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文檔簡介

1、 公司行政管理制度考勤管理制度考勤范圍公司除高級職員(總經理、副總經理)外,均需在考勤之列。工作時間上午9:0012:00 下午13:3017:30(春、冬)上午9:0012:00 下午14:0018:00(夏、秋)四、考勤內容1、上班時間應到而未到崗者,即為遲到;2、未到下班時間而提前離崗者,即為早退;3、工作時間未經領導批準離開工作崗位者,即為擅離職守;4、遲到、早退、擅離職守和缺勤之中任意一種情況超過60分鐘(含),均為曠工。五、考勤管理公司實行上、下班指紋錄入打卡制度,全體員工必須自覺遵守工作時間。1、打卡次數:一日四次,即早上上班打卡一次,中午下班打卡一次,下午上班打卡一次,下午下班

2、打卡一次;2、打卡時間:打卡時間應為實際上班到崗時間和下班離崗時間;3、試崗期員工,在前臺填寫員工簽到表。4、外出登記:因公外出不能打卡應在前臺填寫外出登記表,注明外出日期、事由、外出起止時間。因公外出需事先填寫,如因特殊情況不能事先填寫者,應在事畢到崗當日完成登記、審批手續,否則按曠工處理。5、周六總經理批準提前下班也要進行打卡。6、任何員工不得委托或代理他人打卡或簽到。7、員工忘記打卡或簽到時,須向部門經理及行政部說明情況,并填寫未打卡記錄。六、員工應嚴格遵守公司考勤制度,按時打卡,如有遲到、早退或曠工行為,分別依下列規定處理:1、遲到、早退一次(20分鐘以內),罰款20元,并填寫遲到登記

3、表;遲到20分鐘(含)至60分鐘,按事假半天處理(無全勤);60分鐘(含)至4小時按曠工半天處理(無全勤);遲到、早退4小時(含)以上者,按曠工一天處理(無全勤);2、月度遲到、早退累計達5次者,記曠工一次。曠工一次扣發一天雙倍薪金,并扣除當月全勤獎,月度內曠工5次以上者予以辭退;3、對有遲到、早退、擅離職守現象的員工,應進行教育,屢教不改的,給予適當的紀律處分。如有造成嚴重后果的應追究其責任;對曠工者,應責成其作出書面檢討,并按照實際情況計扣工資。無故曠工三天以上者按予以除名;4、罰款所得現金存入公司快樂基金。5、如因惡略天氣、交通故障、交通事故等特殊情況,經查屬實的須由公司領導批準后可不按

4、遲到、早退情況處理,如不屬實,則按曠工1天處理,并在全公司通報批評。請假制度一、員工請假,應按下列規定辦理: 1、事假:因私事待處理者可請事假,每年累計不得超過15天。事假、病假假期的最小單位為半天,不滿半天按半天計算。 2、病假:因病須治療或休養者可請病假。病假工資按照日工資的60%進行核算。員工患病,請病假連續達到10天,公司可指派其他員工兼職做該崗位工作;病假連續達到20天時,公司可另行重新聘請人員頂替該崗位。同時,公司可根據工作需要對該員工崗位進行調整。員工請假必須提前申請,并到行政部填寫請假申請單 ,并由部門經理和人力資源部審批,凡未經請假或請假不準而未到崗者,按曠工處理;請假批準權

5、限:三天以內(含)由直接上級審批,三天以上由部門負責人審查、總經理審批,請假必須由相關負責人審批同時報至行政部和人力資源部備案,員工休假結束后,須在1天內及時向行政部進行銷假;員工行為規范管理制度目的為了樹立良好的公司形象,規范公司員工日常行為與工作,展現員工積極向上的職業風范,特制定本制度。權責1、行政部是公司員工行為的歸口管理部門;2、公司各部門按本制度要求檢查員工行為;3、員工須自覺、嚴格遵守本制度,進行自檢與同事間互檢。三、儀容儀表男員工儀容儀表規范:1、每天刮胡子,定期修剪鼻毛;2、頭發勤洗勤梳理,不宜留發過長,發尾盡量不超過耳根,發式以線條簡潔、流暢、自然為宜;3、勤剪指甲,不要留

6、長,不留污垢;4、注意保持口腔衛生,上班前不要喝酒或吃有異味的食品;5、隨時保持身體干凈衛生,勤換衣服勤洗澡;6、養成自我保健意識。 女員工儀容儀表規范:1、頭發經常清洗,保持清潔,不可燙染夸張的發型和顏色;2、指甲不宜過長,應經常注意修剪,指甲油盡量用淡色;3、注意保持口腔衛生,上班前不要喝酒或吃有異味的食品;4、應化淡妝,給人清潔健康的印象,不可濃妝艷抹及用味道濃烈的香水;5、配飾要少而精,不過分修飾。四、著裝要求1、員工在上班時間和出席重要場合(如參加與客戶的會議、面試、接待來訪者或者出席重要的內部會議)時須著正裝,上班時間須戴工牌。2、當員工衣著不符合著裝要求時,行政部有責任指出其著裝

7、不當之處并作適當處罰。五、其他日常行為規范1、員工應禮貌待客、舉止得體,同事之間和睦相處。2、禮貌對待客戶及來訪者,與客人交談應態度親和,注意使用禮貌用語,禁止工作時間言語粗魯。3、任何人在工作時間不得串崗聊天、嬉戲、吃東西或從事規定以外的工作。4、員工工位要整潔,除了水杯任何人不得放置私人物品。5、每天早上必須提前20分鐘到達公司打掃自己的衛生區域,行政部門負責檢查衛生,打掃不干凈的按照公司規定進行處罰。6、公司會議、公司培訓和接待客戶期間,要帶上筆和本作好記錄,切記不要隨身攜帶水杯和手機。7、 周六可以穿便裝上班。衛生管理制度目的“鑫琦是我家,衛生靠大家”,為創造一個整潔有序的辦公環境、增

8、強員工的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象,特制定辦公室衛生管理制度。二、 行政部負責公司衛生統籌安排工作,具體包括:值日安排、衛生檢查、其它衛生管理事項。三、公司所有人員根據衛生值日表負責辦公室衛生。四、所有人員應當講衛生,養成良好的衛生習慣,保持辦公室內清潔美觀,創造良好的工作環境。五、衛生標準要求如下1、將自己的辦公用品和各種用具擺放整齊有序,不要在辦公室內堆放雜物,亂貼亂畫;2、電腦屏幕及主機、鍵盤保持干凈,室內文件框及其它物品應擺放整齊,嚴禁隨手亂丟亂放,下班后保持桌面整潔、桌椅擺放整齊;3、地面應每天打掃,保持干凈,垃圾應倒在指定地點;4、每周六下午進行大

9、掃除,徹底清潔辦公室各個衛生死角。5、每天各區值日人員應提前20分鐘到達公司,需在8:55以前將衛生打掃完畢。6、行政部負責監督與執行,相關人員應配合檢查。7、如衛生不合標準,罰款20元,并進行通報批評,若連續被通報批評2次以上者,記入當月考核記錄,并按規定進行相應處罰。8、行政部人員檢查衛生,需本著認真、公正的心態,如監督不到位,衛生不合標準,除對當天值日人員通報批評外、部門負責人及衛生檢查人員同負20-50元的連帶責任罰款。9、若當天值日人員因請假或其它因素無法完成值日工作,應提前向行政部進行申請,并可與其他同事協商后進行調換;如協商失敗,則由行政部進行安排。10、每天值勤的員工,必須責任

10、到人,每天執勤人員中午必須在公司值班,下午下班后將公司所有地方檢查清楚,包括電源、窗戶等,若值勤期間公司出現任何問題,由值勤人員負責。(如有特殊情況值勤人員可以交接給其他員工)獎懲制度目的為了完善公司內部管理,建立合理的激勵與約束機制,規范員工行為,獎勵先進,處罰違紀,結合本公司的實際情況,特制訂本制度。二、 獎懲原則1、獎懲分明,公證合理原則;2、獎勵:遵循精神獎勵與物質獎勵相結合原則;3、堅持以事實為基礎,以法律和規章制度為依據,公平、謹慎和果斷的處理員工違紀問題三、獎勵方法 每個月月底由行政部出具每個符合獎勵條件的員工名單報告給總經理處,最終由總經理進行獎勵審批。四、獎勵的條件(1)一個

11、月內未請任何假,出勤率為全勤。(2)沒有遲到早退的記錄。(3)沒有未打卡記錄。(4)沒有無故曠工的記錄。(5)上班時間沒有做工作以外的事情,如吃東西、玩手機等。(6)每日衛生打掃情況良好,衛生區域打掃干凈。(7)員工工位整潔,工位上面沒有放置私人物品。(8)周六大掃除,分配的衛生區域打掃合格。(9)個人儀容儀表符合公司規定。(10)值勤人員表現良好,值勤時期盡職盡責。五、獎勵方法以上規定全部符合條件的員工選出一名獎勵100元。六、公司采取以下處分方式若有員工違反規定,口頭警告一次,若有第二次直接進行處分。七、處分內容1、工作時間或公共場合著裝不符合公司要求的;2、不按公司要求在工作場所穿著工裝

12、、佩戴勞動保護用品或胸卡等,經行政部提醒仍不改正的;3、工作時間擅自離開工作崗位辦理私人事務、電話聊天、瀏覽與工作無關的網頁、閱讀與工作無關的書籍報紙和從事規定以外工作的;八、罰款制度1、遲到一次罰款20元;(罰款從當月工資扣除)2、每月允許有2次忘打卡記錄,超出次數每次罰款20元;(罰款從當月工資扣除)3、員工在上班時間和出席重要場合時須著正裝,佩戴工牌,否則罰款10元。4、在工作時間吃東西(嚼口香糖除外,但在客戶經理接待客戶時不能吃)、玩手機、串崗聊天、嬉戲、瀏覽與工作無關的網頁或從事規定以外的工作的,罰款20元;5、每天各區值日人員需在09:00之前換好工裝打掃完衛生。如衛生不符合標準,罰款20元。6、行政部門人員檢查衛生,需本著認真、公正的心態,如監督不

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