1、一汽-大眾經銷商Portal系統培訓FAW-VW Sales Portal System Training PAGE 47車輛發票掃描及識別系統操作手冊2013-03啟明信息技術股份有限公司目錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc350262605 1安裝掃描系統硬件具體步驟 PAGEREF _Toc350262605 h 3 HYPERLINK l _Toc350262606 1.1安裝掃描儀硬件 PAGEREF _Toc350262606 h 3 HYPERLINK l _Toc350262607 1.2系統設置方式 PAGEREF _Toc350262607

2、h 3 HYPERLINK l _Toc350262608 1.3操作介紹 PAGEREF _Toc350262608 h 16 HYPERLINK l _Toc350262609 1.4進入發票掃描系統 PAGEREF _Toc350262609 h 18 HYPERLINK l _Toc350262610 1.5瀏覽器設置 PAGEREF _Toc350262610 h 19 HYPERLINK l _Toc350262611 2車輛發票掃描及識別具體步驟 PAGEREF _Toc350262611 h 24 HYPERLINK l _Toc350262612 2.1發票數據錄入 PAGE

3、REF _Toc350262612 h 24 HYPERLINK l _Toc350262613 2.2 發票數據維護 PAGEREF _Toc350262613 h 27 HYPERLINK l _Toc350262614 2.3 經銷商銷售數據查看 PAGEREF _Toc350262614 h 30 HYPERLINK l _Toc350262615 2.4 修改記錄查看 PAGEREF _Toc350262615 h 32 HYPERLINK l _Toc350262616 2.5修改記錄統計 PAGEREF _Toc350262616 h 33 HYPERLINK l _Toc350

4、262617 2.6調車審核 PAGEREF _Toc350262617 h 35 HYPERLINK l _Toc350262618 2.7程序升級下載 PAGEREF _Toc350262618 h 371安裝掃描系統硬件具體步驟1.1安裝掃描儀硬件1.連接掃描儀按照說明書操作。2.掃描儀不要連接在USB HUB上，供電不足會影響工作。 圖 1-1-1 掃描儀組成1.2系統設置方式1.安裝配套光盤軟件。a.插入光盤,雙擊如下圖1-2-1圖標。圖1-2-1b.得到如下圖片1-2-2圖1-2-2c點擊“下一步”后得到如下圖1-2-3圖1-2-3d點擊”我接受”后有如下圖1-2-4的圖示圖1-2

5、-4e.之后如果有安裝360的話會出現下圖1-2-5圖1-2-5f.點擊”允許程序的所有操作”如下圖1-2-6圖1-2-6e.之后會跳出如圖1-2-7的圖示圖1-2-7f點擊”確定”后圖示變成如下圖圖1-2-8g.圖1-2-8跑完后。自動跳出圖1-2-9圖1-2-9h點擊“下一步”后出現如圖1-2-10圖1-2-10點擊“下一步”后出現如圖1-2-11圖1-2-11點擊下一步后出現下圖圖1-2-12圖1-2-12跑完后，出現如下圖1-2-13圖1-2-13l.點擊”完成”后，出現如下圖。圖1-2-14-1圖1-2-14-2圖1-2-14-3m.如果沒有出現圖1-2-14-2和圖1-2-14-3

6、的成功注冊提示，則進行以下操作。(1).在目錄C:qmocrbin下，找到OcxForm.ocx，右鍵點擊 “打開方式”選擇程序”如下圖1=2=14=4 圖1=2=14=4(2). 彈出頁面如圖1=2=14=5：圖1=2=14=5(3).點擊“打開方式”，彈出頁面如圖1=2=14=6：圖1=2=14=6(4).點擊“瀏覽”，進入界面如下圖1=2=14=7圖1=2=14=7(5).選擇c盤 windows system32,選中regsvr32.exe,并點擊“打開”按鈕,如圖1=2=14=8所示圖1=2=14=8(6). 然后選擇 Microsoft(c) Register Server，并點

7、擊“確定”按鈕，如下圖1=2=14=9所示圖1=2=14=9(7).注冊成功后彈出界面如下圖1=2=14=10:圖1=2=14=10n.點擊圖1-2-14-3的”確定”按鈕或者圖7的”確定”按鈕后出現如下圖1-2-15 圖1-2-15n.點擊”完成”后，安裝完畢。2.掃描儀連接電腦時情況。a.安裝盤里的內容安裝完后。插上掃描儀后，會跳出如下圖1-2-16 圖1-2-16b.選擇”從列表或指定位置安裝(高級)”并且點擊”下一步”會出現如下圖1-2-17 圖1-2-17c.選擇”不要搜索。我要自己選擇要安裝的驅動程序”并且點擊”下一步”會出現如下圖1-2-18 圖1-2-18d.點”下一步”。出現

8、如下圖1-2-19 圖1-2-19e. 1-2-19跑完之后出現如下圖1-2-20 圖1-2-20f.點擊”完成”后。連接完成。3.經銷商安裝配套光盤軟件及設置（僅在圖片掃描位置偏移時設置）。開始-程序-D300+ Scanner-Avision Capture Tool。如下圖所示設置掃描儀工具軟件。Setup-紙張-裁切-“原稿尺寸”。 圖1-2-211.3操作介紹安裝光盤內軟硬件后，登陸Portal。在掃描儀中擺放正確發票第一聯，通過客戶端OCR引擎開始對圖片進行光學識別，并給出識別文本結果，可對錯誤字段進行對比修改，然后通過Portal進行上傳動作。1.發票擺放位置說明圖1-3-1如圖

9、1-3-1：將發票文字向下，發票頭向右，對齊掃描儀右上角放置。2.發票類型說明正常發票見下圖1-3-2， “機動車銷售統一發票”。 圖1-3-2作廢發票見下圖1-3-3， “機動車銷售統一發票”。 圖1-3-3負數紅字發票見下圖1-3-4， “機動車銷售統一發票”。說明：紅字發票為退車發票。所以對我們而言，價稅合計(大寫)和小寫兩項為負數，是我們付給客戶錢。 圖1-3-41.4進入發票掃描系統1.經銷商用經銷商代碼加“01”的用戶名，登陸portal，選擇整車銷售系統。如下圖1-4-1 圖1-4-12.選擇車輛發票掃描及識別。如下圖1-4-2 圖1-4-21.5瀏覽器設置（建議使用IE6或其兼

10、容瀏覽器）1.打開瀏覽器點擊 工具ie 選項安全 點擊“受信任站點”圖標如圖1-5-1圖1-5-12.點擊“站點”出現圖1-5-2.圖1-5-23輸入可信任站點，添加入可信任站點中。注意：記得把下邊對該區域中的所有站點要去服務器驗證那個選項勾掉4如圖1-5-3鼠標點擊Internet圖標。后點擊“自定義級別”按鈕出現如圖1-5-4。圖1-5-3 圖1-5-4 把ActiveX控件和插件下的幾項選置為啟用。5.同理把”本地intranet”和“受信任的站點”的自定義級別的ActiveX控件和插件項選置為啟用如下圖1-5-5到圖1-5-8 圖1-5-5 圖1-5-6 圖1-5-7 圖1-5-82車

11、輛發票掃描及識別具體步驟2.1發票數據錄入點擊左側發票數據錄入鏈接，進入發票掃描識別系統界面：如圖2-1-1：其中把鼠標放在圖標1后邊的問號圖標上會提示你怎么操作，放在圖標2后邊的問號圖標上會跳出發票怎么在掃描儀里擺放的圖片。當點擊測試掃描儀按鈕時會顯示掃描儀是否正常的信息。圖2-1-1如果顯示掃描儀正常運行，則點擊掃描并識別按鈕，會將發票掃描信息顯示在界面上：如圖2-1-2：其中圖片的路徑是自動生成的，他要求點擊掃描并識別按鈕后不要動鼠標。否則，需要自己選路徑點擊瀏覽按鈕選擇新生成的圖片。 圖2-1-2 經銷商可以根據下面的圖片核對掃描識別的信息，進行相應的修改，然后點擊瀏覽選擇掃描識別的圖

12、片（默認路徑為D:ocrpic）,確認無誤后點擊提交按鈕，保存成功 如圖：2-1-3圖2-1-3如果特殊車輛類型為空，則會出現如下圖2-1-4所示的提示。圖2-1-4如果開發票價格跟市場指導價格差異大，則會出現如圖2-1-5的提示 圖2-1-5如果識別出的大小寫數據不一，則會出現如圖2-1-6的提示 圖2-1-6其中注意點：1.開票日期必須是七天以內。七天前的發票不能掃描。 2.發票代碼和發票號碼必須每張發票都不一樣。 3.其中掃描出的紅字為重點查看數據。如圖2-1-2中購貨單位(人)中的有字和祖字。 4點擊正常下拉框會出現發票類型選擇為正常，紅字，和作廢。其中紅字發票不可以直接提交。只有在已

13、提交了一張正常發票后，才能提交一張同一底盤號的紅字發票。 5.其中顯示框后邊加了小星號的為重點校驗校樣項目，其信息須與發票原件信息一致。 6發動機號與車輛識別代碼必須匹配，且不能與已上傳過的發票一樣。2.2 發票數據維護點擊左側發票數據維護鏈接，進入發票維護查詢界面：如圖2-2-1： 圖2-2-1輸入查詢條件，后點擊查詢按鈕，進入發票列表界面 如圖2-2-2圖2-2-2點擊發票圖文下的放大鏡圖標，顯示該發票的詳細內容及掃描生成的圖片 如圖2-2-3圖2-2-3 在圖2-2-2所示界面，點擊修改記錄下的放大鏡圖標，顯示該發票的修改歷史及掃描圖片，如圖2-2-4 圖2-2-4在圖2-2-2所示界面

14、，點擊修改下的鉛筆圖標，顯示該發票的信息及掃描圖片，如圖2-2-5 圖2-2-5可以修改發票相關信息，點擊提交按鈕。如圖 2-2-6其中注意點如下：1.發票代碼與發票號碼不能改成與以前上傳過的發票一樣。 2.如果本發票是正常發票，并且同一輛車在發票庫里沒有其他的正常發票，則不可以將發票類型改成紅字發票。 3.發動機號和車輛識別代碼必須是匹配的。改的時候要一起改，且是與以前上傳過的發票不一樣的。 4.修改只能修改三天之內的發票。其中的發票類型把正常改成作廢不受時間的限制是當月的都可以改。如圖2-2-62.3 經銷商銷售數據查看1點擊左側菜單的“發票數據查詢”鏈接出現如圖2-3-1界面2-3-12

15、輸入查詢條件，調車類型可以選 全部，調出，自開點擊“查詢”按鈕。出現如下界面2-3-22-3-23點擊導出excel表格按鈕會導出excel表格。下載如圖2-3-32-3-3其他的功能與維護相同。2.4 修改記錄查看點擊左側修改記錄查看鏈接，進入如圖2-4-1 界面 圖2-4-1輸入查詢條件，點擊查詢按鈕，可以查詢所有發票的修改記錄,如圖2-4-2 圖2-4-2 點擊詳細下面的放大鏡圖標鏈接，可以查看發票信息及掃描圖片 如圖2-4-3圖2-4-32.5修改記錄統計點擊左側 修改記錄統計 鏈接，進入如圖2-5-1 界面圖2-5-1輸入查詢條件，點擊查詢按鈕，進入如圖2-5-2 界面圖2-5-2 發票屬性為發票所有信息字段,修改次數記錄該字段修改的次數，點擊查看明細下的放大鏡圖標鏈接（或雙擊當前行），進入如圖2-5-3 界面，該界面顯示相應字段的所有修改歷史信息。圖2-5-32.6調車審核點擊左側調車審核鏈接，進入如圖2-6-1 界面 圖2-6-1輸入查詢條件后，點擊查詢按鈕，進入如圖2-6-2 界面圖2-6-2圖2