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文檔簡介
1、辦公室工作的實習報告五篇辦公室工作的實習報告 篇1一、實習背景作為一名社會工作系的學生,在學校除了學習專業理論外,實踐能力也是非常重要的。因為學校也非常重視學生實踐能力的培養,所以在初中的這一年,我們得到了很多實踐的機會。從20XX年11月底開始,每個學生都被要求到一線社工機構進行專業實習。于是在10月中旬,我們開始在網上搜索一些社工的招聘資料。選擇山泉的原因有很多。社會工作者在廣東、上海等地發展迅速。由于經濟快速發展的需要,出現了許多社會矛盾,因此社會工作者也得到了發展。但就北方而言,經濟還不如廣東發達。雖然也出現了一系列的社會問題,但它們并沒有正式上升到一定程度。因此,社會工作者的相對發展
2、僅限于北京、西安等城市。可以說,濟南可以在北方其他一線城市率先發展社工,這是一個先例。首先,我對春天的組織有一個非常好的印象,因為我有“敢做第一”的精神。在網上看了山泉的介紹、行政架構、服務人群,覺得這個組織有一定的發展基礎,服務人群也有很多類型。在這樣的組織中實踐可以幫助我們提高實踐能力。當時我也在網上看到山泉一年四季都在招實習生,于是我發了簡歷,通過了面試,在規定的時間去機構實習了一個半月。因為我在大學的實習都是一線實習和直接接觸服務對象的實習,所以我對實習的期望也是進入服務單位,與服務對象面對面的接觸;評估服務對象的實際情況;根據他們的需要計劃活動,當然,所有這些都必須得到服務單位的批準
3、。根據我們的計劃開展活動或案例;透過若干活動或個案研究,評估受助人的情況;根據評估結果,活動適當結束或案件結束;對于后期的隨訪評價也非常重要。這是我最初的實習期望,我根據這個期望寫了實習計劃。二、實際工作在進入濟南春天實習之前,我非常興奮,并根據機構的要求制定了自己的實習計劃。但是這個實習計劃只是我們初步的想法,因為我們不了解這個機構,所以我們根據之前的經驗寫了一個實習計劃。在到達實習機構的第一周,我對機構的工作有了一定的了解。我還參加了福利院和救助站機構的監督會議。通過對服務單位工作人員一個月的工作總結和事業單位領導對工作人員的評價,我基本了解了善全社工在服務單位的基本工作情況。然后我們根據
4、機構的基本情況和即將到來的實習單位的情況編寫實習計劃。這個實習計劃是在了解了單位的基本情況之后編寫的,具有一定的真實性,可以具體實施。 第二周,我開始了正式的辦公室實習。一般來說,辦公室的工作都是非?,嵥榈?,沒有具體的流程。雖然我在辦公室的實習計劃非常明確,但是很難實施。本周的主要工作是整理上周召開的指導會議紀要,撰寫指導會議新聞稿,做一些簡單的財務整理,幫助整理居家養老工作,幫助石木園社區工作人員開展普查統計。第三周的工作主要是寫第一周監理會的總結。這是我第一次接觸小結,所以我找到了很多寫小結的方法,寫了第一周的小結。隨后,我參加了第二次居家養老團體活動。這次,我和暨南大學社會工作系的同學們
5、討論了這個問題。因為工作人員從早期的需求評估中了解到,很多老人想要學習電腦和短信的使用。我認為我們可以設計幾個團體活動,這樣老年人會很有興趣參加活動。雖然他們也想到了,但他們認為應該以個別咨詢的形式進行。我認為最好是用團體活動來舉辦展覽。接下來的幾周,我看了很多書,包括社工評估,暮光無處不在,青年社工,還有一些大一寫的規劃書。通過閱讀專業書籍,你可以給自己充電,因為我已經很久沒有閱讀了?,F在我拿出大一寫的規劃書,我覺得很簡單?;顒拥膬热荻际怯螒?,沒有什么高層次的東西。這種活動做幾次是可以的,但是時間長了就會讓人覺得無聊?,F在,如果我要寫一個計劃,我會選擇學習和治療活動。這樣的活動策劃讓人覺得活
6、動本身有一定的內涵;其實你也會覺得活動的策劃者是有思想的,可以讓服務對象在活動中學習,擺脫簡單學習的枯燥。三、實習內容評估在辦公室的實習有點瑣碎,但我的實習可以分為幾個部分:參與監督會議,記錄會議內容,整理會議紀要,撰寫新聞稿,撰寫會議摘要,整理辦公室財務,撰寫實習日志,有時間經??磿⒓臃諉挝幻吭碌亩綄?,對我來說其實是一個很好的機會,可以接觸到服務對象,了解服務單位社工的工作,了解服務單位社工對服務單位的認可。這樣,雖然我沒有真正參與到服務單位的工作中,但我也可以從員工的角度來評價它。也正是通過這種方式,我可以了解到事業單位與服務單位的關系以及事業單位的運作方式。在我看來,社會工作最重
7、要的是價值觀,因為我們的工作看起來很簡單,可能很多其他專業的人都能做,但是我們的社會工作專業和其他人最大的區別是我們的價值觀。經過三年的熏陶,無論是在工作中,還是在日常生活中,這種價值觀已經融入到我們個人的人生觀中。我們都知道,在大學學習不像在高中之前學習僵化的東西。有許多固定的東西需要灌輸。除了我的專業,大學也是我專業中存在的價值觀。社會工作者價值觀的熏陶,是讓我真正樹立自己的人生觀和價值觀。至于社工的發展,我認為會有很大的發展空間,但“道路是曲折的,未來是光明的”。由于社會的快速發展正處于轉型階段,創造和諧社會是中國當前發展的一個主要方向,而社會工作者的發展正是為了適應這一時期,因此社會工
8、作者的發展是有一定空間的。從國家環境來看,政府正在大力推動廣東、深圳、上海等地的發展。因此,大陸政府也在推動社會工作者的發展。山泉也在以政府在民間組織買崗的形式發展,這一年取得了很大的成績。所以20XX年會出現更多的社工機構,這對社工的發展是一個非常重要的機遇。除了政府的推廣外,沿海地區社會工作者的發展也更加注重項目的應用,對我國內地的發展也有借鑒意義。我們也可以試試這種方法。因此,無論從哪個角度來看,社會工作者的發展都是非常有前景的。政府會越來越重視它。社會公益事業的發展是衡量社會發展程度的一個非常重要的工具?!吧鐣ぷ鳌笔菑膰夂拖愀蹅魅氲?。香港社會工作發展到一個新的高度用了60年的時間,
9、而內地發展到這個高度用了幾年的時間。應該說它非常快。因此,作為社會工作的學生,我們應該對社會工作的發展充滿信心,相信在未來的某一天,當我們提到“社會工作”這個詞的時候,人們知道這是一種什么樣的工作,就像我們都知道律師和醫生的工作一樣。四、實踐效果評價在山泉一個半月的實習讓我收獲了很多,因為在辦公室工作對我來說是一份全新的工作,我之前沒有任何經驗,所以對我來說也是一個全新的學習過程。在學校,老師的授課重點是社會工作者的工作方法:個案工作、小組工作和社區工作。雖然我接觸過社工管理,但我沒有實踐經驗。因此,在山泉的實習讓我對社會工作者的工作方法有了更深的理解、理解和運用。這個月的實習也提高了我的寫作
10、水平,因為我經常寫一些東西,這對文科生來說是非常重要的,也為以后的工作打下了一定的基礎。我覺得經過一個半月的實習,我得到的是對專業的更多認可。雖然現在社工的工作很難做,但我相信只要我堅持,我一定能做好,對社工的未來充滿信心。一個半月的實習讓我在各方面都有了很大的提高。除了上面提到的專業上的提高,它也使我的生活方式發生了很多變化。在過去,當我在學校的時候,我可以說我的生物鐘完全顛倒了,這也是現在大學生的一個普遍問題。但是通過這一個半月的實習,我每天都要早起,晚上回到宿舍也要早睡。我很快就適應了朝九晚五的生活方式。生活習慣的改變對生活有很大的好處,這為未來的生活打下了良好的基礎。對于機構的評價,我
11、還是希望機構的領導可以稍微強硬一點,因為社工理論上是民營企業,但是現在機構的發展靠的是政府的資金,也就是說,機構現在取得的成績,除了善全以外,都屬于政府。因為有成就,所以政府會一直支持他們。但是,資金的問題導致了很多社會工作者人才的流失,這是非常令人遺憾的。希望政府能在下一階段努力提高社工的薪酬水平,也就是更好地構建社工人才隊伍,更好地維護山泉的運營。我知道這是社工機構普遍面臨的問題,這些問題也已經顯現出來。我在山泉練了一個多月,對山泉有一定的感覺。我希望山泉的未來會更好,所以我希望改變現狀,找到一個更有利于山泉發展的位置。五、個人反思和建議這次實習不同于以往的階段性實習。在過去,強調我們應該
12、在第一線,參加活動,這可能與學校的教育有關。所以在這次實習中,我也非常希望能有這樣的實習機會。但由于制度原因,不能安排我們去福利院等單位進行一線實習,所以我的實習工作在辦公室。社工的工作方式包括個案工作、小組工作和社區工作。但是,有一點也不能忽視,那就是社會工作者的管理。這次實習更傾向于社工管理的工作,這對我來說也是一次新的嘗試。你可以聯系組織的內部運作,包括組織的監督,主管的工作安排,員工的工資等。這個認識讓我意識到,一個組織要想正常運作,還需要付出很多努力。學校的整體教育水平很高,這讓我很有壓力。雖然只是實習,但這也改變了我的想法。我以前從來沒有考研的想法,但現在看來,在現實和工資水平的壓
13、力下,有了一定的社會經驗和生活經驗后,我有了繼續學習的想法。也許這將改變我的生活很多。由于機構沒有完善的實習制度,我們一個半月的實習是比較盲目的。我們有很多想法,想在這一個半月的時間內完成。但是由于機構的諸多不便,我們未能完成最初的實習計劃。因此,我希望機構能盡快制定出一定完整的實習制度安排,讓實習生能做一些事情。也許這些事情并不是我們所期待的,但是有一些實踐去做,和自己的心理總是會平衡的。另一件事是,我認為最重要的社會工作者可能不是理論研究,但實踐能力的應用是必要的,我們現在有這么多的服務單位,我們可以討論與服務單位和實習生發送到服務單位的員工參與活動,和我們這樣的實習一個多月,與活動或一些
14、評估,是否有足夠的時間來建立一個與服務對象的關系。當然,這是我自己的想法。畢竟,事業單位和服務單位面臨著一些特殊的問題。機構也說過現在把實習生送到一些服務單位是比較困難的,但是就對于辦公室的實習,這也算是社工行政的一部分吧,但是辦公室的工作畢竟是涉及到機構內部的事情了,讓一個實習生來經手太多也是不可能的。所以在辦公室實習的工作有什么是實習生可以做的,希望機構能夠制定出來,這樣對實習生來說也是一種負責任的態度。這樣再結合實習生自己所制定的實習計劃,兩者相結合,這樣的實習才是最好的。最后,感謝山泉這一實習平臺讓我獲得實踐經驗,感謝大家在實習期間對我的指導和照顧。希望山泉以后的發展越來越好。辦公室工
15、作的實習報告 篇2今年,在2月至4月這兩個月期間,我在寧波海曙比特信息技術有限公司辦公室文員崗位實習。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛著民事責任,凡事得謹慎小心,否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔嚴重的后果付出巨大的代價,再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。“天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催?!睆膶W校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環境。我們也許
16、看不慣企業之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所干的只是一些無關重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的肯定。做不出成績時,會有來自各方面的壓力,老板的眼色同事的嘲諷。而在學校,有同學老師的關心和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。兩個月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識,關于做人,做事,做學問。一、自學能力“在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少。我擔任的是文員一職,平時在工作只是打打電話處理文件,
17、幾乎沒用上自己所學的專業知識。而同公司的網站開發人員就大不一樣了。計算機知識日新月異,在一個項目中,他們經常被要求在很短的時間內學會用一種新的計算機語言進行開發設計,他們只能在自己以前的基礎上努力自學盡快掌握知識。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學能力的人遲早要被企業和社會所淘汰。二、工作內容由于現在還住校,所以每天7點不到就得起床去擠公交車,就算再寒冷再差的天氣,只要不是周末,都得去上班,有時候公司業務繁忙,晚上或周末得加班,那留給個人支
18、配的時間更少。我們必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,而在學??梢运瘧杏X,實在不想上課的時候可以逃課,自由許多。每日重復單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐著對著電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。而象同公司的網絡推廣員每天得打電話,口干舌燥先不說,還要受氣,忍受一些電話接聽者不友好的語氣有些甚至說要投訴。如果哪家公司有意向的還得到處奔波去商談。而事實上所有的業務并不是一次就能交易成功的,他們必須具備堅忍不拔的個性,遭遇挫折時絕不能就此放棄,犯錯遭領導責罵時不能賭氣就辭職。而網站開發人員就
19、經常得喝咖啡熬夜趕項目。一直以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以后,我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識地培養自己的理財能力,我們剛畢業,工資水平普遍不高,除掉房租餐費和日常的開支,有時候寄點錢給父母補貼家用,我們常常所剩無幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,但此時我們再也不好意思伸手向父母要,因此很多時候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢。三、同事相處踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關系,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此
20、剛出校門的我們很多時候無法適應。比如我們公司做網絡推廣的同事,他們很注意對自己客戶資料的保密,以防被同事搶去自己的業績,因而關系顯得有點淡漠。但是環境往往會影響一個人的工作態度。一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點回去陪家人。而偶爾的為同事搞一個生日party,生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環境。心情好,大家工作開心,有利于公司的發展。在電視上不止一次的看到職場的險惡,公司里同事之間的是非,我想我能做的就是“多工作,少閑話”。且在離畢業走人僅剩的幾個月,更加珍惜與同學
21、之間的相處。我是學管理的,在書本上學過很多套經典管理理論,似乎通俗易懂,但從未付諸實踐過,也許等到真正管理一個公司時,才會體會到難度有多大;我們在老師那里或書本上看到過很多精彩的談判案例,似乎輕而易舉,也許親臨其境或親自上陣才能意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。實習這兩個月期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經驗,為將來自己走創業之路做準備。辦公室工作的實習報告 篇3四周的時間真得很快,第一天當我走進辦公室時的情形還歷歷在目,當時還沒到上班時間,可已經“一片混亂”了,所以可想而知,我還在想見了領導應該說什么的時候,就已經被帶入了工作的角色
22、,就這樣連我自己都不知道怎么開始的,一天就過去了,很尤其的開場,也證實了這里真得很繁忙,我喜歡這種繁忙的感覺,讓我意識到做事要有效率。我用一周的時間來熟悉工作的內容和環境,我在逐漸適應逐漸融入到這個集體中。我的主要工作是幫助于老師為兩個去法國留學的班準備簽證材料,工作其實不難,但很煩瑣,所以就需要細心和耐心。細心,每一份要準備的材料,一共二十幾項,包括原件,復印件,翻譯,要準確無誤;耐心,要時刻關注著每個人pastel頁面的動態,清查資料,準備相關材料。所以為了避免遺漏和疏忽,這一個月每天我都作了工作記錄,把自己每天做的事情記下來,現在看看,發現這一個月還是完成了不少的工作。從第二周開始,我對
23、工作的程序已經基本了解,做事情也就不再那么摸不著頭腦,在努力一邊做好本職工作,一邊在留心觀察周圍的情況,因為從別人的身上可以學到很多為人處事的知識。先來說說我的收獲吧。首先是最細微的,我學會了復印機,傳真機,掃描機的基本使用,之前的我是一點常識也沒有。接著是最基本的,通過一個月的實習,我對出國簽證的流程有了比較清楚和完整地認識,也了解了申請留學需要準備哪些材料,學會了相關材料的翻譯等等,這都得益于我的工作內容,在一遍又一遍地重復這些工作程序的同時我也把它印在了我的心里。最后是最重要的,這次實習讓我真正體會到了工作的辛苦,對我來說,是一次不同往常的經歷,一個寶貴的經驗財富。在工作中,我學會了認真
24、嚴謹的態度,學會了怎樣和他人相處,看到了自己的不足,也找到了要學習的地方。都說態度決定一切,可以在這樣一個環境中培養自己良好的工作態度對今后的我是很有幫助的。為人處事是一門學問,可以說辦公室里的每一個老師在這方面都相當出色,他們要面對形形色色的學生和家長,處理好各種突發情況,所以應變能力和解決問題的能力可想而知,而這方面我很欠缺,所以從中我收獲很多。辦公室工作的實習報告 篇4實習前言:時間如白駒過隙,轉眼間,畢業季又要到來了。實習對我們越發重要起來。剛結束的這段實習時間可以說是我大學四年來最辛苦也是最充實的一段時間。辛苦是因為剛踏上工作崗位,有很多方面不能夠很快適應;而充實則是在這段時間里,我
25、學到在校園無法學到的知識和技能,更提高了自己各方面的素質。同時實習也給了我一定的工作經驗。為將來謀求一份好職業打下了基礎。一、實習時間:20XXXXX20XXXXXX二、實習單位:_三、實習內容:負責各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔工作等辦公室的日常管理工作四、實習指導老師:五、實習過程:對于學習物流管理的我來說,職員只是一個概念,一個正式的概念。我選擇這個職業是在我什么都不懂的時候。實習期間,我主要負責辦公室文秘工作。在這個過程中,我采用了看、問、學的方法,初步了解了公司文秘工作中的具體業務知識,為我今后的正常工作打下了堅實的基礎。從個人發展的角度來看,對我影響最大的應該是我作為
26、一個社會人的工作方式和專業知識在工作中的重要作用,因為這些都是我在學校學習中沒有接觸到的方面。每天重復單調乏味的工作,時間長了容易感到疲勞。例如,我只是每天坐在電腦前打字,這很無聊。但工作很簡單,不能馬虎。你的一個小錯誤可能會給公司帶來很大的麻煩或損失。你還是要小心地完成它。例如,同一家公司的推廣員每天都要打電話。他們渴了,先不說什么,還生氣。他們忍受著電話中不友好的語氣,有些人甚至說他們想投訴。如果有公司感興趣的話,我們只能抓緊時間談判了。事實上,所有的生意不可能在同一時間成功交易。他們必須具有百折不撓的性格,遇到挫折不放棄,犯錯誤不辭職,被領導訓斥。一直以來,我們依靠父母的收入,而有些人花
27、錢大手大腳。也許工作之后,我們可以意識到父母的錢是來之不易的。此外,我們應該有意識地培養自己的財務管理能力。我們剛畢業,薪水一般不高。除了吃飯和日常開支,有時我們想給父母留些錢買些東西。我們經常所剩無幾。如果我們不小心,我們可能會入不敷出,成為一個月光家庭。但在這個時候,我們不再不好意思向父母要了。因此,很多時候我們需要合理地處理手中可憐的錢。當我們步入社會,我們要和各種各樣的人打交道。因為興趣關系和工作繁忙,很多同事不會像同學一樣噓你。而有些同事表面上是笑臉相迎,暗地里卻想盡辦法互相爭斗,踩著別人的肩膀不斷往上爬,所以剛離開學校的時候我們就不適應了。但是環境往往會影響一個人的工作態度。在一個
28、冷漠而沒有人情味的辦公室里,每個人都不會有感情。如果有更好的機會,他們一定會毫不猶豫地跳槽。他們的情緒低落導致工作效率低下。他們只是每天等待工作,盡快回到他們的家人。偶爾為同事舉辦一場生日派對,在他們生病的時候給他們溫柔的安慰,這將有助于創造一個快樂的工作環境。心情好,工作愉快有利于公司的發展。我不止一次在電視上看到工作場所的危險,以及公司同事之間的是非。我想我能做的就是“多工作,少說話”。但幸運的是,我非常幸運。我不常遇到這樣的事情!六、實習體會:實習期間,我有快樂,也有遺憾??赡苁且驗閷嵙晻r間短,又不是文秘專業的緣故吧。我對一些秘書工作的理解只是停留在表面上,只是看著別人做,聽別人告訴我怎
29、么做。有些工作我沒有親身經歷和處理過,所以我不了解它的本質。但通過這次實習,我加深了對文秘工作基礎知識的了解,豐富了自己的實務管理知識,對日常文秘管理有了一定的感性和理性的認識。認識到要做好企業的日常秘書管理工作,不僅要注重管理理論知識的學習,還要將實踐與理論緊密結合。雖然這次實習已經結束,但我沒有忘記,我是一個即將畢業離開學校的學生。因此,在以后的學習生活中,我需要記住和提高在實習中所學到的很多溝通技巧、處理事情的方法和“實踐出真知”的諺語。同時,我需要更加注意自己的一些不足之處,努力完善自己,繼續奮斗,無所畏懼,讓自己未來的工作和生活變得更好!辦公室工作的實習報告 篇5一、前言20XX年X
30、月X日至20XX年X月X日近一個半月時間,我在XX集團有限公司行政部辦公室文員崗位實習。實習,顧名思義,在實踐中學習。在經過一段時間的學習之后,或者說當學習告一段落的時候,我們需要了解自己的所學需要或應當如何應用在實踐中。因為任何知識源于實踐,歸于實踐。所以要付諸實踐來檢驗所學?,F在即將面臨畢業,實習對我們越發重要起來。剛結束的這段實習時間可以說是我大學四年來最辛苦也是最充實的一段時間。辛苦是因為剛踏上工作崗位,有很多方面不能很快適應;而充實則是在這段時間里,我學到在校園無法學到的知識和技能,更提高了自己各方面的素質。同時實習也給了我一定的工作經驗。為將來謀求一份好職業打下了基礎?,F將這些日子
31、在工作中取得的成績和不足做個小結。一來總結一下經驗,二來也對自己的工作情況有個系統的認識。二、實習工作內容在這一個多月中,我的主要工作內容是協助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司辦公室文員的具體業務知識,拓展了所學的專業知識。首先總結一下我的所有具體工作內容:1、接應聘者來電,給應聘者進行簡單初始,通過者送往各部門經理處進行復試;2、開試工單通知復試通過者試工,并做好登記;3、協助做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作;4、送文件至各級領導,簽收文件;5、整理及保管補卡條、請假條;整理員工檔案,以備隨時出檔和歸檔;6、復印、速
32、印辦公文件,發傳真,領辦公表格等;7、協助辦理新進人員入職手續,員工調職、離職手續;8、計算管理人員月考勤,并將考勤明細送至各部門核對簽字;9、錄入月罰款單與獎勵單,錄入員工養老保險資料;10、制作20XX年全廠管理人員年休表;11、協助接待最大客戶。12、領導安排的其他工作。三、實習收獲及體會回想起自己的這一個半月的工作經歷,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲。記得剛到公司的第一天,我被安排在一個辦公室文員身邊學習。真的,第一天是最難熬的,從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同,大家把你當成隱形人的感受只有親身經歷過的人才
33、能體會。幸好宿舍的女孩子們對我很好,告訴我他們剛出來工作的經歷,也是從被當成隱形人開始的,從打雜的過來的,勸我要挺得住,堅持走過來就好了。我剛開始接觸的工作就是招聘,我自己還是一個剛剛走上工作崗位的新手,卻要去招人,有點緊張也有點興奮。我們公司是以鞋業為主的,有很多有關鞋業的專有名詞是我以前從來沒有接觸過的,所以也就有很多我不熟悉的工種,如開發部的做包,車包,品質部的成型品檢、巡檢,針車品檢、巡檢;總倉的劃料,下料等。這些有關鞋業的崗位,聽的多了,問的多了,也自然就明白一些了。來應聘的人員多了,我發現了一個差別,就是北方與南方的差別。在南方,大多數20歲左右就出來找工作了,就連我們辦公室就有兩
34、個女孩是87年的,他們均已工作一年;而北方大多二十三四才剛剛大學畢業步入社會。從北方到南方找工作的年輕人就是年齡大,經驗少。所以為了盡快融入南方這個快節奏快腳步的社會中,我要更加虛心的努力的吸收這里的一切。工作幾天之后,領導對我的工作表現和態度有了一些肯定之后,交給我一些我可以獨立完成的任務。比如送文件給各個部門的領導或某個員工簽字,這項工作現在對于我來說簡直是小菜一碟,可在當時,真的苦死我了,全公司30多個部門,3000多名員工,5個副總分別負責哪些部門,哪個部門在什么地方,是管什么的,部門主管是誰,手下員工有什么人這些我通通是一團霧水,而那些一堆一堆的文件我又必須送到他們手上,我怎么辦,工
35、作總是要做的,問題總是要解決。記得第一天辦公室的那個女孩向我介紹過公司大體概況,聽的不是自己的,看的也不是自己的,只有做過的才是自己的。于是這次我就只有自己問,問辦公室的同事,問各部門的文員,一天下來,我終于把手上的文件都送了出去,雖然效率低了點,也算順利完成任務。但是我的收獲卻是很大的,每個部門的主管和文員我都清楚了,人員也大體了解,以后哪些文件該送給哪些領導,哪些送給部門文員讓他們自行下發,我都可以獨立辨別了。自己做過的永遠都是自己的!通過實習,加深了我對人事工作的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常辦公行政管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業行政管理工作,既要注重管
36、理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。在學校我學的是行政管理專業,修過秘書學、人力資源管理、辦公自動化等課程,這些學校的理論課程在我們這里都得到了實踐的應用。像如何接聽電話,如何接待客人等都是秘書學學過的知識;人員招聘、培訓、績效考核等是人力資源管理學過的知識;做excel表格、word文檔文件等式辦公自動化學過的知識。所以說學校所學的知識并不是像有些人說的拿到社會上根本用不上,而是要看你會不會用,學校學習的是理論,社會用到的是實踐,只要學會把理論聯系到實踐中去,那在學校學的東西就不會白學。第一次參加工作,難免也會覺得有一點點的小辛苦。每天早上八點上班到晚上九點才下班,因為是私企,只有單休日,還經常有加班。再加上在北方冬天溫
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