1、論物資管理現代化【摘要】當今世界,在市場經濟體制下,物資管理工作的優劣直接影響到企業的消費、技術、勞務、運輸和財務等多方面的經營活動和經濟效益。現代工業消費技術的不斷進步和開展,要求與之相適應的管理組織程度,這就要求管理現代化。企業物資管理現代化包括四大內容:管理思維現代化、管理組織現代化、管理人才現代化和管理手段現代化。【關鍵詞】管理物資現代化一、管理思維現代化思維現代化是實現企業物資管理現代化的先導。首先要有系統的觀念。系統是由一些互相聯絡、互相制約的假設干組成部分結合而成的、具有特定功能的一個有機整體(集合)。系統思維即把研究管理的對象作為系統,從整體的角度把系統中的各個要素加以處理與協

2、調,使系統發揮出其最大效能的思維方法的總稱。系統工程既是一門綜合性的科學,又是一門現代化的組織管理技術。其次要有全面質量管理思想。全面質量管理(tq):是指在全面社會的推動下,企業中所有部門、所有組織、所有人員都以產品質量為核心,把專業技術、管理技術、數理統計技術集合在一起,建立起一套科學嚴密高效的質量保證體系,控制消費過程中影響質量的因素,以優質的工作、最經濟的方法提供滿足用戶需要的產品的全部活動。企業物資全面質量管理主要有四個特點:全面的管理,全過程的管理,全員參加的管理,全部的方法。企業物資工作全面質量管理的對象是物資供給對企業消費經營活動的滿意程度,詳細表現為以下幾個方面:所供給的物資

3、的技術特性滿足企業的質量要求,通過正確的方案采購、運輸、保管等工作為保證;所供給的物資時效性強;所供給的物資質量可靠,品種齊全、數量足夠;供給過程工作效率高、過失少、費用低、物資流轉速度快。二、管理組織現代化管理組織現代化是指按合理組織消費的客觀規律建立管理機構和規定管理職責。企業管理組織現代化的一個重要任務是建立與現代化企業制度相匹配的企業治理構造和企業其他組織構造,嚴格企業的各級崗位責任制。現代化的管理機構在應對外界環境的變化時,可以作出及時積極的反響,迅速制定對策,保證各項工作有條不紊地展開。根據物資部門的自身特點,它的組織形式可以是多種多樣的,例如直線制、矩陣制等。其中以矩陣制應用較為

4、廣泛。矩陣制即目的管理制組織構造,它是一種多功能的、有效的組織機構。其優點為:靈敏機動性強,可應對多變環境中的多種情況;便于協作,可調動多個管理職能部門;有利于進步個人責任心及積極性;發揮每個人的作用,進步了管理效率。三、管理人才現代化管理現代化的關鍵是人才現代化。在新的社會背景下,人才的競爭已成為世界著名企業之間的實際競爭。1.企業人力資源管理企業的人力資源即企業進展消費經營活動需要的勞動力。人力資源管理是指各種社會組織對員工的招募、錄娶培訓、使用、升遷、調動、評價及合理開發,并使人力和物力保持最正確比例的一系列管理活動的總稱。人力資源管理方式包括從數量上對企業人力資源的勞動管理和從質量上對

5、企業人力資源的行為管理。現代企業應注重企業人力資源的質量管理,從過去粗放的經營管理形式轉變為以進步綜合效益的管理形式。2.企業人力開發方法全員培訓隨著企業現代化的普及率越來越高,員工們現有知識既不能滿足企業的要求,也不利于個人素質進步。進展定期的全員培訓,將企業的戰略目的更有效地迅速傳播到每一個員工,使他們掌握必要的消費經營業務知識和技能,全心全意為企業效勞。引進高素質人才高素質人才的引進可以迅速改變企業,隨著企業人事制度改革的不斷深化開展,人才部門所有制將不復存在,企業引進高素質人才會更強的生命力。調動現有員工積極性根據員工特長,給予員工適宜的崗位,并通過員工的動態組合與職位互相交替輪換,進

6、步企業整體功能,充分調動個人積極性。3.人事鼓勵方法企業的管理者在日常的管理活動中,通過已樹立的管理權威,干預并影響被管理者的行為,使每個人在到達個人目的的同時,實現企業的組織目的。這種行為從某種角度講就是鼓勵系統。(1)人事鼓勵機制構造1)人事鼓勵機制的組成鼓勵對象。被鼓勵的特定人群。鼓勵因素。起到鼓勵作用的因素,例如升遷、金錢、職稱等。鼓勵因素的媒介。各種管理制度、管理決策、管理措施,尤指各種人事管理制度和人事決策。2)鼓勵機制的運行方式首先是將鼓勵因素轉化為人事管理制度、決定策略、采取措施的過程,即轉化過程;然后是將含有鼓勵因素的人事管理制度、決定策略、采取措施對員工施加影響的過程即刺激

7、過程。(2)人事鼓勵因素分析人事鼓勵的重要一環即分析鼓勵因素,明確鼓勵的工程,運用適宜的鼓勵方法。1)對員工進展分類。根據職務的上下、工作工程的不同分類。2)運用適宜的方法,按照人員分類進展鼓勵因素調查。例如采用問卷調查法,將職員們所樂于承受的鼓勵因素調查出來。3)對調查結果進展分析。采用圖表法等方法直觀表達。4)繪制鼓勵因素一覽表“,為制定人事制度時供決策者參考。四、管理手段現代化管理手段現代化是指企業管理中逐步采用電子計算器、現代通信技術、自動化控制技術等先進的管理手段,進步管理方法的速度和程度,使管理工作真正做到準確、及時、經濟、高效。隨著計算機技術的開展及普及,各行各界管理領域普遍建立起以計算機為根底的管理信息系統(is)。它不但能綜合物資流通過程中的信息,控制管理業務;而且可以建立物資管理數據資源,有利于各種現代管理方法的實現。以計算機為現代化管理手段,建立企業物資管理系統,保障供給,壓縮本錢,進步資源利用率,加強物資使用監視,進步物資管理程度,對企業很有必要。五、總述物資管理現代化的五個方面是有機結合的,管理思維現代化是先導,管理組織現代化是保證,管理人才現代化是