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文檔簡介

1、某某項目運營系統介紹課件某某項目運營系統介紹課件PDCA(PlanDoCheckAction) 計劃檢查(匯報與監管)項目會議體系周會、月度會議項目報告體系項目運營簡報形象進度報告樓棟形象進度報告計劃監管計劃執行情況分析計劃制定計劃模板管理項目計劃的編制計劃審批集團關鍵節點個人工作計劃持續改進進度計劃調整計劃審批、拍照專項改進計劃知識管理PlanDoCheckAction計劃執行工作任務提醒業務執行-以目標成本編制與執行、“招標”執行為例計劃執行與匯報多維度評價體系組織架構PDCA(PlanDoCheckAction) 計劃檢分級計劃管理體系要點:授權、抓大放小分級計劃管理體系要點:授權、抓大

2、放小集團關鍵節點計劃定義:集團層面(管理層)對各個項目的管控計劃 ,通常指的是由集團統一定義,需要在集團層面重點關注的里程碑事件。目的:實現集團與區域公司對計劃的分層級管理明確進度計劃管理和控制的重點在集團內統一計劃達成情況的評判標準 集團關鍵節點計劃定義:龍湖集團關鍵節點關鍵節點定義示例:1)取得國土使用權證;2)交地;3)完成方案設計;4)完成初步設計;5)完成施工圖設計;6)取得施工許可證;7)項目開工;8)售樓處、樣板區開放; 9)取得預售許可證;10)開盤;11)完成40%的銷售金額;12)完成70%的銷售金額;13)完成95%的銷售金額;14)景觀施工進場;15)竣工備案;16)交

3、房;17)交房完成率95%龍湖集團關鍵節點關鍵節點定義示例:碧桂園集團關鍵節點獲取建設用地規劃許可證獲取國有土地使用證獲取建設工程規劃許可證取得立項核準獲取建筑工程施工許可證發布開工令主體結構達到預售條件辦理預售許可證開盤獲取竣工驗收備案表業主收樓碧桂園集團關鍵節點獲取建設用地規劃許可證分級計劃管理體系 項目主計劃分級計劃管理體系 項目主計劃項目主項計劃定義區域公司層面對各項目的管控計劃一般由集團統一定義指導性模板 要點項目全生命周期的計劃(從立項到交房)項目經理負責制基于關鍵路徑,控制項目總工期強調專業線的橫向協同 項目主項計劃定義分業態模板支持多業態開發模式的計劃模板制定分業態模板支持多業

4、態開發模式的計劃模板制定項目計劃編制流程快速導入Project(EXCEL)或系統計劃模板確定責任人矩陣支持甘特圖、網絡圖調整任務與工期等詳細信息讓事情找人 參與人 監督人項目計劃編制流程快速導入Project(EXCEL)或系統計項目計劃編制流程發起計劃審批項目計劃編制流程發起計劃審批項目一、二級計劃生成集團關鍵節點項目計劃編制流程項目一、二級計劃生成集團關鍵節點項目計劃編制流程分級計劃管理體系分級計劃管理體系定義:各職能部門在項目主計劃的指引下,進一步細化本專業線的工作計劃,形成項目的專項計劃;一般由地區公司自定義指導性模板并報集團備案 。例如:報建計劃、設計計劃、工程計劃、營銷計劃項目專

5、項計劃定義:項目專項計劃營銷計劃營銷計劃設計計劃設計計劃分級計劃管理體系分級計劃管理體系定義:現場工程師在工程專項計劃的指引下,細化形成每棟單體樓的工程施工計劃。工程部經理統籌管理樓棟施工計劃定義:樓棟施工計劃編制與調整執行樓棟現場的施工計劃,獨立于項目計劃樓棟施工計劃分析展示引用“施工計劃模板”調整審批匯報工作進展情況評價完成情況達成率分析樓棟形象進度展示“涂灰法”編制與調整執行樓棟現場的施工計劃,獨立于項目計劃樓棟施工計劃某某項目運營系統介紹課件樓棟形象進度圖,另一種形象進度的展示方式,與WBS結構和工作報告緊密結合樓棟形象進度圖,另一種形象進度的展示方式,與WBS結構和工作分級計劃管理體

6、系分級計劃管理體系部門、個人工作計劃三級計劃個人工作計劃部門、個人工作計劃三級計劃PDCA(PlanDoCheckAction) 計劃制定計劃模板管理項目計劃的編制計劃審批集團關鍵節點個人工作計劃持續改進進度計劃調整計劃審批、拍照多版本對比分析專項改進計劃PlanDoCheckAction計劃執行工作任務提醒業務執行-以“采購招標計劃”執行為例計劃執行與匯報多維度評價體系組織架構計劃檢查(匯報與監管)項目會議體系周會、月度會議項目報告體系項目運營簡報形象進度報告樓棟形象進度報告計劃監管PDCA(PlanDoCheckAction) 計劃制計劃執行計劃執行26個人的待辦信息協同:自動將個人關注的

7、工作“推送”到個人工作平臺計劃執行28個人的待辦信息協同:計劃執行責任人按工作指引執行任務工作指引: 每項工作都可設置工作指引流程圖、規范、制度等,幫助知識沉淀和新員工學習責任人按工作指引執行任務工作指引:1.及時匯報計劃執行進展,提交相關報告與改進計劃2。沉淀過程及成果文檔1.及時匯報計劃執行進展,提交相關報告與改進計劃匯報形成項目簡報匯報形成項目簡報30項目負責人質量成本多維度、全方位的評價部門負責人專業技術下游負責人配合協作工作評價體系32項目負責人多維度、全方位的評價部門負責人下游負責人工作評評價體系評價方法范例:某標桿企業評價工作的原則基于工作完成對公司、本部門及其他部門的價值進行評

8、價體系評價方法PDCA(PlanDoCheckAction) 計劃檢查(匯報與監管)項目會議體系周會、月度會議項目報告體系項目運營簡報形象進度報告樓棟形象進度報告計劃監管計劃制定計劃模板管理項目計劃的編制計劃審批集團關鍵節點個人工作計劃持續改進進度計劃調整計劃審批、拍照專項改進計劃知識管理PlanDoCheckAction計劃執行工作任務提醒業務執行-以目標成本編制與執行、“招標”執行為例計劃執行與匯報多維度評價體系組織架構PDCA(PlanDoCheckAction) 計劃檢會議與報告體系項目月(周)報、部門月(周)報PMO運營會預案決策會:新項目的研討與決策項目啟動會:項目的第一次(最重要

9、)決策會階段性成果審查會:對成果進行審查PMO關鍵決策會:對周例會或專項會的問題進行決策項目月度運營總結會月度運營總結會:對項目計劃執行情況檢查年度/半年運營總結會:對各項經濟指標的情況總結項目負責人運營會雙周會:周工作總結下周計劃研討會:重點難點問題會議與報告體系項目月(周)報、部門月(周)報公司項目營運月例會項目周例會進度匯報計劃調整以會議為中心,保障項目計劃執行的真正落地會議、報告、計劃調整公司項目營運月例會進度匯報計劃調整以會議為中心,保障項目計劃案例會議內容PMO項目啟動會會議目的盡快對項目進行推演和設定決策點、控制點; 并作出項目的第一次(也是最重要的)決策;議題準備1、項目負責人

10、將項目預案、計劃、成本預案提交上會(確保提交最新版本)基本情況;若有模型掛網,請一并準備;2、營銷部準備項目定位(刷新)、客戶肖像素描會議內容1、在項目獲得后對項目進行審視、推演;2、對項目一二級計劃進行梳理;3、對項目成本預案進行梳理;4、向項目負責人、項目職能負責人交底;5、就項目進一步達成共識,對重要計劃節點、成本預案以及相關工作包、工作質量作出承諾,完成資源的匹配。會議成果1、形成可實施并能分解到三級的項目一、二級計劃(集團提供一級計劃指導模版,區域公司制定分解到一級計劃指導模版)2、形成目標成本預設(啟動版)3、若預案深度夠,可以形成上報集團階段性成果項目啟動階段成果(即將PMO項目

11、啟動會與PMO階段性成果審查會聯合召開)會議時間應在取得項目第五個工作日開會,最遲不得超過8個工作日內完成;通常會持續12-24個工作小時主持人區域公司總經理參會人員項目負責人(必有);項目職能負責人(盡量有);PMO成員列席人員經區域公司總經理批準會議成果1、形成可實施并能分解到三級的項目一、二級計劃(集團提供一級計劃指導模版,區域公司制定分解到一級計劃指導模版)2、形成目標成本預設(啟動版)3、若預案深度夠,可以形成上報集團階段性成果項目啟動階段成果(即將PMO項目啟動會與PMO階段性成果審查會聯合召開)案例會議內容PMO項目啟動會會議目的盡快對項目進行推演和設定執行分析項目周、月報執行分

12、析項目周、月報執行分析執行分析以直觀圖例法展現項目計劃總體執行情況計劃監管以直觀圖例法展現項目計劃總體執行情況計劃監管依據各自管理思路,尋找項目計劃執行進展與問題依據各自管理思路,尋找項目計劃執行進展與問題聚焦計劃執行問題點,迅速作出相應決策聚焦計劃執行問題點,迅速作出相應決策項目形象進度: 視頻 圖片 遠程攝像頭進度管理形象進度項目形象進度:進度管理形象進度PDCA(PlanDoCheckAction) 計劃檢查(匯報與監管)項目會議體系周會、月度會議項目報告體系項目運營簡報形象進度報告樓棟形象進度報告計劃監管計劃執行情況分析計劃制定計劃模板管理項目計劃的編制計劃審批集團關鍵節點個人工作計劃

13、持續改進進度計劃調整計劃審批、拍照專項改進計劃知識管理PlanDoCheckAction計劃執行工作任務提醒業務執行-以目標成本編制與執行、“招標”執行為例計劃執行與匯報多維度評價體系組織架構PDCA(PlanDoCheckAction) 計劃檢執行調整會議方式,達成調整共識集中調整、審批判斷依據:是否影響集團關鍵節點歷史版本拍照,多版本對比分析執行調整會議方式,集中調整、審批判斷依據:歷史版本拍照,執行調整系統自動搜索出被影響的工作項,便于決策執行調整系統自動搜索出被影響的工作項,便于決策價值提高完成的質量工作完成情況評估的一個有益補充 沉淀成果、案例庫,分享價值建立成果分享流程成果的授權共

14、享定義階段性的“成績”如:規劃、報告、文檔、方案階段性成果管理價值提高完成的質量建立成果分享流程共享定義階段性的“成績”階成果示例階段名稱成果舉例(參考部分)A)土地階段投資分析公司戰略意圖、市場假設及客戶定位項目預案投資分析B)項目啟動階段項目定位項目一二級計劃成本敏感分析、價值分配及目標成本預設售樓處、樣板房選址、定位、開放計劃及預算報告方案設計任務書景觀方案設計任務書C)方案設計驗算及初設方案設計成果景觀設計對對規劃方案的指導意見成本測算及驗算投資測算及分析初步設計任務D)初步設計驗算及施設初步設計成果景觀方案設計成果精裝房方案設計任務書目標成本銷售指標E)施工準備階段項目管理大綱三通一

15、平實施方案施工、監理單位篩選及評估報告招投標與計價方案、合約規劃F)竣工交房階段交房方案商業移交方案資產管理方案G)項目后續階段項目后評估H)營銷開盤階段營銷策略方案售房合同配置標準價格表及付款方式成果示例階段名稱成果舉例(參考部分)A)土地階段投資分析公憂國忘家,捐軀濟難,忠臣之志也。三國曹植求自誠表。9月-229月-22Sunday, September 11, 2022墨守成規,四平八穩,優柔寡斷,畏首畏尾,不是企業家的氣質。15:30:1615:30:1615:309/11/2022 3:30:16 PM心境,是一種情感狀況,領有了好心情,也就擁有了,繼而占有了年青跟健康。就擁有了對將

16、來生活的憧憬,充斥等待,讓咱們擁有一份善意情吧,由于生涯著就是榮幸和快活。9月-2215:30:1615:30Sep-2211-Sep-22幫別人的事做完就忘記,別人為自己做的事時時記著,哪怕這個人只有那么一次好,他也是曾經贊助過你的人。15:30:1615:30:1615:30Sunday, September 11, 2022每個人都是自己命運的建筑師。9月-229月-2215:30:1615:30:16September 11, 2022沙漠里的腳印很快就消逝了。一支支奮進歌卻在跋涉者的心中長久激蕩。2022年9月11日3:30 下午9月-229月-22君子務本,本立而道生。論語。11 九月 20223:30:16 下午15:30:169月-22人生成功的秘訣是當好機會來臨時,立刻抓住它。九月 223:30 下午9月-2215:30September 11, 2022所謂企業管理就是解決一連串關系密切的問題,必須有系統地予以解決,否則將會造成損失。2022/9/11 15:30:1615:30:161

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