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文檔簡介

1、 PAGE 頁碼 4 / NUMPAGES 總頁數 7公司行政部8月份工作總結一20_年8月,在集團公司的正確領導及大力支持下,在_商管公司領導班子的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻.現將一月來的工作情況匯報如下:一、加強基礎管理,創造良好工作環境為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一.一月來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、

2、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件.如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序.成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用.二、加強服務,樹立良好風氣行政部工作的核心就是搞好“

3、三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務.一月來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:1、變被動為主動.對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前.特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動.日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清.在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位.2、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作.做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣.3、在創新與工作作風上有所突破.在工作思路、

4、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階.切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神.三、加強學習,形成良好的學習氛圍行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業務知識.一月來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍.四、認真履行職責1、狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作

5、.嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序.2、培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合.在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓.3、人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協助部門完_員招聘工作.對于新員工

6、,定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業的發展前景、設計員工的職業發展規劃.通過考核,肯定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中順利的渡過實習期.完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作.五、存在的不足過去的一月,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績.盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們

7、主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美.二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠.三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象.四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網站的上稿率.五是對公司其他專業業務學習抓得不夠.這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決. PAGE 頁碼 7 / NUMPAGES 總頁數 7公司行政部8月份工作總結一2行政部是公司的關鍵部門之一,對內管理水平要求不斷提升,對外要應對工

8、商、社保等機關的各項檢查.20_年8月,行政工作緊緊圍繞公司的經營方針、目標展開工作,緊跟公司各項工作部署.現將20_年8月的工作做如下簡要總結.20_年8月行政部工作大體上可分為以下三個方面:一、人事管理方面1、根據各市場部人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,配備到各崗位.目前,已在重點市場_、_、_、_、_、_等地招聘員工共計_余人,已轉正員工_多人.2、較好完成各市場部人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作,并即時上報集團公司人力資源部;3、規范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊.4、強化內部管理與考核:完善公司員工績效考核辦法,

9、為每個員工建立了員工績效考核管理檔案;5、崗位職責:對各崗位職責進行了明確分工,編寫了公司員工職位說明書,使每位員工明確自己的崗位職責;6、與集團總部溝通,確定員工勞動合同簽定及社保辦理事宜.二、行政工作方面1、成功組織營銷中心開業慶典:根據工作情況的需要,營銷中心擬訂將于12月底開業.行政部打好提前戰,打掃新辦公區衛生,開通新辦公區的電腦、電話、網線,采購辦公用品等,使營銷中心順利開業.2、證照辦理工作:集團公司駐_辦事處證照的辦理如期完成,保證營銷中心工作的正常開展;并與各市場部溝通協調,各市場的證照辦理工作正在進行.3、和相關職能機關如工商做好溝通工作,以使公司對外工作通暢.4、對內嚴格

10、審查各部門的辦公用品的使用情況,并做好物品領用登記,合理地采購辦公用品.5、嚴格控制各項辦公費用開支,以節約降低成本為第一原則.6、做好公司各部門后勤管理保障工作:機車票預定、食宿安排等,及時、主動的完成日常管理工作中的各項工作.三、公司管理運作方面1、根據市場發展情況及結合集團公司相關制度,制定相應的管理制度,使各項工作有章可尋,為強化內部管理提供了制度保證.行政部出臺了行政部管理手冊,內含固定資產管理辦法、辦公用品管理辦法、傳真收發管理、電子文件管理、檔案管理、打印復印管理等,并制定公司假日值班制度、衛生輪值制等多項規章制度,通過落實各項規章制度,規范了工作程序.2、逐步完善公司監督機制,

11、加強了對員工的監督管理力度.3、充分引導員工勇于承擔責任.逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任.4、加強對全國各市場部的管理:統一實施各項制度管理制度,統一使用日常工作表格,要求各市場部每月上報有關統計數據.20_年8月工作尚存不足之處:1、作為公司的綜合管理部門,在對各市場部的管理、協調方面還有很多的欠缺,對各市場部工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠;2、對公司內部的監督、管理(如環境、衛生的檢查等)不力;3、缺乏對公司企業文化及工作氛圍的建設;4、員工培訓機制有待完善和加強;5、人事工作還處于傳統的勞動人事管理,應從傳統的勞動人事管理逐步向現代人力資源管理過渡.20_年9月,行政

12、部的工作重點將從以下幾個方面著手工作:1、繼續完善公司制度建設.特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設的力度.修訂和完善獎懲規定、激勵機制等制度.2、加強培訓力度,完善培訓機制.企業的競爭,最終歸于人才的競爭.目前公司各市場部人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是各市場部負責人,需根據實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果.3、協助各市場工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好辦公環境4、加強公司檔案的管理,強化保密管理工作.行政部將著重加強檔案現代化管理,對檔案進行計算機管理,爭取早日實現檔案管理電子化;強化保密文件管理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作.5、加強勞動人事管理工作:勞動人事管理工作實

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