊集集成電路路，一支支打火機(jī)機(jī)，如此此約定為為“有形采采購”;也可可

11、能是無無形的，如：一一個軟件件，一項項技術(shù)，一個方方法，一一項服務(wù)務(wù)，一個個保險，約定此此類為“無形采采購”。在有有形采購購中，僅僅用于生生產(chǎn)目的的的采購購，稱之之為物料料采購，如為汽汽車采購購齒輪，橡膠等等原材料料。在無無形采購購中，僅僅用于服服務(wù)、維維修、保保養(yǎng)等內(nèi)內(nèi)容的采采購，稱稱之為服服務(wù)采購購，如買買斷兩年年的電梯梯設(shè)備保保養(yǎng)服務(wù)務(wù)等。當(dāng)一個項項目設(shè)計計完成之之后，首首先我們們選擇一一個供應(yīng)應(yīng)商提供供幾件樣樣品，以以檢查設(shè)設(shè)計的可可采購性性，以及及供應(yīng)商商或代理理商的適適應(yīng)性，這叫“開發(fā)采采購”；大多多數(shù)采購購方案，如設(shè)計計圖紙、技術(shù)規(guī)規(guī)范、物物料選型型等，都都需要根根據(jù)實際際采購環(huán)

12、環(huán)節(jié)進(jìn)行行調(diào)整，有時需需要對供供應(yīng)商進(jìn)進(jìn)行整改改。當(dāng)開開發(fā)采購購?fù)ㄟ^之之后，需需要進(jìn)一一步驗證證設(shè)計方方案的批批量生產(chǎn)產(chǎn)性，為為此需要要進(jìn)行小小批量采采購，此此環(huán)節(jié)稱稱之為“中試采采購”。上述述全部過過程通過過后，便便進(jìn)入批批量性采采購階段段，即“批量采采購”；批量量采購向向設(shè)計方方案產(chǎn)品品的批量量生產(chǎn)階階段提供供物料，鑒此約約定“生產(chǎn)采采購”是批量量采購的的代名詞詞。自己設(shè)計計圖紙，然后選選擇供應(yīng)應(yīng)商進(jìn)行行外協(xié)加加工的采采購，約約定為“設(shè)計型型采購”僅僅是是購買一一些零部部件進(jìn)行行組裝的的采購，稱之為為“組裝型型”采購；有些組組織僅將將另一組組織生產(chǎn)產(chǎn)的物品品加以包包裝，或或加以名名稱等，這

13、種采采購約定定為“包裝型型采購”有些組織織為了控控制某一一區(qū)域、某家產(chǎn)產(chǎn)品的銷銷售權(quán)，而將該該商品區(qū)區(qū)域銷售售權(quán)買斷斷，我們們約定此此類采購購為“代理型型采購”；從批批發(fā)商（代理商商）買來來商品，然后賣賣給附近近或過往往客戶，這類采采購屬“零售型型采購”。第二節(jié) 、采購購流程組組織一定規(guī)模模的采購購業(yè)務(wù)需需按照一一定的程程序運(yùn)作作，尤其其是采購購。對大大多數(shù)組組織，他他們年銷銷售額的的1/33以上用用于采購購物料。通過建建立采購購流程，約束相相關(guān)采購購過程業(yè)業(yè)務(wù)活動動，使得得各項采采購指標(biāo)標(biāo)業(yè)界較較佳，合合理地控控制企業(yè)業(yè)開支的的每一過過程，以以滿足日日益發(fā)展展的研發(fā)發(fā)規(guī)模、市場規(guī)規(guī)模。企企業(yè)

14、按照照業(yè)務(wù)建建立流程程，不應(yīng)應(yīng)把業(yè)務(wù)務(wù)流程作作為一種種運(yùn)動形形式對待待，以應(yīng)應(yīng)付檢查查或表示示公司實實力的出出發(fā)點將將導(dǎo)致所所建立的的流程體體系支離離破碎，產(chǎn)生有有流程而而不予實實施的現(xiàn)現(xiàn)象，這這將對采采購產(chǎn)生生嚴(yán)重的的傷害。因此，采購流流程體系系的建立立健全應(yīng)應(yīng)該是采采購戰(zhàn)略略的首要要任務(wù)。采購核心心流程應(yīng)應(yīng)圍繞采采購主要要環(huán)節(jié)：計劃、認(rèn)證、訂單、管理評評審而建建立；除除此之外外，還應(yīng)應(yīng)有相關(guān)關(guān)特殊輔輔助流程程、規(guī)定定及制度度等。流程要根根據(jù)采購購物料項項目的具具體情況況來制定定。機(jī)械械采購流流程與電電子、軟軟件、設(shè)設(shè)備的流流程在許許多環(huán)節(jié)節(jié)上有很很多區(qū)別別。機(jī)械械采購過過程監(jiān)控控起到很很大

15、的作作用，因因為機(jī)械械加工過過程人為為因素較較多，特特別是批批量不大大的情況況下，即即使是已已采用了了數(shù)控設(shè)設(shè)備，忽忽略也不不可避免免。由于于大多數(shù)數(shù)電子物物料的生生產(chǎn)是在在現(xiàn)代化化自動化化機(jī)電設(shè)設(shè)備上進(jìn)進(jìn)行，其其加工過過程無需需采購方方監(jiān)測，但其新新產(chǎn)品不不斷涌現(xiàn)現(xiàn)，昨日日采購電電子知識識概念，可能今今天就已已經(jīng)落后后，具有有高性能能、低價價格的元元件使你你促不及及防，因因此流程程應(yīng)設(shè)有有快速跟跟蹤機(jī)制制。采購購流程的的建立和和運(yùn)用不不能一刀刀切，應(yīng)應(yīng)因地制制宜，靈靈活運(yùn)用用。流程建立立之后，在運(yùn)行行過程中中，要根根據(jù)業(yè)務(wù)務(wù)情況的的變化進(jìn)進(jìn)行調(diào)整整。信息息時代，市場變變化萬千千，老產(chǎn)產(chǎn)品的淘

16、淘汰，新新產(chǎn)品的的推出，采購物物料種類類、規(guī)模模的變化化，新管管理方法法思路的的出現(xiàn)等等等，這這一切都都表明任任何固定定不變的的流程都都不能適適應(yīng)企業(yè)業(yè)的發(fā)展展，采購購流程重重整煥發(fā)發(fā)組織生生機(jī)是創(chuàng)創(chuàng)業(yè)者、守業(yè)者者的操作作手段。通過定定期對業(yè)業(yè)務(wù)流程程運(yùn)行情情況進(jìn)行行審核，獲知流流程是否否適應(yīng)、是否被被執(zhí)行；既要參參照ISSO90002標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，又又要根據(jù)據(jù)實際流流程制定定采購審審核標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)和控制制點。根根據(jù)審核核結(jié)果衡衡量采購購組織、團(tuán)隊、操作者者的工作作狀況，洞察將將要爆發(fā)發(fā)的供應(yīng)應(yīng)問題，借以制制定預(yù)防防方案。根據(jù)采購購流程設(shè)設(shè)置采購購組織結(jié)結(jié)構(gòu)。綜綜合考慮慮公司物物料采購購種類、采購數(shù)數(shù)量、

17、采采購區(qū)域域等因素素，建立立充分匹匹配市場場、生產(chǎn)產(chǎn)、科研研規(guī)模的的采購組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)；同時時要考慮慮采購行行業(yè)的特特點，充充分發(fā)揮揮計劃、認(rèn)證、訂單、管理多多種角色色的作用用；業(yè)務(wù)務(wù)流程上上分清工工作職責(zé)責(zé)范圍，相互支支持，互互相制約約，并能能隨著企企業(yè)規(guī)模模的發(fā)展展進(jìn)行適適應(yīng)性變變化。保保證采購購運(yùn)作的的準(zhǔn)確、快速、廉潔。采購組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)形式取取決于以以下三個個方面的的因素。采購物料料的種類類機(jī)械、電電子、軟軟件三者者在采購購方法上上有很大大區(qū)別，而且設(shè)設(shè)備又是是由上述述三種物物料融合合而成，其采購購過程更更加復(fù)雜雜。因此此不同物物料其采采購模式式不同，監(jiān)控過過程也不不同，需需要不同同的組織

18、織結(jié)構(gòu)及及擁有相相關(guān)專業(yè)業(yè)知識人人員去操操作。采購物料料的數(shù)量量 對每種種物料來來說，一一年1000萬元元采購額額和一年年10億億元采購購額所需需要的組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)是不相相同的。前者可可能是老老板過多多的自己己決策，有些親親自認(rèn)證證采購。而后者者不僅要要具備采采購專業(yè)業(yè)知識的的采購人人員專職職操作，而且需需要資深深采購專專家進(jìn)行行戰(zhàn)略定定位，把把握方向向。物料分布布的區(qū)域域 國際物物料的采采購運(yùn)作作復(fù)雜度度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大大于國內(nèi)內(nèi)物料采采購的運(yùn)運(yùn)作，但但是一個個出色的的公司往往往會搜搜盡世界界范圍內(nèi)內(nèi)的先進(jìn)進(jìn)及新功功能的元元器件，以集融融到自己己開發(fā)的的機(jī)器中中去，獲獲得在產(chǎn)產(chǎn)品性能能的絕對對優(yōu)勢，從而

19、帶帶來高回回報。這這時，國國際采購購機(jī)構(gòu)應(yīng)應(yīng)運(yùn)而生生。第三節(jié)、 采購購程序 物物料 物物料 采購計計劃 采采購認(rèn)證證 采購訂訂單 管理評評審 需需求 供應(yīng)供應(yīng)商對預(yù)測做做準(zhǔn)備、備貨 參選供應(yīng)應(yīng)商、簽簽訂認(rèn)證證合同接受訂單單 執(zhí)行行訂單提供供貨貨商實際際情況表表現(xiàn) 根根據(jù)要求求整改設(shè)計開發(fā)發(fā)配合認(rèn)證證采購計計劃配和做好好技術(shù)認(rèn)認(rèn)證提供技術(shù)術(shù)支持修改設(shè)計計方案 解決決物料供供應(yīng)技術(shù)術(shù)問題中試工藝藝 配合認(rèn)證證采購計計劃配合做好好工藝認(rèn)認(rèn)證提供工藝藝支持修改工藝藝方案采購計劃劃制定認(rèn)證證計劃、訂單計計劃跟蹤認(rèn)證證計劃跟蹤訂單單計劃總結(jié)物料料采購計計劃及執(zhí)執(zhí)行情況況采購認(rèn)證證配合認(rèn)證證計劃通過認(rèn)證證為

20、企業(yè)業(yè)提供采采購環(huán)境境協(xié)調(diào)處理理訂單執(zhí)執(zhí)行問題題全面審核核供應(yīng)商商 調(diào)整整供應(yīng)商商供應(yīng)比比例采購訂單單配合定單單計劃熟悉采購購環(huán)境制定訂單單合同跟蹤實施施直至完完成提供供貨貨商及物物料供應(yīng)應(yīng)狀況數(shù)數(shù)據(jù)采購管理理審核認(rèn)證證訂單、認(rèn)證計計劃審批認(rèn)證證合同錄錄入采購購環(huán)境信信息審批訂單單合同 跟蹤實實施直至至完成錄入信息息系統(tǒng)檢驗部檢驗準(zhǔn)備備認(rèn)證物料料檢驗訂訂單物料料檢驗準(zhǔn)準(zhǔn)備訂單物料料檢驗總結(jié)物料料檢驗狀狀況修改改物料檢檢驗方案案儲存部儲存準(zhǔn)備備認(rèn)證物料料儲存訂訂單物料料儲存準(zhǔn)準(zhǔn)備訂單物料料接收入入庫儲存方案案的總結(jié)結(jié)與改進(jìn)進(jìn)財務(wù)部任務(wù)活動動認(rèn)證物料料付款訂訂單物料料融資準(zhǔn)準(zhǔn)備訂單物料料付款根據(jù)實

21、際際情況調(diào)調(diào)整物料料供應(yīng)商商付款方方式組織角色色任務(wù)活動動任務(wù)活動動任務(wù)活動動任務(wù)活動動采購流程程全圖附： “長春軌軌道客車車公司” 采購購部采購購業(yè)務(wù)流流程一、 物物資訂貨貨平衡核核算及訂訂貨申請請物資訂貨貨平衡核核算首先先要確定定投產(chǎn)車車型及數(shù)數(shù)量，根根據(jù)設(shè)計計明細(xì)或或工藝消消耗定額額確定各各種物資資的單車車需用量量，結(jié)合合物資欠欠投、已已投、修修車用料料、儲備備、其它它用途需需用數(shù)量量進(jìn)行平平衡核算算，確定定訂貨申申請量。物資訂貨貨平衡核核算分為為ERPP系統(tǒng)核核算和人人工核算算兩種方方式。無無論那種種方式計計劃員均均需在平平衡核算算前確定定物資編編碼是否否存在，對于無無編碼物物資，要要

22、按照項目定定義管理理辦法編碼定定義后，進(jìn)行平平衡核算算。1、ERRP系統(tǒng)統(tǒng)平衡核核算集中訂貨貨，一般般要求使使用ERRP系統(tǒng)統(tǒng)進(jìn)行平平衡核算算。相關(guān)關(guān)人員要要加強(qiáng)日日?；A(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)的的動態(tài)維維護(hù)，確確保平衡衡核算結(jié)結(jié)果準(zhǔn)確確無誤。(1)計計劃員對對ERPP系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)車型及及物資定定額、獨獨立需求求相關(guān)信信息進(jìn)行行維護(hù)后后，由EERP系系統(tǒng)進(jìn)行行運(yùn)算，生成平衡核核算表并進(jìn)行行打印。(2)業(yè)業(yè)務(wù)處根根據(jù)核算算出的平平衡缺口口，以及及市場部部門銷售售項目說說明、設(shè)設(shè)計部門門技術(shù)協(xié)協(xié)議等信信息，確確定采購購數(shù)量和和采購方方式。(3) ERPP系統(tǒng)生生成訂貨貨申請表表，選擇擇采購方方式，根根據(jù)不同同的采購購

23、方式維維護(hù)相關(guān)關(guān)信息后后打印訂貨申申請表。(4)綜綜合計劃劃員核對對平衡衡核算表表、訂貨申申請表定額及及相關(guān)數(shù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)準(zhǔn)確性后后簽字確確認(rèn)。(5)業(yè)業(yè)務(wù)處長長審核后后報部領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)，由由主管部部長召開開訂貨平平衡落實實會，對對各類物物資訂貨貨方案進(jìn)進(jìn)行落實實后審批批。(6)供供方、價價格已確確定的物物資，計計劃員按按程序與與供方簽簽訂供貨貨合同。對于新新產(chǎn)品審審核定價價或組織織招標(biāo)訂訂貨的物物資，進(jìn)進(jìn)行審核核定價或或招標(biāo)定定價（及及確定供供方）后后辦理合合同審批批手續(xù)。2、人工工平衡核核算分散訂貨貨或其它它情況進(jìn)進(jìn)行人工工核算后后，由計計劃員直直接填制制訂貨貨(平衡衡)申請請表（附表一一），具具體

24、要求求執(zhí)行物資采采購價格格管理辦辦法，經(jīng)綜合合計劃員員進(jìn)行核核對簽字字后，報報處領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審核，主管部部長進(jìn)行行審批。其它執(zhí)執(zhí)行本條條1、(1)(6)相關(guān)要要求。 招標(biāo)訂訂貨和產(chǎn)產(chǎn)品定價價的具體體要求執(zhí)執(zhí)行采采購部招招標(biāo)訂貨貨實施細(xì)細(xì)則和和采購購價格管管理辦法法。二、 市市場采購購物資訂訂貨申請請 市場采采購物資資，渠道道的選擇擇和價格格的確定定依據(jù)為為市場場調(diào)研報報告（附表五五）。 屬于老老供方、老產(chǎn)品品的市場場采購物物資，可可直接打打印市采采計劃，報處、部主管管供應(yīng)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行行審批。其中供供方年供供應(yīng)額超超過十萬萬元的，采購員員與綜合合計劃員員要在每每年年底底進(jìn)行市市場調(diào)研研，形成成書面市場調(diào)

25、調(diào)研報告告（內(nèi)內(nèi)容要包包括供方方供貨情情況總結(jié)結(jié)、市場場價格行行情及趨趨勢分析析），為為下一年年度提供供采購依依據(jù)。新新供方新產(chǎn)品品或一次次采購金金額金屬屬材料超超過 元、其其它材料料超過 元的市市場采購購物資，采購員員和綜合合計劃員員必須在在供貨前前進(jìn)行市市場調(diào)研研，形成成書面市場調(diào)調(diào)研報告告，經(jīng)經(jīng)處長審審核、主主管部長長審批后后方可辦辦理市采采計劃，組織供供貨。三、 物物資采購購合同（計劃）的分類類 物資訂訂貨須依依據(jù)物資資訂貨申申請簽訂訂書面采采購合同同或計劃劃。物資資采購依依據(jù)分類類：合同同、J采采購計劃劃、C采采購計劃劃、Y采采購計劃劃。1、合同同：對于于生產(chǎn)用用物資或或非生產(chǎn)產(chǎn)用物

26、資資，需方方與供方方簽訂采采購合同同。2、J采采購計劃劃：主要要用于技技術(shù)通知知臨時增增加等原原因造成成合同資資源不足足而追加加訂貨，且單項項采購額額金屬材材料不超超過 萬元、其它材材料不超超過 元的采采購。單單項物資資，J采采購計劃劃的采購購數(shù)量全全年累計計不得高高于合同同采購數(shù)數(shù)量的 %。此外按按品種簽簽訂合同同、按規(guī)規(guī)格交貨貨的物資資，暫按按J采購購計劃辦辦理。3、C采采購計劃劃：用于于未達(dá)到到招標(biāo)采采購額度度標(biāo)準(zhǔn)的的市場采采購物資資。4、Y采采購計劃劃：主要要用于尚尚未定價價而急需需交貨的的物資進(jìn)進(jìn)料、收收料，不不作為結(jié)結(jié)算依據(jù)據(jù)。5、非結(jié)結(jié)算物資資入庫計計劃：用用于顧客客自帶、供方贈

27、贈送物資資進(jìn)料、收料，不作為為結(jié)算依依據(jù)。不不錄入EERP，僅有紙紙介文檔檔。四、 合合同簽約約及審批批簽訂合同同的原則則：1、簽訂訂合同必必須有部部、處領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)的物資資訂貨（平衡）申請表表（附表表1），并交綜綜合計劃劃員一份份留存。2、簽訂訂合同的的供方必必須為合合格供方方，選擇擇、評定定和重新新評定供供方的準(zhǔn)準(zhǔn)則執(zhí)行行物資資采購程程序控制制（QQ/CCCC-CC3-ZZL-0001aa-20003）文件要要求。3、簽訂訂合同的的雙方必必須依據(jù)據(jù)中華華人民共共和國合合同法中相關(guān)關(guān)規(guī)定，具有法法人資格格或持有有法人委委托書。除特殊情情況外，均應(yīng)采采用ERRP系統(tǒng)統(tǒng)提供的的合同文文本格式式（

28、附件件1）。在簽訂合合同時，須在合合同條款款中注明明“出現(xiàn)質(zhì)質(zhì)量問題題按長長春軌道道客車股股份有限限公司供供方產(chǎn)品品質(zhì)量問問題索賠賠標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行索索賠”，并將將索賠標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)（附附表2）作為合合同的附附件與供供方進(jìn)行行約定，再次簽簽訂合同同時可不不必重復(fù)復(fù)提供索索賠標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)附件。業(yè)務(wù)處簽簽訂合同同的同時時要與供供方簽訂訂相關(guān)關(guān)方安全全生產(chǎn)、環(huán)境保保護(hù)協(xié)議議書（附件22），并并在合同同中標(biāo)明明供方要要執(zhí)行相相關(guān)方管管理程序序（Q/CCGG-C44-AHH-366-20004）要求。供應(yīng)危險險化學(xué)品品的供方方需提供供安全全技術(shù)說說明書，簽訂訂危險化化學(xué)品合合同，要要明確供供方產(chǎn)品品包裝上上要有危危險品、防火

29、或或防爆、毒品及及有害等等標(biāo)識，同時標(biāo)標(biāo)明有效效期。合同的生生成及審審批：編號規(guī)則則為：G（股份份）/SS（存續(xù)續(xù)）+年年號（兩兩位）+計劃員員代號（兩位）+順號號（三位位）計劃員在在ERPP系統(tǒng)生生成合同同后打印印一式四四份。審批流程程如下：計劃員 處處長 綜合合計劃員員 主管部部長 審審計 公司司副總經(jīng)經(jīng)理 財務(wù)務(wù) 綜合合計劃員員確認(rèn)生生效審批過程程中，審審計、財財務(wù)各留留存一份份，生效效后交供供方一份份，計劃劃員自留留一份，分別保保存。綜合計劃劃員對合合同的審審核內(nèi)容容及相關(guān)關(guān)要求：是否符合合本辦法法第二十十一條所所要求的的合同簽簽訂原則則。（1）對對已簽訂訂的相相關(guān)方安安全生產(chǎn)產(chǎn)、環(huán)境

30、境保護(hù)協(xié)協(xié)議書，綜合合計劃員員要使用用相關(guān)關(guān)方登記記名錄（附表表4）進(jìn)進(jìn)行登記記。（2）簽簽訂危險險化學(xué)品品供貨合合同時，計劃員員須同時時向綜合合計劃員員出示安全技技術(shù)說明明書。 2、逐項項核對項項目代碼碼、產(chǎn)品品名稱、規(guī)格型型號、數(shù)數(shù)量等與與物資訂訂貨平衡衡內(nèi)容是是否一致致，單價價、總價價是否準(zhǔn)準(zhǔn)確，漲漲價物資資是否部部長有審審批。3、國家家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、技技術(shù)協(xié)議議號、招招標(biāo)文件件號等產(chǎn)產(chǎn)品技術(shù)術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與與合同標(biāo)標(biāo)的是否否一致（計劃員員需出示示合同涉涉及的技技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)）。4、產(chǎn)品品的交貨貨方法、運(yùn)輸方方式、到到貨地點點、交貨貨期限等等是否明明確。5、驗收收標(biāo)準(zhǔn)、方法及及提出異異議期限限是

31、否具具體、明明確。6、結(jié)算算方式是是否符合合公司要要求。7、違約約責(zé)任中中責(zé)任承承擔(dān)方式式和標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)是否明明確。8、對于于涉及安安全、環(huán)環(huán)保等方方面要求求的，在在合同條條款中是是否明確確。不符合要要求的合合同，綜綜合計劃劃員有權(quán)權(quán)提出異異議，待待糾正后后方可審審核簽字字。五、 各各種采購購計劃簽簽訂及審審批J采購計計劃簽訂訂及審批批：1、簽訂訂J采購購計劃必必須有部部、處領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)的物資資訂貨（平衡）申請表表，并交交綜合計計劃員一一份留存存。號原則：J+年號號（兩位位）+月月（兩位位）+計計劃員代代號（兩兩位）+順號（三位）技術(shù)通知知增加，導(dǎo)致合合同資源源不足追追加訂貨貨，必須須填入合合同依據(jù)

32、據(jù)（合同同編號）及采購購依據(jù)（技術(shù)通通知號），并標(biāo)標(biāo)明通知知增加的的定額數(shù)數(shù)量及追追加訂貨貨的臺份份。對于執(zhí)行行或參照照招標(biāo)定定價編制制的J采采購計劃劃，在“備注”欄注明明“招標(biāo)定定價”。驗收標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)：J采采購計劃劃同合同同要求，必須明明確驗收收標(biāo)準(zhǔn)。6、審批批流程：J采購計計劃經(jīng)主主管部長長審批后后，即可可由綜合合計劃員員在ERRP系統(tǒng)統(tǒng)中確認(rèn)認(rèn)生效，之后計計劃員履履行審計計、財務(wù)務(wù)審批。審批流流程如下下：計劃員 處處長 綜合合計劃員員 主管部部長 綜綜合計劃劃員 審計計 財務(wù)務(wù) 6、綜合合計劃員員負(fù)責(zé)審審核是否否符合本本條15項要要求及相相關(guān)的合合同價格格、技術(shù)術(shù)通知等等。C采購計計劃簽訂訂

33、及審批批：1、編制制：編號號以C開開頭，按按編號規(guī)規(guī)則系統(tǒng)統(tǒng)可自動動給出，計劃員員編制內(nèi)內(nèi)容，給給出品種種、規(guī)格格及數(shù)量量，采購購員填加加價格及及供方。2、審批批流程：計劃員 采購員員 處處長 綜合合計劃員員 主主管部長長（超額額度） 計 財務(wù) 綜合計計劃員確確認(rèn)生效效 Y采購購計劃簽簽訂及審審批：1、簽訂訂Y采購購計劃必必須有部部、處領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)的物資資訂貨（平衡）申請表表，并交交綜合計計劃員一一份留存存。2、編制制：除無無合同編編號、無無實際價價格，按按物品編編碼直接接生成計計劃價外外，其余余與J采采購計劃劃完全一一致。3、審批批流程：計劃員 處長 主管部部長 綜綜合計劃劃員確認(rèn)認(rèn)生效Y采

34、購計計劃物資資價格確確定后，必須按按本辦法法第四章章第四節(jié)節(jié)要求及及時轉(zhuǎn)為為正式合合同或計計劃，不不得另行行簽約。綜合計劃劃員審核核要求同同J采購購計劃。非結(jié)算物物資入庫庫計劃審審批：1、簽訂訂非結(jié)算算物資入入庫計劃劃必須有有部、處處領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)的物物資訂貨貨（平衡衡）申請請表。 2、計劃劃員在物物資到廠廠前辦理理非結(jié)結(jié)算物資資入庫計計劃（附表四四）一式式三份，報處長長、主管管部長審審核批準(zhǔn)準(zhǔn)后交管管庫員、驗收員員各一份份，作為為進(jìn)料、收料的的依據(jù)。自留的的一份與與物資訂訂貨（平平衡）申申請表一一并裝訂訂保管。 用料單位位自行采采購物資資：1、用料料單位自自行采購購物資由由計劃員員或采購購員辦理

35、理采購依依據(jù)，驗驗收員辦辦理點收收及支款款。2、其它它要求見見物資資消耗和和節(jié)約管管理辦法法。 六、 合合同履行行、保管管與結(jié)案案合同履行行中，計計劃員應(yīng)應(yīng)與供方方保持聯(lián)聯(lián)系，掌掌握供貨貨進(jìn)度，協(xié)調(diào)解解決存在在的問題題，并及及時反饋饋有關(guān)信信息。紙紙介合同同必須妥妥善保管管，加裝裝目錄按按順號進(jìn)進(jìn)行裝訂訂，并按按采購購部檔案案資料管管理辦法法要求求及時歸歸檔。 因生產(chǎn)產(chǎn)任務(wù)變變更、供供方不能能履約等等原因需需調(diào)減合合同（計計劃）訂訂貨量，計劃員員必須及及時以傳傳真等書書面形式式通知供供方，雙雙方無異異議后終終止合同同，并對對合同實實施人工工結(jié)案。對訂貨價價格調(diào)整整等原因因需要重重新簽訂訂合同（

36、計劃）的，要要對原合合同（計計劃）進(jìn)進(jìn)行人工工結(jié)案，同時將將紙介合合同（計計劃）文文本收回回銷毀。第四節(jié)、采購流流程管理理采購流程程的管理理應(yīng)采用用閉環(huán)方方法，實實施、監(jiān)監(jiān)控、反反饋、優(yōu)優(yōu)化。 其中應(yīng)應(yīng)注意事事項：一、 計計劃環(huán)節(jié)節(jié)：計劃劃制定要要按照流流程進(jìn)行行，準(zhǔn)確確、合理理地操作作，盡量量減少急急訂單。 供應(yīng)商商比例分分配要公公正、公公平。 二、認(rèn)證證環(huán)節(jié)：物料或或項目的的認(rèn)證操操作必須須依據(jù)認(rèn)認(rèn)證流程程進(jìn)行，全面正正確的對對供應(yīng)商商的物料料供應(yīng)績績效指標(biāo)標(biāo)進(jìn)行評評價，禁禁止以偏偏概全。擁有有有效的營營運(yùn)執(zhí)照照，較好好的硬件件設(shè)施（廠房、機(jī)器、先進(jìn)工工具等）、軟件件配置（流程、組織、技術(shù)

37、等等）、資資信（流流動資金金、融資資能力等等）、信信譽(yù)（良良好的歷歷史表現(xiàn)現(xiàn)等）等等方面，并且遵遵守企業(yè)業(yè)制定的的供應(yīng)商商行為規(guī)規(guī)范，是是供應(yīng)商商入選的的先決條條件。按照規(guī)定定進(jìn)行定定期對供供應(yīng)商進(jìn)進(jìn)行評估估，一般般由認(rèn)證證部門組組織負(fù)責(zé)責(zé)，參加加人員有有：計劃劃、認(rèn)證證、訂單單、質(zhì)量量管理、開發(fā)設(shè)設(shè)計、中中試工藝藝等人員員。認(rèn)證過程程體現(xiàn)公公開、公公平、公公正原則則。為了了保持采采購系統(tǒng)統(tǒng)中物料料供應(yīng)信信息的準(zhǔn)準(zhǔn)確性，要經(jīng)常常根據(jù)實實際情況況對此進(jìn)進(jìn)行更新新，如供供應(yīng)商的的變化，質(zhì)量標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、價價格、期期貨等合合同條款款的變化化。三、訂單單環(huán)節(jié)：訂單的操操作必須須按照訂訂單流程程進(jìn)行。訂單人人

38、員按照照采購系系統(tǒng)中的的物料采采購信息息制定采采購訂單單合同，由管理理辦對其其價格、數(shù)量、付款條條件、交交貨、售售后服務(wù)務(wù)等項目目進(jìn)行審審核。在某種情情況下，訂單人人員更比比認(rèn)證人人員熟悉悉物料采采購信息息（如價價格、期期貨等），如果果發(fā)現(xiàn)采采購信息息條款有有變化且且合理，應(yīng)及時時將信息息反饋給給認(rèn)證部部門，以以作為更更改物料料認(rèn)證信信息時考考慮。物物料接收收部門依依據(jù)訂單單合同內(nèi)內(nèi)容及接接收規(guī)定定對物料料進(jìn)行接接收，如如數(shù)量、包裝等等方面。檢驗部門門依據(jù)物物料檢驗驗標(biāo)準(zhǔn)對對物料進(jìn)進(jìn)行質(zhì)量量檢驗。當(dāng)物料料質(zhì)量、數(shù)量、包裝等等方面與與合同要要求不符符時，操操作者可可自行與與供應(yīng)商商協(xié)調(diào)解解決處理

39、理，并妥妥善解決決。四、管理理環(huán)節(jié)：認(rèn)證管理理辦應(yīng)對對物料認(rèn)認(rèn)證合同同信息進(jìn)進(jìn)行審核核，訂單單管理辦辦應(yīng)對訂訂單合同同的條款款進(jìn)行審審核。管管理辦及及財務(wù)部部需按照照規(guī)定審審核采購購付款申申請書及及其票據(jù)據(jù)。訂單人員員定期跟跟蹤供應(yīng)應(yīng)商的付付款情況況，有義義務(wù)提醒醒財務(wù)及及時向供供應(yīng)商付付款。物料質(zhì)量量、價格格、供應(yīng)應(yīng)及時性性、服務(wù)務(wù)等方面面的投訴訴應(yīng)及時時處理，認(rèn)證管管理辦及及訂單管管理辦統(tǒng)統(tǒng)一接口口。來源于任任何方面面的投訴訴，內(nèi)容容包括：采購人人員有索索賄受賄賄行為時時，應(yīng)作作為重要要事務(wù)及及時處理理。第五節(jié)、 采購購計劃制制定一、制造造、采購購分析：一般而而言，在在采購之之前首先先要做

40、制制造、采采購分析析，以決決定是否否要采購購、怎樣樣采購、采購什什么、采采購多少少以及何何時采購購等。在制造、采購分分析中，主要對對采購可可能發(fā)生生的直接接成本、間接成成本、自自行制造造能力、采購評評標(biāo)能力力等進(jìn)行行分析比比較，并并決定是是否從單單一的供供應(yīng)商或或從多個個供應(yīng)商商采購所所需的全全部或部部分貨物物和服務(wù)務(wù)，或者者不從外外部采購購而自行行制造。二、合同同類型的的選擇：當(dāng)決定定需要采采購時，合同類類型的選選擇成為為買賣雙雙方關(guān)注注的焦點點，因為為不同的的合同類類型決定定了風(fēng)險險在買方方和賣方方之間分分配。買買方的目目標(biāo)是把把最大的的實施風(fēng)風(fēng)險放在在賣方，同時維維護(hù)對項項目經(jīng)濟(jì)濟(jì)、高效

41、效執(zhí)行的的獎勵；賣方的的目標(biāo)是是把風(fēng)險險降到最最低，同同時使利利潤最大大化。常常見的合合同可分分為以下下5種。不不同合同同類型適適用于不不同的情情形，買買方可根根據(jù)具體體情況進(jìn)進(jìn)行選擇擇。一般般來說，其適用用情況如如下：成成本加成成本百分分比（CCPPCC）合同同：由于于不利于于控制成成本，目目前很少少采用。成本加固固定費(fèi)用用（CPPFF）合同：適合于于研發(fā)項項目。成本加獎獎勵費(fèi)（CPIIF）合合同：主主要用于于長期的的、硬件件開發(fā)和和試驗要要求多的的合同。固定價格格加獎勵勵費(fèi)用（FPII）合同同：長期期的高價價值合同同。固定總價價（FFFP）合合同：買買方易于于控制總總成本，風(fēng)險最最??；賣賣

42、方風(fēng)險險最大而而潛在利利潤可能能最大，因而最最常用。三、采購購計劃編編制：根根據(jù)制造造、采購購分析的的結(jié)果和和所選擇擇的合同同類型編編制采購購計劃，說明如如何對采采購過程程進(jìn)行管管理。具具體包括括：合同同類型、組織采采購的人人員、管管理潛在在的供應(yīng)應(yīng)商、編編制采購購文檔、制定評評價標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)等。根據(jù)項目目需要，采購管管理計劃劃可以是是正式、詳細(xì)的的，也可可以是非非正式、概括的的。采購過程程管理 1、詢詢價（SSoliicittatiion）詢價就就是從可可能的賣賣方那里里獲得誰誰有資格格完成工工作的信信息，該該過程的的專業(yè)術(shù)術(shù)語叫供供方資格格確認(rèn)（SouurceeQuaalifficaatioon

43、）。獲取信信息的渠渠道有：招標(biāo)公公告、行行業(yè)刊物物、互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)等媒媒體、供供應(yīng)商目目錄、約約定專家家擬定可可能的供供應(yīng)商名名單等。通過詢詢價獲得得供應(yīng)商商的投標(biāo)標(biāo)建議書書。 2、供供方選擇擇（SoourcceSeelecctioon）這個階階段根據(jù)據(jù)既定的的評價標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)選擇擇一個承承包商。評價方方法有以以下幾種種：合同同談判：雙方澄澄清見解解，達(dá)成成協(xié)議。這種方方式也叫叫“議標(biāo)”。加權(quán)方法法：把定定性數(shù)據(jù)據(jù)量化，將人的的偏見影影響降至至最低程程度。這這種方式式也叫“綜合評評標(biāo)法”。篩選方法法：為一一個或多多個評價價標(biāo)準(zhǔn)確確定最低低限度履履行要求求。如最最低價格格法。獨立估算算：采購購組織自自己編制

44、制“標(biāo)底”，作為為與賣方方的建議議比較的的參考點點。一般情況況下，要要求參與與競爭的的承包商商不得低低于三個個。選定定供方后后，經(jīng)談?wù)勁校I買賣雙方方簽訂合合同。 3、合合同管理理合同管管理是確確保買賣賣雙方履履行合同同要求的的過程，一般包包括以下下幾個層層次的集集成和協(xié)協(xié)調(diào)。 1）授授權(quán)承包包商在適適當(dāng)?shù)臅r時間進(jìn)行行工作。 2）監(jiān)監(jiān)控承包包商成本本、進(jìn)度度計劃和和技術(shù)績績效。 3）檢檢查和核核實分包包商產(chǎn)品品的質(zhì)量量。 4）變變更控制制，以保保證變更更能得到到適當(dāng)?shù)牡呐鷾?zhǔn)，并保證證所有應(yīng)應(yīng)該知情情的人員員獲知變變更。 5）根根據(jù)合同同條款，建立賣賣方執(zhí)行行進(jìn)度和和費(fèi)用支支付的聯(lián)聯(lián)系。 6）采

45、采購審計計。7）正式式驗收和和合同歸歸檔。第三章、采購成成本控制制技術(shù)采購成本本分析一、成本本分析的的內(nèi)容：將采購成成本降到到最低對對公司利利潤的增增長有很很大的作作用，但但更重要要的是，應(yīng)該考考慮項目目生命周周期內(nèi)的的最低整整體采購購成本。在實際際采購工工作中，很多招招標(biāo)單位位通常只只關(guān)注承承包方的的投標(biāo)報報價，而而忽視了了招標(biāo)成成本、建建設(shè)成本本和所有有權(quán)損耗耗成本等等項目整整體采購購成本。下面我我們看看看這些成成本的確確定： 11、招標(biāo)標(biāo)成本：首先要要考慮發(fā)發(fā)出招標(biāo)標(biāo)要約前前的行為為，招標(biāo)標(biāo)方需要要確定目目標(biāo)、調(diào)調(diào)查主題題、編寫寫需求建建議書（RFPP）、考考察和認(rèn)認(rèn)同供應(yīng)應(yīng)商、獲獲取內(nèi)

46、部部的授權(quán)權(quán)、尋求求預(yù)算支支持等，然后發(fā)發(fā)出要約約。該過過程可能能需要整整個合同同價的22%到5%。然后，競競標(biāo)者需需要對招招標(biāo)方的的招標(biāo)文文件制定定其投標(biāo)標(biāo)建議書書，每個個競標(biāo)者者在競標(biāo)標(biāo)說明上上都要花花費(fèi)合同同價的約約1%到6.77%的成成本。如如果有五五個競標(biāo)標(biāo)者，該該成本將將達(dá)到合合同價的的5%到30%。表面面上看來來，這筆筆款項由由競標(biāo)者者承擔(dān)；但是，從長遠(yuǎn)遠(yuǎn)看是由由招標(biāo)方方承擔(dān)。因為競競標(biāo)者總總把競標(biāo)標(biāo)成本直直接加在在每次競競標(biāo)的項項目上。 評標(biāo)程程序開始始后，招招標(biāo)方需需做包括括開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、談判、批準(zhǔn)等等事項。這個總總成本可可能占合合同價的的2%到5%。如如果因為為某種原原

47、因必須須重新招招標(biāo)時，這部分分成本將將大幅增增加。因此，對對于一般般行業(yè)來來說，競競標(biāo)的總總成本可可能占到到合同價價的100%到50%。無論論招標(biāo)方方處于何何種行業(yè)業(yè)，降低低招標(biāo)成成本都是是一種責(zé)責(zé)任。 22、建設(shè)設(shè)成本建建設(shè)成本本是投標(biāo)標(biāo)報價的的主要依依據(jù)，往往往是買買賣雙方方關(guān)注的的重點。一般包包括如下下幾個方方面：前前期準(zhǔn)備備、正式式建設(shè)費(fèi)費(fèi)用等、與其它它系統(tǒng)的的集成、授權(quán)、交付和和保險、相關(guān)手手冊、對對員工和和管理者者的培訓(xùn)訓(xùn)等。 33、所有有權(quán)損耗耗成本所所有權(quán)損損耗成本本指長期期損耗成成本，包包括項目目運(yùn)營成成本和處處置成本本。項目目運(yùn)營成成本可能能會持續(xù)續(xù)多年，并且可可能是前前期

48、費(fèi)用用的許多多倍；在在設(shè)備瀕瀕于報廢廢之時還還需考慮慮其銷毀毀或處理理的處置置成本。綜合考慮慮這些成成本將有有助于以以正確的的觀點看看待實際際采購價價，幫助助買方選選擇最好好的方案案。二、成本本分析基基本原理理成本管理理的關(guān)鍵鍵是成本本分析，作好成成本管理理要從成成本分析析作起。成本分分析是對對每一個個成本單單元（如如：材料料、工時時、行政政開支、管理開開支和利利潤）加加以分析析并相加加，得出出最終價價格的過過程。成成本分析析需要運(yùn)運(yùn)用經(jīng)驗驗，產(chǎn)品品知識和和綜合判判斷能力力對實際際或是預(yù)預(yù)期的成成本包括括原物料料成本、人工成成本、加加工費(fèi)、管理成成本等加加以估計計。成本按其其不同產(chǎn)產(chǎn)生和存存在

49、形式式可分成成固定成成本、可可變成本本、半變變動成本本、直接接成本、間接成成本和總總成本。從采購購專業(yè)出出發(fā)，這這里我們們要討論論的是總總成本（Tottal Cosst）感感念。在采購購專業(yè)領(lǐng)領(lǐng)域中，總成本本是指采采購成本本；運(yùn)送送成本；以及間間接因操操作程序序，檢驗驗，質(zhì)量量保證，設(shè)備維維護(hù)，重重復(fù)勞動動，后續(xù)續(xù)作業(yè)和和其它相相關(guān)工序序所造成成的成本本的總和和?？偝沙杀臼且灰粋€相對對復(fù)雜的的系統(tǒng)，但它是是成本分分析，采采購決策策，供應(yīng)應(yīng)商策略略等都是是至關(guān)重重要的。第二節(jié)、采購成成本的降降低企業(yè)營運(yùn)運(yùn)的主要要目標(biāo)是是為股東東創(chuàng)造最最大的財財富利益益，所以以，經(jīng)營營者在審審核年度度績效時時，投

50、資資回報率率便成了了最好的的參考數(shù)數(shù)字。一、成本本對企業(yè)業(yè)的影響響：雖然投資資回報率率有不同同的計算算方式，最普通通的表示示方法如如下：投資回報報率（RROI）= 利潤潤率（PProffit Marrginn）資產(chǎn)周周轉(zhuǎn)率（Assset Turrnovver Ragge）利潤率率代表了了相對于于收益，企業(yè)對對成本控控管的能能力。而而資產(chǎn)周周轉(zhuǎn)率則則反映出出管理層層對企業(yè)業(yè)可用資資產(chǎn)有效效利用的的能力。所以，企業(yè)管管理層可可透過三三個方面面來達(dá)到到增加投投資回報報率：（1）降低低銷售成成本；（2）利用用現(xiàn)有資資產(chǎn)來增增加銷售售業(yè)績；或（33）綜合合以上兩兩項。根據(jù)統(tǒng)統(tǒng)計資料料顯示，在制造造業(yè)中，

51、對原料料，零配配件。機(jī)機(jī)器設(shè)備備的采購購金額平平均占總總銷售額額的500%。我我們來看看以下的的一個例例子：假假設(shè)一家家公司花花費(fèi)總收收益的550%于于采購物物料，其其稅前純純利潤為為10%；每銷銷售1000元。利潤為為10元，而物料料成本是是50元，其它開開銷占440元。此外，假設(shè)所所有的成成本費(fèi)用用都隨著著銷售變變動，其其損益情情況如下下：銷售售：￥1000 生產(chǎn)產(chǎn)成本：采購￥50/其它￥40稅前前利潤：￥10如果這這家公司司想多賺賺一元，相當(dāng)于于將利潤潤率增加加10%，則銷售售額必須須提高到到1100元才能能實現(xiàn)。采購以以及其它它開銷則則相對各各要提高高至555元和444元。新的的損益情

52、情況如下下：銷售售：￥1100 生產(chǎn)產(chǎn)成本：采購￥55/其它￥44稅前前利潤：￥11如果這這家公司司采取將將采購成成本有550元降降低至449元的的方法，那么僅僅僅2%的采購購成本節(jié)節(jié)省同樣樣可以達(dá)達(dá)到將利利潤率增增加100%的目目的。在在這一例例子中反反映出采采購成本本降低22%與銷銷售額增增長100%對稅稅前純利利潤的影影響是對對等的。但是，增加銷銷售額則則要多付付出5倍于降降低采購購成本的的努力，而且采采購成本本占總銷銷售額比比例越高高，兩者者的比例例也就越越明顯。銷售售：￥1000 生產(chǎn)產(chǎn)成本：采購￥49/其它￥40稅前前利潤：￥11二、成成本降低低的計算算成本的的降低包包含了分分析目

53、前前的產(chǎn)品品，服務(wù)務(wù)，合約約，制造造程序等等，以決決定是否否有任何何可能的的改變能能夠降低低成本。所有比比前一次次減少的的付款部部分都可可視為成成本的降降低。簡簡單的計計算方法法有以下下幾種：1單價價降低的的金額 = 原原單價 - 新新單價2成本本降低 = （原單價價 - 新單價價）x 一次采采購數(shù)量量（或年年采購量量）3成本本降低與與預(yù)計目目標(biāo)之差差異 = 實際際成本降降低金額額（每單單位或每每年） - 預(yù)預(yù)計成本本降低金金額（每每單位或或每年）如果某某公司在在本年度度對于某某一型號號螺絲的的采購單單價是每每顆只55.8元元，年度度總采購購量為一一千萬顆顆，但是是，前一一年每千千顆的采采購單

54、價價是6.0元，于是，我們可可以得到到該公司司在此螺螺絲的單單價上有有每千顆顆0.22元的節(jié)節(jié)省，而而總成本本降低金金額為一一年2，0000元（0.22元/千顆X110，0000千顆）。相對于于成本降降低，另另一比較較容易混混淆的概概念是成成本規(guī)避避（Coost Avooidaancee）。有些些時候，價格的的上漲并并不是采采購人員員所能控控制的，為了避避免公司司在物料料或供應(yīng)應(yīng)商于未未來價格格上漲中中遭受沖沖擊，采采購可采采取一些些措施，如簽定定價格保保障合約約；漲價價前多備備庫存等等。至于于這種做做法是否否列入成成本降低低的的范范圍，各各家公司司做法和和看法各各不相同同。三、降降低采購購成

55、本的的方法1、集集權(quán)采購購（Ceentrraliizedd Puurchhasiing）便是很很有效的的降低成成本的方方法之一一。將各各部門的的需求集集中起來來，采購購單位便便可用較較大的采采購量作作為砝碼碼得到較較好的數(shù)數(shù)量折扣扣價格。規(guī)格標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化后后，可取取得供應(yīng)應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)品的優(yōu)優(yōu)惠價格格，庫存存量可以以相對降降低。如如此，行行政費(fèi)用用的支出出也會因因采購統(tǒng)統(tǒng)一作業(yè)業(yè)而減少少，采購購部便可可以有更更多的時時間將資資源用在在開發(fā)新新的供應(yīng)應(yīng)商?？墒鞘?，集權(quán)權(quán)采購或或許會給給人一種種僵化，沒有彈彈性的感感覺。因因此，另另一中較較為折中中的方法法是由使使用量最最多的單單位來整整合所有有采購數(shù)數(shù)量

56、，并并負(fù)責(zé)主主導(dǎo)采購購議價。這除了了可以擁擁有與集集權(quán)采購購相同的的數(shù)量優(yōu)優(yōu)勢之外外，更能能促進(jìn)采采購部門門與使用用部門的的緊密合合作，充充分掌握握使用部部門的需需求狀況況。其它它如由各各相關(guān)部部門代表表組成的的產(chǎn)品委委員會；聯(lián)合采采購；長長期合約約以及采采購產(chǎn)品品生命周周期所需需的總需需求量合合約等，都是可可以交互互使用的的。2、利利用價值值分析也也是降低低成本的的重要方方法之一一。將產(chǎn)產(chǎn)品設(shè)計計簡化從從而降低低生產(chǎn)成成本；使使用替代代性材料料和相應(yīng)應(yīng)的生產(chǎn)產(chǎn)程序。另外，采用提提供較佳佳付款條條件的供供應(yīng)商；采購二二手機(jī)器器設(shè)備；運(yùn)用不不同的議議價技巧巧；選擇擇具價格格優(yōu)勢的的運(yùn)輸公公司或考

57、考慮改變變運(yùn)輸方方式等也也可達(dá)到到降低成成本的目目的。當(dāng)當(dāng)然，交交貨期是是否足夠夠等其它它影響因因素必須須事先確確認(rèn)，并并做出綜綜合決策策。3、作作業(yè)導(dǎo)向向成本法法（Acctivvityy Baasedd Coostiing）是另一一控制成成本的方方法。這這在美國國施樂公公司和惠惠普公司司早已盛盛行多年年?？梢砸詫㈤g接接成本依依照在某某一產(chǎn)品品上所支支援花費(fèi)費(fèi)的時間間很正確確地作一一配置，有別于于傳統(tǒng)會會計作業(yè)業(yè)將間接接成本平平均分?jǐn)倲偟淖龇ǚāＫ煽梢宰尮芄芾韺忧迩宄诹肆私忾g接接成本分分配狀況況，并易易于分析析成本分分配是否否合理?？墒?，分析的的過度細(xì)細(xì)致也可可能導(dǎo)致致多頭馬馬車，越越想全

58、面面控制越越抓不到到重點。因此，適當(dāng)?shù)氐剡M(jìn)行一一些分析析，找出出關(guān)鍵成成本所在在是絕對對必要的的。第四章、 采購購績效與與供應(yīng)商商管理采購績效效一、采購購與供應(yīng)應(yīng)商績效效指標(biāo)體體系 對采購購績效進(jìn)進(jìn)行評估估，并利利用評估估結(jié)果數(shù)數(shù)據(jù)來管管理采購購，是促促進(jìn)采購購正常運(yùn)運(yùn)作的最最有效的的手段之之一；其其中以行行業(yè)最高高標(biāo)準(zhǔn)作作為參照照物，根根據(jù)具體體情況制制定企業(yè)業(yè)績效改改進(jìn)措施施，并不不斷縮小小差距的的方法尤尤其顯得得重要。我們在在進(jìn)行采采購績效效管理時時應(yīng)注意意以下事事項：首先要注注意正確確選擇績績效指標(biāo)標(biāo)。一個個采購過過程包括括許多環(huán)環(huán)節(jié)，而而每個環(huán)環(huán)節(jié)在具具體操作作時，特特殊情況況隨時可

59、可能發(fā)生生，既不不能照搬搬別人的的現(xiàn)成物物，也不不能隨意意設(shè)定。必須為每每個指標(biāo)標(biāo)設(shè)立常常值和極極限值，以作為為評價日日常數(shù)據(jù)據(jù)的合理理性。一個指標(biāo)標(biāo)的數(shù)據(jù)據(jù)采集周周期，可可能是一一天、一一周、一一年等，如果采采集周期期設(shè)定不不當(dāng)，實實際的采采購績效效數(shù)值則則難以反反映，造造成以偏偏概全。有了采購購績效數(shù)數(shù)據(jù)，我我們就可可以據(jù)此此來分析析采購中中存在的的問題，其質(zhì)量量、物料料、價格格等方面面的問題題將暴露露無遺，對暴露露的問題題我們要要分析產(chǎn)產(chǎn)生的原原因。對對大規(guī)模模的采購購，問題題的定位位較為困困難，我我們需要要在分析析大量的的信息資資料的基基礎(chǔ)上，才能找找到問題題所在。對于經(jīng)常常出現(xiàn)的的采

60、購問問題，可可能的原原因是采采購流程程方面的的，如流流程中監(jiān)監(jiān)控點設(shè)設(shè)置不夠夠，或者者是流程程整改沒沒有跟上上采購業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)發(fā)展速度度，只有有通過流流程優(yōu)化化途徑才才能解決決。 采采購組織織績效指指標(biāo)體系系 1、質(zhì)質(zhì)量 2、成成本3、供應(yīng)應(yīng) 44、柔性性5、實力力 66、效率率7、服務(wù)務(wù) 88、穩(wěn)定定性計劃 認(rèn)證證 訂單單 開開發(fā)認(rèn)證計劃劃準(zhǔn)確率率 1、物料質(zhì)質(zhì)量 11、及時時供應(yīng)率率 1、采購質(zhì)質(zhì)量訂單計劃劃準(zhǔn)確率率 2、物料成成本 22、緊急急訂單完完成率22、采購購周期訂單緊急急比率 33、采購購周期 3、庫庫存周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)率 33、采購購成本庫存合理理度 4、付付款周期期 4、組織效效率 4