1、項目一 認識辦公自動化項目一 認識辦公自動化 辦公自動化（Office Automation，OA），是20世紀70年代中期發(fā)達國家為解決辦公業(yè)務量急劇增加對企業(yè)工作效率產生巨大影響問題的背景下，發(fā)展起來的一門綜合性技術，是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。它的基本任務是利用先進的科學技術，使人們借助各種設備解決對一部分辦公業(yè)務的處理，達到提高工作效率和質量，方便管理和決策的目的。 項目一 認識辦公自動化項目要點：介紹辦公自動化了解網絡辦公知道辦公自動化OA系統基本辦公禮儀項目一 認識辦公自動化任務執(zhí)行：介紹辦公自動化 辦公自動化（office automation，O

2、A）是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式，是當前新技術革命中一個非常活躍和具有很強生命力的技術應用領域，是信息化社會的產物。項目一 認識辦公自動化任務執(zhí)行： 廣西創(chuàng)易數碼科技有限公司新產品推介會涉及辦公自動化五個模塊，由團隊的同事們共同完成。辦公自動化基本知識、辦公禮儀；Microsoft Office Word 2010；Microsoft Office Excel 2010；Microsoft Office PowerPoint 2010；常用辦公軟件和辦公設備。項目一 認識辦公自動化任務執(zhí)行：了解網絡辦公 網絡辦公技術不但帶給了人們許多使得條件，也大大提高了辦公質量

3、和辦公水平。信息瀏覽信息交流收發(fā)電子郵件資源的上傳和下載文件的壓縮和解壓縮項目一 認識辦公自動化任務執(zhí)行：認識辦公自動化OA系統 辦公自動化OA系統，顧名思義，就是主要面向企業(yè)或各單位的辦公應用軟件系統，是主要著眼于企業(yè)的工作人員間的協同工作。應用OA系統實行辦公自動化已經成為很多企事業(yè)單位加強內部管理，提升辦公效率和辦公質量的重要手段。項目一 認識辦公自動化任務執(zhí)行：認識辦公自動化OA系統公司OA系統主要實現七個方面的功能：建立內部的通信平臺建立信息發(fā)布的平臺實現工作流程的自動化實現文檔管理的自動化輔助辦公信息集成實現分布式辦公項目一 認識辦公自動化任務執(zhí)行：基本辦公禮儀 學習基本的辦公禮儀

4、塑造個人形象不宜穿的服飾 學習辦公室禮儀、禮貌修養(yǎng)基本工作禮儀同事之間的禮儀與上司的禮儀項目一 認識辦公自動化任務執(zhí)行：基本辦公禮儀 日常工作中的接待禮儀電話禮儀迎送禮儀握手禮儀接待禮儀電梯禮儀拜訪禮儀在會議、儀式等場合的接電話禮儀項目二 制作新產品推介會邀請函文檔的創(chuàng)建與設計項目三 制作客戶資料登記表表格的設計與應用項目四 繪制產品推介會流程圖圖表的應用項目五 制作產品宣傳手冊圖文混排項目六 編排活動策劃方案長文檔處理項目七 制作客戶回訪信函郵件合并 Word 2010是Microsoft公司推出的Windows環(huán)境下最受歡迎的文字處理軟件，它提供了強大的文字處理功能，是Microsoft

5、Office 2010辦公套裝軟件的一個重要組成部分，使用它可以輕松地創(chuàng)建各種圖文并茂的辦公文檔，如信函、行政公文、企業(yè)宣傳單、報告、計劃、總結等文檔，使電子文檔的編制更加容易和直觀。返回目錄項目要點：創(chuàng)建文檔并錄入邀請函內容設置字符和段落格式添加項目符號查找和替換設置邊框和底紋插入藝術字插入圖片保存并打印邀請函項目效果：返回項目要點返回項目要點任務執(zhí)行：創(chuàng)建文檔并錄入邀請函內容 1建立文檔 雙擊桌面Word圖標啟動 從開始菜單啟動 2頁面設置 選擇“頁面布局”選項卡，單擊“頁面設置”組中的“頁邊距”按鈕 3日期的插入 自動輸入當天日期。先定位插入點，選擇“插入”選項卡，單擊“文本”組中的“日

6、期和時間”按鈕返回項目要點任務執(zhí)行：創(chuàng)建文檔并錄入邀請函內容 4插入特殊符號 定位插入點，選擇“插入”選項卡，單擊“符號”組中的“符號”按鈕，選擇下拉列表中的“其他符號”命令 5字數統計 選擇“審閱”選項卡，單擊“校對”組中的“字數統計”按鈕任務執(zhí)行：設置字符和段落格式 1.字體、字號、顏色、加粗、傾斜、下劃線、文字底紋等的設置 在“開始”選項卡“字體”組中設置 選擇“開始”選項卡，單擊“字體”組中“對話框啟動器”按鈕，打開“字體”對話框任務執(zhí)行：設置字符和段落格式 2.首字下沉 將光標定位在正文第一段，選擇“插入”選項卡，單擊“文本”組中的“首字下沉”按鈕，在下拉列表中選擇“首字下沉選項”，

7、打開“首字下沉”對話框任務執(zhí)行：設置字符和段落格式 3.間距和縮進的設置 選擇“開始”選項卡，單擊“段落”組中的“對話框啟動器”按鈕 ，打開“段落”對話框 4.格式刷 對于格式相同的段落，可利用“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕 任務執(zhí)行：添加項目符號 選中要添加項目符號的列表項，在“開始”選項卡“段落”組中單擊“項目符號”按鈕任務執(zhí)行：查找和替換 選擇“開始”選項卡，在“編輯”組中單擊“替換”按鈕，打開“查找和替換”對話框任務執(zhí)行：設置邊框和底紋 選中要設置邊框的段落，選擇“頁面布局”選項卡，單擊“頁面背景”組中的“頁面邊框”按鈕，打開“邊框和底紋”對話框任務執(zhí)行：插入圖片 選擇“插入”選項卡，

8、單擊“插圖”組中的“圖片”按鈕，在彈出的“插入圖片”對話框中插入圖片 任務執(zhí)行：插入藝術字 選擇“插入”選項卡，單擊“文本”組中的“藝術字”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要的藝術字樣式任務執(zhí)行：保存并打印邀請函 單擊“文件”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“打印”命令 表格給人一種直觀、簡潔、嚴謹的感覺。一篇文章只有好的語言不一定能夠表達清楚，或者即使表達清楚但卻顯得冗長。特別是在組織一些復雜分欄信息或一組相關的數據信息時，比如客戶資料登記表、商品信息登記表、人事資料表、個人簡歷登記表時，人們很自然會想到用表格進行處理。 項目要點：創(chuàng)建表格修改表格結構添加邊框和底紋利用公式進行自動計算按訂單金額排

9、序對表格標題跨頁設置插入圖表項目效果：任務執(zhí)行：創(chuàng)建表格 選擇“插入”選項卡，在“表格”組中單擊“表格”按鈕。任務執(zhí)行：修改表格結構 先將插入點置于要添加位置的上一行或下一行中的任意一個單元格中。選擇“布局”選項卡，單擊“行和列”組中的“在下方插入”按鈕，可以在插入點所在行下面插入一新行。 選擇“插入”選項卡，單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”按鈕，在下拉列表中選擇“頁面底端”命令，從其級聯菜單中選擇一種頁碼格式。任務執(zhí)行：添加邊框和底紋 選中整個表格，選擇“設計”選項卡，單擊“繪圖邊框”組中的“筆樣式”命令。任務執(zhí)行：添加邊框和底紋 選定要添加底紋的單元格，切換到“設計”選項卡，單擊“表格樣式

10、”組中的“底紋”按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“其他顏色”命令，打開“顏色”對話框。任務執(zhí)行：利用公式進行自動計算 選擇“布局”選項卡，單擊“數據”組中的“公式”按鈕，打開“公式”對話框。 提示： “公式”文本框中出現的計算公式“=SUM(LEFT)”表示對公式所在單元格的左側連續(xù)單元格內的數據求和，“=SUM(RIGHT)”表示向右求和， “=SUM(ABOVE)”表示向上求和，“=SUM(BELOW)”表示向下求和。任務執(zhí)行：按訂單金額排序 將插入點置于要排序的訂單信息表中，單擊“數據”組中的“排序”按鈕，打開“排序”對話框。 任務執(zhí)行：對表格標題跨頁設置 先在第一頁的表格首行設置好標題內容

11、，再執(zhí)行菜單欄上的【表格】【標題行重復】命令，讓Word自動在每頁的首行添加標題 。任務執(zhí)行：插入圖表 選擇“插入”選項卡，單擊“插圖”組中的“圖標”按鈕，打開“插入圖表”對話框。 在日常工作中，為了表達某個業(yè)務的過程或流程，常常需要繪制流程圖。我們可以使用比較經典的流程圖繪制工具，比如Visio；也可以使用Word自帶的流程圖繪制工具。 使用圖形表示流程是一種極好的方法，因為千言萬語不如一張圖。 項目要點：使用藝術字制作流程圖的標題手繪圖形美化流程圖插入并編輯SmartArt圖形項目效果：任務執(zhí)行：使用藝術字制作流程圖的標題 選擇“插入”選項卡，單擊“文本”組中的“藝術字”按鈕，在彈出的下拉

12、列表中選擇需要的藝術字樣式。 選擇“格式”“藝術字樣式”組，單擊“文本填充”按鈕。 單擊“文本效果”按鈕。任務執(zhí)行：手繪圖形 單擊“插入”選項卡，在“插圖”組中單擊“形狀”按鈕。任務執(zhí)行：美化流程圖 選擇“設計”|“形狀樣式”組，在“形狀樣式”下拉列表中選擇“細微效果-橄欖色-強調顏色3”。任務執(zhí)行：美化流程圖 單擊“形狀樣式”組中的“形狀填充”按鈕，從下拉列表菜單中選擇“紋理”命令。任務執(zhí)行：插入并編輯SmartArt圖形 選擇“插入”|“插圖”組，單擊SmartArt按鈕，在彈出的“選擇SmartArt圖形”對話框中選擇“組織結構圖”。 任務執(zhí)行：插入并編輯SmartArt圖形 單擊Sma

13、rtArt圖形輸入框，然后輸入所需的文字。 選擇“總經理”圖框，在“創(chuàng)建圖形”組中單擊“添加形狀”按鈕。任務執(zhí)行：插入并編輯SmartArt圖形 選擇“設計”|“SmartArt樣式”組，在“SmartArt樣式”下拉列表中選擇“強烈效果”。 宣傳樣本是商業(yè)貿易活動中的重要媒介，包括各種冊子、產品目錄、企業(yè)刊物、畫冊，也包括傳單、折頁、明信片、賀年片、企業(yè)介紹卡、推銷信等，它的作用是提示商品、介紹活動和企業(yè)宣傳等，并系統地展現產品，以擴大企業(yè)和商品的知名度，加強購買者對商品和企業(yè)的了解，同時樹立一個良好的企業(yè)整體形象。 設置分隔符號設置頁面顯示比例插入圖片設置圖片環(huán)繞方式分欄設置鏈接文本框項目

14、效果：任務執(zhí)行：熟悉分隔符號 單擊“頁面設置”組中的“分隔符”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“分頁符”選項。提示： 插入分頁符后，可以單擊“文件”|“選項”命令，在打開的“Word選項”對話框左側單擊“顯示”選項，右側勾選“顯示所有格式標記”復選框，將分隔符顯示出來。任務執(zhí)行：設置頁面顯示比例 拖動文檔右下角的“顯示比例”按鈕，可調整文檔的顯示比例。任務執(zhí)行：插入圖片 選擇“插入”選項卡，單擊“插圖”按鈕，打開“插入圖片”對話框。任務執(zhí)行：設置圖片環(huán)繞方式 選中插入的圖片，激活“格式”選項卡，單擊“排列”組中的“自動換行”按鈕。提示： Word中的圖形和藝術字有兩種基本的版式，即嵌入式和浮動式。

15、在Word中插入的圖片環(huán)繞方式默認為“嵌入式”。任務執(zhí)行：分欄設置 選擇“頁面布局”選項卡，單擊“頁面設置”組中的“分欄”按鈕。任務執(zhí)行：鏈接文本框 在文檔中畫兩個文本框，單擊選中第一個文本框，單擊第一個文本框，激活“格式”選項卡，在“文本”組中單擊“創(chuàng)建鏈接”按鈕，再單擊第二個文本框。提示： 1、要鏈接的文本框中不能有任何內容。 2、執(zhí)行菜單欄上的【視圖】【工具欄】【文本框】命令，可打開【文本框】工具欄。 在日常使用Word辦公的過程中，除了需要制作短篇幅的文檔，還要制作宣傳手冊、活動計劃、公司章程、營銷報告、畢業(yè)論文等類型的長文檔。由于長文檔的綱目結構比較復雜，內容也比較多，應用樣式可以使

16、長文檔的管理和組織變得更加科學有效。 項目要點：設置樣式和格式自動生成目錄插入頁眉和頁腳文檔的修訂和批注視圖模板的設置和使用 項目效果：任務執(zhí)行：設置樣式和格式 新建樣式 選擇“開始”|“樣式”組，單擊下方的“對話框啟動器”按鈕，打開“樣式”窗格，如圖6-7所示。在窗格下方單擊“新建樣式”按鈕。任務執(zhí)行：設置樣式和格式 修改樣式 將鼠標移動到“樣式”窗格中要修改的樣式處，并單擊其右邊的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“修改”選項任務執(zhí)行：自動生成目錄 選擇“引用”|“目錄”組，單擊“目錄”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“插入目錄”選項。 任務執(zhí)行：插入頁眉和頁腳 選擇“插入”|“頁眉和頁腳”組

17、，單擊“頁眉”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“編輯頁眉”選項，進入頁眉/頁腳編輯狀態(tài)。提示： 若想對頁面設置不同的頁眉頁腳，必須插入分節(jié)符將文檔分為多個節(jié)。任務執(zhí)行：文檔的修訂和批注 選擇“審閱”選項卡，單擊“修訂”組中的“修訂”按鈕進入修訂狀態(tài)。任務執(zhí)行：文檔的修訂和批注 選中待添加批注的文字，在“審閱”選項卡中，單擊“批注”組中“批注”按鈕。任務執(zhí)行：視圖 選擇“視圖”選項卡，單擊“文檔視圖”組中的“大綱視圖”按鈕，將頁面切換到大綱視圖。任務執(zhí)行：視圖 單擊“窗口”組中的“拆分”按鈕，此時鼠標變成雙向拖拉箭頭狀態(tài)，在文檔合適位置上單擊一下，即可將窗口拆分成上下兩個窗口。任務執(zhí)行：模板的設置和

18、使用 單擊“文件”|“另存為”選項，打開“另存為”對話框，在【保存類型】下拉列表中選擇“文檔模板”。 在企業(yè)辦公工作中，有時候需要向許多不同的客戶發(fā)送邀請函等形式的信函，Word中的郵件合并功能為制作批量文檔提供了完美的解決方案，它可以將多種數據源的數據整合到Word文檔中，用最省時省力的方法創(chuàng)建出目標文檔。項目要點：理解郵件合并利用郵件合并功能生成客戶回訪函1、制作客戶回訪信函（主文檔）2、制作客戶信息表（數據源數據庫）3、插入合并域利用信封制作向導制作回訪函信封項目效果：任務執(zhí)行：理解郵件合并 主文檔：Word文檔。 數據源：可以是Word表格、Excel工作表、Outlook聯系人列表或

19、Access數據庫等。 合并文檔：主文檔的副本，是個Word文檔，此文檔不必保存。任務執(zhí)行：利用郵件合并功能生成客戶回訪函 1.制作客戶回訪信函（主文檔）任務執(zhí)行：利用郵件合并功能生成客戶回訪函 2.制作客戶信息表（數據源數據庫）任務執(zhí)行：利用郵件合并功能生成客戶回訪函 3.建立主文檔與數據源的連接任務執(zhí)行：利用郵件合并功能生成客戶回訪函 4.在主文檔中插入域任務執(zhí)行：利用郵件合并功能生成客戶回訪函 5.郵件合并（生成批量信函）任務執(zhí)行：利用信封制作向導制作回訪函信封5.郵件合并（生成批量信函）大連理工大學出版社地址：大連市軟件園路80號E-mail : dutpURL：項目8 制作客戶信息表

20、表格的創(chuàng)建與設計項目9 制作企業(yè)年收支預算表公式與函數的應用項目10 制作銷售預測差異回顧表圖表項目11 銷售統計分析數據處理操作 Excel 2010是Microsoft公司推出的Windows環(huán)境下最受歡迎的試算表軟件，是Microsoft Office 2010辦公套裝軟件的一個重要組成部分，使用它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作，廣泛地應用于管理、統計財經、金融等眾多領域。返回目錄項目要點：建立工作表并輸入數據美化客戶信息表管理工作表打印工作表 項目效果：返回項目要點任務執(zhí)行：建立工作表并輸入數據新建EXCEL文檔，輸入基本客戶信息數據。在單元格輸入英文單引號“”，再輸入

21、數字“0001” 。使用自動填充快速輸入其他編號：選定，將鼠標指向單元格右下角的小黑方塊（填充柄），指針變?yōu)楹谑帧?”，用鼠標拖動填充柄。任務執(zhí)行：美化客戶信息表設置標題設置標題合并居中。選擇單元格，選擇“開始”選項卡，單擊“對齊方式”組中的“合并后居中”按鈕。插入藝術字。選擇“插入”選項卡，單擊“文本”組中的“藝術字”按鈕。任務執(zhí)行：美化客戶信息表設置單元格格式和對齊方式設置單元格數字格式。選擇單元格，選擇“開始”選項卡，單擊“數字”組中的“對話框啟動器”按鈕 ，打開“設置單元格格式”對話框，在“分類”列表框中選擇設置單元格對齊方式。選擇單元格，選擇“開始”選項卡，單擊“對齊方式”組中的“

22、垂直居中”按鈕和“居中”按鈕。任務執(zhí)行：美化客戶信息表設置行高和列寬把光標置于列標右邊界，此時按住鼠標左鍵，在光標旁將顯示當前列的寬度值，然后拖動鼠標到適合的寬度，釋放鼠標左鍵。調整行高類似。設置自動換行。選擇“開始”選項卡，單擊“對齊方式”組中的“對話框啟動器”按鈕 ，打開“設置單元格格式”對話框，勾選“自動換行”選項。任務執(zhí)行：美化客戶信息表設置表格線和底紋設置單元格樣式。選擇“開始”選項卡，單擊“樣式”組中的“單元格樣式”按鈕。設置單元格底紋效果。選擇“開始”選項卡，單擊“字體”組中的“填充顏色”按鈕 。任務執(zhí)行：美化客戶信息表設置表格線和底紋設置單元格邊框。單擊“字體”組中的“邊框”按

23、鈕。任務執(zhí)行：美化客戶信息表插入圖片插入圖片。選擇“插入”選項卡，單擊“插圖”組中的“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框。任務執(zhí)行：管理工作表重命名工作表在Excel窗口下面的工作表標簽區(qū)中，單擊選中要重命名的工作表標簽。單擊右鍵，在快捷菜單上選擇“重命名”選項。此時當前工作表標簽被反相選中。在工作表標簽中直接鍵入新名稱覆蓋當前名稱，回車確認，就可以重命名工作表了。任務執(zhí)行：管理工作表刪除多余工作表在工作表標簽區(qū)中，單擊選中要刪除工作表標簽，按住Ctrl鍵單擊可選中多個工作標簽。選擇“開始”選項卡，單擊“單元格”組中的“刪除”按鈕，在下拉列表中選擇“刪除工作表”選項。或單擊右鍵，在快捷菜單上選

24、擇“刪除”選項。在工作表標簽中直接鍵入新名稱覆蓋當前名稱，回車確認，就可以重命名工作表了。任務執(zhí)行：管理工作表凍結窗格選定單元格，選擇“視圖”選項卡，單擊“窗口”組中的“凍結窗格”按鈕，在下拉菜單中選擇“凍結拆分窗格”選項。任務執(zhí)行：打印工作表頁面設置選擇“頁面布局”選項卡，單擊“頁面設置”組中的“對話框啟動器”按鈕 ，打開的“頁面設置”對話框。任務執(zhí)行：打印工作表打印預覽選擇“文件”選項卡，單擊“打印”菜單命令，可設置打印參數及預覽打印效果。廣西創(chuàng)易數碼科技有限公司為了更好的管理產品的報價，合理的控制成本，科學的管理公司財務狀況，一般會在年末做下一年的公司年收支預算，使用Excel2010可

25、以制作一份簡潔明了，功能實用，運算簡便的年收支預算表。通過這個項目，讀者可以比較好的掌握公式、函數的運用，掌握條件格式、數據有效性等設置。項目要點：美化表格運用公式和函數驗證數據有效性設置條件格式保護工作表復制工作表項目效果：任務執(zhí)行：美化表格設置表格底紋顏色。設置表格邊框。設置單元格格式。設置對齊方式。任務執(zhí)行：運用公式和函數計算各合計項。計算收入合計。選擇單元格B15，選擇“開始”選項卡，單擊“編輯”組中的“自動求和”按鈕，拖動鼠標選擇單元格B8：B14，此時B15內輸入求和函數：=SUM(B8:B14)。計算成本合計。在B25單元格中輸入求和函數：=SUM(B18:B24)，同理將函數分

26、別復制粘貼到同一行相應的單元格中,即填充至單元格M25。任務執(zhí)行：運用公式和函數計算純利和毛利計算毛利。在B27單元格里輸入公式：=B15-B25，使用填充柄將公式復制到C27：M27內。計算純利。在B50單元格中輸入公式：=B27-B48，同理將公式分別復制粘貼到同一行相應的單元格中，即填充至單元格M50。任務執(zhí)行：運用公式和函數計算年度合計計算年度合計，在N8單元格內輸入求和函數：=SUM(B8:M8)，將函數分別復制粘貼到同一列相應的單元格中。任務執(zhí)行：運用公式和函數計算各項百分比計算收入百分比，在O8單元格內輸入函數：=IF(N$15=0,-,N8/N$15)，同理將函數復制粘貼到同一

27、列相應的單元格中，即填充至單元格O15。計算成本百分比，在O18單元格內輸入函數：=IF(N$25=0,-,N18/N$25)，同理將函數復制粘貼到同一行相應的單元格中，即填充至單元格O25。計算費用百分比，在O30單元格內輸入函數：=IF(N$48=0,-,N30/N$48)，同理將函數復制粘貼到同一列相應的單元格中。任務執(zhí)行：驗證數據有效性計算各項百分比選擇“數據”選項卡，單擊“數據工具”組中的“數據有效性”按鈕，在下拉列表中選擇“數據有效性”。選擇“輸入信息”選項卡。選擇“出錯警告”選項卡。任務執(zhí)行：設置條件格式選擇“開始”選項卡，單擊“樣式”組中的“條件格式”按鈕，在下拉列表中單擊“新

28、建規(guī)則”按鈕。任務執(zhí)行：保護工作表選擇“開始”選項卡，單擊“數字”組中的“對話框啟動器”按鈕 ，在打開的 “設置單元格格式”對話框上選擇“保護”選項卡，取消勾選“鎖定”多選選項。選擇“審閱”選項卡，單擊“更改”組中的“保護工作表”按鈕，打開“保護工作表”對話框。任務執(zhí)行：復制工作表在工作表標簽區(qū)中，單擊選中工作表標簽。單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“移動或復制工作表”菜單命令。打開“移動或復制工作表”對話框，選擇“移至最后”及“建立副本”，設置完成單擊“確定”按鈕返回工作表。公司一般會在前一年做下一年的產品銷售預測，然后在下一年的年末根據實際銷售情況來做銷售預測差異回顧，營銷總監(jiān)趙勇把這個任務交給

29、營銷部小王，小王決定運用圖表這種直觀簡潔的方式來展現辦公集成系統產品銷售預測差異回顧。EXCEL2010中的圖表功能提供了多種美化方案以供套用，為圖表的快速建立提供了便捷的途徑，本項目主要介紹如何在EXCEL2010中做圖表分析產品銷售預測差異。項目要點：創(chuàng)建并編輯圖表圖表的格式設置和美化項目效果：任務執(zhí)行：創(chuàng)建并編輯圖表插入圖表。選擇“插入”選項卡，單擊“圖表”組中的“柱形圖”按鈕，插入一個簇狀柱形圖表。任務執(zhí)行：圖表的格式設置和美化圖表的格式設置。更改圖表類型：選擇圖表，選擇“圖表工具-格式”選項卡，在“當前所選內容”組中的下拉列表中選擇數據系列，選擇“圖表工具-設計”選項卡，單擊“類型”

30、組中的“更改圖表類型”按鈕 。任務執(zhí)行：圖表的格式設置和美化圖表的格式設置。設置次坐標軸：選擇圖表，選擇“圖表工具-格式”選項卡，在“當前所選內容”組中選擇數據系列，選擇“圖表工具-設計”選項卡，單擊“當前所選內容”組中的“設置所選內容格式”按鈕，打開“設置數據系列格式”對話框。任務執(zhí)行：圖表的格式設置和美化圖表的格式設置。更改水平軸標簽位置：選擇圖表，選擇“圖表工具-格式”選項卡，在“當前所選內容”組中選擇“水平（類別）軸”或直接單擊選擇“水平（類別）軸”，選擇“圖表工具-設計”選項卡，單擊“當前所選內容”組中的“設置所選內容格式”按鈕，打開“設置坐標軸”對話框。任務執(zhí)行：圖表的格式設置和美

31、化圖表的格式設置。更改水平軸標簽位置：選擇圖表，選擇“圖表工具-格式”選項卡，在“當前所選內容”組中選擇“水平（類別）軸”或直接單擊選擇“水平（類別）軸”，選擇“圖表工具-設計”選項卡，單擊“當前所選內容”組中的“設置所選內容格式”按鈕，打開“設置坐標軸”對話框。任務執(zhí)行：圖表的格式設置和美化圖表的格式設置。更改垂直軸數值：選擇圖表，選擇“圖表工具-格式”選項卡，在“當前所選內容”組中選擇“垂直（值）軸”或直接單擊選擇“垂直（值）軸”，單擊“當前所選內容”組中的“設置所選內容格式”按鈕，打開“設置坐標軸”對話框。任務執(zhí)行：圖表的格式設置和美化圖表的格式設置。添加數據標簽：選擇圖表，選擇“圖表工

32、具-格式”選項卡，在“當前所選內容”組中選擇數據系列，選擇“圖表工具-布局”選項卡，單擊“標簽”組中的“數據標簽”按鈕。任務執(zhí)行：圖表的格式設置和美化圖表的格式設置。設置圖表標題：單擊選擇圖表，選擇“圖表工具-布局”選項卡，單擊“標簽”組中的“圖表標題”按鈕。任務執(zhí)行：圖表的美化。設置“增長率”數據系列樣式：選擇圖表，選擇“圖表工具-格式”選項卡，在“當前所選內容”組中選擇“系列“增長率”或直接單擊選擇“增長率”數據系列，選擇“圖表工具-設計”選項卡，單擊“當前所選內容”組中的“設置所選內容格式”按鈕，打開“設置數據系列格式”對話框，在“數據標記選項”選項卡中將“數據標記類型”設置為“內置”，

33、類型改為圓形，在“線條顏色”選項卡中將“線條顏色”更改為“實線”，“顏色”更改為“橄欖色，強調顏色文字3”。在“數據標記填充”選項卡中選擇“純色填充”，顏色更改為“橄欖色，強調顏色文字3”。在“標記線顏色”選項卡中選擇“實線”，顏色更改為“橄欖色，強調顏色文字3”。任務執(zhí)行：圖表的美化。更改“差額”數據系列格式：選擇“圖表工具-格式”選項卡，在“當前所選內容”組中選擇“系列“差額”或直接單擊選擇“差額”數據系列，單擊“形狀樣式”組下拉列表中的“彩色輪廓，水彩色，強調顏色5”。任務執(zhí)行：圖表的美化。更改圖表網格線：選中圖表，選擇“圖表工具-布局”選項卡，單擊“坐標軸”組中的“網格線”按鈕，在下拉

34、列表中設置“主要橫網格線”為“無”。任務執(zhí)行：圖表的美化。更改圖例：選中圖表，選擇“圖表工具-布局”選項卡，單擊“標簽”組中的“圖例”按鈕，在下拉列表中選擇“在底部顯示圖例”。任務執(zhí)行：圖表的美化。更改圖表區(qū)：選擇“圖表工具-格式”選項卡，單擊“當前所選內容”組中的“設置所選內容格式”按鈕，打開“設置圖表區(qū)格式”對話框，在“填充”選項卡中選擇“純色填充”單選按鈕，“顏色”設置為“藍色，強調文字顏色1，淡色80%”。任務執(zhí)行：圖表的美化。調整數據標簽：部分數據標簽看不清，可以單擊選中某個需要調整的數據標簽，然后拖動到適合的位置。本項目以統計分析廣西創(chuàng)易數碼科技有限公司智能家居商品銷售概況統計為例

35、，熟悉并掌握使用Excel2010對數據進行排序、篩選、分類匯總等分析統計方法及生成數據透視表、數據透視圖的方法。項目要點：建立工作表并輸入數據通過排序分析數據利用篩選查找和分析數據利用分類匯總分析數據創(chuàng)建數據透視表分析數據創(chuàng)建數據透視圖分析數據項目效果：任務執(zhí)行：建立工作表并輸入數據快速設置表格外觀選擇“開始”選項卡，單擊“樣式”組中的“套用表格格式”按鈕。轉換為普通區(qū)域。選擇套用了表格格式的單元格區(qū)域，選擇“表格工具-設計”選項卡，單擊“工具”組中的“轉換為區(qū)域”按鈕。任務執(zhí)行：通過排序分析數據選擇“開始”選項卡，單擊“編輯”組中的“排序和篩選”按鈕，在下拉列表中選擇“降序”。任務執(zhí)行：利

36、用篩選查找和分析數據利用自動篩選制作員工銷售概況表。選擇數據清單的任一單元格，選擇“開始”選項卡，單擊“編輯”組中的“排序和篩選”按鈕，在下拉列表中選擇“篩選”。單擊列標題“品牌”自動篩選下拉箭頭，從下拉列表中選擇“中銘全智能” 。在上述篩選結果的基礎上繼續(xù)單擊列標題“金額”自動篩選下拉箭頭，從下拉列表中選擇“數字篩選”選項，在下級子菜單中選擇“大于或等于”，在“數量”下拉列表中選擇“大于或等于”，打開“自定義自動篩選方式”對話框，填入篩選條件：“150000”任務執(zhí)行：利用篩選查找和分析數據利用高級篩選制作銷售數量篩選表。在右側空白區(qū)域錄入條件，注意篩選條件區(qū)域必須具有列標題，。選擇數據清單

37、的任一單元格，選擇“數據”選項卡，單擊“排序和篩選”組中的“高級”按鈕，打開“高級篩選”對話框，此時數據清單被自動識別并被選定。單擊“條件區(qū)域”選項框，選中篩選條件區(qū)域在“方式”選項中選擇“將篩選結果復制到其他位置”單選按鈕，然后在被激活的“復制到”選項框中選擇篩選結果的放置位置。任務執(zhí)行：利用篩選查找和分析數據利用高級篩選制作銷售數量篩選表。進行“自定義排序”。在排序結果中選定任一單元格，選擇“數據”選項卡，單擊“分級顯示”組中的“分類匯總”按鈕，打開“分類匯總“對話框。勾選“替換當前分類匯總”和“匯總結果顯示在數據下方”復選項。單擊工作表左上角的分級符號，可以僅顯示不同的級別上的匯總結果，

38、單擊工作表左邊的加號和減號可以顯示或隱藏某個匯總項目的細節(jié)內容。任務執(zhí)行：創(chuàng)建數據透視表分析數據單擊數據清單里的任一單元格，選擇“插入”選項卡，單擊“表格”組中的“數據透視表”按鈕，在下拉列表中選擇“數據透視表”進行“自定義排序”。從表格右上部分將不同字段拖放至相應區(qū)域。創(chuàng)建各品牌銷售月報。在任意一個日期上單擊右鍵，在打開的右鍵快捷菜單中選擇“創(chuàng)建組”，打開“分組”對話框，選擇“月”。任務執(zhí)行：創(chuàng)建數據透視表分析數據單擊數據清單里的任一單元格，選擇“插入”選項卡，單擊“表格”組中的“數據透視表”按鈕，在下拉列表中選擇“數據透視圖”選項。大連理工大學出版社地址：大連市軟件園路80號E-mail

39、: dutpURL： Word 2010是Microsoft公司推出的Windows環(huán)境下最受歡迎的文字處理軟件，它提供了強大的文字處理功能，是Microsoft Office 2010辦公套裝軟件的一個重要組成部分，使用它可以輕松地創(chuàng)建各種圖文并茂的辦公文檔，如信函、行政公文、企業(yè)宣傳單、報告、計劃、總結等文檔，使電子文檔的編制更加容易和直觀。項目要點：創(chuàng)建演示文稿修改幻燈片母版插入幻燈片插入形狀插入文本框插入圖片插入SmartArt圖形插入圖表放映幻燈片項目效果：任務執(zhí)行：創(chuàng)建演示文稿建立文檔選擇“文件”菜單下的“新建”選項，在右邊的窗口中選擇“空白演示文稿”。此時也會自動新建一個空白演示

40、文稿。保存文檔選擇“頁面布局”選項卡，單擊“頁面設置”組中的“頁邊距”按鈕輸入首頁幻燈片主副標題文字任務執(zhí)行：修改幻燈片母版建立文檔母版視圖選擇“視圖”選項卡“母版視圖”組中的“幻燈片母版”。彈出如下圖所示的界面。打開“幻燈片母版”視圖時，會顯示一個具有默認相關版式的空幻燈片母版。任務執(zhí)行：修改幻燈片母版母版視圖修改母版（1）在第1張幻燈片即幻燈片母版中，選擇前四行文字，設置字形為粗體。將鼠標定位在該頁的右上角，在此處插入公司logo圖片1，適應縮小。并在圖片1的下方添加文本框，輸入文字“科技創(chuàng)新，融合應用”，設置為黑體，14磅，淺綠色。在標題的下方插入一條直線，設置為中等線，強調文字顏色3，

41、并在頁面的最左下角插入圖片2，置于底層，效果如圖所示。此時，在1頁添加的元素在以下11頁中均同時添加。任務執(zhí)行：修改幻燈片母版 修改母版選擇第2張幻燈片即標題版式，選擇“插入”選項卡，單擊“插圖”組中的“形狀”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇插入“矩形”，矩形的形狀填充為淺綠色，形狀輪廓為無色，置于底層。將矩形置于幻燈片的中央，主標題設置為44磅黑體，副標題設置為42磅黑體，效果如圖所示。任務執(zhí)行：美化幻燈片插入新幻燈片選擇首頁幻燈片，選擇“開始”選項卡，單擊“幻燈片”組中的“新建幻燈片”按鈕，在彈出的下拉列表中可以選擇插入任一版式的新幻燈片。本案例中第2頁選擇的是“標題與內容幻燈片”任務執(zhí)行：美

42、化幻燈片插入形狀插入形狀，選擇“插入”選項卡，單擊“插圖”組中的“形狀”按鈕，在其下拉列表框中選擇“圓形”，按住shift鍵不放拖動鼠標，依次畫出三個不同大小的圓形，分別填充顏色為水綠色，強調文字顏色5，淡色60%，水綠色，強調文字顏色5，淡色25%，白色。然后將這3個圓形從大到小的重疊到一起，如圖？所示。然后將最小的白色圓形用圖片4.jpg來填充背景，如圖所示，最后將這三個圓形同時選中，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“組合”，使之成為一個整體，方便管理，需要的時候也可以取消組合。任務執(zhí)行：美化幻燈片插入文本框選擇“插入”選項卡，單擊“文本”組中的“文本框”按鈕，選擇其下拉列表中的“橫排文本

43、框”，雙擊文本框輸入文字，如公司簡介。任務執(zhí)行：美化幻燈片插入圖片插入圖片，選擇“插入”選項卡，單擊“插圖”組中的“圖片”按鈕，在彈出的“插入圖片”對話框中選擇“圖片4.jpg”，單擊“插入”按鈕。任務執(zhí)行：美化幻燈片插入SmartArt圖形選擇“插入”選項卡，單擊“插圖”組中的“SmartArt”按鈕，在彈出的“選擇SmartArt 圖形”對話框中選擇“層次結構”中的“組織結構圖”，單擊“確定”按鈕。單擊“SmartArt樣式”組中的“更改顏色”按鈕，選擇“彩色，強調文字顏色2至3”。添加下屬。任務執(zhí)行：美化幻燈片插入圖表選擇“插入”選項卡，單擊“插圖”組中的“圖表”按鈕，在彈出的“插入圖表

44、”對話框中選擇“柱形圖”中的“簇狀柱形圖”，單擊“確定”按鈕。修改數據，修改柱體顏色。任務執(zhí)行：美化幻燈片放映幻燈片選擇“幻燈片放映”選項卡，單擊“開始放映幻燈片”組中的“從頭開始”按鈕或者直接按下F5鍵，則可以通過單擊鼠標將幻燈片從頭到尾的播放。小 結一個完整的演示文稿的制作，一般包含下面幾個步驟： （1）準備素材：準備所需要的一些圖片、聲音、動畫等文件。 （2）建構框架：規(guī)劃和設計整個演示文稿。 （3）基本編輯：將文本、圖片、圖表等基本元素輸入到幻燈片中。 （4）美化操作：裝飾開卷美化、動態(tài)處理。 （5）放映修改：設置放映的一些參數，播放查看效果，滿意后正式輸出播放。廣西創(chuàng)易數碼科技有限公

45、司的十周年慶典，公司準備推出新的數碼產品vivo xplay手機，并將于近期召開新產品推介會，準備工作中還有一項任務就是要制作新產品推介的演示文稿。通過這個項目，要求進一步深入PowerPoint 2010的操作，掌握幻燈片主題的選擇、母版的修改、插入藝術字、插入聲音和視頻、插入表格等操作，還包括幻燈片的切換、自定義動畫、幻燈片放映方式設置等動態(tài)效果。項目要點：應用主題修改母版插入音頻插入視頻插入表格插入超級鏈接插入動作按鈕插入藝術字幻燈片的切換自定義動畫幻燈片放映演示文稿的打包與打印項目效果：任務執(zhí)行：應用幻燈片主題建立文檔啟動PowerPoint2010軟件，在D盤的“項目十三”文件夾中新

46、建一個“新產品推介”的PPT文檔。此時當前演示文稿中只有一張空白的幻燈片，接下來要給演示文稿設計整體的外觀和風格。任務執(zhí)行：應用幻燈片主題應用主題選擇“設計”選項卡“主題”組中的內置主題“角度” 。則當前幻燈片將會自動應用該主題。選擇“設計”選項卡“主題”組中的內置主題“顏色”銨鈕，在彈出的下拉列表中選擇名為“聚合的”的主題顏色。選擇“設計”選項卡“主題”組中的內置主題“字體”銨鈕，在彈出的下拉列表中選擇名為“波形”的主題字體。任務執(zhí)行：應用幻燈片主題修改母版選擇“視圖”選項卡“母版視圖”組中的“幻燈片母版”。彈出如下圖所示的界面。將第1頁幻燈片下方的形狀的高度進行縮短。由圖1效果變?yōu)閳D2效果

47、，并在頁面的右上角插入vivo智能手的LOGO圖片。將幻燈片的母版中的第2、4，9、10頁的幻燈片的右上角插入，vivo智能手的LOGO圖片，并適應調整頁面上的形狀，比如第2和第9頁的調整后效果為任務執(zhí)行：美化動態(tài)幻燈片插入音頻插入聲音，選擇“插入”選項卡，單擊“媒體”組中的“聲頻”按鈕，在其下拉列表框中選擇“文件夾中的音頻”，從本地上選擇預先準備好的“背景音樂.mp3”，單擊“插入”按鈕后，會在首頁幻燈片上將會出現一個小喇叭圖標。在幻燈片上，選擇音頻剪輯圖標，在“音頻工具”選項卡，單擊“音頻選項”中的“開始”設置為“跨幻燈片播放”，并勾復選框“循環(huán)播放，直到停止”和“放映時隱藏”。任務執(zhí)行：

48、美化動態(tài)幻燈片插入視頻插入聲音，選擇“插入”選項卡，單擊“媒體”組中的“視頻”按鈕，在其下拉列表框中選擇“文件夾中的視頻”，從本地上選擇預先準備好的“產品廣告.wmv”，單擊“插入”按鈕后，會在首頁幻燈片上將會出現一個黑色屏幕的視頻圖標。任務執(zhí)行：美化動態(tài)幻燈片插入表格選擇需要添加表格的第4張幻燈片，選擇“插入”選項卡，單擊“表格”組中的“表格”按鈕，在彈出的對話框中選擇4X6表格，如圖，隨即在頁面中插入了4列6行的表格。修改樣式，輸入數據。任務執(zhí)行：美化動態(tài)幻燈片插入超級鏈接選擇要用作超級鏈接的文本或對象，如圖中的文字“vivo xplay3s(移動版)”選擇“插入”選項卡，單擊“鏈接”組中

49、的“超鏈接”。在彈出的對話框中進行設置，如，在“鏈接到”下，單擊“本文檔中的位置”，然后選擇文檔中的位置第5張幻燈片。依次為下列文件創(chuàng)建鏈接。任務執(zhí)行：美化動態(tài)幻燈片插入動作按鈕在幻燈片上直播直接插入動按鈕，選擇“插入”選項卡，單擊“插圖”組中的“形狀”，選擇最后一行的動作按鈕，在彈出的對話框如圖所示，中進行設置。任務執(zhí)行：美化動態(tài)幻燈片插入藝術字選擇“插入”選項卡，單擊“文本”組中的“藝術字”。在其下拉列表框中可以為選擇合適的藝術字樣式， “THANKS”是插入插入藝術字，采用的則是快速樣式“填充漸變藍色，強調文字顏色4，映像”，文字效果為“轉換”中的“波形2”。任務執(zhí)行：美化動態(tài)幻燈片幻燈

50、片的切換首先選擇需要應用切換效果的幻燈片，然后選擇“切換”選項卡，單擊“切換到此幻燈片”組中，在其下拉列表框中可以選擇各種各樣的切換方式，本案例共有8張幻燈片，每頁設置了不同的切換效果，依次為“漣漪”，“飛過”，“擦除”，“分割”，“窗口”，“閃光”，“棋盤”，“漣漪”。任務執(zhí)行：美化動態(tài)幻燈片自定義動畫首先選擇某一頁面上的某一對象，如文本框，圖片等，然后選擇“動畫”選項卡，單擊“動畫”組中，在其下拉列表框中可以選擇各種各樣的動畫效果。可以為演示文稿中的每個頁面中的每一個對對象設置不同的動畫效果。如首頁中的兩張圖片可分別設置動畫為“擦除”和“輪子”。任務執(zhí)行：幻燈片放映放映方式（1）演講者放映

51、方式。（2）觀眾自行瀏覽方式。（3）在展臺瀏覽方式。任務執(zhí)行：幻燈片放映打包幻燈片正確打包演示文稿，可以讓演示文稿不依賴軟件平臺播放。PowerPoint 2010中的這個功能被稱為“打包成CD”，演示文稿可以直接輸出刻錄成CD，也可以暫時保存在磁盤中。任務執(zhí)行：幻燈片放映打印幻燈片可以將演示文稿打印出來。演示文稿的打印可以采用多種方式，如圖，用戶可以只打印演示文稿，可以打印帶備注的演示文稿，如用于演示文稿的分發(fā)，這樣觀眾既可以在您進行演示時參考相應的演示文稿，或者留作以后參考。可以打印演示文稿的文字版本大綱，還可以通過選擇，將多張幻燈片打印在一張紙上，比如每頁打印一張、兩張、三張或六張等，以

52、講義的形式分發(fā)演示文稿。小 結幻燈片是常用的辦公文檔，使用Power Point，可以使制作出的邀請函更加美觀、簡潔。本項目進一步介紹Power Point2010的基本操作和使用方法，重點介紹了動態(tài)部份，如插入音頻、視頻、超級鏈接、切換效果和自定義動畫等。讀者可以利用所學的知識自由發(fā)揮，還有沒有提到的細節(jié)部分可以幫助F1。大連理工大學出版社地址：大連市軟件園路80號E-mail : dutpURL： 對于企業(yè)工作者來說，常用辦公軟件已經成為一個不可缺少的系列組成。廣西創(chuàng)易數碼科技有限公司的日常工作中涉及各項事務，如：電子文檔、計算機安全、圖像截取、視頻制作軟件等，在自己的計算機中安裝好所有的辦公軟件，可以提高工作效率，從而迅速成為一名辦公老手。項目要點：閱讀軟件的應用 看圖軟件的應用截圖軟件的應用殺毒軟件的使用照片視頻制作軟件的使用光盤刻錄軟件的使用任務執(zhí)行：閱讀軟件Adobe Reader的使用下載與安裝快速瀏覽、翻閱PDF文檔打開PDF文檔瀏覽、翻閱PDF文檔調整閱讀模式閱讀文檔搜索單詞或短語任務執(zhí)行：看圖軟件ACD See的使用下載與安裝ACD See的使用使用ACD See瀏覽圖片使用ACDsee查看圖片使用ACD see處理圖片任務執(zhí)行：截圖軟件Hypersnap的使用下載與安裝使用Hypersnap抓取全屏幕抓取活動窗口抓取下拉菜單多區(qū)域抓圖抓取超長網頁