1、倉庫管理之倉管工作流程 第三、四課時訂單準備還有一項重要的工作就是確定庫存的可得性，以保證貨物能夠準確地發送給客戶。庫存的可得性對訂貨周期影響巨大，它往往會導致物流和信息流偏離現有的軌道，正常的情況下，貨物大多數都是通過倉庫發送給客戶的；如果倉庫中沒有現貨，就需要將訂單傳輸給工廠，用工廠的庫存來履行訂單；如果工廠也沒有庫存，就必須填寫生產訂單，進行生產，然后由工廠直接送到客戶的需用地。可見，庫存可得性的不確定性可能會導致物流和信息流偏離現有的軌道。二、訂單執行1運輸安排根據訂單的安排，運輸部門要按照成交通知，根據貨物種類及裝運地點，選擇運輸工具及運輸路線，預訂載位，并通知倉庫或生產加工部門做出

2、運輸日程安排。訂單處理2整裝備運按照合同的要求，對庫存貨物或已加工生產完畢而仍需包裝整理的貨物進行包裝整理，加刷標記，衡量檢驗，做好發貨準備，安排發貨運輸工具。出口貨物需申領各項單證的，應及時辦理申請手續，需辦理保險的，應辦理保險。訂單處理4、訂單狀況的報告訂單處理過程的最后環節是通過向客戶不斷報告訂單處理過程中或貨物交付過程中的延遲，確保優質的客戶服務。具體而言，包括；5、在整個訂單周轉過程中跟蹤訂單與客戶交換訂單處理進度、訂單貨物交付時間等方面的信息，6、訂單處理的原則訂單處理強調對客戶負責的原則。包括：要使客戶產生信賴感。要使客戶產生信賴感。要盡量縮短訂貨周期要提供緊急訂貨盡量避免缺貨現

3、象訂貨多少均隨客意盡量做到裝配完整提供對客戶有利的包裝要隨時提供訂單處理情況4-2物資的接收與檢驗與發貨單位或部門承運單位聯絡物流部門的倉庫機構應與發貨單位和承運單位建立聯系，以掌握接貨的有關信息，從而制定接貨計劃，安排接貨的人力、物力等。 制定接貨計劃 辦理接貨手續 根據接貨計劃進行接貨 二、接收流程1正常產品接收2退貨或換殘產品接收三、物資的檢驗1檢驗準備2證件核對3實物檢驗4做出檢驗記錄4-4 物資出庫的操作程序一、出庫前的準備工作二、出庫程序1核單備貨2復核3包裝4點交5登賬6現場和檔案的清理 4-5 物資出庫時的問題處理 一、出庫憑證問題的處理二、貨物數量問題的處理三、發錯貨的處理四

4、、貨物包裝問題的處理五、帶有保質期的貨物問題的處理六、退貨與回收貨物的處理七、物資出庫與配送的協調安排3 、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤 點,并做到賬,物,卡三者一致.必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動 及時向領導反映,以便及時調整. 4 、生產車間必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫 存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存 貨,要按月編制報表,報送領導及財務人員 倉庫管理之出入庫管理 一、物品入庫有關制度一）物品采購回來后首先辦理入庫手續，由采購人員向

5、倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據采購計劃單的項目認真清點所要入庫物品的數量，并檢查好物品的規格、質量，做到數量、規格、品種，價格準確無誤，質量完好，配套齊全，并在接收單上簽字（或在入庫登記簿上共同簽字確認）。 （二）對于在外加工貨物應認真清點所要入庫物品的數量，并檢查好物品的規格、質量，做到數量、規格、品種準確無誤，質量完好，配套齊全，并在接收單上簽字。 倉庫管理之出入庫管理（三）、物品進庫根據入庫憑證，現場交接接收，必須按所購物品條款內容、物品質量標準，對物品進行檢查驗收，并做好入庫登記。 （四）、物品驗收合格后，應及時入庫。 （五）、物品入庫，要按照不同的主機型號、材質、規格、功能和要

6、求，分類、分別放入貨架的相應位置儲存，在儲存時注意做好防銹，防潮處理，保證貨物的安全。 （六）、物品數量準確、價格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改，應查明原因，是否有漏入庫，多入庫。 倉庫管理之出入庫管理（七）精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放嚴禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存，其中貴重物品應入公司內小倉庫保存，以防盜竊。 （八）做好防火、防盜、防潮工作，嚴禁與我公司無關的人員進入倉庫。 （九）倉庫保持通風，保持庫室內整潔，由于倉庫的容量有限，貨物的擺放應整齊緊湊，作到無遮掩，標牌要醒目，便于識別辨認。 倉庫管理之出入庫管理二、物品出庫有關規定 （一）、物品出庫，倉庫管理員

7、要做好記錄，領用人簽字。 （二）、物品出庫，數量要準確（賬面出庫數量要和出庫單，實際出庫實際數量相符）。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改，應查明原因，是否有漏出庫，多出庫。 （三）、倉庫管理員嚴格執行憑發貨單發貨，無單不發貨，內容填寫不準確不發貨，數目有涂改痕跡不發貨，發生上述問題應及時的與相關的責任人做好貨物的核對，保證發貨的正確性，及時解決，及時供貨，保證合同的完整履行。 倉庫管理之出入庫管理（四）、保管員要做好出庫登記，并定期向主管部門做出入庫報告。（五）、為了防止出現出庫貨物差錯，要嚴格遵守出庫制度，應先寫好出庫單并且相關責任人簽字后，交倉庫管理人員進行出庫登記工作，完

8、成后才可以到倉庫拿取貨物。 （六）、對于對外加工我方應提供的組件專用物品領用必須要有經理簽字方可出庫，及時交于加工方，以便我方加工貨物的及時完成，交加工方時，應請主辦人員簽字接收。 5-1 物資的分揀三、物資分揀設備與分揀模式1.人-物的分揀設備2物-人的分揀設備3自動分揀系統4分揀模式及與其相對應的分揀設備四、自動分揀系統1自動分揀系統作業描述2自動分揀系統的主要特點（1）能連續、大批量地分揀物品（2）分揀誤差率極低（3）分揀作業基本實現無人化3自動分揀系統的組成由控制裝置、分類裝置、輸送裝置及分揀道口組成自動分揀系統的適用條件一次性投資巨大對商品外包裝要求高二、物資分揀的方式1訂單揀取2批

9、量揀取3復合揀取4分類揀取5分區揀取 6接力揀取7訂單分割揀取8分揀的檢核要點盤點實例之商場盤點1.庫存盤點的意義 A.庫存盤點是指對商場的資產及負債進行查核，商品的實物盤點只是全部庫存管理的一部分。 B.實物盤點品質的好壞對一定時期經營業績的評估有十分重要的作用。 2.說明 規定范圍及原則以便檢查和確保實物盤點的可靠性 盤點實例之商場盤點3.組織 A.責任劃分 商場：店長 部門：部門處長 部組：課長 核查：財務經理 B.計劃 /image/5af4d7ea040c0491d439c921,盤點的日程安排如下：倉 庫 外 倉 賣 場 食 品 非食品 生 鮮 會計部門將和營業部課長于（時間）盤查

10、外倉。 收貨區將于（時間）關閉，（各處、課必須將這一信息提前及時通知所有供貨商）。 盤點實例之商場盤點C.準備 進行實物盤點前，課長應將盤點日期以及辦法告知其組員。 順序擺放，在實物盤點前，有必要將商品分類擺好（一品一位），破損商品在記錄之后須丟棄。 清理保持所有商品和資產清潔完好，并注意貨架底下是否有遺漏商品。 空箱或紙箱（如：家電）必須另外存放以避免錯誤。 贈品及用于陳列的空紙箱必須按照課統一地點存放 所有可以與供應商退貨的商品必須至少在盤點前一天完成退貨。 在實物盤點前要確保所有商品資料都已列入電腦（依單品清單）。 檢查商場內商品信息（售價、規格、名稱等）是否和電腦報表上的價格一致。檢查

11、電腦報表上的進價是否和最近一次發票上的進價一致（視庫存核算方式：最新進價、加權平均或其他）。 盤點前當日信息（進、退貨單據）全部錄入，審核完畢 盤點的通常原則是“同一商品放置于同一位置”，但是如果出現下列兩種特殊情況時，查將同商品置于兩處，并多加一張盤點卡。 有促銷臺時及有外倉時 對于上述特殊情況，組長須檢查商場內及外倉，將每種商品所需盤點卡的數目輸入電腦（一張或兩張），然后再打印“盤點卡”（附表一）和“盤存清單”（附表二）前打印“盤點卡控制表”（附表三）。 為便于檢查所有盤點資料，組長必須打印盤存清單和盤存卡控制表。 組長須檢查及比較盤存清單和盤點卡的編號。 組長須檢查截止盤點前一天的促銷商

12、品的進、售價。 D.檢查 用于計算存貨的進貨價格應是根據最近發票輸入電腦的價格，且須將折損因素考慮在內。 如有腐爛、破損、采購失誤，或過時（過季）之商品，須進行折損處理。 須于盤點前一天準備商品“折損單”（參考商品折損政策）(附表四)，并送交財務部，折損表內容包括：品名、單品碼、數量、原價及折損后價格。 盤點計劃很多中小企業的盤點主持人，由于缺乏經驗，沒有做好盤點計劃，因此亂成一團，尤其是沒有針對預盤階段做出深入計劃，以致到了復盤時倉儲仍亂的不可收拾，因此拖延復盤時日，令參與者怨聲載道。 一般而言，盤點計劃多在復盤日期的一個月前就要具體擬訂而且發布。比如預定6月26日到6月30日為復盤（一般人

13、所稱的“大盤點”，就專指復盤而言），那么5月31日前就要確立盤點計劃。這樣才可以要求倉庫人員做好預盤，以待復盤的完善執行；也同時要求生產現場，在復盤的多少天以前，調整生產作業，漸漸達成“凈空”水準，以利盤點（因為“在制品”是最不容易“計價”的）。此外，對采購人員，以及托外加工人員，才可能有更具體的因應指示、使復盤進行分析，對儲位規劃作出結論，提供予倉庫人員，使他們在預盤階段就融入倉儲整頓與儲位規劃的功能 盤點計劃的有關技巧 首先，是針對時程的計劃要有周詳的考慮。例如計算好每一位預盤主辦員每天能用多少小時去真正進行預盤（由于每天仍要進行入出庫作業，所以可能每天僅2至3小時可以真正有效地從事預盤作

14、業），共有多少料項，差不多要多少天才可以完成預盤。而且要真正去協調各部門的正常入庫作業，一定要集中在每天什么時段，以避免預盤的困擾。這是不可以“一聲令下”就讓倉人員“自己想辦法”的此外，生產活動也要計劃何時開始“收縮”，使在復盤執行的數日之前，應進料的盡可能進料，該繳庫的盡可能繳庫，生產現場才有盡量“凈空”的可能。 對預盤階段的控制一樣很重要，因此也需要更明細的計劃，這一般是交由預盤主辦人員自己擬出各儲位區（甚至儲位）的預盤時程計劃，經過盤點主持人的了解（可行性及調整），再依此控制，才會真正有效率。 盤點時間確定一般來說為保證帳物相符，貨物盤點次數愈多愈好，但盤點需投入人力、物力、財力，有時大

15、型全面盤點還可能引起生產的暫時停頓，所以，合理的確定盤點時間非常必要。引起盤點結果盈虧的關鍵原因在于出入庫過程中發生的錯誤，出入庫越頻繁，引起的誤差也會隨之增加。 決定盤點時間時，既要防止過久盤點對公司造成的損失，又要考慮配送中心資源有限，商品流動速度較快的特點，在盡可能投入較少資源的同時，要加強庫存控制，可以根據商品的不同特性、價值大小、流動速度、重要程度來分別確定不同的盤點時間，盤點時間間隔可以從每天、每周、每月、每年盤點一次不等。如A類主要貨品每天或每周盤點一次；B類貨品每兩三周盤點一次；C類不重要的貨品每月盤點一次即可。另外必須注意的問題是，每次盤點持續的時間應盡可能短，全面盤點以2-

16、6天內完工成為佳，盤點的日期一般會選擇在： 1.財務結算前夕。通過盤點計算損益，以查清財務狀況； 2.淡季進行。因淡季儲貨較少，業務不太繁忙，盤點較為容易，投入資源較少，且人力調動也較為方便。 此外，還有幾點需要注意： a.原則上規定各店鋪為每兩月盤點一次，盤點時間為25日，具體時間由財務部于盤點月份20日之前通知到位。 b.因各店鋪實際情況不同，若需更改盤點日期，應由各店鋪負責人提前5天申請更改并通知有關部門。 c.店鋪盤點時間一般定為晚上營業結束后至次日凌晨，配貨中心為白天進行盤點，特殊情況除外。 d.超市總部盤點小組有不定期對各店鋪、配貨中心進行突擊盤點檢查的權力。 盤點人員的安排與培訓

17、(1)盤點人員的安排 1.人員安排的注意事項 （1）分店樓面部門除必需的留守人員外，所有人員均應參加年度盤點，包括行政部門等，必須支援樓面進行盤點。 （2）盤點前1個月，各個部門將參加盤點的人員進行排班，盤點前1周，原則上取消年假休息，盤點當日應停止任何休假。 （3）各個部門將參加盤點的人員報盤點小組，必須注明哪些是點數人員，哪些是錄入人員。 （4）盤點小組統一對全店的盤點人員進行安排，分庫存區盤點人員，陳列區盤點人員。 （5）盤點小組安排盤點日陳列區的人員時，各個分區小組中必須包括本區營運部門的經理、主管、熟練員工，其中經理任本分區內設置的分控制臺臺長。 （6）盤點小組在每一個分區小組的人員

18、安排中，必須明確初點錄入人員、點數人員、復點錄入人員、點數人員等。 2.人員安排的通告 （1）盤點小組的人員安排 盤點小組在街道部門上報的參加盤點人員的名單和排班后，將樓面所有盤點人員進行安排，于盤點前7天以書面通知、公告的方式通知各個部門。 盤點人員按庫存區盤點和陳列區盤點兩次來安排。將超市的盤點區域分成不同的盤點分區，每個分區設置一個盤點分組和分控制臺，每個分控制臺設置一個分臺長，全面控制盤點工作的進行。 （2）安全部復查人員的安排 安全部根據盤點的情況，分別按庫存區盤點和陳列區盤點兩次來安排人員。要求每個分區都必須安排人員進行復查。重點是精品部、家電部。煙酒部以及比較容易出現點數錯誤的區

19、域。 (2)對盤點人員的培訓 盤點小組在成立后，必須制定詳細的盤點計劃，包括對盤點小組人員的培訓，盤點管理層的培訓、點數員工的培訓、輸入員工的培訓等。建立培訓檔案，進行盤點培訓的考核，要求所有參加的盤點的人員均須通過考核。 盤點培訓的具體內容主要有以下幾個方面。 a.盤點表使用的培訓 （1）盤點表是盤點庫存區時使用的。所有的庫存區域，盤點小組全部設置盤點表。 （2）盤點表是編號的，在某一個編號下，盤點表的增加必須經過盤點小組的登記審核后才可以增加。 （3）盤點前到總控制臺領取盤點表，盤點完畢后，回歸總控制臺。 （4）盤點表必須經過安全部的盤點專員的抽查確認后，才能封存，等待輸入系統。 （5）如

20、果需要修改盤點表上的數字，如下：1、2、3、4、5、6、7、8、9、0. （6）如果需要修改盤點表上的數字，不能用涂改液或圈涂法，必須將原來的數據劃掉，重新書寫。 （7）盤點表上只記錄商品的品名，因此盤點表上的數據是該商品在該盤點位置下的所有庫存的總數。 （8）盤點表上的數據只能用藍色、黑色簽字或圓珠筆書寫，不能用紅筆、鉛筆或彩色筆書寫。 （9）盤點人員必須在盤點表上簽字，用中文正楷字體。 b.盤點點數的培訓 （1）點數的原則： 點數必須是銷售單位的數量，即是該商品盤點時的單位。如口香糖，如果超市是整盒銷售的，則盤點時的計數單位是盒。 庫存區的盤點是兩個人為一組，同時點數，當兩人的點數一致時，

21、才將該數據作為盤點數據記錄在盤點表上。 陳列區的盤點則采取“互點法”，即商品A的初點作業人員與復點人員及三點人員不同，點數人員與記錄人員不同。 非供應商免費提供的樣品必須點數，樣品的配件不點數。 贈品不盤點。 不足一個銷售單位的商品，不計數。 （2）陳列區的點數 初點規定 盤點貨架或冷凍柜、冷藏柜時，依序由左而右，由上而下；兩人一組，一人點，將數量寫在自粘貼紙上，放置在商品價格卡的上邊，另一人用HHT（Hand-Held Terminal,一種數據采集器）輸入數字。 盤點的數字書寫要清楚，不可潦草讓人混淆。 數字寫錯，要按要求進行涂改。 清點時，一定要按銷售單位清點，不夠一個銷售單位的不能計入

22、，應取出歸入待處理品堆放處。 盤點時，順便查看商品的有效期，過期商品不應點入，應歸入待處理品堆放處。 對無法查知編號的商品，用紅色粘貼紙做標識，報告分控制臺進行處理。 遇到非本部的散貨，將其送到分控制臺，歸入散貨區的堆放處。 復點規定 復點時要首先確認需要復點的區域，是否已經完成初點的錄入，有否遺漏區域。 復點需要用不同顏色的自粘貼紅，以示區別。 復點錄入的HHT,必須將其初點的數據全部清理完畢后，才能再輸入復點數據。 復點時重復初點的流程，但人員不同。 抽點規定 樓面需要抽點的商品是初點與復點有數量差異的商品、初點或復點中漏點的商品，或初點與復點中位置不正確的商品。 安全部的檢查則是選擇體積

23、小、單價高、量多或容易點錯的商品。 盤點的環境準備盤點作業開始之前必須對盤點現場進行整理，以提高盤點服務業的效率和盤點結果的準確性，清理工作主要包括以下幾個方面的內容： 1）盤點前對已驗收入庫的商品進行整理歸入儲位，對未驗收入庫屬于供貨商的商品，應區分清楚，避免混淆；對殘次品，應進行清理、歸類放齊；對退貨商品應及時處理，暫無法退貨的應進行標識；對贈品，則進行清理并單獨存放加以標識。 2）盤點場關閉前，應提前通知，將需要出庫配送商品提前做好準備； 3）帳卡、單據、資料均應整理后統一結清以便及時發現問題并加以預防； 4）預先鑒別變質、損壞商品，及時從店鋪中清理出報廢品。對儲存場所堆碼的貨物進行整理

24、，特別是對散亂貨物進行收集與整理，以方便盤點時計數。在此基礎上，由商品保管人員進行預盤，以提前發現問題并加以預防。 5）整理內倉、貨架上的商品陳列。 6）清除店鋪內的死角。 盤點表抄寫、復查及編號a.各店鋪陳列員應于盤點前1天按S型抄表法抄好一式三份的盤點報表。 b.各店鋪盤點負責人或組長、處長應對已抄好貨架、內倉、堆裝、端頭陳列、精品柜、收銀臺周圍的商品進行品名、規格、單價、保質期限等項目的復查，注意重箱、空箱的漏抄、重抄現象。 c.對已抄好盤點表后的到貨商品，應于盤點當天單獨抄表并注明附在所屬大類中。 d.店鋪處長應對抄好的盤點表進行編號，并分出A、B、C表。 盤點工具準備a.對盤點所需的

25、各類可重復使用的工具，由營運部負責一次配齊，各店鋪盤點負責人在盤點開始前發給盤點人員，盤點結束后負責收回保管，以后不應無故動用、增加。 b.屬正常損耗的盤點工具缺失，可由店鋪盤點負責人提出申請后由營運部補發。 c.常見盤點工具：若使用盤點機盤點，需先檢查盤點機是否可正常操作；如采用人員填寫方式，則需準備盤點表及紅、藍色圓珠筆。 停業通告及廠商通告a.若因特殊情況，確需進行停業盤點的，應由店鋪店長提出申請經總經理批準后進行，盤點前應在店外張貼停業通告。 b.盤點前各有關部門應及時通知送貨廠商在盤點前1天不宜送貨。 盤點過程預盤預盤不限于倉庫人員，而應該擴大到生產現場，因為生產現場難免仍有在制品，

26、原則上，半成品、余料以及成品，在盤點前最好已經回繳倉庫（但是有些工廠則仍留在現場待盤點），當然也在一些“生財器具同樣要盤點”。此外，采購與托外加工主辦人員也不可能置身事外，因為很可能仍有一些模具等生財器具在外。當然，也有一些料品送出托外加工，仍留在托外工廠內，這也是我方的資產，同樣列入盤點范圍。 預盤一般可分為以下3類： （1）傳統的表單盤點 傳統的表單盤點 在預盤階段，首先由盤點主持人以計算機或會計部門的“永續盤存賬”為基準作出“預盤明細表”,交給倉庫（或現場等直接責任對象），要求依之“點”出應有數量，同時依新儲位整頓存置定位，掛上盤點單，記錄預盤有關字段，并把預盤結果（包括盤盈，盤虧的差異

27、）呈報盤點主持人。當然，也可以由盤點主持人直接作出“盤點單”交給預盤主辦者，而不用“預盤明細表”. 盤點主持人一點也不閑著，除了要稽核預盤進行實況之外，仍要針對預盤的差異狀況進行分析與調查，并采取補救措施。 預盤明細表 預盤明細表 品類：預盤期：年月前期 本期本期本期應有料號品名規格單位盤存量入庫量出庫量盤存量在上表中，筆者建議每一品類打印一份，以利該品類（各料項）倉庫主辦員便捷使用于預盤作業（因為一般倉儲，都以同一品類存放同一儲位區為原則）。而字段中，“前期盤存量”輿“本期出庫量”可以略去。 依據“預盤明細表”,倉庫人員在預盤階段逐一清點，再掛上“盤點單”,是最合理的方式。 “盤點單”基本上

28、分三大部分： 第一部分是總字段，包括“盤點單No.”、“料號”與“品名規格”及“單位”加上“應有盤點量”單位。其中最需要注意的是“盤點No.”,一般是在盤點前就已印妥，而且順序聯號控制，由盤點主持人管控。因為基本上盤點一定要把散存于儲位區的料品，一一回籠到同一儲位（區），因此一個料項一張盤點單是合理的。 第二部分“預盤”有關字段，由預盤主辦人填入“預盤實際量”,以及“盤盈”或“盤虧”量，加上預盤者的簽名（含日期時間）。 第三部分則是“復盤”有關字段，由復盤者填入，包括“復盤實際量”及“盤盈”或“盤虧”量，同時簽名。 “盤點單”或稱“盤點卡”,大多由稍硬卡紙印制，且有鐵絲可綁掛，絕大多數設計為三

29、聯式，第一聯仍掛料架上（結算完成后再取消），第二聯由復盤者撕下交予盤點主持人，第三聯由預盤主辦人撕下呈交盤點主持人，以明責任，兼作回饋信息。此為最佳順序。 預盤的注意事項： 預盤是最基礎的工作，也最要求“細膩”與“確實”,否則整體盤點就不易落實有效率。 首先，要依據“預盤時程計劃表”去進行，而且依序找定儲位區與儲位逐一進行，最好把散落在其它儲位（區）的存量找到，回歸固定的儲位。同時依照倉儲整頓的觀念，分辨出呆料與不良品（如有呆料與不良品必須移倉，則要求另立盤點單），把容器中的零星數整理補齊，棄區空容器，如此才有利于復盤作業。 盤點主持人也要每日盯緊“預盤時程計劃表”,與呈上來的“盤點單”第3聯

30、互相勾稽，以控制進度，千萬不可以“放牛吃草”.必要時要到倉庫現場去察看確認。 （2）數據采集器（盤點機）的盤點 使用數據采集器（盤點機）的前提條件是所有貨品都必須有必須有條碼，一個條碼唯一地代表了一種貨品，條碼重復和沒有條碼都是不行的。盤點機就是通過掃描條碼來對貨品進行清點的。將貨物條碼導入數據采集器（盤點機），而后經數據采集器（盤點機）整理導出為一個txt文檔或其他格式文檔，此文檔即相當于傳統盤點的盤點單，之后的復盤也可據此文檔進行復查。 3）無線掃描槍（有線條碼掃描器+無線條碼適配器）的盤點 傳統的掃描槍跟數據采集器（盤點機）的盤點方式很相近，主要的區別在于前者自身不帶內存，只是實現即時傳

31、輸，連接上電腦后，掃描所得的數據直接顯示在光標定位的地方。后者自身就有內存，可以在不連接電腦的情況下工作，所以與電腦的距離不受限制。掃描所得的數據是首先存儲在采集器的內存里面的，然后通過傳輸底座將數據傳輸上電腦實現批處理。 但無線的掃描槍就可以實現在不連接電腦的情況下進行數據的采集，可以完成對貨物的盤點，但是缺點是受到距離的限制，而且價格上也不便宜。如：Symbol,Metrologic等。 目前出現了一種新的盤點方案，那就是將傳統的有線掃描槍升級為無線槍，再配合電腦端、手機端等的使用，以實現實時的數據傳輸和信息匯總。有線條碼掃描器+無線條碼適配器的搭配效果并不比無線掃描槍差，價格也不貴，性價

32、比很高。如：SUMLUNG等。 復盤預盤既已完成就緒，就可進入復盤階段。復盤工作多由盤點主持人指派與被盤點部門權責比較不相干的部門人士所擔任。例如物料倉庫，大多由人事、營業、設計等部門人員去擔任乘堅策肥工作，而不會由采購或品管去擔任，因為后兩者與物料倉庫關系較為密切，有“瓜田李下”之嫌。 復盤工作較為單純，是根據預盤階段的“盤點單”去復查。復盤者可以要求被盤者逐項將料品卸下，深入清點，再記入實際狀況，填入“復盤”有關字段內。平常是撕下“盤點單”一聯，回報予盤點主持人。 更負責任的復盤人員，還會更進一步復查料品的質量狀況（甚至存置時間呆料狀況），呈報反應，這當然值得鼓勵。 復盤的注意事項 復盤時

33、比較單純的，一般是采取“抽樣”詳查、每項全盤的觀念。意即，每一個料項都要“盤”到，即使略盤（依容器標準內裝數乘以容器數，可得總數，但要檢查容器是否“落實”整頓）亦可。但每隔若干料項，一定要詳盤，也就是要求預盤人把該料項從儲位上卸下，逐一數，以確認其預盤的確實度。如發現有不少的“不落實”之處，可以向盤點主持人呈報，要求重新做一次預盤的工作。 盤點方法（1）賬面盤點法帳幕面盤點法是將每一種商品分別設立存貨帳卡然后將每一種商品的出入庫數量及有關信息記錄在賬面上，逐筆匯總出賬面庫存結余量。 （2）現貨盤點法現貨盤點法是對庫存商品進行實物盤點方法。按盤點時間頻率的不同，現貨盤點又分為期末盤點和循環盤點。

34、 a.期末盤點法 期末盤點是指在會計計算期末統一清點所有商品數量的方法。由于期末盤點是將所有商品一次點完因此工作量大、要求嚴格。通常采取分區、分組的方式進行。分區即將整個儲存區域劃分成一個一個的責任區，不同的區由專門的小組負責點數、復核和監督，因此，一個小組通常至少需要本人分別負責清點數量并填寫盤存單，復查數量并登記復查結果，第三人核對前二次盤點數量是否一致，對不一致的結果進行檢查。等所有盤點結束后，再與計算機或賬冊上反映的賬面數核對。 b.定期盤點法 又稱閉庫式盤點，即將倉庫其他活動停止一定時間，對存貨實施盤點。一般采用與會計審核相同的時間跨度。 c.循環盤點法 循環盤點是指在每天、每周銷點

35、一部分商品，一個循環周期將每種商品至少清點一次的方法。循環盤點通常對價值高或重要的商品檢查的次數多，而且監督也嚴密一些，而對價值低或不太重要的商品盤點的次數可以盡量少。循環盤點一次只對少量商品盤點，所以通常只需保管人員自行對照庫存數據進行點數檢查，發現問題按盤點程序進行復核，并查明原因，然后調整。也可以采用專門的循環盤點單登記盤點情況。 d.抽樣盤點 由審查單位或其他管理單位所發起的突擊性質的盤點,目的在對倉儲管理單位是否落實管理工作進行審核。抽樣盤點可針對倉庫、料件屬性、倉庫管理員等不同方向進行。 e.臨時盤點 因為特定目的對特定料件進行的盤點等。要得到最正確的庫存情況并確保盤點無誤，可以采

36、限賬面盤點與現貨盤點平等的方法，以查清誤差出現的實際原因。 盤點具體操作過程l 盤點表的A表一般由該大類的陳列員自行盤點，A表盤完后，由店鋪盤點負責人安排非直接責任人盤B表，B表盤點應與A表錯開。 l B表盤點過程中記錄、點數、復核人員應在盤點表上簽上全名。 l B表盤點完畢后上交到店鋪盤點負責人處，店鋪盤點負責人應以B表為基準，核對A、B表的商品實存數，檢查不相符的應立即安排盤A、B表人員同時復盤，核清準確數據后，填入C表。 C表完成后，由店鋪盤點負責人、總部監盤人簽字確認交給輸表員及時登錄并打印收銀單粘貼于C表上并簽字確認。 應對C表輸入完畢得出結果需復查一次，確認無誤后統計出店鋪實際庫存額，不應擅自涂改原盤點表。 各店鋪、配貨中心均應以商品零售價進行盤點核算，加工部以進價進行盤點核算。各店鋪財務人員應在盤點結束后4天內將匯總計算完畢的盤點報表報送有關部門。 注：當天營業額處理：盤點當天的營業額應全部結清，銷貨單據應全部入帳。 監盤規定l 總部盤點小組負責組織人員對部分店鋪盤點實行重點監查； l 監盤人員具體指導盤點工作，制止和糾正盤點工作中出現的失誤； l 對內倉、精品柜進行全面復盤，貨架