1、試析文化流傳學視野放學報檔案的辦理與使用論文關鍵詞：文化流傳學學報檔案辦理與使用論文摘要：高校學報檔案的流傳是為了盡快地、普及地實現學報檔案代價，發揮其作用，通過種種信息流傳渠道，借助種種信息流傳前言，將內容富厚的學報檔案信息流傳給寬大受眾以滿意受眾需求的一種信息流傳運動。重要包羅流傳的主體、內容、渠道、工具以及流傳反響等五個方面。本文針對所涉及的這五個方面探究了高校學報檔案怎樣科學辦理和有用開拓使用。一、文化流傳學視野下的學報檔案“檔案屬于一種文化征象，由于檔案既反響了上層修建不雅念形態，又反響了經濟底子物質樂成中凝結的精力代價。從流傳學的角度看檔案，由于“流傳這一不雅念的引進，從而將檔案的

2、貯存信息的屬性(即原始記載性)與流傳信息的屬性(即流傳性)并列，即檔案不但是一種汗青、知識、文化的原始記載，并且是一種汗青、知識、文化的流傳前言。?平凡高等學校檔案辦理措施?明白劃定，出書物類是高等學校文件質料的歸檔范疇之一，它“重要包羅學校自行編纂出書的學報、其他學術刊物及本校出書社出書物的審稿單、原稿、樣書及出書刊行記載等?？梢?，文化流傳學視野下的高校學報具有緊張的檔案代價，是高校檔案群中一項緊張的檔案資料，應該很好地辦理并充實使用。高校學報檔案的流傳是為了盡快地、普及地實現學報檔案代價，發揮其作用，通過種種信息流傳渠道，借助種種信息流傳前言，將內容富厚的學報檔案信息流傳給寬大受眾以滿意受

3、眾需求的一種信息流傳運動。重要包羅流傳的主體、內容、渠道、工具以及流傳反響等五個方面。學報檔案流傳的主體是學報檔案的辦理者，通過其專業的檔案辦理知識和必然的信息技能，把有保存代價的文獻通報給檔案信息的受眾。這磨練到檔案辦理者的本質;流傳的內容重要包羅自家學報、互換學報以及受眾必要的其他學報文件檔案(如作者原稿、用稿照顧、年度選題籌劃等);流傳的渠道重要是通過開拓閱覽室、提供原件和復印件、數據查詢、信息咨詢辦事及檔案編研等途徑;流傳的工具重要包羅用稿作者、互換學報單元、文摘單元、訂戶、校表里寬大家生等;流傳工具反響涉及作者論文反愧文摘刊物轉載索引、讀者來信來電等。由以上所述的五個方面看，要使學報

4、檔案的流傳更順暢，反響更有代價，必要增強對學報檔案的歸檔辦理和開拓使用。同時，隨著信息技能的生長，互聯網等新前言得以普及運用。在高校檔案信息存儲數字化的條件下，網絡以其自身的快速、鏈接、互動等特點成為學報檔案流傳的重要情勢，怎樣應對信息化、數字化期間的檔案流傳是如今檔案辦理與使用的一大課題。二、高校學報檔案的辦理第一，創立審稿專家庫，挑選良好作者群。把多年保存的?專家審稿意見書?舉行歸納整理，選擇此中責任心強的專家作為不變的審稿專家步隊，可創立審稿專家庫，并在每期審稿單歸檔時對專家庫舉行增補。另一方面，學報檔案網絡了每期大量的稿件，反響了寬大科研、辦理事情者的現實學術水安然平靜科研本領，據此可

5、以挑選出良好作者群，實時相識他們的學術動向，并向他們約請優質的稿件，也可據此向良好作者舉行專題組稿，順應學報專題化的生長趨勢。第二，做好互換的辦理事情。學報和其他學術刊物的辦刊宗旨是學術交換而不是貿易性的，這就為學報以互換為主的保藏帶來極大的便利。因此，學報資料室保藏高校學報較為會合的這一上風不但為編纂職員學習兄弟院校的辦刊履歷、獵取學科信息、滿意業務上的特定需求提供了便利，同時，也為很多校內師生和其他讀者查閱學報論文解了燃眉之急。學報在資料室建立上應去除頭腦上局促、功利的不雅念，沖破高校之間的邊界，積極地與海內學術舉行恒久友愛的互換事情。這不但可以使各學報的白費淘汰到最低限度，更可以使其學術

6、影響得以擴大，刊物代價得以進步。別的，在印量和資金有限的條件下，互換資料應有針對性，即根據各學報辦刊重點欄目和特色欄目，互換與之相干的刊物。第三，學報檔案的辦理要范例化、制度化。在范例化方面，要以資料室辦理職員的專業文獻檢索本領，對學報檔案的分類、編目、著錄以及裝訂保藏，要根據?中國圖書館圖書分類法?和?一連出書物著錄規矩?及學術檔案案卷標題的訂定舉行分編，使學報資料擺列挨次化、公正化，把學報資料按分類尺度。科學、有序、體系地分類、編號登記;創立健全借閱學報文獻資料卡片和學報資料產業賬;實驗電子文檔辦理化，使學報資料檢索更為便利快捷。在制度化方面，為包管諜報資料辦理事情的正常舉行，必需創立一套

7、實在可行的規章制度。如登記制度、借閱制度、流暢制度等。第四，進步資料室辦理職員的素養。資料室職員應知曉圖書館學、諜報學知識，純熟把握資料辦理的業務技能，做好資料的搜集、整理、加工、借閱、保管事情，把握資料的搜集、采訪、登錄、分類和編目方面的要領，要形成純熟的根本功和業務技能。同時，資料職員必要具有愛崗敬業精力，除認真對待讀者檢索、咨詢辦事外，要定時完本錢學報的交換事情，實時補寄;實時處置懲罰訂戶、兄弟院校學報編纂部的來函，維護本校學報的信譽;實時向編纂部先容交換學報中有關的信息和環境等，使學報辦出程度，辦出特色。三、學報資料室的文獻使用第一，加大高校學報檔案的信息資源開拓，使學報檔案的信息代價

8、不竭增大，始終保持學報檔案信息的動態性，把靜態的檔案信息資源，釀成動態會合的檔案信息，使高校學報檔案信息資源的開拓盡快走上自我生長的良勝循環軌道。與此同時，為更好辦事學報編纂事情，另辟文摘類刊物專柜，使編纂職員實時相識學術動態，從而有針對性地辦事學報的重點欄目和特色欄目的選題籌謀事情。第二，網絡學報信息反響，做勤學報年度陳訴。學報信息反響對付編纂總結事情，調解和優化學報的選題和組稿，進步學報質量以及到場評估運動都很有參考代價。因此，學報資料室職員在編纂事情完成某一階段后，應通過必然的反響渠道網絡學報信息反響，實時提供應編纂參考，滿意他們的特定信息需求。如哪些文章被二次文獻全文轉載照舊摘錄，哪些

9、文章被引用，以及追蹤到有關對本刊的評價和學報論文獲獎環境等其他相干信息。在此底子上，體例本年度刊物生長陳訴。涉及稿源生態、用稿比例、作者生態及下一年度刊物選題發起等。第三，體例學報論文索引。體例學報論文索引，可以為編纂獵取學科動態和研究資料提供快速、有用的檢索途徑，是學報資料室的緊張辦事本領。索引體例包羅自家學報的年度論文索引、多年的某些特色欄目索引以及學報重點生長的欄目涉及相干學科的論文索引等。體例學報論文索引，一方面為編纂闡發研究自家學報的特色，發文的重點、熱門，總結已往、籌劃將來，發揚上風，改正不敷提供了快捷、便利的辦事;同時，也為讀者檢索學報的某一著者、某篇論文，或某類文獻免除了逐年逐

10、期翻閱乃至盲目檢索的未便。第四，增強文獻資源共享。高校學報資料室是以保藏各高校學報為主的綜合性資料室，它不但具有其他文獻資料的共性，更重要的是具有內容新奇、一連性強、信息量大、范疇普及等特點，能滿意讀者多方面的需求，這是高校圖書館和院系資料室藏書所不成交換的最具有活性的文獻信息資源。因此，學報檔案資料室應自動積極共同圖書館做好補缺事情，使館藏的檔案資料盡大概完備，種類盡大概增多，以利于高校學報檔案的開拓與使用。同時，充實開拓學報資料室所藏的文獻資源，實時將種種學術信息提供應寬大的講授及科研職員是應有之義。通過增強與本院校圖書館之間的互助，以共建共享為主導，把學報資料室建立納入到院校圖書館建立的網絡信息資源建立中，制造條件與圖書館聯網，根據同一尺度完成有關資料的整理、加工、查詢、建庫和上網等事情，為西席、科研職員等專業信息需求者提供高條理的專業信息辦事。第五，積極到場科研，強化學報資料室的學術性。根據各高校西席講授科研運動的種種必要，對網絡的學術檔案文獻資料通過綜合整理，使之諜報化，并轉化為二次文獻接納種種方法深化開展諜報辦事。對文獻信息舉行搜集整理、分類組合、文摘綜述，乃至對一些課題研究舉行跟蹤觀察，