1、第8頁 共8頁辦公用品管理制度范文 行政辦公用品管理制度行政辦公用品管理制度 第一章 總那么 第一條 目的 為適應(yīng)單位管理的需要，推進(jìn)展政辦公物品的標(biāo)準(zhǔn)化管理，控制辦公費(fèi)用，本著節(jié)約高效的原那么，特制定本制度。 第二條 適用范圍 本制度所指辦公物品為單位日常辦公所用文具含水筆、筆記本、釘書器等、辦公自動(dòng)化所需用的耗材含U盤、錄音筆、5墨盒等、辦公設(shè)備含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、 機(jī)等以及辦公家具含桌、椅、柜等。 第二章 辦公用品分類 第三條 行政辦公物品的分類 行政辦公物品分三類：辦公固定資產(chǎn)、辦公低值資產(chǎn)辦公固定資產(chǎn)和辦公低值資產(chǎn)統(tǒng)稱辦公資產(chǎn)、辦公用品。 1、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上，在

2、使用過程中保持原有的實(shí)物形態(tài)，單位價(jià)值在2000元及以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。 2、辦公低值資產(chǎn)指使用期限較長，在使用過程中不易消耗，單位價(jià)值在2000元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。 3、辦公用品指使用期限較短，價(jià)值較低，在使用過程中容易消耗的各種辦公類資產(chǎn)。 第三章 行政辦公物品的管理職責(zé) 第四條 辦公室的主要職責(zé)：辦公室是行政辦公物品的綜合管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)行政辦公物品費(fèi)用支出情況進(jìn)展監(jiān)視、控制，其管理職責(zé)主要包括： 1、供給商選擇及管理： 2、組織各部門行政物品管理程序監(jiān)控；3、年度、每月辦公物品開支方案的編制、報(bào)批和執(zhí)行： 4、行政辦公物品的分配、調(diào)撥、維修和報(bào)廢；5、

3、配合財(cái)務(wù)部對(duì)辦公物品進(jìn)展盤點(diǎn)，建立行政辦公物品臺(tái)賬，負(fù)責(zé)日常維護(hù)和修理。 第五條 部門資產(chǎn)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)：認(rèn)真貫徹執(zhí)行單位的資產(chǎn)管理制度；部長負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減、轉(zhuǎn)移、維護(hù)、報(bào)廢與監(jiān)視記錄；合理調(diào)配本部室內(nèi)的辦公設(shè)備等資產(chǎn)。 第六條 資產(chǎn)使用人的主要職責(zé)：應(yīng)該保護(hù)單位財(cái)產(chǎn)，合理使用辦公設(shè)備，由人力資總部協(xié)助負(fù)責(zé)培訓(xùn)員工保護(hù)國有資產(chǎn)意識(shí)，正確使用辦公設(shè)備。假如因使用不當(dāng)，人為破壞，由使用人自行付費(fèi)維修，并報(bào)送辦公室進(jìn)展維修登記。 第四章 行政辦公物品采購 第七條 辦公用品采購 1、辦公室每月按各部門需求編制統(tǒng)一采購方案、編制資金使用方案，納入單位全面預(yù)算，報(bào)單位財(cái)務(wù)部列入每月全單位

4、資金方案。 2、辦公室持相關(guān)票根據(jù)單位相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷，費(fèi)用計(jì)入各部門的年度預(yù)算執(zhí)行臺(tái)帳。 3、辦公耗材文具的領(lǐng)用參照需按照規(guī)格及使用情況購置，并由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購進(jìn)。購進(jìn)消耗材料統(tǒng)一保管。 第八條 辦公類效勞采購 辦公類效勞采購指單位各部門對(duì)外印刷品、宣傳品、名片、標(biāo)牌等效勞類的采購。 1、單位辦公室辦公室進(jìn)展貨比三家的方法進(jìn)展詢價(jià)后按程序選擇效勞供給商。 2、單位各部門有對(duì)外宣傳品、印刷品印制需求的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后在單位辦公室公布效勞供給商范圍內(nèi)選擇。 第九條 辦公資產(chǎn)采購 1、辦公資產(chǎn)采購方案 辦公資產(chǎn)使用部門編制年度辦公資產(chǎn)采購方案并納年度預(yù)算和經(jīng)營方案，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后提

5、交辦公室匯總。 辦公室匯總各部門年度辦公資產(chǎn)采購方案后編制單位年度采購方案，提交單位領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后由辦公室執(zhí)行采購方案。 2、辦公資產(chǎn)臨時(shí)采購報(bào)批 各部門臨時(shí)需要購置辦公資產(chǎn)時(shí)，填寫資產(chǎn)購置申請(qǐng)單見附件二，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批通過并簽字后，提交辦公室施行采購。 3、施行采購 辦公室進(jìn)展貨比三家的方法進(jìn)展詢價(jià)后，連同資產(chǎn)申請(qǐng)表和詢價(jià)后的采購報(bào)價(jià)單上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審批前方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取支票進(jìn)展購置。 4、驗(yàn)收 辦公室匯同使用部門根據(jù)采購方案或申請(qǐng)表、購物發(fā)票、購物明細(xì)驗(yàn)收采購辦公資產(chǎn)，驗(yàn)收完畢后填寫驗(yàn)收單并簽字確認(rèn)，辦公室和使用部門各自登記辦公資產(chǎn)臺(tái)帳，填制固定資產(chǎn)卡片。財(cái)務(wù)部根據(jù)入庫單和購物發(fā)票

6、進(jìn)展賬務(wù)處理。資產(chǎn)購置申請(qǐng)表和購物明細(xì)復(fù)印件由辦公室統(tǒng)一保管。 第五章 辦公物品的管理 第十條 辦公用品配發(fā) 1、各部門指定一名專人負(fù)責(zé)本部門辦公文具的領(lǐng)用和發(fā)放。 2、辦公用品每月第一周領(lǐng)用配發(fā)。辦公室負(fù)責(zé)辦理使用部門的領(lǐng)用手續(xù)，認(rèn)真填寫文具領(lǐng)用登記單，并進(jìn)展臺(tái)帳登記，寫明物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)、購置日期、使用人等。 3、辦公用品原那么每月一次領(lǐng)清，不得另行申領(lǐng)。如有特殊需求提早與辦公室申請(qǐng)。單價(jià)超過100元以上的辦公文具由辦公室主管主任審批。配發(fā)后辦公室登記臺(tái)帳，寫明物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)、購置日期、使用人等。 4、員工在單位內(nèi)部調(diào)動(dòng)，其使用的辦公用品可以帶走。 第十一條 辦公資產(chǎn)的管理

7、1、資產(chǎn)調(diào)撥 部門與部門之間轉(zhuǎn)移辦公設(shè)備等資產(chǎn)必須填寫資產(chǎn)調(diào)撥單見附件三。必須嚴(yán)格按照審批順序執(zhí)行。審批順序：調(diào)出部門負(fù)責(zé)人調(diào)入部門負(fù)責(zé)人辦公室確認(rèn)簽字后，方可轉(zhuǎn)移資產(chǎn)。員工之間不得私自調(diào)換自己使用的辦公設(shè)備等資產(chǎn)。 2、資產(chǎn)報(bào)廢 由部門負(fù)責(zé)人填寫資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單見附件四，報(bào)單位辦公室，辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門進(jìn)展資產(chǎn)損壞鑒定后，由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批前方可報(bào)廢。辦公室與財(cái)務(wù)部門同時(shí)銷帳。有再使用價(jià)值的，由辦公室收回統(tǒng)一維修、保管、再分配，資產(chǎn)臺(tái)帳做相應(yīng)調(diào)整。在報(bào)廢前，部門不得隨意丟棄，否那么本部門按照其原值賠償，并按照單位相關(guān)規(guī)定處分。 3、資產(chǎn)的租用、出租和外借 1 單位需要的辦公資產(chǎn)原那么上

8、不提倡租用。假如確屬需要，租用部門必須報(bào)單位辦公室審批，辦公室應(yīng)盡量考慮在單位內(nèi)部調(diào)配，調(diào)配確有困難而且購置不經(jīng)濟(jì)合算的情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可租用，租用手續(xù)由單位辦公室統(tǒng)一辦理。 2單位長期不使用的行政辦資產(chǎn)品可考慮對(duì)外出租和外借。辦公室定期對(duì)所有閑置的辦公資產(chǎn)進(jìn)展清查盤點(diǎn)，對(duì)其中到達(dá)報(bào)廢條件的按相關(guān)制度辦理報(bào)廢手續(xù)，對(duì)長期閑置的物品主動(dòng)尋求外租，對(duì)今后沒有使用價(jià)值的物品進(jìn)展出售。 4、辦公資產(chǎn)的日常維護(hù)、維修 1辦公室是辦公資產(chǎn)日常維護(hù)、維修的責(zé)任部門。 2辦公室編制辦公資產(chǎn)維修方案，并納入預(yù)算和經(jīng)營方案。根據(jù)維修方案對(duì)各部門辦公資產(chǎn)進(jìn)展檢查，按期進(jìn)展維護(hù)，保證各物品正常工作。 3各部門的

9、辦公資產(chǎn)需要維修時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人填寫辦公設(shè)備維修申請(qǐng)表報(bào)送辦公室。不經(jīng)過部門資產(chǎn)負(fù)責(zé)人而私自報(bào)送維修申請(qǐng)，那么辦公室不予受理。 4辦公室接到申請(qǐng)單后，需對(duì)報(bào)修設(shè)備進(jìn)展鑒定，進(jìn)展相應(yīng)的維修、更換，一般性修理應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)修理完畢，其它較為復(fù)雜的修理應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)修理完畢。維修完畢后及時(shí)登記辦公設(shè)備維修記錄表見附件五，資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。 6假設(shè)聘請(qǐng)外部單位進(jìn)展維修，相關(guān)付款事項(xiàng)執(zhí)行資金支付程序。 5由于人為原因造成辦公資產(chǎn)損壞，要按照物品的原價(jià)進(jìn)展賠償。 5、辦公資產(chǎn)的年終盤點(diǎn) 1年終資產(chǎn)清查由辦公室對(duì)各部(室)進(jìn)展實(shí)物清查，喪失的辦公資產(chǎn)由喪失部門按照原值賠償。資產(chǎn)清查完畢后，由辦公室將年終清查報(bào)告上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)。詳細(xì)清查程序可參照固定資產(chǎn)管理方法 2辦公物品喪失、損壞屬于過失人責(zé)任的，過失人應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的賠償責(zé)任。 6、各部門部長要調(diào)離本部門時(shí)，人力資要及時(shí)通知辦公室，辦公室根據(jù)辦公資產(chǎn)臺(tái)