展會物料采購合同協議?甲方（采購方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（供應方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦展會，需要采購相關物料，乙方具備提供該等物料及服務的能力和資質。雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方向乙方采購展會物料事宜達成如下協議：一、標的物或服務具體描述（一）物料清單及規格要求1.展位搭建材料展板：[詳細規格，如尺寸、材質、顏色等]，數量[x]塊。展架：[具體類型、規格，如鋁合金材質、高度、寬度等]，數量[x]個。地毯：[材質、圖案、尺寸]，面積[x]平方米。2.宣傳資料海報：[尺寸、設計要求、印刷材質等]，數量[x]份。宣傳單頁：[尺寸、內容排版、印刷紙張等]，數量[x]份。產品手冊：[裝訂方式、頁數、紙張質量等]，數量[x]本。3.展示道具模特道具：[材質、造型、尺寸]，數量[x]個。陳列架：[規格、層數、材質]，數量[x]個。互動裝置：[詳細功能描述、尺寸、技術參數等]，數量[x]套。4.其他物料指示牌：[形狀、尺寸、內容展示要求、材質]，數量[x]個。禮品：[種類、規格、定制要求等]，數量[x]份。燈光設備：[燈具類型、功率、照明范圍等]，數量[x]套。（二）服務內容1.物料設計乙方應根據甲方展會的主題、風格及需求，為甲方提供上述物料的設計方案，確保設計符合甲方品牌形象且具有吸引力和創新性。設計方案需經甲方書面確認后方可進行制作。2.物料制作乙方應按照雙方確認的設計方案和規格要求，選用優質材料進行物料制作，確保物料的質量和工藝符合行業標準及甲方要求。制作過程中，乙方應接受甲方的監督和檢查，及時整改甲方提出的問題。3.物料運輸與安裝乙方負責將制作完成的物料運輸至甲方指定的展會場地，并按照甲方的要求進行安裝和布置。運輸過程中，乙方應采取必要的防護措施，確保物料不受損壞。安裝過程中，乙方應保證安裝安全、牢固，符合展會現場的布局和要求。4.展會期間的維護與管理展會期間，乙方應安排專人負責對物料進行維護和管理，及時處理物料出現的損壞、故障等問題，確保物料始終處于良好的展示狀態。二、權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本合同約定的規格、質量、數量和時間提供物料及服務。有權對乙方提供的物料設計方案、制作過程及服務質量進行監督和檢查，提出意見和建議。如乙方提供的物料及服務不符合本合同約定，甲方有權要求乙方限期整改或采取補救措施，如乙方未能按時整改或補救，甲方有權扣除相應款項或解除合同，并要求乙方承擔違約責任。2.義務向乙方提供展會的相關信息，包括展會主題、風格、布局要求、時間安排等，以便乙方進行物料設計和制作。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付采購款項。在乙方安裝物料時，為乙方提供必要的協助和配合，確保安裝工作順利進行。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本合同約定支付采購款項。在甲方未按照合同約定履行義務時，有權暫停提供物料及服務，并要求甲方承擔違約責任。2.義務按照本合同約定的時間、規格、質量和數量向甲方提供物料及服務。對甲方提供的展會相關信息予以保密，不得向任何第三方泄露。承擔物料設計、制作、運輸、安裝及展會期間維護與管理過程中的全部費用，但本合同另有約定的除外。在物料交付前，對物料進行全面檢查和測試，確保物料質量合格。如發現質量問題，應及時更換或修復，費用由乙方自行承擔。負責辦理物料運輸過程中的保險手續，如因運輸過程中發生的損壞、丟失等問題，由乙方承擔相應責任，并負責及時更換或補充物料。三、采購款項及支付方式（一）采購款項總額本合同項下的采購款項總額為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。（二）支付方式1.預付款合同簽訂后[x]個工作日內，甲方向乙方支付采購款項總額的[x]%作為預付款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。2.進度款乙方完成物料設計方案并經甲方書面確認后[x]個工作日內，甲方向乙方支付采購款項總額的[x]%作為進度款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。3.驗收款物料運輸至展會場地并安裝完畢，經甲方驗收合格后[x]個工作日內，甲方向乙方支付采購款項總額的[x]%作為驗收款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。4.質保金質保期為展會結束后[x]個月。質保期滿后，如物料無質量問題，甲方在[x]個工作日內將采購款項總額的[x]%作為質保金退還給乙方，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、交付時間與地點（一）交付時間1.物料設計方案應在合同簽訂后[x]個工作日內提交給甲方審核。2.物料制作完成后，乙方應在[具體日期]前將物料運輸至甲方指定的展會場地。3.物料安裝應在[具體日期]前完成，并確保在展會開幕前達到良好的展示狀態。（二）交付地點甲方指定的展會場地，具體地址為：____________________五、驗收標準與方式（一）驗收標準1.物料的規格、質量、材質等應符合本合同約定的要求及行業標準。2.物料的設計應符合甲方展會的主題、風格及品牌形象，且具有創新性和吸引力。3.物料的安裝應牢固、安全，布局合理，符合展會現場的整體要求。4.宣傳資料的內容應準確無誤，排版清晰，印刷質量良好。（二）驗收方式1.乙方完成物料制作后，應提前通知甲方進行預驗收。甲方在接到通知后[x]個工作日內對物料進行預驗收，如發現問題，乙方應按照甲方要求及時整改。2.物料運輸至展會場地并安裝完畢后，甲方在展會開幕前進行正式驗收。驗收合格后，甲方向乙方出具驗收合格證明。如驗收不合格，甲方有權要求乙方限期整改或采取補救措施，直至達到驗收標準為止。整改或補救所產生的費用由乙方承擔，且乙方應承擔因逾期交付或質量問題給甲方造成的損失。六、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付采購款項，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停提供物料及服務，并要求甲方支付已完成工作部分的款項及違約金。2.若甲方無故拒絕驗收或提出不合理的驗收要求，導致乙方無法按時交付物料或增加額外費用的，甲方應承擔相應的責任，并支付乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的時間、規格、質量和數量提供物料及服務，每逾期一日，應按照合同總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權解除合同，并要求乙方返還已支付的款項，同時乙方應按照合同總額的[x]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方還應承擔賠償責任。2.若乙方提供的物料及服務不符合本合同約定的質量標準，乙方應負責免費更換或修復，直至達到合同要求為止。如因質量問題給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方擅自將本合同項下的工作轉包給第三方，甲方有權解除合同，并要求乙方返還已支付的款項，同時乙方應按照合同總額的[x]%向甲方支付違約金。4.乙方違反保密義務，向任何第三方泄露甲方提供的展會相關信息的，應向甲方支付合同總額的[x]%作為違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如該違約行為給甲方造成嚴重影響或重大損失的，甲方有權解除合同，并追究乙方的法律責任。七、爭議解決本合同在履行過程中如發生爭議，雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款（一）合同變更與解除1.本合同的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同過程中，如一方提出解除合同，需提前[x]日書面通知對方，并經對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的，提出解除合同方應承擔相應的賠償責任。（二）不可抗力1.本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導致一方無法履行本合同約定的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內，雙方應協商決定是否繼續履行合同或變更合同內容。（三）合同生效與終止1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同項下的權利義務履行完畢后，合同自行終止。