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文檔簡介

1、第10頁共10頁2022年行政七月份工作總結(jié)(一)一、_月工作開展情況本月我部在認真總結(jié)上半年工作和思考下半年工作計劃的同時,全力以赴確保國資委專項審計、董事會_、協(xié)調(diào)和接待工作、辦公樓租賃方案、崗位招聘、新辦公樓裝璜設(shè)計投標新辦公樓租賃地點的比選等重要工作順利完成,通過我部一直來堅持高標準嚴要求,強化主動性與執(zhí)行力,目前部門內(nèi)部職責清晰、溝通順暢、團結(jié)一心,各項工作進展順利,完成較好。現(xiàn)將_月份各項工作總結(jié)如下:行政管理1.做好日常行政管理、行政協(xié)調(diào)、后勤保障、信息平臺公文流轉(zhuǎn)等工作;2.迎接國資委審計組進駐海天公司協(xié)調(diào)、接待及薪酬解釋方面的工作;3.完成公司_屆五次董事會_協(xié)調(diào)和接待工作,

2、并提交董事會會務_工作報告;4.確定辦公樓租賃方案,支付國際航運大廈保證金,全力跟進租賃合同的審核和談判,并與小業(yè)主協(xié)商租賃合同事宜并達成初步意向,租賃合同已報集團公司審核同意并具出書面意見;5.新辦公樓設(shè)計招標,最終從三家投標裝修設(shè)計公司確定dms為入圍者,修改辦公樓設(shè)計方案;6.與浦東政府落實_號地文件審批進度,跟進蓋辦公樓地點的選址;7.完成新車購買和拍牌相關(guān)手續(xù);8.人事行政手冊相關(guān)制度進一步修訂完善,并上信息平臺報批;9.上報_月份中國航油集團海天公司任務分解表完成情況;10.參加季度經(jīng)營分析會,匯報人事行政部第二季度工作;11.完成第二季度預算差異分析及第三季度預算分解,并且將第三

3、季度部門預算分解到費用管控者;12._月份員工考勤報表、分機話費、辦公用品臺帳等數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析;13.做好網(wǎng)絡設(shè)備日常維護,保證安全、正常使用。(三)完成其他工作出差_配合海鑫公司_落實海鑫油603輪首航儀式;(四)未完成工作及說明1.三大手冊定稿、排版、印刷工作,由于三大手冊一直未通過公司總辦會審核,此項工作將予以順延,待審定后排版印刷;2.福利方案下發(fā)執(zhí)行,由于最近公司領(lǐng)導出差或外出公干頻繁,此方案一直未上總辦會研究,待_月份公司領(lǐng)導研究通過后下發(fā)執(zhí)行。二、_月主要工作計劃:行政管理方面:1.持續(xù)做好日常行政管理、行政協(xié)調(diào)、后勤保障、信息平臺公文流轉(zhuǎn)等工作;2.及時跟進國際航運(小業(yè)主)租賃

4、合同簽訂事宜;3.積極跟進新辦公樓裝修設(shè)計方案,合同審定,弱點工程公司的比較和方案提出,互聯(lián)網(wǎng)接入等事宜的落實工作;4._召開公司上半年工作匯報會;5.上報集團公司任務分解表_月海天公司完成情況;6._月份考勤、辦公用品、低值易耗品等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計上報;7.完成部門、個人_月份工作小結(jié);8.禮品的跟進(紅瓷盤);2022年行政七月份工作總結(jié)(二)(二)_月份工作總結(jié)_月份食堂、綠化、現(xiàn)場管理工作在_月份的基礎(chǔ)上又在細節(jié)方面取得了進展:一、廚師之間舉行技藝比賽,為平凡的工作增加樂趣自上月食堂管理沙龍會議之后,食堂上下對過去的工作以及將來的工作目標做了系統(tǒng)的總結(jié),爭取把原來存在的問題徹底解決并在此基礎(chǔ)

5、上好上加好,把工作提升一個臺階。首先體現(xiàn)在了面條的供應上,現(xiàn)在食堂新購置面條機一臺,性能好,出面快,能滿足我公司員工的集中用餐。廚師制作配料的技藝也有了明顯的提升,制作的炸醬、鹵子、西紅柿雞蛋等調(diào)料受到了員工的喜愛,面條一度出現(xiàn)供不應求的局面。再是舉行了一次技藝比賽,接到通知后,廚師提前一天把需要的原料備齊。把工作完成后中午沒有下班就開始制作,有雕刻有配色,每位參賽員工都精心準備著,用他們的話說不管成績?nèi)绾危羞@樣的努力制作機會就是對自己技藝的一次提升。最后好看又好味的成品出鍋,引起了評委們的一陣陣驚喜,評委多是辦公室中的同事,他們的鼓勵和贊揚給給參賽者以動力。最后評出了名次分為孔雀開屏、百鳥

6、朝鳳、沉魚落雁等。通過此次比賽,廚師對自己平時的工作加深了體會和認識,紛紛表示要把比賽的心情運用到平時中去,為職工領(lǐng)導提供可口的飯菜。比賽的意義不在于出評出誰低誰高,區(qū)分出好壞,重要的是給廚師在日常的工作中增加一些活力,讓他們更有勁頭去鉆研食譜學習先進的制作方法,同時提高日常工作的技巧。二、綠化工作中防止病情擴散是重點。在往年工作的基礎(chǔ)上,我們認識到了藥物和水及時噴灑的重要性,在這方面沒有出現(xiàn)失誤,草坪生長良好。但是本月天氣又有了新的變化,經(jīng)常出現(xiàn)小雨,給打藥帶來了一定的困難。面對此種情況,我們分析病情出現(xiàn)的條件,就決定從控制水份上入手,病情出現(xiàn)是要求有溫度和濕度的,我們沒有辦法打藥了,就想到

7、了把草坪剪底,讓草坪中的水份易揮發(fā),不給病菌以良好的生長環(huán)境。這樣及時的剪草有效控制了病菌的擴散,雖然沒有把長出的消除,但也沒有大面積的擴散,也沒有出現(xiàn)迅速的死亡。這種情況在粕庫北、小包裝東西兩面,表現(xiàn)明顯,其余地方的零星病菌也沒有加重。本月共剪草有四次,打藥一次。這為我們找到了一個正確的陰雨天維護方法。三、_5s現(xiàn)場管理培訓_5s培訓資料,同生產(chǎn)部溝通后_月份在不同生產(chǎn)任務或公司其它活動沖突的情況下,舉行了兩堂5s現(xiàn)場管理課,內(nèi)容分別有:1、5s與高效現(xiàn)場2、整理推進的原則、方法和實施步驟3、整頓、清掃推進的原則、方法和實施步驟4、標準化、素養(yǎng)推進的原則、方法和實施步驟生產(chǎn)部、物流部、品管部

8、各車間主管帶領(lǐng)各自的部分員工積極參加,課后對現(xiàn)場管理進行了實地改良,從丟棄廢舊物品開始,把車間內(nèi)小倉庫,死角進行了清理整頓,參加學習的員工認識到,現(xiàn)場管理不是一朝一夕之功,需要的是持續(xù)的改進,不能一陣風式的工作,要在日常工作中留心才能作好。養(yǎng)成一個好習慣才是最重要的。2022年行政七月份工作總結(jié)(三)(三)不知不覺已經(jīng)加入公司兩個多月了,剛開始我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容,自己的職責所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的兩個月里,雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也取得了一定的進步。現(xiàn)就進入公司以來的工作情況向領(lǐng)

9、導作簡要匯報:一、前臺日常工作主要包括1、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,做到不遺漏,不延誤;2、負責公司會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;二、行政工作方面行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、發(fā)快件、印名片、文件的保管、協(xié)助技術(shù)部工作人員打印、整理、裝訂標書等,每一項工作的完_是對責任心和工作能力的考驗。三、人事管理方面1、落實相關(guān)人事管理制度公司的考勤統(tǒng)計工作由我負責,在執(zhí)行過程中,嚴格遵守公司的規(guī)章制度,做到實事求是的統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表,并及時交由財務制作工資表。2、人事相關(guān)資料嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,填寫應聘登記表入職

10、簡歷表等做好、入職員工的檔案管理。填寫派車單請假條等做好公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)。針對這兩個月工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作:1、做好辦公室內(nèi)務工作。注意辦公室內(nèi)的清潔、保潔;注意打印機、復印機等辦公設(shè)備的保養(yǎng);努力做好自己自己的本職工作。2、在日常工作中注意收集信息,以備不時只需。例如快遞公司的名片等。3、處理好日常行政管理管理,協(xié)助領(lǐng)導不斷完善各項規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。4、加強業(yè)務知識的學習,深入了解公司的產(chǎn)品,以便能更好的協(xié)助領(lǐng)導及銷售人員的工作。作為一名前臺行政工作人員,需要掌握的知識還很多,在以后

11、的工作中,我會努力向身邊的同事學習,進一步提高自己的理論水平和業(yè)務能力。2022年行政七月份工作總結(jié)(四)回顧這半年來的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:一、辦公室的日常管理工作辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、

12、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在_部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了_證書、項目立項手續(xù)_產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。2、及時了解_情況,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。作為_企業(yè),土

13、地交付是重中之重。由于_的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到_、_拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導在最短時間內(nèi)掌握了_及拆遷工作的進展,并在此基礎(chǔ)上進一步安排交付工作。3、積極響應公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司(0_號辦公會議精神要求,我針對目前_房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,走訪了一些商業(yè)部門如_,_又到_花園、_花園

14、、_小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就_號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設(shè)想。4、認真真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關(guān)決議的實施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按

15、照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在_月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設(shè)備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準。7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在_召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。二、加強自身學習,提

16、高業(yè)務水平由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領(lǐng)導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。三、存在的問題和今后努力方向半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,為公

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