1、活動2 家庭開支細打算目 錄CONTENTS123學習前篇 學習過程活動分析 利用Excel軟件，對家庭開支進行了有計劃的記錄后，可以對開支情況進行統計、計算，分析一段時間內家庭開支的狀況和問題，有針對地調整開支項目，合理地管好家庭開支，提高資金使用效益。學習前篇 本活動利用Excel軟件，對錄入好的家庭開支表進行統計計算，分析開支狀況。本活動分為以下2個階段進行：1.自動統計數據：利用自動求和工具，統計每個月的開支總和以及各開支項目的半年平均數，并利用填充功能復制公式。2.計算分析數據：利用公式分析教育開支在每個月所占百分比，利用公式計算每月開支與半年平均開支的差值。活動分析一、自動統計數據

2、學習過程 對數據進行統計計算是Excel軟件的基本功能，常見的統計計算包括求和、求平均數以及求最大值、求最小值等。研究室 在Excel軟件中，利用函數可以自動計算每月開支的總和，并能方便地計算服飾、食物、交通等單項的平均開支。 利用自動填充功能，可以快速實現多行和多列的數據計算，完成的統計表格如圖4.2.1所示。學習過程圖4.2.1完成合計和平均值的效果圖學習過程統計每月支出： 求和是Excel軟件最常用的計算統計功能，利用工具欄上的“自動求和”按鈕可以快速求和。加工坊1.使用求和按鈕 打開“家庭日常開支表.xIs”文件，按圖4.2.2所示操作，選中H3單元格，在該單元格中對一月份開支總額進行

3、匯總。學習過程圖4.2.2使用“自動求和”工具按鈕2.匯總當月總額 按圖4.2.3操作，檢查求和范圍是否正確，單擊編輯欄中的“輸入”按鈕 進行確認。學習過程圖4.2.3合計一月份開支3.求其他月合計 單擊H3單元格，按圖4.2.4所示操作，利用填充柄快速計算出二月到六月的開支合計。學習過程圖4.2.4求其他月份的開支合計計算單項平均值： 利用函數不僅可以求和，還可以求平均值、計數、最大值、最小值等，使用起來與求和一樣方便。學習過程1.輸入文字單擊選中A9單元格，輸入文字“平均值”。2.求單項平均開支按圖4.2.5所示操作，在B9單元格中計算出今年上半年“服飾”項目的平均開支。學習過程圖4.2.

4、5計算服飾的平均開支學習過程3.保留一位小數按圖4.2.6所示操作，使平均值保留一位小數。圖4.2.6保留一位小數學習過程4.求其他平均值 用同樣的方法，參照圖4.2.4所示操作，先選中B9單元格，利用B9的填充柄，向右填充，計算出其他項目的平均值，最后的效果如圖4.2.1所示。5.保存計算結果單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕 ，保存結果。1.常用函數 在數據計算過程中，函數是最常用的工具之一，它可以方便地對一批數據進行特殊的計算。最常用的函數有求和、求平均值、求最大值、求最小值等。函數的一般表達形式：函數名（參數1，參數2）。例如，AVERAGE是“求平均數”函數，AVERAGE（Al，A

5、2，A3）表示要對Al，A2，A3三個單元格中的數值求平均值。常用函數的具體用法見表4.2.1。學習過程知識庫表4.2.1常用函數2.單元格區域的表示 把多個單元格組成一個整體，就是單元格區域，如圖4.2.7左圖所示的區域，在Excel中表示為“A2C9”，冒號的含義是“從到”。如果是多個區域，如圖4.2.7右圖所示，則表示為“A2：A9，B2：C2”，兩個區域之間用逗號間隔，其含義是“.和”。學習過程圖4.2.7單元格區域的表示 半年來家庭開支的情況到底如何，可以利用公式進行計算。這里進行兩項分析：一是了解教育開支占每個月的總開支的比例，即教育占比：二是每個月的總開支與半年月平均開支的差值。

6、學習過程二、計算分析數據 教育占比=教育開支每月合計，結果用百分數形式顯示：月開支差值=每月合計-月平均開支（1919.7）。這兩項分析都可以使用公式計算，效果如圖4.2.8所示。學習過程研究室圖4.2.8求教育占比和月開支差值計算教育占比： 在Excel中，用公式可以方便地進行教育占比的計算，但其結果是一個小數，要利用百分數工具轉換顯示方式。學習過程加工坊1.輸入表頭文字單擊選中12單元格，輸入表頭文字“教育占比”。2.輸入計算公式按圖4.2.9所示操作，在13單元格輸入公式。學習過程圖4.2.9輸入計算教育占比的公式學習過程3.設置百分比樣式 按圖4.2.10所示操作，將13單元格結果設置

7、成保留兩位小數的百分數。圖4.2.10設置顯示百分比樣式計算月開支差值： 計算月開支差值可以分析每月的總開支是多還是少，正負情況反映其是否超出平均值，數值大小反映偏離的幅度。學習過程學習過程1.輸入表頭文字單擊選中J2單元格，輸入表頭文字“差值”。2.輸入計算公式按圖4.2.11所示操作，在J3單元格輸入公式“=H3-1919.7”。圖4.2.1l輸入計算離差公式3.求其他差值 利用填充柄，將J3單元格公式，向下一直復制到J8，求出其他幾個月的差值，最后的效果如圖4.2.8所示。4.保存計算結果 單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕 ，保存結果，單擊Excel窗口右上角的“關閉”按鈕 ，退出Ex

8、cel。學習過程學習過程1.打開光盤中的“一日菜價清單.xls”文件，如圖4.2.12所示，先使用公式“價格=單價重量”，計算每種菜的價格，然后使用函數計算一日萊價的合計。創新園圖4.2.12計算一日菜價學習過程2.打開光盤中的“燃氣費.x1s”文件，如圖4.2.13所示，使用公式計算本次用量與本次費用。圖4.2.13計算燃氣費用學習過程3.打開光盤中的“網購圖書價格比較表.xls”文件，效果如圖4.2.14所示，使用公式計算網購圖書的差價與折扣（差價=定價一網購價，折扣=網購價/定價）。圖4.2.14計算比較購書價格1.公式 Excel中的公式是由以下幾個部分組成的：等號“=”、數值（或單元格地址、區域地址范圍、函數）、運算符等。公式以等號開頭，例如：“=5+3-2）”，“=A3+12”等都是公式。Excel會自動計算單元格中的公式，并將結果顯示在該單元格中。學習過程知識庫2.運算符 Excel公式中的運算符有+（加）、-（減）、*（乘）、/（除）、（