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文檔簡介
1、如何編制施工計劃工程項目的管理是一個復雜的系統工程,工程項目管理人員就需要根據項目實施技術方案,對項目的實施做出詳盡的時間進度安排,以及資源費用安排,來指導項目的實施, 并且要規劃工程信息交流方式等等。在實施過程中要對項目的工作范圍、進度情況、資源投入、費用需求、工程質量、工程采購、項目風險等進行管理與控制。這些控制與管理過程中尤其以項目的進度、資源、費用的管理控制顯得更加重要,管理人員往往要對項目的進度、資源、費用做出平衡與抉擇.并且,工程進行過程中許多因素是相互制約、相互關聯的,因而為了管理好工程需要從統籌分析的角度、用系統工程的方法對工程進行深入動態分析,以更多的定量數據來客觀分析工程實
2、際情況,為管理決策提供依據。工程項目的 計劃、組織、協調、控制 是項目管理工作的全過程。進度計劃管理 ,面很廣, 最重要的是, 進度計劃管理隨時變動的,隨著工程進行,不停地變動。現就單純從計劃編制入手吧 ,完全從技術操作方面談些自己的認識 .一、 合理選用計劃管理軟件隨著系統工程理論的發展與計算機技術的發展,項目管理的手段與方法得到迅猛的發展.隨著管理工作的深入,需要對大量的工程信息進行分析處理,僅用人力很難做到科學統籌,所以,利用項目管理軟件輔助工程項目管理是工程項目管理的必由之路。好的項目管理軟件不僅僅帶來一些先進的項目管理手段與方法,還蘊藏著豐富的項目管理思維。對于一個工程,該當選用怎么
3、樣的工程管理軟件呢?任 何項目 ,最終都是以盈利為目的,用最小的投入來爭取最大的利益。 所以 ,管理的投入也要做到恰到好處,管理軟件的使用也就同樣有了要求.對于低價中標項目,以施工為主的項目,國產的項目管理軟件,夢龍項目管理軟件比較合理,一是操作過程簡單,二是符合我們工作習慣,由于簡單,易于操作,所以項目管理中, 各個方面的管理都能參與當中。像國內項目,基本都是低價中標,自然不能投入過多先進的管理.對于管理要求比較高的項目,以施工管理為主的項目,使用微軟的 Project軟件比較合理 .Project軟件,引用的橫道圖, 能更詳細地對工程項目跟蹤,同時可以轉化為直方圖,更加形象,也可以在象形的
4、直方圖下編制計劃,可以在橫道圖和直方圖之間切換,這是夢龍軟件達不到的.Project也可以加載把材料和費用 ,但是它是從屬于進度控制的,從進度來反映材料和費用的情況 ,用材料和費用 ,不能反過來作用于進度。對于EPC項目 ,不僅僅要考慮工程進度的,還要考慮設計和采購, Primavera公司的 P3系列軟件比較合理。P3軟件的一個突出的特點 ,就是多個因素可以綜合作用于進度.所以, 3 項目管理軟件是普及的項目管理軟件,在很多項目的招標文件中,都明確要求,需要用P3項目管理軟件編制計劃。在項目執行過程中, 使用項目管理軟件, 編制施工計劃, 需要注意以下三個方面 :第一、為了發揮出施工、設計、
5、采購綜合作用進度的效果,需要對這三個方面的緊密地結合,在計劃編制中建立合理的邏輯關系。第二、在編制施工計劃時,不能過于依賴于施工經驗, 需要用計劃管理軟件可以將所有管理信息進行一次理性客 觀的處理,這樣的施工計劃才是科學的。第三、項目管理軟件需要一個數據支持平臺,支持數據的更新 .二、計劃編制前的素材準備對于傳統的項目管理模式 ,在工程未開工前, 工程項目的施工計劃編制 ,首先是根據工程圖紙資料, 以及合同文件整理出的信息,結合施工單位的具體情況安排,完成最初的進度計劃.由于前期的信息,既繁雜又變動較大,計劃編制過程中,需要關注和篩選信息,實際上無論在何時制作進度計劃,一般要考慮下列問題:第一
6、、工程的總工期多少需要明確合同的開工日期和結束日期,然后,在這個范圍內,需要明確最初計劃的開工日期和結束日期。兩個工期, 一個是合同工期,一個計劃工期.第二、工程的中間里程碑有哪些在最初的信息文件中,都會提到關鍵的控制點,這是細化工程的依據,無論是順排計劃,還是倒排計劃,都要限定在這個范圍,以便確定工期的“余度。第三、工程所需的資源有哪些這個首先指分包商,然后指“人材機”,這中間有很多工作, 因為有了第二步的初步計劃,然后根據這個計劃,來排出人力計劃和機械計劃。第四、計劃做到什么樣的詳細程度合適在細化計劃時 ,應該完全明確,里程碑計劃是“綱” ,細化就是“目”,如果不明確定義 “目”,后面的計
7、劃綱揚目張, 混亂不堪了。第五、要準備哪些報告在最初的信息文件中,都會有具體的要求,這些統計的基礎,項目的數據庫,就開始考慮如何建立。第六、進度計劃跟蹤的時間周期多長在最初的信息文件中 ,甲方都會有這方面的要求 ,為了滿足這個要求 ,就需要定義計劃跟蹤的周期, 需要定義一個項目日歷。第七、哪些圖形報表將有助于分析交流這一方面是為了滿足甲方的要求,另一方面是滿足管理層需要 ,管理層對項目關注的側重點不同,直觀地反映工程形象,便于分析交流.單純的數字報表,瑣碎、繁雜,不便于整體把握。當然,項目的承包模式,對于計劃的具體編制,有很大的不同。對于工程總承包模式以及其他的一些項目管理模式,項目計劃的編制
8、所要考慮的問題還要多一些.還需要一些項目的基本的素材,比如, 工程合同文件、 工程設計圖紙和設計文件、 施工組織體制、 施工主要工藝流程、施工主要材料、設備、勞動力的來源及限量等資料數據.三、編制計劃現代工程項目的實施已朝著“全面詳細計劃、嚴格按計劃實施、及時反饋更新、嚴密跟蹤對比”這種模式進行。工程項目管理對計劃工作提出了更高要求。編制出一個計劃也許并不難,但要編制出一個切實可行、科學合理的詳盡計劃并非易事。 P3軟件提供了完善的計劃編制與分析辦法,給編制詳盡科學的計劃帶來便利,不僅如此,P3軟件蘊含豐富的管理思維 ,隨著這種思維的廣泛理解和運用,將會使項目管理工作更加科學。由于編制計劃很多
9、程度取決于工程前面兩點,一是管理軟件的選擇,第二是項目所提供的工程素材,更重要的過程中的施工管理。施工計劃的編制,首先要在以往經驗的基礎上充分做好事前分析,管理過程中更多地以動態的眼光、定量的數據來預測分析工程情況 .只有這樣, 項目的進度、 資源、費用等關鍵因素才能夠真正得以統籌考慮;項目才可能在合理的工期、資源和費用下平穩順利地加以實施。施工計劃的編制主要有以下七個步驟:第一、確定了計劃使用的工程管理軟件,有了編制計劃的基本素材準備,接著就要確定計劃的編制流程。計劃編制的流程一般分為幾個步驟,首先分析工程圖紙和合同;然后確定工程范圍與工程階段的目標;接著根據施 工工藝編制作業清單,分析作業
10、工藝關系和組織,計算工程量(如果沒有預算工程量,一般根據合同工程量),確定作業所需的資源,進行費用分析和作業工期測算;最后確定工程管理信息化編碼的方案和計劃編制的時間單位,編制進度計劃.有了初步的進度計劃,就需要進度計劃整體分析和校正,建立工程控制目標計劃.編制進度計劃,不僅要給作業做出時間上的安排,而且要在進度計劃中反映出作業所處的工程部位、作業是由誰來負責完成的、作業是如何完成的、作業間的施工邏輯關系等內容.并且要在滿足工程完工目標前提下 ,在作業的進度、 資源與費用之間做出優化選擇 ,得出切實可行的、優化的進度計劃。這樣的進度計劃對實際工作才具指導意義 .第二、定義工作結構分析編碼()W
11、BS( Work Breakdown Structure)編碼是層次化工作分解的一種編碼。通過對工程項目工作內容的逐級分解,可以將工程項目工作內容劃分成較小的相對獨立的管理單元。這些較小的管理單元,就容易并且也能更準確地給出相應管理單元內部的各種安排,對其實現有效的管理。WBS體現了工程項目的管理層次與工作內容的劃分,對于同一項目 不同的管理層次、不同的實施方式其WBS編碼方式也不一定相同。使用 WBS編碼來管理工程可使得項目理條理更加清楚,大型項目不同層次管理人員可以方便地從工程中得到不同層次的工程匯總分析信息。在項目管理過程中通過WBS編碼可以來確定工作范圍,可以確定不同層次進度計劃的細致
12、程度與對應關系第三、定義其他的作業分類碼由于工程細化, 對于工程的分類, 僅以 WBS編碼來分類, 有些粗糙,定義其他的分類碼,使細化的工程有唯一的代碼。作業代碼 (Activity ID),作業代碼也即作業的編號,作業代碼是唯一的 ,不能重復。 代碼一般是字母、數字以及兩者的組合,并且可以對作業代碼分段進行有意義的編制,每段的含義在作業代碼分類碼中設定,這樣就能從作業分類碼簡單看出作用的許多的性質。作業分類碼 ( Activity Codes),作業分類碼就是作業本身的特征編碼。反映了作業的一些諸如工作區域、責任方、階 段等信息。工程實施階段作業分類碼的定義往往考慮工程實施的組織機構、 工程
13、的區域劃分、階段劃分、 合同標段等等。為了明確工程建設參與各方,以及各個部門與每個管理人員的職責,可以將組織機構分解(Organization Breakdown Structure)作為作業分類碼的一部分。這樣每一項作業都會有相應的責任人與相關部門,會減少工程中的責任推委現 象,融洽各方關系。還有其他一些分類,比如 ,作業代碼分類碼,作業代碼分類碼就是對作業代碼進行分類,也就是節點編號分類碼。如果單一的編碼不能滿足分類的需要,有時,還需要定義合并碼,將合并的代碼作為一個作業數據項在數據組織以及過濾等操作。第四、定義資源和費用代碼工程項目的時間計劃安排,僅僅是考慮工程量與工期,但沒有考慮工程中
14、的資源和費用的影響,進度計劃仍然只是就 時間而時間的計劃,它缺乏必要的結合資源與費用的計劃可行性分析。這樣的工程進度計劃即使在時間上滿足合同工期 的要求 ,也可能會由于沒有足夠的資源來實施或者會由于工程的施工強度超出最大可能達到的強度,而無法真正指導項目實施,進度計劃中一些控制點可能也無法兌現。工程項目的進度固然與諸多因素有關,除了作業間的邏輯制約以外,項目的資源費用投入以及施工強度限制對進度計劃的影響最大。 在安排作業時間計劃的時候,雖然在作業的工期估計時 ,對作業要完成的工程量及其所需的主要資源作過估算,而且也考慮了工程量與主要資源能力上的匹配性, 由于人腦思維方式的限制,不可能將工程中在
15、同一個時段發生的眾多作業同時進行資源費用與工程量的統籌分析,這樣就會發生同類實物量在同一時間上堆疊超過可能的限量,或者多個作業同時需用同一種資源而又沒有足夠的資源的現象.從而造成計劃可行程度降低。第五、定義工作日歷代碼工作日歷代碼, 除了平常的工作日的定義,還需要定義資源的工作日歷 ,使資源的使用時間是有效的使用時間。在給工程項目做進度安排時,有時我們需要考慮一些重要資源(一些重要施工設備、人員)的非工作時間,因為這 些資源的使用量決定了相應作業工序的工期。為了在進度安 排時考慮資源的非工作時間,要給資源設置相應的資源日歷。如果在進度安排時不考慮一些重要資源的非工作時間,就可能造成一些作業工序
16、的時間計劃無法實施.譬如: 不考慮資源日歷,有的時候安排了某項作業,湊巧該項作業所需的人員正 在休假 ,或所需的設備正在保養,該作業就不能按時開展。從而影響其它一系列相關的作業的正常安排。只要給資源設定相應的作息日歷,結合作業的資源驅控與作業類型,就可以給作業給出的準確的時間進度安排。第六、加載各種代碼定義了各種代碼,將其加載到具體的作業上,也就是將 作業的屬性用分類碼和WBS編碼反映出來。一旦具體作業的劃分或特性用相應的碼值反映出來,就可方便地利用軟件的分組、 匯總、過濾等功能進行數據組織以滿足不同的需求。第七、給業加載限制條件給作業加載約束條件,是其的作業的性質.可用限制條件來反映作業除了
17、施工邏輯限制以外的限制條件以及一些人為安排。例如,在項目管理過程中,往往對一些不太重要的 事項,如果在資金、資源緊張時會將這些事情盡可能的安排 的靠后一些; 一些設備的合同交貨日期;不同標段的工作面移交日期;開口作業的時間安排;一些里程碑控制點的時間限制, 都可用限制條件來加以表達.另外, 還可以給作業指定作業資源平衡方式以便在資源平衡時讓作業按指定的方式參與資源平衡。一般來說,作業的限制類型有日期、工期、浮時與平衡方式四種 .對于具體的作業 ,一般有以下種: 最早限制, 最晚限制,開始于限制, 強制開工與完工, 期望完成 ,浮時限制, 平衡。這七種限制條件可以單一限制, 也可以綜合限制 ,可
18、以滿足作業約束的需要 .以上計劃編制的步驟 ,僅僅是一個概括, 具體的操作, 牽扯很多的工程管理軟件的操作。計劃的編制的目的是為了工程管理提供科學的支持。所以,計劃的更新才是關鍵,計劃管理軟件提供了很多計劃更新的工具,可以方便地對計劃更新,跟蹤。 但計劃更新除了計算機的技巧外,主要是取決施工的管理決策 .四、關于項目施工計劃的思考第一、施工計劃編制是企業行為,工程的其他管理工作,是圍繞著如何實現工程進度計劃所制定的目標而展開的。一個企業的完整的進度計劃,體現了其對所承攬的項目的時間、資源、費用安排。進度計劃是完成合同工作內容 具體步驟與過程的闡述,也是從某種意義上的對項目業主的承諾。業主的項目
19、實施計劃安排(一級網絡計劃) 也反映了業主對項目實施的時間與資金安排。因此 ,進度計劃都反映了企業的意志 ,也是企業的行為準則.項目是要靠承包商完成的,承包商的進度計劃是真正體現項目具體實施過程的項目進展模型。承包商在編制進度計劃時,首先要在企業內部統一認識, 認識到編制項目的進度計劃是企業行為,不能認為,編制進 度計劃僅僅是某一部門或某些人的事。只有大家都愿意參與 到計劃的編制工作中,從各個角度使得計劃編得更加合理詳 盡。進度計劃就是企業管理的法則,計劃編制的時候若不充分表達本部門本專業的想法,不僅對自己的工作不利,還會影響整個計劃,一旦進度計劃得以批復,嚴格按計劃執行、及時反饋,這些同樣是
20、各個部門的職責。第二、進度計劃的全面與詳盡程度全面詳盡的計劃不僅僅是作業事項的簡單羅列,還反映出了項目實施過程中的種種制約關系。詳細計劃可以讓承包商較早地考慮項目方方面面的情況,在技術、方法、手段方面提前運籌帷幄,不至于顧此失彼,有可能用較少的資源投入換取較大的收益 .由于隨著計劃的深入,可能會較早地發現一些招投標文件中原本不合理的工期制定(如果原定合同工期本身沒有經過仔細推敲,或者評標時沒有認真進行“既定工期下的要求強度與實際能力”的對比分析,都會發生臆斷的工期) ,從而為落實補救措施贏得時間 .另一方面, 詳盡的計劃對業主、 監理、其它承包商等也提出了 “苛刻” 的要求 ,使得項目的協調、
21、工期費用索賠有章可循。全面與細致的進度計劃,對于項目進展的預分析以及項目實施過程中的協調控制有很大好處。進度計劃的全面性是指完整的進度計劃應包含項目實施過程的所有事項。應盡可能將圍繞項目現場進度的所有事項,諸如:施工圖紙提供、 材料設備采購運輸、質量檢查計劃、資源費用消耗等事項在進度計劃中加以反映,這樣才可使計劃客觀全面。細致的進度計劃為計劃的詳盡分析與跟蹤控制提供了條件.進度計劃的全面與詳盡,需要專人專職使用P3或類似軟件來從事進度計劃的控制與管理,這些專職人員既具有工程方面的專業知識又能很好地運用現代項目管理思維和軟 件手段,往往會以一種研究的態勢來對待項目的進度計劃編制,所編制的進度計劃全面細致,具有很好的指導生產的功效。項目執行前的可行性研究做得不細,項目的實施計劃也很粗糙不全面
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