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文檔簡介
1、第5頁共5頁2022年公司車輛及交通費補貼管理方案范文公司車輛補貼管理規定(試行)1.目的隨著公司業務發展,為提高辦事效率,公司針對因公務臨時外出用車需要,員工使用私人車輛的情況,對私_用的員工進行一定的費用補償,特制定本規定。2.適用范圍本規定適用于公司全體員工。3.補償原則在公司所有公用車輛均未在公司院內的情況下才可以申請私_用,申請應當按照公司流程辦理,否則不予補償。4.申請流程用車員工通過oa的外出申請表發起私車申請,按照表內要求填寫,同時向前臺行政人員登記出車前里程數,并在大廳去向牌上填寫行車時間、地點,經審核批準后方可外出?;氐焦竞蠹皶r向前臺行政人員登記里程數,由行政人員每月統計
2、補償金額。5.報銷流程及額度用車員工每月按照公司報銷流程將出車時實際發生的燃油費、路橋費、停車費等費用進行報銷,報銷額度不得高于行政前臺統計的補償額度。補償價格為低于_公里的,_元/次;高于_公里的,_元/公里,副總級別_元/公里;每天_元封頂。6.私_用管理6.1員工在執行公司指派任務并自愿使用私人產權車輛者為私_用行為,員工在規定時間駕車上、下班的行為,不屬于私_用的情形。6.2員工私_用未按規定流程辦理或弄虛作假欺瞞公司,不予報銷相關費用。6.3員工的私_用車輛,須自行確保駕駛證、車輛_、車輛保險等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關手續齊全并始終在有效期限內,否則由此產生的一切后果均
3、由本人自行承擔。6.4私_用駕駛員必須自覺遵守交通規則,服從_部門的指揮和檢查,維護交通秩序,文明駕車,確保行車安全。私_用過程中出現的任何事故、問題、損失(包括處罰和扣分)均由駕駛員本人承擔。7.其他本規定自_年_月_日起試行。2022年公司車輛及交通費補貼管理方案范文(二)公司車輛管理及油費補貼規定為使車輛管理統一合理化,及時有效的使用公司車輛,最大限度的節約成本,盡可能的發揮最大經濟效益,特制定本制度:1、用車費用管理及核算1.1、油卡管理。公司實行加油卡主副卡分開管理機制,公司車輛統一使用主卡加油卡加油,個人車輛一律使用副卡加油卡加油,油卡定車使用,每車配有一張副卡加油卡。為便于核算月
4、度用車費用,每月_號應進行油卡充值并打印上月加油記錄。1.2、用車費用計算。費用按成本核算分攤至各部門,用車人持派車單出車,出車時用車人須在派車單上記下里程及油表起始碼,用車完畢時記下里程及油表止碼,在派車單背面計算出單次用車費用,由用車人簽字確認。派車單按部門存放,以派車單核算部門費用。月未人事部部將各部門的派車單匯總由用車部門負責人審核。2、派車管理2.1、因公外出用車需填寫派車手續,由用車部門負責人填寫派車單,人事部負責人簽字批準,方可出車。2.2、凡執行董事、副總經理用車,人事部負責人須接到書面或電話通知后方給予派車。2.3、非管理層員工市內及市外有公交車到達的地方,因公外出應盡量乘公
5、交車,車票公司給予報銷。事情急辦等確需派車的,人事部酌情給予安排車輛。3、車輛及駕乘管理3.1、公司的車輛統一停放在公司指定地點保管,并將車門鎖妥,車鑰匙由專人負責保管,不準私自將車開回家,出現問題由責任人承擔。遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知管理人員,并說明原因。3.2、因工作需要必須出車(無住宿)時,應及時返回公司返還車輛,交還車鑰匙。3.3、司機駕車應遵守交通規則,文明開車。查實是個人原因違章被罰款時,費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責,并給予當事人_元以上罰款。3.4、車輛保管人員不得將車輛交給他人駕駛或練習駕駛,更不能將車輛交給無駕駛證人員駕駛;公司員工也不得要求利用公司
6、車輛練習開車。3.5、未經批準私自出車造成事故的,其經濟損失全部由當事人承擔,并視情節給予當事人_元以上的罰款。3.6、公車私用,除承擔用車費用外給予_元以上罰款。3.7、外借車由公司執行董事批準,車輛管理員應做好車況檢查,做好車輛使用交接。3.8、由駕駛員的管理或者駕駛不當引起的車輛損壞,由駕駛員自行承擔費用,公司可以協助走保險程序,維修走成本價格。造成嚴重交通事故的,由公司領導研究后,商討事故處理方案并給予相應的處罰,罰款不低于_元。3.9、嚴禁酒后駕駛、無證駕駛,發現一次罰款_元,所造成的后果由駕駛員承擔。3.10、駕駛員據派車單的資料每日如實填報單車行車月度臺帳,呈人事部負責人審核并核
7、對實際里程,整理存檔。車輛管理員每月_號前將上月用車理程按部門整理上報人事部分管負責人,經人事部分管負責人審核將費用分攤至各部門每月_號前公示。4、車輛清洗及維護4.1、車輛管理員應每周實施定期檢查及保養,以維持機件壽命,確保行車安全。4.2、車輛管理員應對所負責的車輛及時進行清洗。保證車內無灰塵,車內空氣無異味。每周至少保證_次進行全車體清洗。個人車輛由個人自行清洗。4.3、公司車輛正常保養、配件正常損壞,由駕駛員填寫車輛維修單,經人事部經理的簽字后,即可維修。5、私家車用于公司事務的補貼5.1、公司副總級的私家車且用于公司事務處理的可享受_元/月,超出部分公司不做追加補償。5.2、公司經理級的私家車且用于公司事務處理的可享受_元/月5.3、公司其他員工的私家車且用于公司事務處理的,部
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