1、第16頁共16頁2022年采購供應應急預案一、目的:為了有效確保原輔材料等采購物資的供應，預防因采購物資的短缺或不當等因素引起的意外損失，保證采購物資供應的及時有序、保質保量，結合我公司工作實際制定本預案。二、范圍:本預案適用于公司主要原輔材料采購的供應，在緊急情況下的預防及應急處理。三、組織機構及職能:1、公司成立采購供應應急處理小組:2、小組職責:、根據公司主要原輔材料的采購供應情況，決定是否實施應急預案;、統一指揮和組織公司突發斷料事件或重大品質問題的應急處理工作;四、主要問題及應急措施:序號應急措施1主要原輔材料供應不及時1、采購課根據原輔材料的重要程度和產品生產周期及供應商的運輸方式

2、，建立合理的安全庫存量(見附表)采購部長22、物管課應對低于最低庫存的產品及時報缺采購部長33、要求供應商建立安全庫存，防止突發事件發生采購部長4品質問題1、質量部不定期到各供應商檢查其質量控制情況，防止因質量不合格造成的停線。質量部長52、主要原輔材料必須開發_家及以上的后備供應商，并納入公司合格供方名錄質量部長6受市場的變化，采購供應達不到生產訂單的需求1、及時將物料的采購情況反饋給公司領導和相關部門，并擴大市場采購范圍，或是根據原料的供應情況調整生產。采購外勤72、制訂供應商風險識別表，并制定對應措施(見附表)采購外勤四、安全庫存表(如第三方倉庫成立，庫存備在該倉庫內):序號品名型號單位

3、安全庫存量備注123456789101112131415161718備注:以上根據供應商的生產周期、運輸周期、以及我司的日使用量而定;五、供應商風險識別表序號風險項目觸發概率風險分析應對措施1供應商延遲交貨風險較高1、供應商的生產能力不足;2、產品生產周期長;3、我司采購人員采購單遲下;4、物流造成的交貨延誤。1、要求供應商制定不同產品的生產周期推進表;2、并建立多級供應商體系，應急時啟用應急預案;3、及時將影響生產進度的信息上報生管及業務部門，經與客戶溝通同意延遲交貨期限，生管課調整生產計劃和出貨安排。2質量風險高1、供應商由于自身生產能力上的局限或是為了追求自身利益的最大化而不擇手段，偷工

4、減料、以次充好;2、所提供的物資沒有按訂貨技術條件及相關標準供貨。1、采購部門及SQE應嚴格篩選供應商，保證產品質量;2、加強物料進廠進質量檢驗;3、將不合格報告NCR在第一時間內傳遞給供應商，在最短時間拿出整改方案及供貨計劃，必要時另選擇有一定技術實力的供應商評審供貨。4、建立供應商檔案，對供應商的履約能力進行全面評價，從質量、服務、技術、價格、信譽、企業內部管理等方面對供應商進行全面考核，培育優質供應商，建立較為穩定的采購渠道;5、嚴格執行質量體系文件，所有采購物資嚴格按檢驗相關規定要求做好入庫前的質量檢驗工作，做到入庫物資檢驗驗收率_%，杜絕不合格物資流入各生產單位。3合同風險低采購人員

5、在簽訂、履行合同過程中，由于合同條款考慮不當，或供應商違反合同條款，給企業造成的經濟損失1、采取組織采購人員學習合同法;2、在采購活動過程中除“即時清結”外，必須簽訂合同，明確雙方的權力、義務及違約責任，定期進行合同追蹤調查，加強監控力度4計劃風險一般1、計劃變更;2、臨時插單;3、采購員計劃性不強，影響供應的及時性及準確性1、根據月度生產計劃及時向供應商下采購訂單;2、將計劃變更信息及時通知供應商，讓供應商調整生產計劃，有必要時改變運輸方式，如采用專車或空運等方式，以縮短交貨期。3、對采購員進行單獨KPI考核。5付款風險一般1、付款信息錯誤導致轉賬錯誤。2、員工或供應商的誠信問題導致的付款錯

6、誤。3、為了得到急需的物資，有時會采取預先支付貨款式的方式購進物資。如出現質量問題，款項被供方控制，易處于被動局面1、加強財務審核;2、對供貨方的產品質量、價格、財務狀況等進行分類管理，對產品質量好、信譽好、規模大的供貨方可實行預付款，并加強預付款購貨的追蹤管理。6存貨風險高采購員對市場變化的風險估計不足，沒有很好地控制采購，清理庫存，就有可能造成存貨積壓，占用資金。定期對庫存物資進行盤點，對不良物資及時清理和報批7安全風險一般1、運輸過程中的安全風險。2、不可抗力因素造成的風險。1、可在合同簽訂時將相應風險轉移給供應商;材料短缺一般有時因產品試驗導致物料不足，或因市場產品已更新而無法采購采購

7、人員和供應商及時溝通，對材料采購存在困難的應與技術部溝通能否可采用其它材料代用8價格風險低1、商務談判造成的價格風險;2、地域性價格造成的價格風險;3、新技術、新材料的價格風險;4、價格的時間性變動造成的風險。1、增強商務洽談能力;2、詳盡的市場調查;3、加強對采購時機的把握。4、“貨比三家”、“尋報價制度”2022年采購供應應急預案（二）一、說明考慮到浙江工廠新生產線投產的需要，逐步充實到生產線開展崗位培訓。二、培訓計劃此批新員工從技校畢業直接來到公司，在此以前基本無從業經驗，因此，我部對其培訓設想是分四步走，計劃通過有步驟的崗位培訓，使新員工盡快熟悉崗位要求，成為合格的崗位操作員工：第一步

8、：熟悉崗位，包括崗位安全、設備結構、工藝質量、操作規程等，時間約為一周;第二步：動手操作，由班長或熟練員工指導操作，時間約為二周;第三步：系統培訓，由部門確定的內部培訓講師分崗位進行理論培訓，培訓教材為崗位操作培訓手冊，時間約為三天;第四步：考核上崗，由各崗位班長進行重點指導，之后進行崗位評估，時間約為一周。三、培訓方案1、人員分崗對所有新員工，原則上按專業分崗2、培訓內容及具體時間安排序號培訓內容培訓方式培訓責任人培訓時間考核方式1衛生知識培訓入職集中授課線長4h提問2崗位安全知識口授+閱讀安全規程崗位班長4h提問+報告3崗位衛生知識口授+示范崗位班長或熟練員工4h提問+實操4崗位職責口授崗

9、位班長或熟練員工2h提問5設備結構現場觀察并講解崗位班長或熟練員工8h提問+報告6崗位溝通與協調口授崗位班長或熟練員工2h提問7工序質量講解崗位班長或熟練員工4h提問+報告8設備日常保養示范講解崗位班長或熟練員工2h實操+報告9異常處理示范講解崗位班長或熟練員工4h提問+報告10化學品控制講解崗位班長或熟練員工2h提問+報告11崗位操作示范講解崗位班長或熟練員工64h實習報告+提問+實操12崗位系統培訓集中授課各崗位內部培訓講師(附表一)24h提問13獨立操作崗位實操驗收各崗位班長16h實操+提問合計時間140h3、崗位評估通過有期一個月左右的綜合培訓，新員工應能基本掌握崗位要求。為確保新員工

10、的培訓學習質量，將由各班長對本崗位新員工進行全面的崗位技能評估(見附表二)，以此考核上崗。四、培訓統籌此次新員工培訓由_負責統籌，必要時組織各班長進行相應培訓，特別是應考慮新員工到崗的時間前后不一，以提高其對新員工的崗位培訓質量。2022年采購供應應急預案（三）1、清晰，明確采購員工作職責，采購部門職能書?2、采購流程明細?3、如何高效規范、整理、保管采購合同?_年_月份培訓內容(供應商管理之一)1、如何管理供應商?供應商分類及評估?2、如何判定供應商報價的真實性?3、供應商來料異常時如何處理?_年_月份培訓內容(供應商開發之二)1、供應商的開發流程及方式?2、新供應商的評估?3、納入合格供應

11、商必須具備的條件?_年_月份培訓內容(庫存管理)1、理解并應用安全庫存2、如何處理滯銷庫存?_年_月份培訓內容(談判技巧供應商管理之三)1、與供應商談判的要領2、設計有效的談判方案明確談判目標3、發問與傾聽的技巧_年_月份培訓內容(供應商關系的建立與管理供應商管理之四)1、建立戰略伙伴關系的必要性2、傳統外協關系與供應鏈伙伴關系的區別3、建立雙贏的戰略伙伴關系的方法_年_月份培訓內容(供應商供貨價格分析供應商管理之五)1、采購價格的種類2、比價的方法、原則及方式3、分解采購成本的方法_年_月份培訓內容(品質系統)采購體系、質量體系的構建_年_月份培訓內容(應對供應商漲價的策略)1、降低采購價格

12、的方法2、應對供應商漲價的策略3、運用非價格因素進行談判應注意的問題_年_月份培訓內容(采購交期管理)一、采購交期1、交期的概念及構成2、交期成本核算3、影響物料交期的因素二、采購交期的改善1、改善交期的方法與策略2、提高準時交貨率3、利用看板管理控制供貨商出貨_年_月份培訓內容(采購資金的內部管理)一、采購資金1、采購資金的審批流程2、采購資金的審批權限3、采購預付款的管理辦法4、采購延遲付款的管理辦法二、采購資金的結算1、采購資金的結算類型2、資金結算的過程管理3、資金結算的單據管理4、結算清款表的匯總_年_月份培訓內容(采購績效的衡量與評估)1、運用財務報表分解采購績效指標2、制定采購K

13、PI指標的原則3、采購KPI績效指標的核算方法與表單4、采購部年度工作規劃與季度工作目標的制定5、采購業績的報告路線(價格分析-采購成本節約報表)2022年采購供應應急預案（四）時光終于翻到_年了,細細回味梳理著已經送走的_年,感慨萬千，收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長了不少，認識了很多新朋友，帶給了我很多新觀念，新的啟發!在這一年里,也經歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧，當你經歷過了,自己的思想才有新的境界，才能更快的成熟!首先非常感謝三立為我提供了一次發展的機會。步入三立已三月有余，在各位領導及同事的關心與互助下，逐步對公司有了新的認識，讓我在新的環境中開始了新的起點。這幾個

14、月以來，慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業流程、規章制度，慢慢融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司，或許有家的感覺是比較溫暖，而個人又容易對家產生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“三立是我家，成功靠大家”。公司是一個團隊，只有依靠大家的力量，公司的各項制度才能得以實施，從而走向更高的境界。在這三個月所接觸的工作中，發現了很多弊端，如:一、ISO的推行過于形式化很多人把ISO當做一種應付，認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實，這是一種極端的想法，ISO是一個持續改進質量管理體系的有效性，以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質量手冊、程序文件、作業指導書亦不少，但是大多徒于形式

15、，未并真正執行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況，尚沒有有效利用。而導致在產品追溯時無依據可查，對后續所發生之異常狀況亦無相應之應急措施，造成惡性循環。針對這些現象，只有從根本上解決，才能真正實施ISO，發揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神，使公司各項作業有所依據，并能真正執行。二、_年度管理層未制定有效、可量測之品質目標工作和人生一樣，在執行的時候都會朝著一個方向，而最終達到一定的目標。就像管理的目標是人，管理的目的是事。在過去的一年里，每個部門針對自己部門的業績不明確，是否達到公司所要求之境界無從查證，更談不上改善措施。后續每一個部門所負責的工作，都應該制定一個較為合理，有

16、效之目標，并定期以數據統計，是否達到目標，甚至超過目標，并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。三、計劃執行度不力，造成等待浪費由于生產原料供應中斷、作業不平衡和生產計劃安排不當等原因造成的無事可做的等待，被稱為等待的浪費。生產線上不同品種之間的切換，事先準備工作不夠充分，勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大，有時很忙，有時造成人員、設備閑置不用;上游的工序出現問題，導致下游工序無事可做。此外，生產線勞逸不均等現象的存在，也是造成等待浪費的重要原因。四、物料未能得到有效管理原材料未能得到良好的控制，經常性的無單領料、補料或未經辦理入庫便直接領用，導致庫存帳物卡不符，物料確認

17、不準確，該申購的材料未申購，不該用的材料申購一大堆，惡性循環。造成庫存積壓，生產斷線。嚴重影響生產進度，增加太多呆滯產品，給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內，已嚴格要求所有領料、補料必須憑領(補)料單方可發料，且遵循產品交付管理程序辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產執行材料申購、生產排產。以上改善，十一月份在銷售狀況未減少的情況下，采購金額已明顯降低_萬人民幣。由此可見，控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。五、制造過多制造過多，過早，提前用掉了生產費用，失去了持續改善的機會。因五金部門間斷性空閑，為了不浪費生產能力而不中斷生產，增加了在制品，使得制品周期變短、空間變大，還增

18、加了搬運、堆積的浪費，帶來龐大的庫存量。六、管理不當常常問題發生以后，管理人員才采取相應的對策來進行補救而產生的額外浪費。這些問題由于事先管理不到位而造，科學的管理應該是具有相當的預見性，有合理的規劃，并在事情的推進過程中加強管理、控制和反饋，這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現象的發生。七、內外溝通有待加強每一個辦公區，應該是充滿溫馨、和諧的氣氛，隨之才會有一份好的工作心情。2022年采購供應應急預案（五）隨著集團不斷的發展，對酒店采購部管理工作和業務技能提出了更高的要求。為了使采購部能適應集團與公司發展的需要，現對_年采購部工作做如下規劃：一、保證采購的合理性與及時性有效的采購計劃可以使企業資金的有效利用，企業大部分的營業額是由采購部門劃出去的，采購計劃的好不僅能減少企業資金的流出，還可以有效的控制庫存。1、對所有部門申請的計劃單進行逐一核對，確認是否有庫存或其他可代替物，并進行審核購買的合理性，并隨時向總經理匯報;2、對所需要采購的物品、合理的安排采購時間段，確保工作有條不紊，對需要及時采購的物品要在第一時間購回;3、配合財務掌握庫