1、 合理化建議管理規(guī)定 第 PAGE 6 頁 共 NUMPAGES 6 頁PAGE PAGE 6目的為了充分調(diào)動員工的積極性，加強員工對公司經(jīng)營管理的參與意識，為公司的經(jīng)營發(fā)展出謀獻策，推動公司各項工作的有效開展，特制定本規(guī)定。適用范圍公司全體員工。定義及范圍定義：合理化建議是指任何員工個人或集體對公司運營過程的任何環(huán)節(jié)所提出的、個人工作職責范圍以外的、具有針對性、創(chuàng)造性的提案，提案通過對某一問題的具體描述，提出合理可行的解決方案，它的實施能夠促進公司效益的改善及管理水平的提高。受理范圍合理化建議受理包括對公司的規(guī)章制度、工作流程、管理方法等涵蓋公司生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的各個方面的改善建議。建議征納

2、各單位若有需要解決（改善）的問題，單位負責人可提專案給人力資源部，公開向廣大員工征求建議提案。人力資源部亦可根據(jù)實際需要，在規(guī)定的時間段內(nèi)按主題或其他形式征集合理化建議，建議呈遞審批流程與一般合理化建議提交一致。管理職責人力資源部：負責本管理制度的制訂、修改及完善，負責合理化建議活動各項工作統(tǒng)籌，負責建議的收集、初審、匯總、跟蹤（已采納的合理化建議的實施情況）、反饋、存檔，組織獎勵等方面的工作。公司辦公室：根據(jù)建議內(nèi)容分派到所屬模塊負責人處。合理化建議評選委員會：由公司辦公室、經(jīng)營管理部、人力資源部部門負責人組成，負責評審年度內(nèi)合理化建議的價值，并推選最具價值的建議提案。模塊負責人：集團各中心

3、/直屬部門負責人、事業(yè)部負責人、配套廠負責人及獨立法人單位負責人為歸屬模塊的負責人，其負責接收公司辦分派的建議，決定是否采納，對建議實施后產(chǎn)生的效益進行審核。實施改善部門：落實已采納的建議，監(jiān)控、跟蹤建議實施過程，保證建議實施活動有效、順利進行。財務部門：對建議實施后產(chǎn)生的經(jīng)濟效益進行核算。合理化建議流程流程權(quán)責單位相關(guān)文件相關(guān)表單記錄、歸檔實施改善部門模塊負責人審核意見是否可行、采納分派建議到需實施改善單位審核記錄、匯總填寫建議申報流程否是實施改善部門內(nèi)部進行整改，并提供整改計劃、結(jié)果對建議人評獎、授獎效果評估員工本人人力資源部公司辦模塊負責人實施改善部門合理化建議評選委員會合理化建議管理規(guī)

4、定合理化建議申報流程合理化建議實施細則合理化建議的操作流程分為提交、受理、處理、實施、評估及反饋、歸檔六個步驟。為保證整個過程運行順暢，各環(huán)節(jié)的負責人應保持密切的溝通和協(xié)作。提交所有合理化建議提案提交人力資源部進行初審，提交方式可通過提交“合理化建議申報流程”或填寫紙介合理化建議申報表。提交電子流程：有內(nèi)網(wǎng)權(quán)限的人員可填寫“合理化建議申報流程”提交人力資源部審核。內(nèi)容由提案人本人填寫，沒有內(nèi)網(wǎng)權(quán)限的人員可由所在單位的人事人員或其他有權(quán)限的同事代為提交流程。（電子流程路徑：公司內(nèi)網(wǎng)portal首頁業(yè)務流程行政人事合理化建議申請表）填寫紙介表格：提案人可按要求填寫合理化建議申報表直接交人力資源部審

5、核，也可由所在單位的人事人員代為轉(zhuǎn)交。填寫建議表內(nèi)容，應符合如下要求：建議名稱要填寫完整、準確。建議內(nèi)容應符合公司對建議范圍的界定，建議的實施能促進公司效益的提升及管理水平的改善。建議提案內(nèi)容包括建議名稱、背景分析、實施方案（包括實施計劃步驟、資源支持、持續(xù)時間）、效果預估，前三部分內(nèi)容必須包含在建議內(nèi)。建議背景分析（問題描述）要真實、準確，用事實（實例）、數(shù)據(jù)描述問題，分析問題的本質(zhì)，不得以個人猜測作為分析的依據(jù)，不得將問題泛泛羅列，如管理水平不高、公司效益不佳等。建議的實施方案（解決方法）要合理、具體、可行，避免籠統(tǒng)描述，如希望改善、應該處理等。受理受理包括人力資源部的初審以及公司辦對建議

6、的審核并識別負責改善部門。人力資源部初審：人力資源部接到“合理化建議申報流程”或紙介表格，在三個工作日內(nèi)進行初步審查把關(guān)，依據(jù)建議內(nèi)容填寫要求對提案進行審核，若發(fā)現(xiàn)建議內(nèi)容未符合填寫要求，有權(quán)退回建議人重新修訂。公司辦公室審核識別：人力資源部初審通過后的合理化建議，公司辦公室匯總并根據(jù)建議具體內(nèi)容分派到所屬模塊負責人處。處理各模塊負責人接到合理化建議提案，在五個工作日內(nèi)對建議的合理性、有效性、可行性進行評估，若經(jīng)模塊負責人評審通過的建議確定為采納，提交實施改善部門進行落實；若模塊負責人評審認為不符合要求的建議則確定為不采納，說明具體理由退回人力資源部歸檔并由人力資源部告知建議人。實施合理化建議

7、提案被采納后，由實施改善部門負責具體落實措施。實施方案制定及批準所有被采納的建議提案，實施改善部門應根據(jù)建議提案所提供的具體材料（改善措施、實施步驟），結(jié)合當前實際資源狀況，作出詳細、合理的安排，制定計劃實施過程、實施進度表等具體方案。各單位的改善方案由模塊負責人批準執(zhí)行，涉及公司層面的改善提案，由模塊負責人審核后，提交總裁審定，董事長批準后執(zhí)行。措施落實實施改善部門應監(jiān)控、跟蹤建議實施過程，確保實施活動有效、順利進行，落實改善措施時應與建議人進行溝通，共同商量實施改善的方法與步驟。若提案項目持續(xù)時間長、成果有待檢驗的，可分階段性進行，小范圍推廣再全面實施。若在改善實施過程中出現(xiàn)異樣狀況，負責

8、單位應及時分析評估，若預計產(chǎn)生不良影響或經(jīng)濟損失，應立即停止實施避免產(chǎn)生更大的損失，并就異常情況提交明確的報告給模塊負責人審核。評估及反饋（結(jié)項）評估建議提案實施完畢，實施部門需提交總結(jié)報告，實事求是地說明改善的情況、產(chǎn)生的效益或其他，由各模塊負責人（改善部門負責人）審核；模塊負責人應對實施效果進行認真檢查考核，可在實施改善部門上報的總結(jié)報告等資料基礎(chǔ)上組織評估復核。反饋經(jīng)模塊負責人評審確定采納或不采納的建議，由人力資源部反饋給建議人。提案實施結(jié)項后，由人力資源部反饋實施結(jié)果給建議人。歸檔人力資源部作為合理化建議活動的資料歸口管理部門，每項合理化建議提案資料，負責改善部門所撰寫、整理、報批、實

9、施（包括項目完成后提交的總結(jié)）等資料（在對應負責人報批后）均需整理提交由人力資源部備案留底，并作為評獎的依據(jù)之一。獎勵措施獎勵類型建議采納獎勵：提出合理化建議被公司（各單位）采納的提議人均可在一個月內(nèi)得到由公司發(fā)放的小家電產(chǎn)品作為獎勵。成效評獎：建議提案實施后使公司產(chǎn)生明顯成效的，如成本節(jié)約、績效提升等，公司根據(jù)建議提案實施后產(chǎn)生的效益給予建議人獎金獎勵，建議實施人員的獎勵由各單位自行制定獎勵方案執(zhí)行。建議人獎勵：可直接計算出經(jīng)濟效益的合理化建議，根據(jù)其實施后效益（效益按年度計算）的實現(xiàn)情況評定等級，經(jīng)評審委員會通過后，公司領(lǐng)導批準后予以獎勵。難以計算經(jīng)濟效益的合理化建議（管理創(chuàng)新、產(chǎn)品質(zhì)量改

10、善等），根據(jù)建議的實施難度及落實效果等方面，可由委員會評定與經(jīng)濟效益同等等級，公司領(lǐng)導批準予以獎勵。成效獎分級獎勵級別年度經(jīng)濟效益獎勵金額A10萬元以上500元B5萬元10萬元300元C1萬元5萬元200元C1000元1萬元100元E500元1000元20元年終評獎：每年年底對當年合理化建議提案項目做整理評獎，成效評定等級在B級以上的提案參與此評定。合理化建議評審委員會按照提案產(chǎn)生的重要性及其經(jīng)濟效益，按照合理化建議年終獎評分標準評定提案等級并作獎勵。提案分級獎勵級別獎勵標準及人員獎勵（單位：元）A評分在80分以上的前兩名1000B評分在75分以上的前四名800C評分在70分以上的前六名500注：若得分符合標準的人員不足可獎勵的人數(shù)，則按實際符合獎勵標準的人數(shù)發(fā)放獎勵獎勵相關(guān)規(guī)定年終評獎的獎勵措施可由各模塊負責人提出建議，具體方案由集團人力資源部制定，報董事長批準后執(zhí)行。若合理化建議相同或類似，公司（各單位）認同先提出者。若合理化建議相似，即對同一事項各有見解，如公司認為各有長處，可一并采納，取長補短，或?qū)烧吆喜橐唬哉J為提案被采納，可一并評獎。若合理化建議提案為兩人或多人共同研究提出，被公司（各單位）采納后，可參與評獎，但獎勵只發(fā)放一份，具體如何分配由提案人自行商定。下列情形之一者，不列入評獎范圍：各級主管人員對其本身職責范圍內(nèi)所作的建議；在公司任職某專項工