復函與答復性報告的區別_第1頁
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文檔簡介

1、復函與答復性報告的區別在實際工作中，復函與答復性報告有許多相似之處，都是針對某些部門提出的質詢和質疑進行有針對性的回復，所以常常被人混淆，想要正確使用這兩種文體，必須認真加以辨別。兩者的區別主要表現在以下幾個方面。一、行文方向按照公文行文方向的不同，公文可以分為下行文、平行文和上行文。函屬于典型的平行文，主要用于平行機關，或者不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。答復性報告是典型的上行文，行文對象為上級機關。報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問，實現下情上達，也便于上級機關準確有效地指導自己的工作。二、功能范圍函和報告的功能有很多，除了答復功能

2、之外，還有其他功能。比如函除了復函之外，還有發函，包括需要回復的申請函、商洽函、詢問函，以及不需要回復的告知函。復函一般要與來函相對應，是對來函的一種答復和說明。在特殊情況下，復函還可以回應請示，當請示的事項不予批準，可以用函的方式進行回復。還有一些被直接上級機關授權的辦公室，也可以用“復函”代行“批復”的職能。報告除了答復性報告之外，還有工作報告和情況報告等。報告既可以回應上級部門的通知，或者授權辦文機構的來函，又可以回應上級轉來的信件和上級來電，發文事由靈活多變。三、標題格式函和報告與其他公文一樣，標題一般由發文機關名稱、事由和文種三部分組成，但兩者的標題又有所不同。發函的標題一般為“關于

3、的函”；復函的標題一般為“關于（同意）的復函”，要體現出“復”字。報告的標題可以直接寫為“關于的報告”。即使是答復性的報告標題也可以直接寫成報告。四、機關代字發文機關代字是發文字號的重要組成部分，一般由機關代字與發文性質代字構成。批復、函、報告在使用答復功能時，機關代字上也有所差異。復函的機關代字相對簡單，就是“函”。報告屬于上行文，機關代字應寫作“發”，這個“發”并非“下發”，而是指采用了“文件格式”，以區別于“信函式”公文。在結語使用上，復函一般用“特此函復”或“專此函復”作結。答復性報告一般用“特此報告”作為結語。五、語言風格復函和答復性報告行文關系不同，受文對象不同，語言風格也有一定的區別。復函作為平行文，語言表達要和緩誠懇，注重禮貌，體現出對對方的充分尊重。回復性報告是上行文，語言表達要謙虛恭敬，表現出下級對上級的尊重與服從。批復、答復函和回復性報告的行文語氣和常用語也有所不同。在引用來文的相關內容時，對于不相隸屬機關，稱呼對方時用“貴”字，以體現對對方的尊重與禮貌。雙方之間使用的復函，其發文引據一般用“貴單位關于的函收悉”的語句，使用“經研究，現答復如下：同意”的句式，文中只要提到對方單位，便用“貴”字當頭。回復性報告常用“月日關于的函收悉”或“月

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