1、商場物業管理的采購與分包制度總則務質量、維護XX度規定，確保采購及業務分包活動公開、有序地進行。XX2(分包)業務，必須納入招標系統進行控制，包括但不限于：物料、設備采購；220項目所在公司負責組織 20 萬元(含)以上、50工作。50XX規定執行。面的采購及分包過程。供方管理供方合格評定準則服務分包必須首先進行供方合格評定。工商局頒發的營業執照，合法經營；有資質證書；固定的營業地點；充足的供貨資源；提供明確有效的合格產品質量證明憑據；合理的產品價位；98%以上；95%以上；對不合格品能及時退換的良好售后服務等。于)：具備合法的營業執照、固定的營業地點；滿足服務項目的能力；良好的社會信譽；合理

2、的承包價格；優質的服務質量，及跟蹤服務的有效性和及時性。供方合格評定方法質量、性能及其穩定性；價格；信譽履約信譽與社會信譽度；售后服務；付款方式；交貨方式、交貨周期；公共關系；品牌；供方內部運作狀況；人員進行現場考察，現場考察人員中必須包括品質部派出的人員。信譽程度。合格評定審批表一起提交總經理審批。至業務經辦部門執行。合格供方的監督評估供方的名稱、注冊地址；評審結果和記錄；供方營業執照復印件；資質等級證書；質量保證書；其他證明材料。物業分公司品質部負責組織業務經辦部門對合格供方的履約 包括：對常用物料的合格供方每半年進行一次綜合的監督評估；對提供長期連續服務的供方應每季度進行一次綜合評估；月

3、內完成供方監督評估。估表。3.1.2 至 3.1.4同執行情況等，尤其應注意對以下內容的評估：掌握供方內部管理的狀況；供方產品價格的變化；社會信譽的變化；同物業公司合作的情況跟蹤；其他應當跟蹤管理的要素。施，品質部對措施實施情況進行跟蹤驗證，并形成跟蹤記錄。招標工作程序招標項目立項招標項目由物業分公司各業務經辦部門根據年度工作計劃提2批手續。等。況等；招標項目簡介，包括項目內容、項目要求等；主要內容等；評標標準及方法；評標活動方案，包括招標組織機構，開標時間及地點等；其他事項的說明。XX制度的相關規定執行。2 條的規定執行。實際操作中報批。成立招標小組組成員。3 人。業務經辦部門經員，全過程參

4、與招標工作。總人數的 。投標單位確定責收集相關供方信息，由招標小組審查確定擬邀請投標單位。合格供方名錄中選擇，合格供方名錄中沒有或數量不夠時，才可從其它推薦途徑選擇投標單位。投標單位的資格預審應遵循以下規定：已列入公司合格供方名錄的單位直接具備投標資格；未列入公司合格供方名錄的單位，應按上述第3 條的規定經評定合格后才能作為擬邀請的投標單位；已從公司合格供方名錄取消的單位，兩年內不得參與投標。發標的二人參加。招標答疑記錄應作為招標文件的補充附件一并發給投標單位。開標、評標、定標參加開標的全體人員簽字確認。評標定標工作。3XX(上述第 2確定中標單位后 3書，并將中標結果以書面形式通知其他投標單

5、位。合同簽訂及招標文檔管理6.3 節的規定，組或分包合同。5物料定額標準備件，建立物料庫存量標準及部門或個人使用工具的配備標準，編制物業采購分類明細表，經本公司總經理審批后執行。物料采購分類明細表是物業分公司提出采購需求、制訂采年度采購計劃報總經理審批。月度采購計劃件（燈管、鎮流器、窗把手、水龍頭、電話線）2528 日前擬定下月物料采購計劃。計劃采購實施4 條的規定，通過招標3 條規定經評定合格后方可選擇。額在 5000額在 5000 元以下沒有簽訂正式書面合同的采購項目均必須在進貨驗收合格后付款。予以記錄。采購大宗物料或采購數量在 10合格供應商送貨上門。物業分公司制訂的物料管理程序執行。零

6、星、應急物料的申購物料。應急物料是指突發性急用，且沒有庫存的物料。各物業分公司的零星、緊急采購必須按以下程序執行：零星(應急)物料采購申請單交財務部經理及總經理審批；施采購。購手續。物料采購時效常用物料采購原則上應在 3特殊物料的采購原則上應在 5零星物料的采購原則上應在 1緊急物料的采購原則上應在 3物料保管庫、儲存保管及領用出庫的管理責任、方法和控制要求。放，做到擺放整齊、標識明確，防止物料損壞、變質或丟失。其中， 有毒有害化學物資必須隔離存放，并做好防護措施。庫物料應辦理領用審批和簽收手續。月盤點一次，確保各項物料賬物相符。也應建立相應的記錄，并由領用人簽收。服務(工程)分包6.3 萬元(含)以下的由本公司2 萬元的報項目所在公司總經理審批。物業分